Как проверить электронную подпись на документе через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте сервис «Проверка электронной подписи», загрузите документ и нажмите кнопку «Проверить» — система сразу покажет статус подписи. Если подпись действительна, появится подтверждение с датой и именем подписанта.
Как проверить электронную подпись на документе через госуслуги? - развернуто
Для начала необходимо открыть личный кабинет на портале Госуслуги. Войдите, используя СНИЛС, ИНН или номер телефона, и подтвердите личность паролем или кодом из мобильного приложения. После успешного входа в интерфейс появятся все доступные сервисы.
В списке сервисов найдите пункт «Электронные подписи». Он обычно располагается в разделе «Электронные сервисы» или «Документы». Откройте его, и система предложит загрузить файл, подпись к которому требуется проверить. При загрузке поддерживаются форматы PDF, DOCX, XML и другие, в которых может быть встроена подпись.
После выбора файла нажмите кнопку «Проверить подпись». Портал автоматически проведёт несколько проверок:
- проверит целостность файла (не было ли изменений после подписания);
- сверит сертификат подписи с реестром удостоверяющих центров;
- проверит статус сертификата (действителен, отозван, истёк);
- отобразит сведения о подписанте (ФИО, ИНН, должность, дата и время подписи).
Результат появляется в виде отчёта. Если подпись действительна, будет указано «Подпись проверена успешно», а также выведены детали сертификата. В случае проблем система сообщит конкретную причину: «Сертификат отозван», «Срок действия сертификата истёк», «Файл изменён после подписания» и т.п. Такие сообщения позволяют быстро понять, какие действия необходимо предпринять (например, запросить новую подпись или уточнить статус сертификата у удостоверяющего центра).
Для сохранения результатов рекомендуется скачать отчёт в PDF‑формате. Это удобно для последующего представления в контролирующие органы или в случае судебного разбирательства. Кроме того, в личном кабинете сохраняется история проверок, что позволяет в любой момент вернуться к ранее проверенным документам.
Если требуется проверить подпись без загрузки файла, используйте функцию «Проверка по номеру сертификата». Введите номер сертификата, и система сразу покажет его статус в реестре. Этот способ полезен, когда документ уже находится в системе государственных органов, а вам известен только идентификатор подписи.
В случае возникновения затруднений обратитесь в службу поддержки портала через чат или телефон. Специалисты помогут уточнить, какие форматы файлов поддерживаются, или подскажут, как правильно оформить запрос в удостоверяющий центр. Всё это делает процесс проверки простой, быстрым и полностью автоматизированным.