Как привязать компанию к порталу Госуслуг?

Как привязать компанию к порталу Госуслуг? - коротко

В личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Организации», нажмите кнопку «Привязать», введите ИНН и реквизиты, подтвердите кодом из SMS. После подтверждения компания будет связана с вашим аккаунтом.

Как привязать компанию к порталу Госуслуг? - развернуто

Для начала необходимо убедиться, что у компании уже есть зарегистрированный ИНН и ОГРН, а также подтверждённый статус юридического лица в Едином государственном реестре. Без этих данных процесс привязки невозможен.

  1. Подготовка учетных данных

    • Доступ к личному кабинету руководителя (участника) на портале Госуслуг. Если у руководителя нет аккаунта, его следует создать, указав действующий номер мобильного телефона и подтвердив личность через СМС‑коды.
    • Наличие сертификата электронной подписи (ЭЦП), выданного аккредитованным удостоверяющим центром. ЭЦП потребуется для подтверждения полномочий представителя компании.
  2. Вход в раздел «Мои организации»
    После входа в личный кабинет следует открыть меню «Мои организации». Здесь отображаются все юридические лица, к которым пользователь уже имеет доступ. Если нужной организации нет в списке, её необходимо добавить.

  3. Добавление новой организации

    • Нажать кнопку «Подключить организацию».
    • В появившейся форме ввести ОГРН, ИНН и КПП компании. Система автоматически проверит их корректность в базе ФНС.
    • Указать тип доступа: «Полный» (для руководителей и учредителей) или «Ограниченный» (для бухгалтеров, кадровиков).
    • При выборе полного доступа система запросит загрузить скан или фото учредительных документов (устав, решение о создании) и документ, подтверждающий полномочия лица, осуществляющего привязку (например, доверенность).
  4. Подтверждение через ЭЦП
    После загрузки всех документов система предложит подписать запрос на привязку с помощью электронной подписи. Подписание фиксирует согласие представителя на привязку организации к порталу. Если у пользователя нет ЭЦП, привязка невозможна, и необходимо обратиться в аккредитованный центр для её получения.

  5. Ожидание проверки
    После отправки запроса сведения о компании будут проверены в течение 1‑3 рабочих дней. По завершении проверки на электронную почту и в личный кабинет придёт уведомление о статусе привязки. В случае обнаружения несоответствий система укажет, какие документы необходимо скорректировать.

  6. Активация функции «Услуги для юридических лиц»
    Когда привязка подтверждена, в личном кабинете появится раздел «Услуги для юридических лиц». Здесь можно оформлять и получать онлайн такие сервисы, как:

    • Регистрация юридического лица в государственных реестрах;
    • Подача налоговых деклараций;
    • Получение выписок из ЕГРЮЛ;
    • Оформление лицензий и сертификатов;
    • Подписание и отправка электронных документов в органы государственной власти.
  7. Управление доступом
    В настройках организации можно добавить или удалить пользователей, назначить им уровни прав (администратор, бухгалтер, сотрудник). Все изменения фиксируются в журнале действий, доступном только уполномоченным лицам.

Таким образом, привязка компании к порталу Госуслуг состоит из последовательных шагов: подготовка данных, вход в личный кабинет, ввод реквизитов, загрузка подтверждающих документов, подпись запросов ЭЦП, ожидание проверки и активация сервисов. Соблюдение каждой из этих стадий гарантирует, что юридическое лицо получит полноценный доступ к государственным онлайн‑услугам без задержек и ошибок.