Как присоединить сотрудника на госуслугах? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте раздел «Организации», выберите нужную организацию и нажмите «Добавить сотрудника», указав ФИО и роль. После подтверждения заявки сотрудник получит доступ к системе.
Как присоединить сотрудника на госуслугах? - развернуто
Для начала необходимо иметь зарегистрированный аккаунт организации в системе «Госуслуги». Без него добавить сотрудника невозможно, потому что все действия привязываются к конкретному юридическому лицу.
-
Откройте личный кабинет организации, используя логин и пароль, полученные при регистрации. После входа в систему перейдите в раздел «Сотрудники» — он находится в главном меню слева.
-
Нажмите кнопку «Добавить сотрудника». Появится форма ввода данных. Заполните обязательные поля: фамилия, имя, отчество; электронная почта, которую будет использовать сотрудник для входа; телефон; должность и подразделение, в котором он будет работать.
-
Укажите тип доступа. В системе предусмотрены несколько ролей: администратор, менеджер, оператор и др. Выберите роль, соответствующую функционалу, который нужен сотруднику. Для каждой роли заранее определены права: просмотр заявок, создание заявок, управление документами и т.д.
-
При необходимости задайте ограничения по времени действия доступа. Если сотрудник будет работать в организации ограниченный период, укажите дату начала и окончания действия учетной записи.
-
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить». Система автоматически отправит приглашение на указанную электронную почту. В письме будет ссылка для активации учетной записи и инструкция по первому входу.
-
Сотрудник переходит по полученной ссылке, задает пароль и завершает регистрацию. После этого его профиль появится в списке сотрудников организации, а выбранные права доступа начнут действовать.
-
При необходимости проверьте корректность настроек: откройте профиль нового сотрудника, убедитесь, что указана правильная роль и подразделение, а также что ограничения по времени (если заданы) активны.
Если в процессе возникнут ошибки, проверьте, что все обязательные поля заполнены без пробелов и опечаток, а электронный адрес не находится в черном списке. При повторных проблемах обратитесь в службу поддержки «Госуслуг» через форму обратной связи или по телефону, указанному на сайте.
Таким образом, последовательное выполнение перечисленных действий обеспечивает быстрый и безопасный ввод нового сотрудника в систему, позволяя ему сразу приступить к работе с необходимыми функциями.