Как присоединить сотрудника к организации на госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте раздел «Организации», выберите нужную организацию, нажмите «Добавить сотрудника», укажите ФИО, email и роль, после чего отправьте приглашение – сотрудник получит письмо с инструкциями для активации доступа.
Как присоединить сотрудника к организации на госуслугах? - развернуто
Для того чтобы добавить нового сотрудника в вашу организацию на портале Госуслуги, необходимо последовательно выполнить несколько действий. Процесс делится на подготовительный этап, регистрацию сотрудника в системе и окончательное подтверждение доступа.
Сначала убедитесь, что у вашей организации уже создан личный кабинет на Госуслуги и вы обладаете правами администратора, позволяющими управлять персоналом. Если личный кабинет ещё не существует, его следует оформить через раздел «Организации», указав реквизиты юридического лица, загрузив учредительные документы и получив подтверждение от службы поддержки.
После получения доступа к административному разделу выполните следующие шаги:
- Откройте меню «Организации» → «Сотрудники».
- Нажмите кнопку «Добавить сотрудника» (может называться «Пригласить сотрудника»).
- В появившейся форме укажите обязательные данные:
- ФИО полностью;
- ИНН (или СНИЛС, если используется);
- Электронную почту, привязанную к личному кабинету сотрудника;
- Номер мобильного телефона (для получения кода подтверждения);
- Должность и подразделение в структуре организации;
- Уровень доступа (например, «Оператор», «Менеджер», «Бухгалтер»), который определяет набор доступных сервисов.
- При необходимости загрузите копию трудового договора или иного документа, подтверждающего трудовые отношения.
- Сохраните введённые сведения и отправьте приглашение.
Система автоматически генерирует письмо‑приглашение, в котором содержится ссылка для активации учётной записи. Сотруднику необходимо:
- Перейти по полученной ссылке;
- Войти в свой личный кабинет на Госуслуги (если учётная запись ещё не создана, её потребуется зарегистрировать);
- Подтвердить электронный адрес и номер телефона, введя полученные коды;
- Принять условия доступа к ресурсам организации и выбрать роль, назначенную администратором.
После завершения этих действий сотрудник появляется в списке персонала организации. На этом этапе администратор может:
- Назначить дополнительные сервисы (например, доступ к электронным закупкам, налоговым декларациям);
- Установить ограничения по операциям (можно ограничить возможность подписания документов или редактирования финансовой информации);
- Отслеживать статус выполнения задач через журнал действий.
Если в процессе возникнут проблемы, проверьте следующее:
- Корректность введённых данных (особенно ИНН и электронный адрес);
- Наличие активного личного кабинета у сотрудника;
- Соответствие роли доступа требуемым правам (недостаток прав может препятствовать выполнению некоторых операций);
- Отсутствие блокировок или ограничений со стороны системы (например, при превышении количества приглашений за сутки).
В случае повторяющихся ошибок обратитесь в службу поддержки Госуслуг, указав номер заявки и детали проблемы. После устранения препятствий вы сможете без затруднений добавить новых сотрудников и расширять штат организации, используя все возможности портала.