Как правильно заполнить место работы в заявлении на загранпаспорт на госуслугах? - коротко
Укажите полное официальное название организации, её ИНН и ваш должностной статус точно так, как они прописаны в трудовой книжке. Если вы работаете по договору подряда, укажите название контрагента и ваш статус в этом договоре.
Как правильно заполнить место работы в заявлении на загранпаспорт на госуслугах? - развернуто
Заполняя раздел «Место работы» в заявке на загранпаспорт через портал Госуслуги, следует внимательно отнестись к каждому полю, потому что от правильности указанных данных зависит быстрый и беспроблемный процесс выдачи документа.
Во-первых, в поле «Организация» необходимо указать полное официальное название предприятия, учреждения или организации, в которой вы официально трудоустроены. Не используйте сокращения, если они не являются частью официального названия. Например, вместо «ОАО «Ромашка»» пишите именно так, как это отражено в справке по месту работы.
Во‑вторых, в строке «Должность» указывайте точное наименование вашей позиции, как оно прописано в трудовом договоре. Если в договоре указано «главный инженер», а в справке написано «инженер‑главный», следует использовать тот вариант, который зафиксирован в официальных документах организации.
Третье важное поле – «Стаж работы». Здесь требуется указать количество полных лет, проведённых в текущем месте работы. Если вы работаете меньше года, укажите «0», а в примечании можно добавить «менее 12 мес». Не пытайтесь округлять срок в большую сторону, так как проверка будет производиться по справке с места работы.
Следующий пункт – «Контактный телефон», по которому можно связаться с работодателем. Указывайте рабочий телефон отдела кадров или общий номер предприятия, который указан в официальных контактах организации. Не используйте мобильный личный номер, если он не привязан к месту работы.
Если в заявке предусмотрено поле «Адрес организации», вводите юридический адрес, указанный в учредительных документах. Не заменяйте его на фактический адрес офиса, если они различаются. При необходимости проверьте данные в уставе или на официальном сайте организации.
Для подтверждения указанных сведений обычно требуется загрузить справку с места работы. При загрузке обратите внимание на следующие требования:
- документ должен быть в формате PDF, JPG или PNG;
- размер файла не должен превышать 5 МБ;
- в справке должно быть указано полное название организации, ваша должность, дата начала работы и подпись (или печать) ответственного лица.
После загрузки проверьте, что все поля заполнены без пробелов в начале и конце строки, без лишних символов. Система может отклонить заявку из‑за неверного формата ввода, например, если в поле «Должность» использованы кавычки или специальные знаки.
Наконец, перед отправкой заявки ещё раз пройдитесь по каждому пункту, сравнив введённые данные с документами, которыми вы располагаете. Ошибки в написании названия организации или указании стажа часто приводят к дополнительным запросам со стороны миграционной службы, что удлиняет срок получения загранпаспорта.
Соблюдая эти простые правила, вы гарантируете корректность заполнения раздела «Место работы» и ускоряете процесс оформления заграничного паспорта.