Как получить в электронном виде заказное письмо по извещению через Госуслуги? - коротко
Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Заказные письма», укажите номер извещения и подтвердите запрос — система мгновенно сформирует электронный документ, доступный для скачивания.
Как получить в электронном виде заказное письмо по извещению через Госуслуги? - развернуто
Для получения заказного письма в электронном виде по извлеченному извещению через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, не требует личного посещения отделения Почты России и занимает минимум времени.
-
Подготовка личного кабинета
• Убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах (идентификатор, пароль и подтверждённый телефон).
• Пройдите процедуру двухфакторной аутентификации, если она ещё не включена. Это гарантирует безопасность доступа к документам. -
Проверка наличия извещения
• В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Извещения о заказных письмах».
• Если извещение пришло в виде SMS‑сообщения, в нём будет указана ссылка на личный кабинет, где можно запросить копию письма. -
Инициирование запроса копии
• Откройте карточку извещения и нажмите кнопку «Получить электронную копию».
• Система автоматически сформирует запрос в почтовую службу, привязанную к вашему адресу регистрации. -
Указание способа получения
• Выберите формат файла (PDF) и способ доставки (внутренняя почта Госуслуг).
• При необходимости укажите цель использования письма (например, для судебного разбирательства) – это ускорит процесс согласования. -
Оплата услуги (если требуется)
• Некоторые типы заказных писем могут потребовать небольшую плату за электронную копию.
• Оплатить можно через привязанную банковскую карту или электронный кошелёк, используя кнопку «Оплатить сейчас». Если услуга бесплатна, шаг оплаты будет пропущен автоматически. -
Получение готового документа
• После обработки запроса (обычно в течение 15–30 минут) в вашем личном кабинете появится уведомление о готовности документа.
• Скачайте файл, проверьте подпись и метаданные: в документе будет указана дата получения, номер заказного письма и подпись электронной почтовой службы. -
Хранение и дальнейшее использование
• Сохраните копию в надёжном облачном хранилище или на защищённом носителе.
• При необходимости прикрепите файл к электронному заявлению, отправьте в суд или передайте контрагенту – электронная подпись подтверждает юридическую силу документа.
Важно помнить: электронная копия заказного письма имеет ту же юридическую силу, что и оригинал в бумажном виде, при условии, что она содержит квалифицированную электронную подпись, выданную уполномоченным удостоверяющим центром. Если вы планируете использовать документ в официальных процедурах, убедитесь, что подпись прошла проверку в системе «Контроль подписи».
Таким образом, весь процесс от получения извещения до загрузки готового письма полностью управляется через личный кабинет Госуслуг, без необходимости посещения отделения почты. Всё, что требуется – доступ к интернету, подтверждённый аккаунт и небольшая внимательность при заполнении формы запроса.