Как получить трудовую книжку онлайн через госуслуги? - коротко
На портале Госуслуги в личном кабинете откройте раздел «Госуслуги для физических лиц», выберите услугу «Получение трудовой книжки», заполните форму и прикрепите скан паспорта. После проверки заявка обрабатывается за 5‑7 рабочих дней, и книжка будет доставлена по указанному адресу.
Как получить трудовую книжку онлайн через госуслуги? - развернуто
Для получения трудовой книжки через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью цифровой, поэтому вам не потребуется посещать отделения Пенсионного фонда или работодателя.
-
Регистрация и подтверждение личности. Если у вас ещё нет личного кабинета, зайдите на сайт gosuslugi.ru и пройдите регистрацию. При этом потребуется ввести телефон, электронную почту и установить пароль. После создания учетной записи система отправит код подтверждения, который необходимо ввести в соответствующее поле. Затем выполните процедуру подтверждения личности: загрузите скан или фото паспорта, а также сделайте селфи с документом. Данные проверяются автоматически, но при необходимости может потребоваться дополнительная верификация через центр обслуживания.
-
Выбор услуги. В личном кабинете откройте раздел «Услуги», в строке поиска введите «трудовая книжка». Появится пункт «Оформление/замена трудовой книжки». Нажмите «Оформить».
-
Заполнение заявления. На странице формы укажите все необходимые сведения: ФИО, дату и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения о текущем месте работы и предыдущих работодателях (если требуется). Обязательно проверьте правильность введенных данных – после отправки изменить их будет невозможно.
-
Прикрепление документов. К заявлению необходимо приложить:
- скан (или фото) действующего паспорта;
- документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (если адрес отличается от указанного в паспорте);
- справку с места текущей работы (при замене книги);
- копию старой трудовой книжки (при её замене) – при отсутствии книги достаточно приложить заявление о её утрате, подписанное у нотариуса.
Все файлы должны быть в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ.
-
Оплата услуги. На портале будет указана стоимость оформления (обычно от 500 до 800 рублей). Оплатить можно банковской картой, через электронный кошелёк или привязанным к аккаунту счётом. После успешной оплаты система выдаст подтверждающий чек, который сохраняется в личном кабинете.
-
Отправка заявления. После проверки всех полей нажмите кнопку «Отправить заявку». Система автоматически сформирует электронный запрос в Пенсионный фонд России, где будет произведена проверка предоставленных данных и документов.
-
Отслеживание статуса. В личном кабинете появится раздел «Мои заявки». Там отображается текущий статус: «На проверке», «Одобрено», «Готово к выдаче». При необходимости центр поддержки может запросить дополнительные сведения – отвечайте оперативно, чтобы не задерживать процесс.
-
Получение трудовой книжки. После окончательного одобрения вам предложат два варианта:
- Доставка почтой – книжка будет отправлена на указанный вами адрес заказным письмом с уведомлением о получении;
- Самовывоз – вы можете забрать документ в ближайшем отделении Пенсионного фонда, предъявив паспорт и распечатанный чек оплаты.
При получении книги проверьте её целостность и подпишите акт приёма‑передачи, если берёте её лично.
-
Ведение электронной копии. На портале также формируется электронный архив трудовой книжки, к которому можно получить доступ в любой момент. Это упрощает дальнейшее подтверждение стажа при оформлении пенсии или социального обеспечения.
Следуя этим шагам, вы без лишних визитов в государственные органы сможете оформить или заменить трудовую книжку полностью онлайн, используя современный сервис «Госуслуги». Весь процесс занимает от нескольких дней до двух недель в зависимости от загруженности проверяющих органов. Будьте внимательны к каждому пункту – от правильного ввода данных до своевременной оплаты, и результат будет получен без осложнений.