Как получить копию трудовой книжки в электронном виде через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите сервис «Электронная трудовая книжка», загрузите скан паспорта и ИНН, оплатите госпошлину и получите электронную копию в разделе «Мои услуги».
Как получить копию трудовой книжки в электронном виде через госуслуги? - развернуто
Для оформления электронной копии трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью онлайн, поэтому нет необходимости посещать отделения государственных органов.
-
Регистрация и подтверждение личности. Если у вас ещё нет аккаунта на Госуслугах, зайдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям. При создании профиля потребуется указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные и привязать номер мобильного телефона. После ввода данных система отправит код подтверждения, который необходимо ввести в форму. Для повышения уровня доверия к вашему аккаунту рекомендуется пройти усиленную идентификацию (например, через видеоверификацию или посещение МФЦ с документами).
-
Подключение онлайн‑сервиса «Трудовая книжка». В личном кабинете откройте раздел «Электронные услуги», найдите сервис, связанный с трудовой книжкой, и активируйте его. При первом подключении система запросит согласие на обработку персональных данных и подтверждение права доступа к вашему трудовому стажу.
-
Заполнение заявления. В открывшемся окне необходимо указать цель получения копии (например, оформление визы, подача заявления в учебное заведение) и выбрать формат документа – PDF‑файл. В большинстве случаев достаточно указать только цель; дополнительных пояснений не требуется.
-
Прикрепление подтверждающих документов. В зависимости от выбранного типа услуги система может запросить:
- скан паспорта (страницы с фотографией и регистрацией);
- СНИЛС;
- справку с места работы (если требуется подтверждение текущего места работы);
- доверенность, если запрос делает представитель. Все документы загружаются в формате JPG, PNG или PDF, размером не более 5 МБ каждый.
-
Оплата (если требуется). На данный момент услуга предоставляется бесплатно, однако в случае необходимости ускоренного оформления может взиматься небольшая плата. При необходимости оплаты система перенаправит вас на платёжный шлюз, где можно оплатить банковской картой.
-
Отправка заявления. После проверки заполненных полей и прикреплённых файлов нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный запрос в Пенсионный фонд РФ, где хранится ваша трудовая история, и передаст его в отдел кадров вашего последнего работодателя для подтверждения актуальности данных.
-
Отслеживание статуса. В личном кабинете появится пункт «Мои заявки». Здесь вы сможете наблюдать каждое изменение статуса: «В обработке», «Ожидание подтверждения работодателя», «Готово к выдаче». При возникновении вопросов система автоматически отправит уведомление на ваш телефон и электронную почту.
-
Получение копии. Как только статус сменится на «Готово», в разделе «Документы» появится ссылка для скачивания PDF‑версии трудовой книжки. Файл подписан электронной подписью, что гарантирует его юридическую силу. Скачанный документ можно распечатать или использовать в электронном виде в зависимости от требований получателя.
-
Дополнительные рекомендации.
- Сохраняйте копию PDF‑файла в надёжном облачном хранилище и делайте резервную копию на внешнем носителе.
- При необходимости повторного получения копии используйте функцию «Повторный запрос», которая не требует повторного заполнения всех полей.
- Если ваш последний работодатель не подтверждает данные в течение 30 дней, обратитесь в службу поддержки Госуслуг через онлайн‑чат или телефон горячей линии 8‑800‑555‑35‑35.
Следуя этим шагам, вы без лишних поездок и бюрократических задержек получаете официальную электронную копию трудовой книжки, пригодную для любых официальных целей.