Как получить копию трудовой книжки на портале госуслуг?

Как получить копию трудовой книжки на портале госуслуг? - коротко

Зарегистрируйтесь на Госуслугах, в разделе «Электронные услуги» выберите «Копия трудовой книжки», заполните запрос и отправьте его – готовый документ придёт в личный кабинет в течение 3‑5 рабочих дней.

Как получить копию трудовой книжки на портале госуслуг? - развернуто

Для получения копии трудовой книжки через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью онлайн, не требует посещения государственных органов, если у вас уже есть подтверждённый аккаунт в системе.

1. Регистрация и подтверждение личности.

   • Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
   • Если у вас нет личного кабинета, создайте его, указав номер телефона, электронную почту и придумав пароль.
   • Для подтверждения личности понадобится один из документов: паспорт РФ, СНИЛС и/или ИНН. Подтверждение можно выполнить через видеовизит, СМС‑коды или загрузку сканов документов.

2. Вход в личный кабинет.

   • После успешной регистрации зайдите в систему, используя логин и пароль.
   • Убедитесь, что ваш профиль имеет статус «полностью подтверждён», иначе запрос будет отклонён.

3. Выбор услуги.

   • В меню «Электронные услуги» найдите раздел «Трудоустройство и соцзащита».
   • Откройте пункт «Получить копию трудовой книжки».

4. Заполнение формы заявки.

   • Укажите ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта – данные, которые совпадают с записью в трудовой книжке.
   • При необходимости добавьте контактный телефон и электронную почту для получения уведомлений.
   • Прикрепите скан паспорта (страницы с фотографией и данными) и СНИЛС.

5. Оплата услуги (если предусмотрено).

   • На данный момент копию трудовой книжки выдают бесплатно, однако в некоторых случаях может потребоваться небольшая госпошлина.
   • Если оплата требуется, выберите удобный способ: банковская карта, электронный кошелёк или платёж через онлайн‑банкинг.

6. Отправка заявки.

   • Проверьте все введённые данные, подтвердите их правильность и нажмите кнопку «Отправить».
   • Система сформирует электронный запрос и направит его в ваш текущий орган работодателя (если он подключён к системе) или в отдел кадров по месту последней регистрации.

7. Ожидание обработки.

   • Стандартный срок обработки – до 5 рабочих дней. В личном кабинете вы сможете отслеживать статус заявки: «В работе», «Одобрено», «Готово к получению».

8. Получение копии.

   • После одобрения вам будет доступен электронный документ в формате PDF, подписанный усиленной электронной подписью.
   • Скачайте файл, распечатайте его на принтере, если требуется бумажный вариант, и подпишите в соответствующем месте.

9. Дополнительные варианты.

   • При отсутствии возможности распечатать документ сразу, можно оформить запрос на доставку в отдел кадров вашего последнего работодателя, где вам выдадут бумажный экземпляр.
   • Если у вас нет доступа к электронной подписи, можете воспользоваться услугой «Подписание в МФЦ», где подпишут документ от вашего имени.

10. Контроль и хранение.

    • Сохраните электронный файл в надёжном месте, желательно в облачном хранилище с резервным копированием.
    • При необходимости предъявления копии в другие организации, предоставляйте именно этот файл – он имеет юридическую силу, подтверждённую подписью.

Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних походов в госучреждения получите официальную копию трудовой книжки, готовую к использованию в любых официальных процедурах. Если возникнут вопросы, в личном кабинете доступна онлайн‑поддержка и справочный центр, где можно уточнить детали конкретного запроса.