Как получить электронную выписку из трудовой через Госуслуги?

Как получить электронную выписку из трудовой через Госуслуги? - коротко

Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Электронная выписка из трудовой книги», заполните форму и отправьте запрос — документ появится в вашем аккаунте в виде PDF в течение 5‑10 рабочих дней.

Как получить электронную выписку из трудовой через Госуслуги? - развернуто

Для получения электронной выписки из трудовой книжки через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Всё происходит онлайн, без визита в отделение Пенсионного фонда или Трудовой инспекции.

1. Регистрация и вход в личный кабинет

   • Откройте сайт gosuslugi.ru.
   • Если у вас ещё нет учётной записи, нажмите «Зарегистрироваться» и следуйте инструкциям: введите телефон, адрес электронной почты, подтвердите личность через СМС‑код и загрузите скан либо фото паспорта.
   • После подтверждения данных войдите в систему, используя логин и пароль.

2. Проверка наличия привязанных документов

   • В личном кабинете перейдите в раздел «Мои услуги».
   • Убедитесь, что в профиле указаны актуальные сведения о работодателях (если они уже передавали данные в Пенсионный фонд). При отсутствии такой информации добавьте её вручную, указав ИНН организации, даты работы и должность.

3. Выбор услуги

   • В меню «Электронные услуги» найдите пункт «Получить выписку из трудовой книжки».
   • Нажмите «Подать заявку». Система автоматически сформирует запрос в Пенсионный фонд России (ПФР).

4. Заполнение формы заявки

   • Укажите цель получения выписки (например, оформление кредита, переезд, трудоустройство).
   • При необходимости загрузите сопроводительные документы: справку с места работы, заявление работодателя или иной документ, требуемый ПФР.
   • Проверьте правильность введённых данных и подтвердите отправку.

5. Оплата услуги (если требуется)

   • Некоторые типы выписок могут быть бесплатными, однако за ускоренную обработку может взиматься небольшая плата.
   • Оплатить можно картой через встроенный платёжный модуль или через банковскую систему «Сбербанк Онлайн». Подтвердите оплату, после чего статус заявки изменится на «Оплачено».

6. Ожидание обработки

   • ПФР обычно обрабатывает запрос в течение 5‑10 рабочих дней. Статус можно отслеживать в личном кабинете: «В работе», «Готово к выдаче», «Отправлено».
   • При необходимости ПФР может запросить дополнительные сведения – система отправит уведомление, и вы сможете загрузить недостающие документы.

7. Получение выписки

   • Когда статус сменится на «Готово», в личном кабинете появится кнопка «Скачать документ».
   • Выписка будет в формате PDF с электронной подписью, что гарантирует её юридическую силу.
   • Сохраните файл на надёжном носителе и при необходимости распечатайте.

8. Проверка корректности данных

   • Внимательно изучите полученную выписку: даты работы, должности, код ОКВЭД работодателя, сведения о страховых взносах.
   • Если обнаружены ошибки, откройте новую заявку с пометкой «Корректировка», приложив подтверждающие документы (трудовой договор, справку с места работы).

9. Дополнительные возможности

   • Через тот же портал можно оформить повторную выписку, изменить способ получения (например, отправить документ по электронной почте) или добавить в архив личный кабинет.
   • При необходимости передать выписку в другие государственные сервисы (Медицинскую страховую карту, службу занятости) используйте функцию «Отправить в сервис».

Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних хлопот получите официальную электронную выписку из трудовой книжки, которая будет признана всеми государственными и коммерческими структурами. Операция полностью автоматизирована, а система уведомлений гарантирует, что вы всегда будете в курсе статуса вашего запроса.