Как подписать заявление на увольнение электронной подписью на портале госуслуг?

Как подписать заявление на увольнение электронной подписью на портале госуслуг? - коротко

В личном кабинете портала Госуслуг откройте услугу «Заявление об увольнении», загрузите документ и нажмите кнопку «Подписать электронной подписью».

Подтвердите подпись с помощью подключённого USB‑токена или мобильного сертификата — заявление будет отправлено в электронном виде.

Как подписать заявление на увольнение электронной подписью на портале госуслуг? - развернуто

Для начала убедитесь, что у вас есть действующая электронная подпись (ЭП), привязанная к вашему личному кабинету на портале Госуслуг. Если ЭП ещё не привязана, выполните её регистрацию через сервис «Электронная подпись»: загрузите сертификат, введите ПИН‑код и подтвердите привязку. После этого все документы, требующие подписи, можно оформлять непосредственно в личном кабинете.

  1. Войдите в личный кабинет
    Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти», введите логин и пароль, подтвердите вход кодом из СМС или другим способом двухфакторной аутентификации.

  2. Перейдите в раздел «Мои заявления»
    В меню слева найдите пункт «Заявления», затем выберите подраздел «Трудовые отношения». Там будет список всех доступных форм.

  3. Выберите форму заявления об увольнении
    Нажмите на название формы – откроется электронный шаблон, уже заполненный вашими персональными данными (ФИО, ИНН, должность). Проверьте, что все сведения соответствуют действительности.

  4. Заполните необходимые поля
    Введите дату увольнения, причину (по желанию укажите дополнительную информацию) и любые комментарии, которые требуются работодателю. При необходимости прикрепите дополнительные документы (например, согласие руководства) через кнопку «Прикрепить файл».

  5. Проверьте корректность заполнения
    Система автоматически проверит обязательные поля и выделит недостающие сведения. Убедитесь, что все отметки «Готово» находятся в зеленом цвете.

  6. Подпишите заявление электронной подписью

    • Нажмите кнопку «Подписать». Появится окно с запросом ввода ПИН‑кода вашей ЭП.
    • Введите ПИН‑код и подтвердите действие. Система сформирует криптографически защищённый подписьный файл и привяжет его к заявлению.
    • После успешного подписания появится сообщение о завершении процесса и ссылка для скачивания готового PDF‑документа с подписью.
  7. Отправьте заявление работодателю
    В личном кабинете нажмите «Отправить работодателю». Портал автоматически сформирует электронное письмо с вложением подписанного заявления и отправит его на адрес, указанный в профиле организации. Вы получите уведомление о том, что документ доставлен.

  8. Сохраните копию
    Скачайте PDF‑файл с подписью и сохраните его в личном архиве. Этот документ будет служить доказательством того, что заявление было подписано юридически значимой подписью.

  9. Контроль статуса
    В разделе «Мои заявления» отслеживайте статус обработки: «В работе», «Принято», «Отклонено». Если возникнут вопросы со стороны работодателя, система позволит вам добавить комментарии или загрузить дополнительные документы без необходимости повторного подписания.

Следуя этим шагам, вы без лишних задержек оформите и подпишете заявление об увольнении через портал Госуслуг, используя электронную подпись, и обеспечите юридическую силу документа. Всё процесс автоматизирован, проверка данных производится в режиме онлайн, а результат сохраняется в вашем личном кабинете навсегда.