Как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина», заполните форму с данными сотрудника и работодателя и отправьте её электронной подписью. После отправки получите подтверждение в личном кабинете и сохраните электронный акт.
Как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через портал госуслуг? - развернуто
Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько обязательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все документы подаются в электронном виде, а статус заявки можно отслеживать в личном кабинете.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуг. Если регистрация ещё не выполнена, пройдите стандартную процедуру: введите номер телефона, подтвердите его смс‑кодом, задайте пароль и привяжите профиль к ФИО и паспортным данным. После входа в личный кабинет перейдите в раздел «Услуги для работодателей» и выберите пункт, связанный с трудоустройством иностранных граждан.
Далее подготовьте необходимые сведения:
- Паспортные данные иностранного работника (серия, номер, страна выдачи);
- Сведения о документе, подтверждающем право на работу (виза, разрешение на временное проживание, разрешение на работу и т.п.);
- Данные работодателя: ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон;
- Описание должности, условия труда, размер заработной платы и срок трудового договора.
Все перечисленные данные вносятся в электронную форму. Обратите внимание, что некоторые поля обязательны для заполнения, иначе система не позволит отправить заявку.
После ввода информации система автоматически проверит корректность данных. Если обнаружены ошибки (например, несовпадение формата даты рождения или отсутствие обязательных реквизитов), появится сообщение с указанием, что необходимо исправить. Внесите исправления и повторно отправьте форму.
Следующий шаг – загрузка сканов или фотографий документов. Портал принимает файлы в форматах PDF, JPG, PNG, размером не более 5 МБ каждый. Прикрепите:
- Копию паспорта иностранного гражданина;
- Копию разрешения на работу (или эквивалентного документа);
- Трудовой договор, подписанный обеими сторонами.
После загрузки всех файлов нажмите кнопку «Отправить уведомление». Система выдаст подтверждающий номер заявки и дату её регистрации. Этот номер следует сохранить – он понадобится для последующего контроля.
Статус заявки можно просматривать в разделе «Мои заявки». При изменении статуса (например, «Принято», «Отклонено», «Требуется уточнение») вы получите уведомление на привязанный телефон и электронную почту. Если потребуется предоставить дополнительную информацию, система предоставит подробные инструкции.
В случае одобрения уведомления вы получите электронный документ, подтверждающий, что работодатель официально уведомил органы о трудоустройстве иностранного гражданина. Этот документ необходимо распечатать и хранить в кадровой документации организации.
Если в процессе возникнут технические проблемы или вопросы по заполнению полей, на портале доступна служба поддержки: в правом нижнем углу окна есть кнопка «Помощь», где можно открыть чат с оператором или оставить запрос. Ответ обычно приходит в течение нескольких часов.
Итого, процесс состоит из следующих пунктов:
- Регистрация и вход в личный кабинет на Госуслугах.
- Выбор соответствующей услуги в разделе для работодателей.
- Заполнение обязательных полей формы с данными работодателя и иностранного сотрудника.
- Проверка корректности введённой информации.
- Загрузка требуемых документов в указанных форматах.
- Отправка уведомления и получение подтверждающего номера заявки.
- Мониторинг статуса заявки и выполнение рекомендаций, если они появятся.
- Сохранение окончательного подтверждающего документа.
Следуя этим рекомендациям, вы без лишних задержек выполните обязательную процедуру уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуг. Успешного оформления!