Как открыть трудовую книжку через Госуслуги? - коротко
Открыть трудовую книжку через Госуслуги нельзя — это делается только у работодателя при первом трудоустройстве. Через портал можно лишь заказать выписку из трудовой книжки или проверить электронные данные, если они были внесены в реестр.
Как открыть трудовую книжку через Госуслуги? - развернуто
Открытие трудовой книжки через Госуслуги — это удобный способ оформления документа без личного посещения кадровых служб или Пенсионного фонда. Процедура доступна как работодателям, так и работникам, но требует подтвержденной учетной записи на портале.
Для начала необходимо авторизоваться на сайте Госуслуг. Если у вас нет учетной записи, потребуется ее создать и подтвердить личность. Это можно сделать через банк, МФЦ или с помощью электронной подписи. Без подтвержденного аккаунта доступ к услуге будет ограничен.
После входа в личный кабинет найдите раздел, связанный с трудовой деятельностью или Пенсионным фондом. Воспользуйтесь поиском по сайту, введя запрос «трудовая книжка». Система предложит услугу оформления или учета трудовых книжек.
Если работодатель оформляет документ впервые, ему потребуется заполнить заявление с указанием данных сотрудника: ФИО, СНИЛС, дата рождения и реквизиты организации. Работнику же может понадобиться подтвердить согласие на электронный формат книжки, если он выбрал этот вариант вместо бумажного.
После подачи заявления система проверит данные и уведомит о результате. В случае успешного оформления запись о трудоустройстве появится в электронной трудовой книжке, доступной в личном кабинете. Для работодателей изменения также отобразятся в их профиле.
Важно учитывать, что с 2020 года в России действует переход на электронные трудовые книжки. Если вы ранее использовали бумажный вариант, можно продолжить его ведение или перейти на цифровой формат. Решение о переходе принимает работник, уведомив об этом работодателя.
В случае возникновения вопросов или технических ошибок можно обратиться в поддержку Госуслуг или Пенсионный фонд. Документы, оформленные через портал, имеют юридическую силу и равнозначны бумажным аналогам.