Как отказаться от электронной трудовой книжки на госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Электронная трудовая книжка», нажмите кнопку «Отказаться от услуги» и подтвердите действие. После подтверждения электронная книжка будет отключена, а вы получите уведомление о завершении процедуры.
Как отказаться от электронной трудовой книжки на госуслугах? - развернуто
Отказ от электронной трудовой книжки в системе «Госуслуги» – простой процесс, который можно выполнить полностью онлайн, без визита в отдел кадров или в МФЦ. Главное – иметь подтверждённый аккаунт на портале, доступ к личному кабинету и готовый к загрузке документ, подтверждающий ваше решение (например, заявление в свободной форме).
Для начала зайдите в личный кабинет «Госуслуг», используя логин и пароль, а также выполните двухфакторную аутентификацию, если она включена. После входа откройте раздел «Мои услуги», где находятся все активные сервисы, связанные с вашей персональной информацией. Среди них найдите пункт «Электронная трудовая книжка». При выборе этого пункта откроется страница с текущим статусом книжки и доступными действиями.
На странице управления электронной трудовой книжкой появится кнопка «Отказаться от услуги». Нажмите её, после чего система запросит подтверждение вашего решения. Подтверждение обычно реализовано в виде ввода кода, отправленного на ваш мобильный телефон, либо ввода пароля от личного кабинета. Это гарантирует, что отказ инициирован именно вами.
Следующим шагом будет загрузка заявления об отказе. Формат документа может быть свободным, но рекомендуется включить в него:
- ФИО полностью;
- СНИЛС;
- Дату рождения;
- Номер и дату выдачи электронной трудовой книжки;
- Чёткое указание желания прекратить её использование;
- Подпись (можно загрузить скан подписи или воспользоваться электронной подписью, если имеется).
После загрузки заявления система проверит его на соответствие требованиям и автоматически обновит статус вашей трудовой книжки на «Отказано». На экране появится уведомление о завершении операции, а также возможность скачать подтверждающий документ в формате PDF. Сохраните его – он может понадобиться в дальнейшем при трудоустройстве в организации, где требуется бумажный вариант.
Важно помнить, что отказ от электронной книжки не удаляет сведения о вашем трудовом стаже из федеральной базы данных. Информация остаётся в системе, но теперь она будет представлена в традиционном бумажном виде, если работодатель запросит её у вас. Если в дальнейшем захотите восстановить электронный вариант, процедура обратная: в личном кабинете выберите «Подключить электронную трудовую книжку» и следуйте инструкциям.
В случае возникновения вопросов или ошибок в процессе отказа рекомендуется воспользоваться онлайн‑чатом поддержки «Госуслуг» или обратиться в колл‑центр по телефону 8‑800‑555‑35‑35. Специалисты оперативно помогут уточнить статус заявки и при необходимости повторно инициировать процесс.
Таким образом, отказ от электронной трудовой книжки полностью контролируется пользователем через личный кабинет, требует лишь подтверждения личности и загрузки простого заявления, а результат фиксируется в официальном документе, который можно сохранить для будущих нужд.