Как оформить трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги? - коротко
Для оформления электронной трудовой книжки через Госуслуги авторизуйтесь в личном кабинете, перейдите в раздел «Труд и занятость» и подайте заявку. Система автоматически передаст данные в ПФР.
Как оформить трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги? - развернуто
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажного документа, который ведется в информационной системе Пенсионного фонда России. Перевести бумажную трудовую в электронный формат через Госуслуги можно, но важно учитывать, что окончательное решение о переходе принимает работодатель, а не работник.
Для начала необходимо убедиться, что работодатель подключен к системе электронных трудовых книжек. Если компания участвует в программе, работник может подать заявление о переходе на электронный формат. Это можно сделать лично у кадрового специалиста или удаленно через портал Госуслуги.
Чтобы оформить электронную трудовую через Госуслуги, нужно иметь подтвержденную учетную запись. Далее в личном кабинете на портале следует найти раздел «Пенсия, пособия и льготы», затем выбрать «Трудовая книжка» и перейти к пункту «Подача заявления о выборе формы трудовой книжки». В открывшейся форме необходимо указать данные: ФИО, СНИЛС, контактные сведения. После проверки данных заявление отправляется в Пенсионный фонд.
Работодатель получит уведомление о выборе сотрудника и внесет соответствующие изменения в учетные документы. Если ранее у работника была бумажная книжка, она будет выдана на руки с отметкой о прекращении ведения в бумажном виде. Все последующие записи о трудовой деятельности будут вноситься только в электронном формате.
После перехода на электронную трудовую книжку актуальные данные можно просматривать через личный кабинет на Госуслугах или на сайте ПФР. Для этого потребуется авторизация через учетную запись Госуслуг. В случае смены работы новый работодатель сможет получить доступ к электронной трудовой, если у него есть подключение к системе.
Если в будущем возникнет необходимость вернуться к бумажному варианту, работник может подать новое заявление через Госуслуги или непосредственно работодателю. Однако важно помнить, что обратный переход возможен только один раз в течение календарного года.