Как на госуслугах найти больничный лист сотрудника? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте раздел «Документы», выберите тип «Больничный лист» и скачайте нужный файл.
Как на госуслугах найти больничный лист сотрудника? - развернуто
Для получения электронного документа о временной нетрудоспособности через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому результат будет получен быстро и без обращения в отдел кадров.
-
Авторизация на портале. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере, нажмите кнопку «Войти» и введите свои учетные данные (логин, пароль и, при необходимости, код из СМС). Если у вас ещё нет личного кабинета, зарегистрируйтесь, указав действующий номер мобильного телефона и подтверждая личность через Госуслуги‑идентификатор.
-
Переход в раздел «Мои услуги». После входа в личный кабинет найдите блок «Мои услуги» — он расположен в верхней части страницы. В этом разделе собраны все сервисы, к которым у вас есть доступ, в том числе связанные с трудовыми документами.
-
Выбор сервиса «Больничный лист». В списке доступных услуг найдите пункт «Больничный лист (электронный)». Если нужный сервис не виден сразу, используйте строку поиска по названию услуги.
-
Указание сотрудника. При открытии страницы сервиса система запросит данные о сотруднике, для которого требуется получить документ. Введите ФИО, ИНН или табельный номер сотрудника. При наличии нескольких совпадений система предложит выбрать нужный вариант из списка.
-
Фильтрация по дате. Укажите период, за который нужен больничный лист (дата начала и окончания временной нетрудоспособности). Это позволяет быстро отобрать нужный документ среди всех записей.
-
Получение документа. После ввода параметров нажмите кнопку «Найти». Появится список найденных листов. Выберите нужный, нажмите «Скачать» или «Открыть» — документ будет предоставлен в формате PDF с цифровой подписью, подтверждающей его юридическую силу.
-
Проверка статуса. Если документ не найден, проверьте правильность введённых данных и сроки подачи. Иногда лист может быть еще не загружен в систему – в этом случае обратитесь к врачу или работодателю для ускорения процесса.
-
Сохранение и передача. Скачанный файл можно сохранить в корпоративном архиве, отправить по электронной почте или загрузить в систему документооборота. Электронный лист имеет полную юридическую силу и может быть использован для расчёта выплат.
Дополнительные рекомендации:
- Убедитесь, что у вас есть права доступа к разделу «Трудовые документы» в личном кабинете. Если доступ ограничен, запросите соответствующие полномочия у администратора вашей организации.
- Регулярно проверяйте наличие новых листов, особенно после окончания периода болезни, чтобы своевременно оформить выплаты.
- При возникновении технических проблем используйте онлайн‑чат поддержки Госуслуг или телефон горячей линии (8‑800‑555‑35‑35).
Выполнив перечисленные шаги, вы получите электронный больничный лист сотрудника без лишних задержек, а вся информация будет храниться в защищённом облачном хранилище Госуслуг, где к ней можно обратиться в любой момент.