Как добавить сотрудника организации на портале Госуслуг? - коротко
В личном кабинете организации откройте раздел «Сотрудники», нажмите кнопку «Добавить», введите ФИО, ИНН, контактные данные, укажите роль и подтвердите действие.
Как добавить сотрудника организации на портале Госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо зайти на портал Госуслуг под своей учётной записью, обладающей правом администратора организации. После успешного входа откройте раздел «Организации», где отображаются все структуры, к которым вы привязаны.
В списке выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Управление сотрудниками». Появится окно с перечнем уже добавленных работников и опцией «Добавить сотрудника». Нажмите её, чтобы открыть форму ввода данных.
В форме укажите обязательные поля:
- ФИО сотрудника в полном виде;
- Должность, которую он будет занимать;
- СНИЛС (для точной идентификации);
- Электронную почту (для получения доступа к личному кабинету);
- Номер телефона (для подтверждения регистрации по SMS);
- При необходимости – ИНН или ОКПО организации, если сотрудник работает в дочерних структурах.
Далее определите уровень доступа, который будет предоставлен новому пользователю. На портале доступны несколько ролей: «Сотрудник», «Менеджер», «Администратор». Выберите роль, соответствующую обязанностям сотрудника, и установите ограничения по доступу к сервисам (например, только к заявкам по определённым видам услуг).
После заполнения всех полей нажмите «Сохранить». Система автоматически отправит приглашение на указанную электронную почту и СМС‑сообщение с инструкциями по активации учётной записи. Сотруднику потребуется пройти процедуру подтверждения личности, указав код из СМС и создав пароль для входа.
Проверьте статус нового пользователя в списке сотрудников: статус «Ожидает активации» сменится на «Активен» после завершения процедуры подтверждения. При необходимости вы можете отредактировать данные или изменить уровень доступа в любой момент, используя соответствующие кнопки рядом с записью сотрудника.
Если возникнут сложности (например, ошибка в СНИЛС или недоступность телефона), обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии. Поддержка поможет исправить неверные данные и повторно отправить приглашение.
Таким образом, процесс добавления сотрудника полностью автоматизирован и требует лишь точного ввода персональных данных, выбора подходящей роли и подтверждения регистрации через электронную почту и СМС. После завершения всех шагов сотрудник получит доступ к сервисам портала и сможет выполнять свои функции в рамках организации.