Как добавить сотрудника на портале госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет организации, откройте раздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить». Заполните обязательные поля (ФИО, должность, контактные данные), укажите роль и сохраните запись.
Как добавить сотрудника на портале госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть аккаунт на портале «Госуслуги» и вы обладаете правами организации‑администратора. Без этих условий система не позволит выполнять действия по управлению персоналом.
-
Авторизация. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и выполните вход, используя логин и пароль, привязанные к вашей организации. При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код или приложение «Госуслуги».
-
Переход в раздел управления. После авторизации откройте меню «Мои услуги», затем выберите пункт «Управление организацией». В открывшемся окне появятся подразделы, среди которых – «Сотрудники».
-
Инициация добавления. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника». Откроется форма ввода персональных данных.
-
Заполнение данных. В форму необходимо внести:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- СНИЛС (обязательно);
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
- Должность и подразделение, в котором будет работать сотрудник;
- Контактный телефон и адрес электронной почты.
При вводе СНИЛС система автоматически проверит его корректность и наличие в базе.
-
Назначение ролей и прав доступа. После ввода основных данных откроется блок «Роли». Выберите нужные роли (например, «Бухгалтер», «Менеджер», «Технический специалист») и укажите уровень доступа к внутренним сервисам организации. Это гарантирует, что сотрудник получит только те функции, которые ему действительно требуются.
-
Указание способа аутентификации. Выберите, как сотрудник будет входить в систему: через личный кабинет «Госуслуги», через мобильное приложение или через корпоративный идентификатор. При необходимости можно задать обязательную двухфакторную аутентификацию.
-
Сохранение и подтверждение. Проверьте введённые сведения, нажмите кнопку «Сохранить». Портал отправит уведомление на указанный e‑mail и/или телефон сотрудника с инструкциями по активации учетной записи. В случае ошибок система выдаст конкретные сообщения, позволяющие быстро исправить недочёты.
-
Контроль статуса. Вернитесь в список сотрудников и убедитесь, что новый сотрудник отображается со статусом «Активен». При необходимости можно изменить данные или права доступа, выбрав соответствующую запись и нажав «Редактировать».
-
Отчётность. Для контроля за процессом добавления рекомендуется сформировать отчет «Сотрудники организации», где будет указана дата создания, назначенные роли и статус активации. Такой отчёт можно выгрузить в формате Excel или PDF.
Эти действия позволяют быстро и без ошибок включить нового сотрудника в систему «Госуслуги», обеспечив ему доступ к необходимым сервисам и гарантируя соответствие требованиям информационной безопасности. При соблюдении всех пунктов процесс завершится в течение нескольких минут.