Что такое номер актовой записи на портале госуслуг? - коротко
Номер актовой записи — уникальный идентификатор, присваиваемый каждому документу, зарегистрированному через портал госуслуг, позволяющий быстро находить и проверять статус обращения. Он указывается в подтверждающих письмах и в личном кабинете, упрощая взаимодействие с государственными органами.
Что такое номер актовой записи на портале госуслуг? - развернуто
Номер актовой записи — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому официальному документу, сформированному в системе государственных услуг. При оформлении любой услуги, требующей подтверждения факта выполнения действия (например, выдача справки, регистрация изменения сведений, получение лицензии), система автоматически генерирует этот номер и фиксирует его в базе данных.
Он служит для однозначного поиска и контроля записи в течение всего жизненного цикла документа. Благодаря этому номеру можно:
- быстро находить нужный акт в личном кабинете пользователя;
- проверять статус выполнения процедуры (в работе, одобрено, отклонено);
- подтверждать подлинность документа при обращении в органы власти или к контрагентам;
- вести статистику и аналитические отчёты по количеству обработанных заявок.
Формат номера обычно состоит из комбинации цифр и букв, где первые символы отражают тип услуги, а оставшиеся — последовательный номер, присвоенный в порядке поступления. Пример: «RU‑2023‑0012345». Такая структура упрощает автоматическую сортировку и архивирование записей.
При необходимости получения копии документа или подтверждения его наличия, достаточно указать номер актовой записи в запросе к системе. Система мгновенно отобразит все связанные сведения: дату создания, ответственного сотрудника, текущий статус и прикреплённые файлы.
Таким образом, номер актовой записи является основным средством идентификации и контроля официальных действий, выполненных через портал государственных услуг, обеспечивая прозрачность и удобство взаимодействия граждан и государственных органов.