Запись в МФЦ онлайн для подачи документов на загранпаспорт старого образца

Зачем нужен загранпаспорт старого образца?

Преимущества и недостатки старого образца

Онлайн‑регистрация в МФЦ позволяет оформить заявку на старый образец загранпаспорта без визита в отделение. При этом сохраняются особенности самого документа.

Преимущества старого образца

Срок действия до 10 лет, что превышает срок большинства новых моделей.
Возможность использования в странах, где требуется печатный шрифт или специальные графические элементы.
Наличие визуального оформления, признанного в ряде консульств при оформлении виз.

Недостатки старого образца

Ограниченная возможность добавления биометрических данных, что усложняет прохождение некоторых процедур контроля.
Сложнее пройти автоматизированные системы считывания, требующие обновлённого формата.
При обновлении данных (например, смена фамилии) требуется полная переоформление, а не простая корректировка.

Выбор старого образца оправдан, если требуется длительный срок действия и соответствие специфическим требованиям принимающих стран. Приоритетные случаи применения ограничены техническими ограничениями новых систем контроля.

Срок действия и стоимость

Записавшись через портал МФЦ для подачи документов на загранпаспорт старого образца, необходимо знать два ключевых параметра: срок действия документа и его стоимость.

Срок действия паспорта фиксируется в самом документе. Для граждан‑взрослых он составляет 10 лет, для лиц до 14 лет - 5 лет. После окончания срока паспорт утрачивает юридическую силу, и его заменяют новым, оформленным по той же процедуре.

Стоимость оформления старого образца определяется государственным тарифом и зависит от возраста заявителя:

взрослый (18 лет и старше) - 2500 ₽;
ребёнок (14-17 лет) - 1500 ₽;
ребёнок до 14 лет - 1000 ₽.

К указанным суммам добавляется плата за электронную запись в МФЦ - около 200 ₽, которая включается в общий чек при оплате онлайн. Общая сумма к оплате рассчитывается как сумма тарифного сбора и сервисного сбора.

Подготовка к онлайн-записи

Необходимые документы для загранпаспорта старого образца

Список основных документов

Для подачи заявления на старый образец заграничного паспорта через онлайн‑запись в МФЦ необходимо собрать следующий пакет документов.

Паспорт РФ гражданина (оригинал + копия первой страницы).
Старая форма заграничного паспорта (оригинал, если имеется).
Квитанция об уплате госпошлины за оформление (скриншот или PDF‑файл).
Фотография 3,5 × 4,5 см, выполненная в соответствии с требованиями (цифровой файл в формате JPG, не менее 300 dpi).
Заявление о выдаче заграничного паспорта (заполненная электронная форма, подписанная квалифицированной электронной подписью).
Документ, подтверждающий законность пребывания в РФ (виза, миграционная карта) - только при наличии.
Согласие на обработку персональных данных (встроено в электронную форму заявления).

Все сканы должны быть чёткими, без искажений, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов система проверит их соответствие требованиям и подтвердит запись в МФЦ.

Дополнительные документы для особых случаев

Онлайн‑запись в МФЦ позволяет подать заявление на старый образец загранпаспорта, однако в некоторых ситуациях требуется предоставить дополнительные документы.

Для детей до 14 лет необходимо приложить:

свидетельство о рождении;
согласие обоих родителей (записанное в нотариальной форме);
копию паспорта одного из родителей.

При утере или краже загранпаспорта требуются:

заявление о потере/краже, подписанное заявителем;
справка из полиции о регистрации происшествия;
копия внутреннего паспорта и ИНН.

Изменение фамилии, имени или отчества после получения загранпаспорта подразумевает:

оригинал и копию свидетельства о браке, судебного решения или постановления о смене ФИО;
старый загранпаспорт;
заявление о корректировке данных.

Для граждан, находящихся в статусе беженца или лица без гражданства, необходимо предоставить:

удостоверение беженца (или аналогичный документ);
справка о месте жительства;
копию внутреннего паспорта (если имеется).

Если заявитель имеет двойное гражданство, требуются:

оба национальных паспорта (копии);
справка о наличии второго гражданства, выданная компетентным органом.

При подаче документов через портал МФЦ следует загрузить все перечисленные файлы в электронном виде, проверить корректность заполнения полей и подтвердить запись. После проверки система выдаст подтверждение о приёме заявления и укажет дату визита в отделение.

Важные нюансы заполнения заявления

Проверка правильности данных

При онлайн‑записи в МФЦ для подачи документов на старый образец загранпаспорта каждый вводимый элемент необходимо проверять сразу после ввода.

ФИО: сравните с данными в паспорте, убедитесь в правильном порядке и отсутствии опечаток.
Дата рождения и место рождения: соответствуют сведениям в свидетельстве о рождении; проверьте формат (ДД.ММ.ГГГГ).
Серия и номер текущего паспорта: введите без пробелов, без лишних символов; проверьте, что цифры совпадают с оригиналом.
Срок действия: убедитесь, что указана актуальная дата, а не просроченная.
Контактный телефон: введите код страны, проверьте отсутствие лишних знаков и правильность длины номера.
Электронная почта: проверьте наличие символа «@», отсутствие пробелов и корректность домена.

После заполнения формы система выдает предварительный просмотр введенных данных. Внимательно просмотрите его, исправьте любые несоответствия и только тогда отправляйте заявку. При обнаружении ошибок после отправки потребуется повторная запись, что удлиняет процесс получения паспорта. Проверка правильности данных на этапе заполнения экономит время и исключает необходимость повторных визитов в центр.

Требования к фотографии

Для получения загранпаспорта старого образца через онлайн‑запись в МФЦ необходимо загрузить фотографию, полностью отвечающую установленным требованиям.

Размер изображения: 35 × 45 мм (в пикселях - не менее 600 × 800).
Формат файла: JPEG или PNG, цветная, без сжатия, сохраняемая версия без метаданных.
Вес файла: от 10 КБ до 2 МБ.
Фон: однотонный светло‑серый или белый, без теней, узоров и предметов.
Положение головы: центрировано, лицо полностью видно, глаза находятся на уровне 30 %‑35 % от верхнего края снимка.
Выражение лица: нейтральное, глаза открыты, губы закрыты, отсутствие улыбки.
Одежда: темные однотонные вещи, без узоров и аксессуаров; запрещены головные уборы, очки, наушники.
Качество: чёткое изображение без размытия, бликов, пятен, следов обработки (коррекция цвета, ретушь) недопустима.
Съёмка: естественное освещение, камера без вспышки, дистанция обеспечивает чёткое воспроизведение черт лица.

Фотография, соответствующая этим пунктам, будет принята системой при оформлении заявки через электронный сервис МФЦ. Несоответствие любой из характеристик приводит к отклонению загрузки и необходимости повторной подачи.

Процесс онлайн-записи в МФЦ

Выбор МФЦ и региона

При выборе многофункционального центра для подачи заявки на загранпаспорт старого образца следует учитывать реальное расположение, доступность и загруженность.

Близость к дому или работе позволяет сократить время на дорогу.
Наличие отдельного окна для оформления паспортных документов гарантирует быстрый процесс.
Режим работы, включающий вечерние и выходные часы, обеспечивает гибкость.
Отзывы пользователей о скорости обслуживания помогают избежать очередей.

Регион, в котором будет оформлен документ, определяет компетентность отделения и сроки выдачи.

Каждый субъект федерации имеет свой уполномоченный паспортный стол; выбор региона, где расположен ваш постоянный или временный адрес, исключает необходимость пересылки документов.
Наличие онлайн‑портала в регионе ускоряет подтверждение записи и получение справок.
Сравнение сроков выдачи, указанных на официальных сайтах, позволяет выбрать наиболее эффективный вариант.

Оптимальный результат достигается, когда выбранный МФЦ находится в регионе, соответствующем месту регистрации, а его сервисы полностью поддерживают электронную запись. Такой подход минимизирует ожидание и гарантирует своевременное получение заграничного паспорта старого образца.

Пошаговая инструкция по заполнению электронной формы

Создание личного кабинета на портале Госуслуги

Создание личного кабинета на портале Госуслуги - первый шаг к онлайн‑записи в МФЦ для подачи документов на старый образец загранпаспорта. После регистрации пользователь получает доступ к единой системе подачи заявлений, проверке статуса и получению уведомлений.

Для оформления аккаунта необходимо выполнить следующие действия:

Перейти на сайт gosuslugi.ru и выбрать пункт «Регистрация».
Указать действующий номер мобильного телефона, подтвердить его кодом из SMS.
Ввести персональные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, паспортные реквизиты.
Установить пароль, отвечающий требованиям безопасности.
Пройти процедуру подтверждения личности через видеовизит или загрузку сканов документов.
Добавить электронную подпись (при необходимости) для подачи заявлений в электронном виде.

После завершения регистрации в личном кабинете доступны функции:

Поиск услуги «Запись в МФЦ для подачи документов на загранпаспорт старого образца».
Выбор удобного филиала и свободного времени.
Формирование и отправка списка требуемых документов в электронном виде.
Отслеживание статуса заявки и получение уведомлений о готовности к выдаче.

Созданный кабинет сохраняет все данные, упрощает повторные обращения и позволяет управлять процессом получения заграничного паспорта без визита в отделение.

Заполнение заявления на загранпаспорт

Заполнение заявления на заграничный паспорт старой серии начинается с входа в личный кабинет на портале МФЦ. После авторизации выбираете услугу «Подача документов на загранпаспорт» и открываете электронную форму.

В первой части формы указываются персональные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство. Поле «Серия и номер паспорта РФ» заполняется полностью, без пробелов. В разделе «Контактная информация» вводятся актуальный телефон и электронная почта - они потребуются для получения подтверждения записи.

Вторая часть требует сведения о семейном положении, образовании и месте работы. При наличии детей указываются их ФИО, даты рождения и паспортные данные. Если заявитель менял фамилию, в поле «Предыдущие фамилии» вносится прежнее написание.

Третья часть посвящена документам, подтверждающим личность и гражданство. Перечислите файлы, которые необходимо загрузить:

скан паспорта РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
копия свидетельства о рождении (для несовершеннолетних);
справка о смене фамилии (при необходимости);
фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям (фон - белый, лицо в центре).

После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.

Последний шаг - подтверждение записи. На экране отображается сводка введённых данных и сумма государственной пошлины. С помощью банковской карты или электронного кошелька производится оплата. После успешного завершения появляется QR‑код и номер заявки, которые сохраняются в личном кабинете и отправляются на указанный email.

Соблюдая последовательность шагов, вы получаете готовое заявление и подтверждённую запись в МФЦ для подачи документов на заграничный паспорт старой серии.

Выбор удобного времени и даты посещения МФЦ

Выбирая дату и время визита в многофункциональный центр, ориентируйтесь на рабочие часы отделения и личный график. Онлайн‑запись позволяет сразу увидеть свободные слоты и забронировать их без очередей.

Рекомендации при планировании:

проверяйте актуальное расписание на официальном портале - слоты обновляются каждые несколько минут;
предпочтительно выбирать утренние часы в будние дни, когда нагрузка на сотрудников минимальна;
учитывайте время, необходимое для подготовки документов и возможных проверок, добавив 15-20 минут к запланированному визиту;
при необходимости меняйте дату заранее через личный кабинет, чтобы избежать штрафов за отмену.

Точное время визита фиксируется в системе после подтверждения заявки, что гарантирует безотлагательное обслуживание при приходе в центр.

Подтверждение записи и получение талона

После оформления онлайн‑записи в МФЦ для подачи документов на старый образец загранпаспорта система мгновенно генерирует подтверждение. В подтверждении указаны дата, время и номер очереди. Сохранить документ можно в PDF, отправить на электронную почту или распечатать.

Получение талона происходит автоматически при подтверждении записи. Талон содержит:

номер очереди;
дату и время приёма;
адрес отделения;
QR‑код для быстрой идентификации.

Талон обязателен при посещении МФЦ: без него доступ к окну будет закрыт. При входе в отделение сотрудник сканирует QR‑код, проверяет данные в системе и открывает окно обслуживания. После завершения процедуры талон считается использованным и больше не имеет силы.

Посещение МФЦ

Что взять с собой в МФЦ

Для личного визита в МФЦ по онлайн‑записи, связанной с получением загранпаспорта старого образца, необходимо иметь при себе полный набор документов и сопутствующих материалов.

Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность).
Старая версия заграничного паспорта (если имеется).
Квитанцию об оплате госпошлины (печать из личного кабинета или электронный документ).
Заявление о выдаче (заполненное в электронном виде и распечатанное).
Фотографии 3,5 × 4,5 см, соответствующие требованиям (две штуки).
Справку о регистрации по месту жительства (если адрес отличается от прописки).
Согласие на обработку персональных данных (подписанное в электронном виде или распечатанное).
Дополнительные документы, указанные в личном кабинете (например, справка о семейном положении, если требуется).

Все документы должны быть оригиналами и, при необходимости, копиями, заверенными нотариусом. При проверке в МФЦ сотрудники могут запросить дополнительные сведения, поэтому рекомендуется иметь под рукой телефон, привязанный к аккаунту, и доступ к электронной почте.

Порядок подачи документов в МФЦ

Онлайн‑регистрация в МФЦ позволяет подать сведения для получения загранпаспорта старого образца без посещения офиса. Для начала необходимо зайти на портал Госуслуг, выбрать раздел «МФЦ», указать тип услуги «Оформление загранпаспорта (старый образец)» и выбрать удобную дату и время приёма.

Этапы подачи документов:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Выберите услугу, укажите требуемый тип паспорта и подтвердите запись.
Получите подтверждающий документ (Электронный чек) с указанием времени визита.
На приём в МФЦ возьмите оригиналы и копии всех требуемых бумаг.
Сдайте их специалисту, подпишите необходимые формы, получите расписку.

Необходимый пакет:

Паспорт РФ (оригинал и копия).
Старая форма загранпаспорта (если имеется).
Квитанция об оплате госпошлины.
Фотографии, соответствующие требованиям (2 шт., 35 × 45 мм).
Справка о месте работы или учёбы (при наличии).

После сдачи документов в МФЦ система автоматически передаёт их в отдел по выдаче загранпаспортов. Ожидайте уведомления о готовности, которое придёт в личный кабинет и по СМС. Время обработки обычно не превышает 30 дней.

После подачи документов

Отслеживание готовности загранпаспорта

Отслеживание готовности загранпаспорта старого образца происходит в личном кабинете на портале государственных услуг. После подачи заявления через онлайн‑запись в МФЦ в системе появляется карточка заявки с уникальным номером.

Для контроля статуса необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет по логину и паролю;
открыть раздел «Мои заявки» и выбрать соответствующее заявление;
просмотреть текущий статус (например, «В обработке», «Готов к выдаче», «Отказано»);
при переходе в статус «Готов к выдаче» система отображает дату и время, когда паспорт будет доступен в отделении;
при необходимости оформить получение через электронную подпись или оформить доверенность для представителя.

Дополнительно система отправляет уведомления на привязанную электронную почту и мобильный телефон. Уведомление содержит номер заявки, текущий статус и инструкцию по получению документа.

Если статус не меняется в течение установленного срока (обычно 30 рабочих дней), рекомендуется связаться с поддержкой через онлайн‑чат или позвонить в центр обслуживания граждан.

При получении паспорта в МФЦ предъявляют паспорт гражданина и оригинал заявления, либо доверенность, если документ получает уполномоченный представитель. После проверки документ выдается сразу, без дополнительной очереди.

Получение готового документа

Онлайн‑запись в многофункциональный центр позволяет оформить заявку на выдачу заграничного паспорта старой серии без визита в офис. После подтверждения даты и времени подачи, система формирует электронный запрос, который автоматически передаёт сведения в отдел выдачи документов. На следующем этапе пользователь получает готовый паспорт в виде PDF‑файла, доступного в личном кабинете.

Для получения готового документа необходимо:

войти в личный кабинет МФЦ;
открыть раздел «Мои заявки»;
выбрать соответствующую заявку и нажать кнопку «Скачать готовый паспорт»;
распечатать документ или сохранить на мобильное устройство.

Документ содержит все обязательные реквизиты: фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер паспорта, дату выдачи и срок действия. После скачивания требуется подтвердить получение, нажав кнопку «Подтверждаю», что завершает процесс.

Срок формирования готового файла обычно не превышает 48 часов с момента подачи оригиналов. При возникновении ошибок в данных система уведомит о необходимости исправления через SMS или электронную почту. После исправления заявка переходит в статус «Готово к скачиванию».

Таким образом, онлайн‑запись в МФЦ обеспечивает быстрый и полностью цифровой путь от подачи документов до получения готового загранпаспорта старого образца.