Запись на получение загранпаспорта в системе Госуслуг

Подготовка к оформлению загранпаспорта через Госуслуги

Выбор типа загранпаспорта

Загранпаспорт старого образца

Загранпаспорт старого образца - документ, выдававшийся до 2010 года, оформленный в виде книжки с обложкой из плотного картона и страницами, прошитыми в переплёте. Внешний вид отличается от современных биометрических образцов: отсутствует электронный чип, а фотография размещена в виде вклеенного снимка.

Старый паспорт сохраняет юридическую силу, если его срок действия не истёк и в нем нет ограничений, наложенных миграционными органами. Поскольку биометрические паспорта стали обязательными для большинства стран, владельцам старых образцов часто требуется их замена при планировании поездок за границу.

Оформление замены через портал Госуслуг предполагает следующие действия: 

Авторизация в личном кабинете. 
Выбор услуги «Получить загранпаспорт». 
Указание типа требуемого документа - «старый образец». 
Заполнение анкеты, загрузка сканов требуемых бумаг. 
Выбор удобного отделения для подачи документов и подтверждение записи.

Необходимый пакет документов: 

заявление в электронном виде; 
оригинал и копия старого заграничного паспорта; 
внутренний паспорт гражданина РФ; 
справка о доходах (при необходимости); 
подтверждение оплаты госпошлины; 
фотография 3,5 × 4,5 см (для печати в книжку).

После подачи документов в выбранное отделение сотрудники проверяют комплект, фиксируют срок изготовления и уведомляют о готовности. Обычно процесс занимает от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от нагрузки регионального отделения. Готовый паспорт можно получить лично, предъявив оригиналы удостоверяющих документов.

Загранпаспорт нового поколения (биометрический)

Биометрический заграничный паспорт нового поколения - электронный документ, в котором хранится отпечаток пальца и цифровая фотография владельца. Встроенный микрочип защищает персональные данные и ускоряет проверку личности на границе.

Для получения такого паспорта требуется:

Паспорт гражданина России.
Снимок в электронном виде, соответствующий требованиям (фон - белый, лицо чётко видно).
Скан или фото отпечатков пальцев, которые будут записаны в микрочип.
Квитанция об оплате консульского сбора.

Записаться на подачу заявления можно через личный кабинет государственного портала. Процесс выглядит так:

Войдите в личный кабинет, подтвердите личность с помощью SMS‑кода.
Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта».
Укажите удобный филиал и дату визита из доступного календаря.
Прикрепите требуемые документы в электронном виде.
Подтвердите запись и распечатайте подтверждение.

После подтверждения запись фиксируется, и в выбранный день сотрудник консульского отдела проверит оригиналы документов, сделает биометрические измерения и загрузит данные в чип. Срок выдачи обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности отделения.

Биометрический паспорт повышает уровень безопасности международных поездок, упрощает прохождение контроля и соответствует требованиям большинства стран‑партнёров России.

Для успешного завершения процедуры важно соблюдать технические требования к сканам и своевременно оплатить сбор. После выполнения всех пунктов запись гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс получения нового документа.

Сбор необходимых документов

Документы, удостоверяющие личность

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо загрузить документы, подтверждающие личность заявителя. Без этих бумаг система не принимает заявку.

Обязательные документы:

Паспорт гражданина РФ (страница с данными).
СНИЛС.
Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении, а также паспорт одного из родителей, который выступает законным представителем.

Дополнительные документы, требуемые в отдельных случаях:

Военный билет (для мужчин призывного возраста).
Вид на жительство или разрешение на временное пребывание (для лиц без гражданства).
Документ о смене фамилии (свидетельство о браке, решение суда) при несовпадении данных в паспорте с другими документами.

При загрузке файлов соблюдайте требования: формат PDF или JPEG, размер не более 5 МБ, четкая читаемость текста. После загрузки система проверяет соответствие данных; в случае несоответствия заявка будет отклонена.

Подготовьте все перечисленные документы заранее, проверьте их качество и загрузите в личный кабинет. Это гарантирует оперативное рассмотрение заявления и получение заграничного паспорта без лишних задержек.

Дополнительные документы (военный билет, разрешение командования, свидетельства)

Для получения заграничного паспорта через портал Госуслуг требуется предоставить ряд дополнительных бумаг, подтверждающих статус заявителя.

Военный билет (для мужчин, подлежащих воинской обязанности). В документе должны быть указаны сведения о воинском учете и текущем статусе службы.
Разрешение командования (для военнослужащих, находящихся на службе). Оригинал или заверенная копия справки, в которой указана дата увольнения или освобождения от службы, а также согласие командования на выезд за границу.
Свидетельства, подтверждающие особый статус: свидетельство о рождении ребёнка, если паспорт оформляется для несовершеннолетнего; справка о смене фамилии; документ о признании усыновления; свидетельство о браке, если требуется указать фамилию супруга в паспорте.

Каждый из перечисленных документов должен быть загружен в личный кабинет в электронном виде, либо представлен в печатном виде при личном визите в отделение ФМС. На момент подачи заявления убедитесь, что файлы соответствуют требованиям портала: формат PDF, размер не более 5 МБ, читаемый скан. После загрузки система автоматически проверит корректность данных и подтвердит готовность к выдаче загранпаспорта.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Квитанция об оплате государственной пошлины подтверждает факт внесения денежных средств, необходимых для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуги. Документ фиксирует сумму, дату и номер операции, что позволяет проверить законность платежа.

Получить квитанцию можно сразу после завершения онлайн‑платежа. Система автоматически генерирует электронный документ, который отображается в личном кабинете и доступен для скачивания в формате PDF. При необходимости его можно распечатать или сохранить на мобильное устройство.

В квитанции указаны следующие сведения:

Наименование услуги (оплата за заграничный паспорт)
Сумма платежа
Дата и время операции
Номер платежного поручения
Идентификатор пользователя (логин)
QR‑код для быстрого доступа к подтверждению

Эти данные необходимо приложить к заявлению о выдаче заграничного паспорта. При посещении отделения миграционной службы электронную копию можно показать на экране смартфона, а оригинал - предоставить в распечатанном виде. Квитанция служит доказательством уплаты пошлины и является обязательным документом в процессе регистрации.

Сохраняйте цифровую копию в облачном хранилище, чтобы иметь возможность быстро восстановить документ в случае утери. Печатный вариант должен быть чистым и полностью читаемым; повреждённые копии могут привести к отказу в приёме заявки.

Процесс оформления загранпаспорта на Госуслугах

Регистрация и подтверждение учетной записи

Регистрация в личном кабинете портала Госуслуги - обязательный этап перед тем, как оформить онлайн‑запись на получение заграничного паспорта. После создания учётной записи пользователь получает доступ к персональному разделу, где можно выбрать удобную дату и место приёма.

Для регистрации необходимо выполнить следующие действия:

открыть сайт Госуслуги и перейти к форме создания аккаунта;
ввести фамилию, имя, отчество, дату рождения и ИНН (или СНИЛС);
задать пароль, отвечающий требованиям безопасности;
указать действующий адрес электронной почты и номер мобильного телефона;
подтвердить согласие с условиями использования сервиса.

Подтверждение учётной записи производится в два этапа:

Электронная проверка - система отправляет письмо с уникальной ссылкой на указанный e‑mail; переход по ссылке активирует аккаунт.
SMS‑код - на телефон приходит одноразовый код, который необходимо ввести в соответствующее поле для завершения верификации.

После успешного подтверждения пользователь получает полный набор функций: просмотр истории обращений, загрузка сканов документов, оформление заявки на заграничный паспорт и выбор свободного окна в пункте выдачи. Все операции выполняются в режиме онлайн без обращения в отделения.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для оформления заявки на заграничный паспорт через портал государственных услуг необходимо предоставить набор персональных сведений, которые система использует для идентификации заявителя и формирования официальных документов.

Среди обязательных данных указаны:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Гражданство;
Паспорт гражданина РФ (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
ИНН и СНИЛС (при наличии);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактный телефон и адрес электронной почты;
Сведения о семейном положении и наличии детей (при необходимости оформления сопутствующих визовых документов).

Каждое поле проверяется автоматически: система сверяет введённую информацию с базами ФМС, налоговой службы и другими государственными реестрами. Ошибки в вводе приводят к немедленному отклонению заявки и требуют исправления.

Защита персональных данных обеспечивается шифрованием соединения, ограничением доступа к базе только уполномоченными сотрудниками и соблюдением требований ФЗ‑152. Пользователь может просмотреть и изменить свои сведения в личном кабинете до момента подачи окончательной заявки.

После подтверждения корректности данных система формирует электронный запрос в миграционную службу, который становится основанием для выдачи заграничного паспорта. Все введённые сведения сохраняются в архиве в течение установленного срока, после чего подлежат удалению согласно регламенту.

Сведения о трудовой деятельности и образовании

Для подачи заявления на получение загранпаспорта через портал Госуслуг необходимо указать сведения о трудовой деятельности и образовании. Эти данные формируют часть личного кабинета и влияют на корректность обработки заявки.

Трудовая информация

Наименование работодателя;
Должность и период работы;
Официальный код ОКТМО (при наличии);
Сведения о режиме занятости (полный/частичный рабочий день).

Образовательные данные

Учебное заведение (название, регион);
Специальность и квалификация;
Год окончания;
Диплом или сертификат (при необходимости загрузить скан).

При вводе данных используйте официальные названия организаций, указанные в трудовой книжке и дипломе. Ошибки в орфографии или неверные коды могут привести к отклонению заявки.

После заполнения раздела система автоматически проверит соответствие введённой информации базе государственных реестров. При обнаружении несоответствия потребуется исправить данные и повторно отправить запрос. После успешной верификации сведения сохраняются в личном кабинете и участвуют в формировании окончательного пакета документов для получения загранпаспорта.

Информация о предыдущих загранпаспортах

При подаче заявки на заграничный паспорт через портал Госуслуг необходимо указать сведения о всех ранее выданных паспортах. Эти данные позволяют системе проверить отсутствие дублирования и корректность текущего статуса документа.

номер предыдущего заграничного паспорта;
дата выдачи и срок действия;
орган, выдавший документ (ФМС, УФМС);
наличие ограничений или аннулирования;
серия и номер внутреннего паспорта, указанные в предыдущем заграничном документе (при наличии).

Отсутствие любой из перечисленных позиций приводит к отклонению заявки и требованию дополнительных уточнений. Вводить информацию следует точно так, как указано в оригиналах, без сокращений и ошибок.

Загрузка фотографии

Требования к фотографии для загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта через портал Госуслуги требуется фотография, полностью соответствующая установленным нормативам.

Требования к изображению:

Размер: 35 × 45 мм, горизонтальная ориентация.
Формат файла: JPEG, размер не более 5 МБ.
Фон: однотонный, чистый белый без теней и узоров.
Лицо: центрировано, полностью видимо от макушки до подбородка, без наклона головы.
Выражение: нейтральное, глаза открыты, губы закрыты без улыбки.
Принадлежность: отсутствие очков, головных уборов, аксессуаров, за исключением медицинских причин (при наличии справки).
Цвет: естественная передача цвета кожи, отсутствие резких контрастов и засветов.
Качество: чёткое изображение без размытия, пиксельных дефектов и пятен.

Соблюдение всех пунктов гарантирует безотказную загрузку фотографии в личный кабинет и ускорит процесс получения загранпаспорта.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты через Госуслуги

Оформление заграничного паспорта через портал Госуслуги предполагает обязательную оплату государственной пошлины. Платёж можно произвести несколькими способами, доступными непосредственно в личном кабинете.

Банковская карта (Visa, Mastercard, МИР). После выбора услуги система перенаправит на защищённый шлюз, где вводятся реквизиты карты, подтверждается сумма и завершается транзакция.
Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney). При выборе кошелька открывается соответствующая форма, где указывается номер счета и подтверждается платеж.
Онлайн‑банкинг (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик). В разделе «Платежи» выбирается услуга «Пошлина за заграничный паспорт», указывается номер заявки и подтверждается списание.
Система быстрых платежей (СБП). Через приложение банка выбирается получатель - ФНС, вводится сумма и подтверждается перевод по QR‑коду, сгенерированному в личном кабинете.

Для каждого способа система выдаёт чек с номером операции и ссылкой на подтверждающий документ, который необходимо загрузить в личный кабинет в течение установленного срока. Выбор метода зависит от предпочтений пользователя и наличия средств на карте или в электронном кошельке. При правильном заполнении всех полей оплата проходит мгновенно, и заявка считается полностью оформленной.

Размер пошлины для разных типов паспортов

Размер государственной пошлины за оформление загранпаспорта зависит от типа документа и выбранного режима обработки.

Обычный (обычный срок выдачи) - 2 000 рублей.
Ускоренный (в течение 5 рабочих дней) - 3 500 рублей.
Биометрический паспорт (с электронным чипом) - 2 200 рублей.
Ускоренный биометрический паспорт - 3 700 рублей.
Паспорта для детей (до 14 лет) - 1 500 рублей, ускоренный вариант - 2 800 рублей.

Пошлина уплачивается онлайн через личный кабинет при подаче заявления. После оплаты система автоматически фиксирует статус заявки и открывает доступ к дальнейшим шагам оформления.

Отправка заявления и ожидание приглашения

Отправка заявления в электронном кабинете начинается с входа в личный профиль на портале государственных услуг. После авторизации пользователь выбирает услугу «Получение заграничного паспорта», открывает форму и последовательно заполняет обязательные поля: ФИО, серию и номер внутреннего паспорта, дату рождения, контактный телефон, электронную почту. Далее прикладываются сканы документов: гражданский паспорт, фотография, подтверждение оплаты госпошлины. При проверке данных система автоматически фиксирует ошибки и не допускает отправку неполного заявления.

После подтверждения всех сведений пользователь нажимает кнопку «Отправить». Портал генерирует уникальный номер заявки, сохраняет её в базе и сразу же отправляет уведомление на указанную электронную почту и в личный кабинет. В уведомлении указаны: номер заявки, дата и время отправки, ссылка для отслеживания статуса.

Ожидание приглашения подразумевает регулярный мониторинг статуса в личном кабинете. На странице заявки отображаются текущие этапы обработки: «В работе», «Одобрено», «Приглашение готово». Как только служба принимает решение, в личном кабинете появляется отметка «Приглашение выдано», а на электронную почту отправляется письмо с датой и временем визита в отделение для сдачи биометрических данных. Пользователь обязан подтвердить получение приглашения, нажав кнопку «Подтвердить», и подготовить необходимые документы для визита.

Этапы ожидания приглашения:

Проверка статуса заявки каждый рабочий день.
Получение уведомления о готовности приглашения в личном кабинете и по e‑mail.
Подтверждение получения приглашения в системе.
Планирование визита в отделение в указанные сроки.

Соблюдение последовательности действий гарантирует своевременное получение приглашения и дальнейшее оформление заграничного паспорта.

Дальнейшие действия после подачи заявления

Посещение подразделения МВД

Документы для визита в МВД

Для получения загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо предварительно записаться на приём в отделение МВД. При визите в отделение требуется предоставить определённый набор документов, без которых заявка будет отклонена.

Необходимые документы:

Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность).
Справка из полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) о прохождении обязательного медицинского осмотра.
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу загранпаспорта.
Заявление о выдаче загранпаспорта (форму можно скачать в личном кабинете Госуслуг).
При наличии предыдущего загранпаспорта - его оригинал и копию.
Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении ребёнка и согласие второго (или обоих) родителей, оформленное в нотариальном порядке.

Документы предъявляются в оригинале, а также в виде копий, которые сохраняются в деле. Приём в МВД начинается после проверки полного комплекта; отсутствие хотя бы одного пункта приводит к переносу записи.

Особые случаи:

При смене фамилии требуется нотариально заверенный документ, подтверждающий изменение.
Для граждан, проходивших службу в армии, необходимо приложить военный билет.
Если заявитель имеет двойное гражданство, требуется предоставить подтверждающие документы обеих стран.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры в отделении МВД.

Снятие биометрических данных (для нового образца)

Снятие биометрических данных для нового образца заграничного паспорта производится в специализированных пунктах, подключенных к единой государственной системе. При записи через портал Госуслуг в личном кабинете указывается удобное время и место посещения. После подтверждения заявки гражданин получает подтверждающий документ, который необходимо взять с собой в пункт снятия.

Процедура включает три этапа:

Сканирование отпечатков пальцев обеих рук. Оборудование соответствует требованиям ФСБ, обеспечивает точность до 0,1 мм.
Фотография лица в формате 4,5 × 6 см. Камера фиксирует изображение без аксессуаров, с нейтральным фоном.
Запись видеоматериала (30 секунд) для подтверждения живости объекта. Видео сохраняется в зашифрованном виде и привязывается к личному кабинету.

Все полученные данные автоматически передаются в централизованную базу, где проходят проверку на соответствие нормативам. После завершения процедуры система выдает статус «биометрия получена», и процесс оформления заграничного паспорта продолжается без задержек.

Отслеживание статуса заявления

Уведомления от Госуслуг

Система Госуслуги автоматически информирует пользователя о каждом этапе оформления заграничного паспорта. После подачи заявки появляется подтверждающее сообщение, в котором указаны дата и время записи, а также номер заявки.

Типы уведомлений:

подтверждение записи;
напоминание за сутки до визита;
изменение статуса (одобрено, отклонено);
требование предоставить дополнительные документы;
уведомление о готовности паспорта к выдаче.

Уведомления доставляются через выбранный канал: электронную почту, SMS‑сообщение или мобильное приложение. В личном кабинете можно включить или отключить отдельные типы оповещений, задать предпочтительный способ получения.

Регулярный просмотр входящих сообщений позволяет своевременно реагировать на запросы службы, избежать пропуска визита и ускорить процесс получения заграничного документа.

Получение готового загранпаспорта

Документы, необходимые для получения

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуг необходимо подготовить следующий пакет документов.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
Справка о доходах (2‑НДФЛ) за последний год либо справка с места работы, подтверждающая заработную плату;
Согласие супруга(и) (при совместном заявлении) - нотариально заверенное, либо заявление о согласии в электронном виде;
Квитанция об оплате консульского сбора (скриншот или PDF‑файл);
Фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям (фон - белый, лицо чётко видно);
При наличии детей - свидетельства о рождении (оригиналы и копии);
Документ, подтверждающий наличие заграничного паспорта, если подаётся заявление на замену (старый паспорт, его копия).

Все документы должны быть загружены в личный кабинет в электронном виде, при этом оригиналы подлежат предъявлению в отделении МФЦ или в миграционный пункт при выдаче паспорта. Форматы файлов - PDF, JPG, размер не более 5 МБ. После проверки система автоматически сформирует заявление и отправит его на рассмотрение.

Сроки получения паспорта

Сроки выдачи заграничного паспорта фиксируются в зависимости от выбранного режима обслуживания и наличия всех необходимых документов. После подачи онлайн‑заявки через портал Госуслуги процесс проходит несколько этапов: проверка документов, запись в очередь в отделении ФМС, изготовление паспорта и выдача готового документа.

Стандартный режим

Подача заявки → проверка документов (1-3 дня).
Запись в очередь и изготовление (от 20 до 30 дней).
Получение готового паспорта (по предварительному согласованию даты).

Ускоренный режим (при наличии возможности ускоренной процедуры)

Проверка документов (до 2 дней).
Изготовление (от 7 до 10 дней).
Выдача (в течение 1‑2 дней после готовности).

Факторы, влияющие на длительность процесса: неполный пакет документов, необходимость уточнения данных, загруженность отделения, региональная специфика. В личном кабинете на Госуслугах отображается текущий статус заявки и планируемая дата выдачи, что позволяет планировать получение паспорта без лишних ожиданий.