Запись на получение загранпаспорта через портал Госуслуги

Общие сведения о загранпаспорте

Типы загранпаспортов

Загранпаспорт старого образца

Владельцы загранпаспорта старого образца могут оформить замену через сервис Госуслуги, но процесс отличается от подачи заявки на новый документ.

Старый образец отличается отсутствием биометрических данных, ограниченным сроком действия и иной системой знаков. При подаче онлайн‑заявки необходимо предоставить оригинал и скан‑копию паспорта, а также справку о его утрате или повреждении, если такие обстоятельства имеют место.

Для успешного завершения процедуры выполните следующие действия:

Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг.
Выберите услугу «Оформление загранпаспорта».
Укажите, что документ относится к старому образцу.
Загрузите скан первой и последней страниц старого паспорта.
Прикрепите справку о потере, порче или истечении срока действия (по требованию).
Оплатите госпошлину через интегрированную платёжную систему.
Подтвердите заявку и следите за статусом в личном кабинете.

После одобрения заявка будет направлена в отделение УФМС, где произойдёт выдача нового биометрического паспорта. Сроки обработки обычно составляют от 10 до 30 календарных дней, в зависимости от загруженности подразделения.

Помните, что использование старого образца ограничено: без замены он не принимается при въезде в большинство стран, а также не позволяет воспользоваться электронными сервисами контроля границы. Поэтому своевременная замена через онлайн‑портал гарантирует отсутствие препятствий при международных поездках.

Биометрический загранпаспорт

Биометрический загранпаспорт - это документ, содержащий электронный чип с персональными данными, фотографией и отпечатками пальцев владельца. Чип обеспечивает автоматическую проверку подлинности и ускоряет процесс контроля на границе.

Преимущества биометрического паспорта:

повышенная защита от подделки;
возможность прохождения автоматических пограничных пунктов;
признание в большинстве стран мира.

Для получения требуется:

гражданство РФ;
действующее внутреннее удостоверение личности;
фотография, отвечающая требованиям ГОСТ;
документ, подтверждающий оплату госпошлины.

Процесс оформления через сервис «Госуслуги» выглядит так:

Войдите в личный кабинет, подтвердите регистрацию.
Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта».
Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, серию и номер внутреннего паспорта.
Прикрепите сканы необходимых документов и фотографию.
Оплатите госпошлину онлайн.
Выберите удобный пункт выдачи и дату получения.
Подтвердите заявку, дождитесь уведомления о готовности паспорта.

После подтверждения заявки в системе будет сформирован запрос в отдел по выдаче биометрических паспортов, а в назначенный день документ будет готов к выдаче. Использование онлайн‑портала экономит время и исключает необходимость личного посещения МФЦ.

Необходимость загранпаспорта

Загранпаспорт необходим для выхода за пределы страны, поскольку без него невозможно пересечь государственную границу легально. При поездках в другие государства требуется предъявить документ, подтверждающий личность и гражданство, иначе въезд будет отклонён.

Наличие международного удостоверения открывает возможности:

участие в учебных программах за рубежом;
трудоустройство в иностранных компаниях;
получение медицинской помощи в странах, где предусмотрена страховка для граждан РФ;
оформление визовых и таможенных процедур без задержек.

Оформление через официальный сервис позволяет подать заявку дистанционно, загрузить сканы документов, выбрать удобный пункт выдачи и отследить статус в режиме онлайн. Это сокращает время ожидания, исключает необходимость личного присутствия в отделении и минимизирует риск ошибок при заполнении формы.

Подготовка к оформлению загранпаспорта через Госуслуги

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Создание учетной записи

Создание личного кабинета на портале Госуслуги - обязательный шаг перед подачей заявки на заграничный паспорт. Без привязанной учётной записи невозможно оформить электронную запись, загрузить документы и отслеживать статус обращения.

Для регистрации потребуются:

действующий мобильный номер, принимающий SMS;
адрес электронной почты;
ФИО, дата рождения, паспорт РФ (серия, номер, дата выдачи);
ИНН (при наличии);
подтверждение доступа к банковской карте (необязательно, но ускоряет оплату услуг).

Процедура создания аккаунта:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите «Регистрация».
Введите телефон, подтвердите код из SMS.
Укажите адрес электронной почты, пройдите проверку ссылки.
Заполните персональные данные, загрузите скан паспорта.
Установите пароль, согласитесь с пользовательским соглашением.
Сохраните полученный логин и пароль в надёжном месте.

После завершения регистрации в личном кабинете откройте раздел «Паспорт», выберите тип «Заграничный», заполните форму заявки и прикрепите требуемые сканы. Система автоматически проверит корректность данных, после чего вы сможете выбрать дату приёма в консульстве и оплатить услугу онлайн.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при оформлении загранпаспорта через сервис Госуслуги. Система проверяет соответствие данных заявителя и представленных документов, гарантируя законность выдачи.

Для подтверждения доступны следующие способы:

Видеоверификация в личном кабинете;
Сканирование паспорта и загрузка фотографии в формате JPEG/PNG;
Использование мобильного приложения «Госуслуги» с функцией распознавания QR‑кода;
Авторизация через банковскую идентификацию (БИН).

Каждый вариант требует загрузить оригинальные копии:

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными).
Фото, соответствующее требованиям (фон - светлый, лицо чётко видно).
При наличии замены - документ, подтверждающий изменение фамилии или имени.

После загрузки система автоматически сравнивает данные с базой государственных реестров. При совпадении заявка переходит в статус «одобрено», иначе пользователь получает сообщение с указанием причины отклонения и инструкцией по исправлению ошибок.

Завершив проверку, заявитель получает подтверждение о возможности продолжить оформление загранпаспорта: выбор даты выдачи, оплата госпошлины и получение готового документа.

Перечень необходимых документов

Документы для взрослого

Для подачи заявки на заграничный паспорт через сервис Госуслуги требуется подготовить определённый пакет документов.

Для граждан‑взрослых обязательны:

Паспорт РФ (оригинал и копия первой страницы);
Заявление, сформированное в личном кабинете портала;
Фотография 3,5 × 4,5 см, выполненная в соответствии с требованиями (фон светлый, лицо без аксессуаров);
Квитанция об оплате госпошлины (проверяется автоматически, но копию рекомендуется сохранить);
Согласие супруга/супруги, если заявитель состоит в браке (заполняется в личном кабинете);
Справка о наличии судимости, если она была (не требуется, если запись в базе ФСБ отсутствует).

При наличии двойного гражданства требуется дополнительно предоставить документ, подтверждающий его наличие. Все материалы загружаются в электронном виде, проверяются системой и подтверждаются уведомлением о принятии заявки. После одобрения в личном кабинете появляется ссылка для записи в отделение ПВГ для сдачи биометрических данных.

Документы для ребенка

Для оформления загранпаспорта ребёнка через сервис Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов.

Согласие обоих родителей (или одного родителя, если второй лишён родительских прав). Согласие оформляется в виде нотариально заверенной доверенности или отдельного заявления, подписанного в МФЦ.
Оригинал и копия свидетельства о рождении ребёнка. Копию следует заверить печатью органов опеки или нотариусом.
Паспорт одного из родителей (оригинал и копия). Данный документ подтверждает право представлять интересы ребёнка.
Согласие органа опеки и попечительства, если ребёнок находится под их опекой. Предоставляется в виде справки с печатью.
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу загранпаспорта (можно оплатить онлайн через личный кабинет на портале).

Все документы загружаются в личный кабинет заявителя в виде сканов формата PDF или JPG. После загрузки система проверяет корректность заполнения и наличие всех обязательных файлов. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов заявка будет отклонена, и процесс придётся начинать заново. После успешной проверки заявка переходит в очередь на рассмотрение, и в течение установленного срока выдаётся загранпаспорт ребёнка.

Требования к фотографии

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги требуется загрузить цифровую фотографию, полностью соответствующую установленным нормативам.

Размер изображения - 35 × 45 мм в реальном масштабе; в цифровом виде файл должен иметь минимум 300 dpi. Принимаются форматы JPEG или PNG, объём не более 2 МБ.

Требования к визуальному оформлению:

Фон: однотонный светло-голубой или белый, без теней и узоров.
Поза: лицо полностью видно, центрировано, без наклона головы.
Выражение: нейтральное, глаза открыты, губы закрыты.
Очки: допускаются только при отсутствии бликов; линзы без тонирования.
Головные уборы: разрешены только по религиозным причинам, при этом лицо должно быть полностью открыто.
Прическа: не закрывает лоб, уши и контур лица.
Качество: отсутствие резких контуров, размытия, пятен и посторонних объектов.

Технические параметры файла:

Ширина и высота в пикселях, пропорциональные 35 × 45 мм при 300 dpi (примерно 413 × 531 пкс).
Цветовое пространство - RGB.
Минимальная яркость и контрастность, позволяющие чётко различать черты лица.

Частые ошибки:

Тёмный или градиентный фон, создающий контраст с лицом.
Сильные тени от освещения, скрывающие часть лица.
Плоская улыбка, закрывающая рот, или закрытые глаза.
Наличие отражений на очках или на линзах.
Фотография, сделанная с мобильного телефона без редактирования, часто не удовлетворяет требованиям к разрешению и качеству.

Перед загрузкой рекомендуется проверить изображение в онлайн‑валидаторе, предоставляемом сервисом, чтобы убедиться в полном соответствии требованиям. После успешной проверки файл можно прикрепить к заявлению и продолжить оформление заграничного паспорта.

Пошаговая инструкция по оформлению загранпаспорта на Госуслугах

Выбор типа услуги и вида паспорта

При оформлении заграничного паспорта через официальный сервис необходимо сразу определить, к какой категории относится требуемая услуга, и какой тип документа нужен.

Типы услуг
1. Обычная процедура - стандартный срок оформления, минимальная стоимость.
2. Ускоренная процедура - сокращённый срок, дополнительная плата.
3. Электронный запрос - подача заявления через личный кабинет, без визита в отделение.
Виды паспортов
- Биометрический - содержит электронный чип, принимается в большинство стран.
- Обычный (небиометрический) - используется в ограниченном наборе государств, срок действия 10 лет.
- Дипломатический/служебный - выдаётся только при наличии соответствующего статуса, особый порядок получения.

Выбор зависит от планируемой даты поездки и требований стран назначения. При необходимости быстрой выдачи предпочтительнее ускоренная процедура; если поездка планируется через несколько месяцев, достаточно обычного режима. Для большинства международных маршрутов оптимален биометрический паспорт, так как он обеспечивает автоматический контроль на границе и упрощённый визовый процесс. Стоимость и сроки уточняются в личном кабинете перед подтверждением заявки.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для подачи заявки на заграничный паспорт через электронный сервис необходимо ввести ряд персональных данных.

ФИО, указанные в действующем внутреннем документе.
Дата и место рождения.
Серия и номер паспорта РФ, срок его действия.
ИНН, СНИЛС (по требованию).
Адрес регистрации и фактического проживания.
Контактный телефон и электронная почта для получения уведомлений.

Данные служат для идентификации заявителя, проверки наличия ограничений и формирования официального документа. Система автоматически сверяет введённую информацию с государственными реестрами, что ускоряет процесс и снижает риск ошибок.

Точность указанных сведений обязательна: любые несоответствия приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

Все персональные сведения обрабатываются в соответствии с Федеральным законом о персональных данных, сохраняются в зашифрованном виде и доступны только уполномоченным сотрудникам. Пользователь может в любой момент просмотреть, исправить или удалить свои данные через личный кабинет.

Ответственное отношение к вводимым данным гарантирует быструю и безопасную выдачу заграничного паспорта.

Сведения о трудовой деятельности и образовании

Для подачи заявки на заграничный паспорт через личный кабинет Госуслуг необходимо указать сведения о текущем месте работы и уровне образования.

В разделе «Трудовая деятельность» требуется ввести:

название организации‑работодателя;
должность (полное наименование);
дату начала работы;
тип занятости (полный/неполный рабочий день);
контактные данные работодателя (телефон, электронная почта).

В разделе «Образование» указываются:

учебное заведение (полное название);
специальность или направление подготовки;
полученный документ о высшем/среднем образовании (диплом, сертификат);
дата окончания обучения;
уровень квалификации (бакалавр, магистр, специалист и тому подобное.).

Все данные вносятся в электронные формы личного кабинета. После ввода система проверяет соответствие указанных сведений с данными государственных реестров. При несоответствии требуется загрузить подтверждающие документы (трудовую книжку, справку с места работы, диплом, выписку из учебного заведения).

Ошибки в указании работодателя, даты начала работы или уровня образования приводят к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения. Точное соответствие официальным записям ускоряет процесс одобрения и исключает дополнительные запросы от службы поддержки.

Подготовьте сканы необходимых справок заранее, заполните поля без лишних пробелов и проверьте орфографию перед отправкой. После подтверждения данных система автоматически перейдет к следующему этапу оформления заграничного паспорта.

Информация о предыдущих загранпаспортах

Для оформления заграничного паспорта в системе Госуслуги необходимо предоставить сведения о ранее выданных документах. Эти данные влияют на проверку соответствия требований и ускоряют процесс выдачи нового паспорта.

В разделе «Мои документы» указывают:

номер предыдущего заграничного паспорта;
дату его выдачи;
срок действия (дата окончания);
страну, указанную в качестве гражданства, если она отличается от основной;
наличие ограничений (например, аннулирование, утрата, замена).

Если в системе уже зарегистрированы сведения о прошлых паспортах, они автоматически подгружаются в форму. При отсутствии записей пользователь вводит данные вручную, проверяя их на соответствие оригиналам.

После ввода информации система проверяет:

совпадение номера с базой МВД;
отсутствие открытых ограничений, препятствующих выдаче;
корректность дат, чтобы исключить дублирование сроков.

Указанные данные сохраняются в личном кабинете и доступны для последующего просмотра. При повторном обращении пользователь может быстро подтвердить ранее введённую информацию, выбрав пункт «использовать данные из предыдущих заявок».

Загрузка фотографии

Для подачи заявки на заграничный паспорт через сервис Госуслуги необходимо загрузить фотографию, соответствующую установленным требованиям.

Формат файла - JPEG или PNG.
Размер изображения не менее 600 × 600 px и не более 4 МБ.
Фон - однотонный, светлый, без теней и посторонних объектов.
Лицо должно занимать 70‑80 % кадра, глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру.
На снимке не допускаются аксессуары, очки с затемнёнными стеклами, головные уборы (кроме религиозных причин).

Процесс загрузки: откройте раздел «Заграничный паспорт», выберите пункт «Прикрепить фото», нажмите кнопку «Обзор», укажите файл, подтвердите действие кнопкой «Загрузить». После загрузки система проверит соответствие параметрам и отобразит статус: «Фотография принята» или «Ошибка - требуется замена». При ошибке исправьте изображение и повторите загрузку.

Храните оригинал фотографии в цифровом виде, чтобы при необходимости быстро предоставить её повторно.

Тщательное соблюдение требований ускорит обработку заявки и исключит необходимость повторных попыток.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Оплата услуги оформления заграничного паспорта в системе Госуслуги производится несколькими проверенными способами.

Банковская карта - кредитные и дебетовые карты, поддерживаемые платёжным шлюзом ФНС. Платёж проходит мгновенно, подтверждение появляется в личном кабинете сразу после списания средств.
Электронный кошелёк - Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney. После выбора кошелька система перенаправит на страницу сервиса, где можно завершить оплату без ввода реквизитов банка.
Онлайн‑банкинг - перевод через личный кабинет банка по реквизитам, указанным в заявке. Требуется указать номер заявки в комментарии к платежу.
Система быстрых платежей (СБП) - скан QR‑кода, ввод номера телефона получателя. Транзакция завершается в течение нескольких секунд.

Для всех методов необходимо убедиться, что сумма платежа соответствует тарифу, указанному в заявке. После успешного списания система автоматически обновляет статус заявки, позволяя продолжить процесс получения заграничного паспорта.

Размер пошлины

Размер пошлины за оформление заграничного паспорта в системе «Госуслуги» фиксирован и зависит от категории документа. Для взрослого гражданина стандартный паспорт (10 лет) стоит 2000 рублей, для детского (5 лет) - 1500 рублей. Ускоренный выпуск (в течение 5 рабочих дней) увеличивает сумму до 3000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей. При замене просроченного паспорта плата составляет 2500 рублей.

Сумма отображается в личном кабинете перед подтверждением заявки. При переходе к оплате система выводит точную стоимость, учитывающую выбранный тип и сроки оформления. Возможна проверка окончательной суммы в разделе «Оплата услуг» без необходимости заполнять форму заявки.

Оплата производится через банковскую карту, электронные кошельки, либо с баланса личного кабинета. После успешного перечисления система автоматически фиксирует платеж и переводит заявку в стадию обработки. Квитанция генерируется в формате PDF и сохраняется в разделе «Мои услуги».

Тарифы:

Стандартный паспорт (взрослый) - 2000 ₽;
Стандартный паспорт (детский) - 1500 ₽;
Ускоренный выпуск (взрослый) - 3000 ₽;
Ускоренный выпуск (детский) - 2500 ₽;
Замена просроченного паспорта - 2500 ₽.

Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой этап получения загранпаспорта через сервис Госуслуги. После заполнения формы требуется выполнить несколько обязательных действий, чтобы запрос был принят системой.

Проверьте корректность введённых данных: ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты, контактный телефон.
Прикрепите обязательные файлы: скан или фото действующего российского паспорта, фотографию - соответствующую требованиям, справку о месте жительства (при необходимости).
Установите способ получения готового документа: электронный (через личный кабинет) или в пункте выдачи.
Нажмите кнопку «Отправить». Система мгновенно сформирует подтверждение о приёме заявления и присвоит уникальный номер заявки.

После отправки система автоматически проверит загруженные документы на соответствие требованиям. При обнаружении несоответствий пользователь получает уведомление с указанием недостающих или неверных файлов, после чего их можно загрузить повторно без создания новой заявки.

Завершающий этап - получение подтверждения о регистрации заявления. В личном кабинете появляется статус «Принято», а в личном электронном ящике отправляется письмо с номером заявки и инструкциями по дальнейшему отслеживанию процесса. С этого момента можно контролировать ход обработки и подготовку к выдаче загранпаспорта.

Дальнейшие действия после подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявки на заграничный паспорт, поданной через сервис Госуслуги, осуществляется в личном кабинете пользователя. После завершения формы и оплаты госпошлины в разделе «Мои услуги» появляется запись о текущем этапе обработки.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Откройте список активных заявок и выберите нужную запись.
Смотрите индикатор этапа: «На проверке», «В работе», «Готов к выдаче».
При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», где указаны ожидаемые сроки и комментарии сотрудника.
Подключите SMS‑уведомления или электронную почту через кнопку «Настроить оповещения», чтобы получать сообщения о переходе заявки на следующий статус.

Если статус застрял более чем на один рабочий день, используйте кнопку «Спросить статус» для отправки запроса в техподдержку. Ответ приходит в течение 24 часов и содержит рекомендации по дальнейшим действиям.

Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно подготовить необходимые документы для получения загранпаспорта и избежать лишних задержек.

Приглашение на фотографирование и подачу оригиналов документов

Что взять с собой

Для визита в отделение, куда вы записались онлайн, подготовьте следующий набор предметов.

Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность).
Текущий заграничный паспорт, если он уже имеется.
Копию свидетельства о рождении или справку о смене фамилии (при необходимости изменения ФИО).
Согласие на обработку персональных данных (печать в отделении, если требуется).
Квитанцию об оплате госпошлины (распечатка из личного кабинета или электронный билет).
Фотографии 4,5 × 3,5 см, соответствующие требованиям (если в системе не загружено изображение).
Доверенность, если документы подает представитель (заполненная и заверенная по требованиям).

Дополнительно рекомендуется иметь при себе мобильный телефон с доступом к личному кабинету, чтобы при необходимости быстро подтвердить данные или показать электронный код подтверждения.

Все документы должны быть оригиналами; копии могут потребоваться только в случае специальных запросов. При отсутствии какого‑либо пункта визит будет отклонён, и придется записываться повторно.

Место и время посещения

Для получения заграничного паспорта после онлайн‑регистрации необходимо определить конкретный пункт выдачи и время визита.

Адрес пункта фиксируется в личном кабинете после подтверждения записи. Обычно это отделение МФЦ или паспортный стол по месту жительства. Указанный адрес включает улицу, номер дома и корпус, что упрощает навигацию.

Рабочие часы службы фиксированы: с 09:00 до 18:00, суббота - выходной. В будние дни возможна приёмка заявлений в два приёма: первая смена - 09:00‑13:00, вторая - 14:00‑18:00. На каждый день система выделяет определённое количество слотов; их количество ограничено.

Для планирования визита следует:

открыть личный кабинет на портале;
выбрать пункт выдачи;
подтвердить доступный слот (например, 11 апреля, 10:30);
распечатать подтверждение или сохранить QR‑код.

Прибывая в назначенный пункт, предъявляете распечатку и оригиналы документов. Сотрудники проверяют данные, фиксируют получение и выдают расписку о приёме. После этого паспорт готовится в установленный срок.

Получение готового загранпаспорта

Для получения готового загранпаспорта после подачи заявления через онлайн‑сервис Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

После одобрения заявки в личном кабинете появляется уведомление о готовности документа.
В уведомлении указана дата и время, когда паспорт будет доступен в выбранном пункте выдачи.
Приходите в отделение с оригиналом паспорта РФ и документом, подтверждающим личность (паспорт РФ, СНИЛС).
Сотрудник проверит соответствие данных, подпишет акт вручения и передаст готовый загранпаспорт.

Важно заранее уточнить, требуется ли предварительная запись в пункт выдачи. При отсутствии записи возможна задержка или отказ в обслуживании. Если выбранный пункт находится в другом регионе, следует оформить доверенность и предоставить её вместе с документами. После получения паспорта проверьте его реквизиты: фамилию, имя, дату рождения, срок действия и номер. При обнаружении ошибок немедленно сообщите сотруднику, чтобы оформить исправление.