Внесение изменений в адрес объекта недвижимости в Росреестре через портал Госуслуг

Внесение изменений в адрес объекта недвижимости в Росреестре через портал Госуслуг
Внесение изменений в адрес объекта недвижимости в Росреестре через портал Госуслуг

Общие сведения об изменении адреса объекта недвижимости

Зачем менять адрес в Росреестре

Корректировка адреса недвижимости в официальных реестрах необходима для точного отражения фактического местоположения объекта. Неправильный адрес приводит к ошибкам в налоговых начислениях, затрудняет оформление сделок и усложняет получение коммунальных услуг.

Причины, по которым стоит изменить адрес через онлайн‑сервис государственных услуг:

  • Обновление кадастровой карты - позволяет правильно определить границы участка и избежать споров с соседями.
  • Правильное начисление налогов - исправленный адрес гарантирует, что налоговая база будет рассчитана согласно действительному местоположению.
  • Упрощение сделок - при продаже или аренде объект с актуальными данными проходит проверку без задержек.
  • Доступ к муниципальным программам - участники получают право на субсидии и льготы, привязанные к конкретному адресу.

Оформление изменения через портал Госуслуг экономит время, исключает необходимость личного визита в отделения и обеспечивает юридическую силу внесённого исправления.

Когда требуется внесение изменений

Изменение названия улицы

Для изменения названия улицы в адресных данных недвижимости необходимо воспользоваться сервисом на портале Госуслуги, который передаёт запрос в Росреестр.

Процедура включает следующие действия:

  • Авторизация в личном кабинете Госуслуг.
  • Выбор услуги «Корректировка адресных данных объекта недвижимости».
  • Заполнение формы: указание кадастрового номера, текущего и нового названия улицы.
  • Прикрепление обязательных документов:
    • Постановление, решение или приказ органа местного самоуправления, подтверждающее переименование улицы.
    • Кадастровый план или выписка из ЕГРН, где отражён старый адрес.
  • Оплата государственной пошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.
  • Подача заявления и получение контрольного номера заявки.

После отправки запрос автоматически попадает в очередь обработки Росреестра. Статус можно отслеживать в личном кабинете, получив уведомление о завершении регистрации нового названия улицы. При возникновении вопросов служба поддержки портала предоставляет консультацию в режиме онлайн.

Переименование населенного пункта

Переименование населённого пункта - обязательный этап при изменении адресных сведений в реестре недвижимости, если в названии поселения произошли официальные изменения. Система государственных онлайн‑услуг позволяет выполнить корректировку без посещения государственных органов.

Для оформления переименования через электронный сервис необходимо:

  • Убедиться, что новое название утверждено органом местного самоуправления и опубликовано в официальных источниках.
  • Сформировать пакет документов: решение администрации о переименовании, акт государственной регистрации изменения названия, выписка из ЕГРН с указанием текущего адреса объекта.
  • Зарегистрироваться в личном кабинете портала государственных услуг, подтвердив личность по СМС или видеоверификации.
  • Выбрать раздел «Изменение адресных данных», загрузить сканы документов и указать новый топоним в полях формы.
  • Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных и отправить заявку.

После отправки система автоматически проверяет соответствие загруженных материалов нормативным требованиям. При отсутствии ошибок заявка переходит в статус «на рассмотрении» и попадает в очередь экспертизы специалистов Росреестра. В течение 10‑15 рабочих дней специалист проверяет документальное подтверждение переименования, вносит корректировку в запись реестра и формирует справку о завершении операции.

Получив уведомление о завершении, пользователь может скачать обновлённый выписку из ЕГРН, где отражён новый адрес с изменённым названием населённого пункта. При необходимости документ можно направить в органы регистрации прав, банки и другие заинтересованные организации.

Уточнение номерного обозначения

Уточнение номерного обозначения - процесс замены или исправления дома, корпуса, строения, помещения в адресной строке недвижимости. Данные изменения требуются, когда в кадастровом учете указаны неверные цифры или буквенно‑цифровые комбинации, что препятствует корректной регистрации прав.

Для внесения корректировки через портал Госуслуг необходимо выполнить следующие действия:

  • Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
  • Выбрать сервис «Изменение адресных данных недвижимости».
  • Указать объект по кадастровому номеру и перейти к редактированию адреса.
  • В поле «Номерное обозначение» ввести правильный код (дом, корпус, строение, помещение) согласно официальным документам.
  • Прикрепить подтверждающие документы (выписка из реестра, акт о переоформлении и тому подобное.).
  • Отправить заявку на обработку.

После отправки система автоматически направит запрос в Росреестр. При положительном решении в личном кабинете появится статус «Изменение завершено», а в реестре отразятся новые номерные данные. При отклонении будет указана причина, что позволяет быстро исправить ошибку и повторно подать заявку.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы

Выписка из ЕГРН

Выписка из ЕГРН - официальный документ, подтверждающий сведения о праве собственности, границах и характеристиках объекта недвижимости. В ней указываются кадастровый номер, текущий адрес, сведения о собственнике и ограничения, если они есть. При изменении адресных данных в реестре документ служит подтверждением прежних параметров и базой для внесения новых.

Для корректировки адреса через сервис Госуслуги требуется предоставить актуальную выписку. Она фиксирует прежнее местоположение и позволяет системе автоматически сопоставить его с новым адресом, исключая ошибки при обновлении реестра.

Получить выписку можно в личном кабинете Госуслуг, выполнив следующие действия:

  1. Войти в аккаунт, подтвердив личность по СМС или банковской карте.
  2. Выбрать раздел «Недвижимость» → «Выписка из ЕГРН».
  3. Ввести кадастровый номер или адрес объекта, указать цель получения - изменение адреса.
  4. Указать способ получения: электронный документ в формате PDF или оригинал в виде бумажного сертификата.
  5. Оформить запрос и оплатить государственную пошлину (при необходимости).
  6. Скачать готовый файл либо получить уведомление о готовности к выдаче в МФЦ.

Требования к выписке:

  • Подтверждение актуальности данных (дата выдачи не старше 30 дней).
  • Полный перечень сведений о праве собственности и ограничениях.
  • Электронная подпись, если документ передаётся в цифровом виде.

После загрузки выписки в форму изменения адреса система автоматически проверяет соответствие указанных данных реестру. При отсутствии расхождений запрос обрабатывается в течение нескольких рабочих дней, после чего в реестре фиксируется новый адрес, а в личном кабинете появляется подтверждение завершения операции.

Документ, подтверждающий изменение адреса

Документ, подтверждающий изменение адреса недвижимости, представляет собой официальное подтверждение факта переоформления в реестре. Он оформляется после подачи заявления в системе государственных услуг и подтверждает, что сведения о местоположении объекта обновлены.

Для получения данного документа необходимо:

  • заявление о смене адреса, поданное через личный кабинет;
  • копия договора купли‑продажи, аренды или иной правоустанавливающей сделки;
  • выписка из технического паспорта объекта, где указаны прежние данные;
  • согласие органов местного самоуправления (при необходимости);
  • подтверждение оплаты государственной пошлины.

После проверки представленных материалов Росреестр формирует справку о внесении изменений. Справка доступна в личном кабинете в виде PDF‑файла, её можно скачать, распечатать и использовать в дальнейших сделках.

Документ имеет юридическую силу, его предъявляют при регистрации прав, получении кредитов, оформлении страхования и передаче недвижимости третьим лицам. Хранить его следует вместе с другими документами, подтверждающими право собственности.

Паспортные данные заявителя

Паспортные сведения заявителя являются обязательным элементом при подаче запроса на изменение адреса недвижимости через электронный сервис Госуслуг. При оформлении заявления система требует точного указания данных, подтверждающих личность, чтобы обеспечить юридическую достоверность операции.

Для заполнения формы необходимо предоставить следующие реквизиты:

  • Серия и номер паспорта;
  • Дата выдачи;
  • Наименование органа, выдавшего документ;
  • Код подразделения (по 6‑значному формату);
  • ФИО полностью, как указано в паспорте;
  • Дата рождения;
  • Пол (если требуется в системе).

Все поля должны соответствовать данным, указанным в оригинальном документе, без сокращений и опечаток. При вводе система автоматически проверяет формат и сравнивает данные с базой ФИО, что исключает возможность ошибок.

После ввода паспортных данных заявка переходит к следующему этапу - подтверждению права собственности и указанию нового адреса. Корректность представленной информации ускоряет процесс обработки, минимизирует вероятность отказа и обеспечивает законность внесения изменений.

Условия для успешной подачи

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись в системе «Госуслуги» - обязательный элемент для подачи заявки на изменение адреса недвижимости в реестре. После регистрации пользователь проходит процедуру верификации, в ходе которой подтверждаются личные данные и привязывается банковская карта или номер телефона. Верификация гарантирует, что только владелец или уполномоченный представитель может вносить изменения в сведения о объекте.

Для получения подтверждённого доступа необходимо выполнить три действия:

  • загрузить скан‑копию паспорта и ИНН;
  • пройти видеоверификацию или подтвердить личность через мобильный банк;
  • активировать двухфакторную аутентификацию в личном кабинете.

После завершения этих шагов пользователь получает статус «подтверждённый», что открывает возможность использовать специализированный сервис по корректировке адресных данных в реестре. При работе с сервисом система автоматически проверяет соответствие введённого адреса официальным справочникам, а также ограничивает доступ к функции изменять сведения только для объектов, находящихся в праве собственности у заявителя.

Отсутствие подтверждённой учётной записи блокирует процесс подачи заявления, вызывает отказ в обработке и требует повторного обращения в службу поддержки. Поэтому своевременное завершение верификации является критически важным условием для успешного изменения адресных данных в реестре.

Наличие электронной подписи

Электронная подпись - единственный способ подтвердить полномочия заявителя при подаче запроса на изменение адреса недвижимости через портал государственных услуг. Без неё система отклонит заявку автоматически.

Требования к подписи:

  • сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
  • соответствие формату КЭП (Квалифицированная электронная подпись);
  • актуальность сертификата (не истёк срок действия).

Этапы использования электронной подписи в процессе обновления адресных данных:

  1. Получить сертификат у официального удостоверяющего центра.
  2. Установить программное обеспечение для создания подписи (например, КриптоПро CSP).
  3. При заполнении онлайн‑заявки загрузить файл с подписью в соответствующее поле.
  4. Подтвердить действие, введя пароль от сертификата.
  5. Дождаться подтверждения от Росреестра о приёме и обработке запроса.

Пошаговая инструкция по внесению изменений на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Для изменения адреса недвижимости в системе Росреестра необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг.

Для доступа требуется:

  • зарегистрированный аккаунт на Госуслугах;
  • подтверждённый номер мобильного телефона;
  • пароль или биометрический идентификатор.

Порядок входа:

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru.
  2. Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
  3. Введите логин (Электронную почту или телефон) и пароль.
  4. При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в СМС или в приложении‑генераторе.
  5. После успешного входа система отобразит главное меню личного кабинета.

Внутри кабинета выберите раздел «Мои услуги», найдите пункт «Изменение адреса недвижимости» и продолжайте работу с заявкой. Всё действие полностью автоматизировано, никаких визитов в органы не требуется.

Поиск услуги

Для начала необходимо открыть личный кабинет на портале государственных услуг. После входа в систему в верхней части страницы расположен строка поиска. Введите в неё запрос, отражающий требуемую операцию, например «смена адреса недвижимости» или «корректировка адреса в реестре». Система мгновенно отобразит перечень подходящих сервисов.

  • В результатах найдите пункт, относящийся к изменению адресных данных объекта.
  • Нажмите на название услуги, чтобы открыть её подробное описание.
  • Проверьте список требований и загрузите необходимые документы через кнопку «Загрузить файл».

При поиске используйте точные термины, указанные в официальных инструкциях, чтобы сократить количество нерелевантных предложений. Если запрос не даёт нужного результата, уточните его, добавив слово «Росреестр» или указав тип недвижимости (квартира, дом, участок). После выбора услуги переходите к заполнению формы и оплате госпошлины.

Заполнение электронной формы заявления

Ввод данных об объекте недвижимости

Для внесения корректировки адреса недвижимости через Госуслуги необходимо правильно ввести сведения об объекте. Система принимает только актуальные данные, поэтому каждый пункт ввода проверяется автоматически.

При работе в личном кабинете следует выполнить последовательность действий:

  1. Авторизоваться на портале Госуслуги.
  2. Перейти в раздел «Росреестр», выбрать услугу «Изменение адреса недвижимости».
  3. Открыть форму ввода данных об объекте.

В форме обязательны следующие поля:

  • кадастровый номер (15‑цифровой, без пробелов);
  • текущий адрес (регион, район, улица, номер дома, корпус, квартира);
  • новый адрес (полный, с указанием всех элементов);
  • тип объекта (жилая, нежилая, земельный участок);
  • площадь (в квадратных метрах, с точностью до десятых);
  • сведения о праве собственности (ФИО собственника, ИНН, паспортные данные).

После заполнения всех пунктов система проверяет соответствие форматов и наличие конфликтов с другими записями. При обнаружении ошибок пользователь получает мгновенное сообщение с указанием конкретного поля, которое требует исправления.

Завершающий этап - загрузка подтверждающих документов в цифровом виде (сканы паспорта, свидетельства о праве, выписка из реестра). Форматы файлов: PDF, JPEG, PNG; размер каждого не превышает 5 МБ. После загрузки пользователь подтверждает отправку заявки нажатием кнопки «Отправить». Система формирует электронный запрос в Росреестр, после чего статус заявки можно отслеживать в личном кабинете.

Загрузка подтверждающих документов

Для изменения адреса недвижимости через сервис Госуслуги требуется загрузить подтверждающие документы в личный кабинет. Процесс делится на несколько последовательных этапов.

Подготовка файлов

  • Сканировать или сфотографировать оригиналы в разрешении не менее 300 dpi.
  • Сохранить в форматах PDF, JPEG или PNG.
  • Размер каждого файла ограничен 10 МБ; при необходимости уменьшить вес с помощью компрессии без потери читаемости.
  • Присвоить файлам информативные имена: «договор_купли_продажи.pdf», «выписка_из_ЕГРН.pdf», «технический_паспорт.jpg» и тому подобное.

Перечень обязательных документов

  1. Договор купли‑продажи или иной правоустанавливающий акт, подтверждающий право собственности.
  2. Выписка из Единого государственного реестра недвижимости, содержащая текущий адрес.
  3. Технический паспорт или кадастровый план с указанием нового адреса.
  4. Согласие всех соучастников (если их несколько) в виде нотариально заверенных заявлений.
  5. Документ, подтверждающий изменение адреса (например, акт ввода в эксплуатацию, справка из ЖЭК).

Загрузка в системе

  • Открыть раздел «Изменение адреса» в личном кабинете.
  • Выбрать пункт «Загрузить документы».
  • Последовательно добавить файлы, проверяя соответствие названий и форматов.
  • После каждой загрузки система отображает статус «Принято»; при ошибке появляется сообщение с указанием причины (недопустимый формат, превышен размер и так далее.).
  • Завершить процесс, нажав кнопку «Отправить на проверку».

Контроль и исправление ошибок

  • При отклонении файлов необходимо загрузить исправленную версию в течение 5 рабочих дней.
  • Для уточнения требований можно воспользоваться встроенной справкой или обратиться в службу поддержки портала.

Следуя этим инструкциям, загрузка подтверждающих документов проходит быстро и без дополнительных запросов, что ускоряет обработку изменения адреса недвижимости.

Проверка введенных сведений

Проверка введённых сведений - неотъемлемый этап при корректировке адреса недвижимости через портал Госуслуги. Система автоматически сравнивает указанные данные с официальными реестрами и выдаёт результат в реальном времени.

Ключевые элементы проверки:

  • Кадастровый номер: сверяется с базой Росреестра; при несоответствии система блокирует дальнейшее действие.
  • Новый адрес: проверяется наличие в почтовой базе, соответствие формату (улица, дом, корпус, квартира) и совпадение с территориальными кодами.
  • Персональные данные заявителя: ФИО, ИНН, СНИЛС сравниваются с данными в ЕГРН; любое отклонение приводит к запросу подтверждающих документов.
  • Документы, подтверждающие право собственности: сканы договора, выписки из реестра проверяются на подлинность и актуальность.
  • Электронная подпись: проверяется валидность сертификата и соответствие времени подписи текущему.

После завершения автоматической проверки пользователь получает отчёт с указанием ошибок или подтверждением готовности к отправке. При обнаружении несоответствий система выделяет проблемные поля и предлагает корректировать их перед финальной отправкой заявки. Такой контроль гарантирует отсутствие отклонений на этапе регистрации изменений в реестре.

Отправка заявления

Отправка заявления на изменение адреса недвижимости в системе Росреестра через портал Госуслуг - ключевой этап процесса корректировки данных.

Для начала необходимо собрать обязательные документы: копию паспорта, выписку из ЕГРН, документ, подтверждающий новое место расположения (например, договор купли‑продажи, акт приема‑передачи), а также согласие всех собственников, если их несколько.

Далее выполняются действия в личном кабинете Госуслуг:

  • Войдите в профиль, выберите сервис «Изменение адреса объекта недвижимости».
  • Загрузите подготовленные файлы в указанные поля формы.
  • Укажите новый адрес в соответствии с форматом, требуемым реестром.
  • Подтвердите согласие с условиями электронного подписания и отправьте заявление.

После отправки система генерирует электронный акт‑квитанцию, содержащую номер заявки и дату подачи. Квитанция сохраняется в личном кабинете и может быть использована для последующего контроля статуса. При необходимости служба поддержки Росреестра связывается с заявителем для уточнения данных.

Завершив отправку, пользователь получает уведомление о принятии заявления в работу, а дальнейшее рассмотрение происходит в автоматическом режиме без дополнительных вмешательств.

Статусы заявления и сроки рассмотрения

Мониторинг хода рассмотрения

Мониторинг процесса рассмотрения заявки на изменение адреса недвижимости в системе Росреестра осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для отслеживания статуса необходимо выполнить следующие действия:

  • зайти в раздел «Мои услуги» в личном кабинете;
  • открыть конкретную заявку и изучить текущий статус (например, «На проверке», «Одобрено», «Отказано»);
  • при изменении статуса система отправляет SMS‑уведомление или электронное письмо на указанные контакты;
  • при отсутствии обновлений более 7 дней рекомендуется воспользоваться функцией «Запросить статус» или написать в службу поддержки через форму обратной связи.

Дополнительные возможности контроля:

  • просмотр истории действий по заявке, включая даты подачи документов и комментарии экспертов;
  • загрузка полученных актов и решений в формате PDF прямо из кабинета;
  • возможность повторно отправить недостающие документы через кнопку «Дополнить заявку», что ускоряет процесс рассмотрения.

Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно реагировать на запросы проверяющих органов и минимизировать задержки в изменении адресных данных.

Возможные причины отказа и их устранение

Для изменения адреса недвижимости через портал Госуслуги часто возникают отказы, обусловленные несоответствием заявленных данных требованиям Росреестра.

Основные причины отказа:

  • несоответствие нового адреса официальному реестру кадастровых номеров;
  • отсутствие подтверждающих документов (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи);
  • ошибки в указании кадастрового номера, площади или типа объекта;
  • неподтверждённый статус собственника (отсутствие доверенности или подписи);
  • наличие арестов, судебных споров или ограничений на объект;
  • несоответствие формату загружаемых файлов (неразрешённый тип, превышенный размер).

Устранение отказов:

  1. Проверьте актуальность адреса в официальных справочных системах, сравните его с записью в ЕГРН; при расхождении подготовьте справку из муниципального органа.
  2. Соберите полный пакет документов: оригиналы и сканы паспортов, правоустанавливающих бумаг, подтверждающих право на изменение.
  3. Внимательно введите кадастровый номер и параметры объекта, сверяя их с выпиской из Единого государственного реестра.
  4. При изменении данных от имени другого лица оформите нотариальную доверенность, подпишите её в электронном виде через квалифицированный сертификат.
  5. Уточните отсутствие арестов и судебных ограничений, запросив выписку из реестра судебных решений; при наличии ограничений их необходимо снять.
  6. Подготовьте файлы в требуемом формате (PDF, JPG) и не превышайте допустимый размер (обычно 5 МБ).

Тщательное соблюдение перечисленных пунктов позволяет избежать отказов и успешно завершить процесс коррекции адреса недвижимости в системе Росреестра через Госуслуги.

Последствия успешного внесения изменений

Обновление сведений в ЕГРН

Обновление сведений в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) требуется при изменении адреса объекта. Процедура осуществляется в электронном кабинете Госуслуг и завершается внесением корректировок в реестр Росреестра.

Для выполнения операции необходимо:

  • Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг с подтверждённой электронной подписью или через BankID.
  • Выбрать услугу «Смена адреса недвижимости» и ввести номер кадастрового учёта.
  • Прикрепить документы, подтверждающие новое местоположение: выписку из договора аренды, решение о переезде, техническую документацию и согласие органов местного самоуправления.
  • Заполнить форму с указанием нового адреса, указать дату вступления в силу и подтвердить данные подписью.
  • Оплатить государственную пошлину через встроенный платёжный сервис.
  • Отправить запрос на проверку. Система автоматически проверит соответствие введённых данных требованиям законодательства и наличие всех обязательных документов.
  • После успешного прохождения проверки система сформирует электронный запрос в Росреестр, который в течение 5‑10 рабочих дней вносит изменения в ЕГРН и формирует обновлённый выписку.

Ключевые моменты, влияющие на срок выполнения:

  • Полнота и корректность предоставленных документов.
  • Наличие действующей электронной подписи.
  • Своевременная оплата пошлины.

После обновления сведения в ЕГРН становятся доступными в публичных реестрах, что позволяет использовать новый адрес в договорных и правовых операциях без дополнительных подтверждающих справок.

Правовое значение нового адреса

Новый адрес, указанный в заявке на изменение через портал государственных услуг, приобретает юридическую силу сразу после внесения в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН). С этого момента все сведения о праве собственности, ограничениях и обременениях привязываются к обновлённому месту расположения объекта.

  • в кадастровом паспорте фиксируется актуальный адрес, что упрощает проверку границ и площади;
  • налоговый учёт переходит на новый адрес, исключая возможные двойные начисления;
  • сведения о залоге, аренде и иных правах автоматически синхронизируются с изменённым местоположением.

Обновлённый адрес влияет на судебные и административные процессы: любые обращения, связанные с объектом, рассматриваются с учётом новой регистрации. При необходимости доказательства прав собственности в суде достаточно предоставить выписку из ЕГРН, где указана текущая адресная информация.

После подачи электронного заявления система проверяет соответствие документов, вносит запись в реестр и формирует подтверждающий документ. Этот документ является официальным доказательством изменения адреса и подлежит использованию в отношениях с муниципальными органами, банками и контрагентами.