Оформление миграционного учёта иностранных граждан через портал Госуслуги

Обзор миграционного учёта

Законодательная база и основные понятия

Кто подлежит миграционному учёту

К миграционному учёту обязаны все иностранные граждане, находящиеся в России более семи календарных дней. К категории подлежащих регистрации относятся:

лица, получившие трудовой договор и оформившие разрешение на работу;
студенты, зачисленные в учебные заведения, и их сопровождающие лица;
члены семей иностранных граждан, получившие право на воссоединение;
обладатели вида на жительство и временного вида на жительство;
участники международных программ, бизнес‑мероприятий, выставок, конференций, чей срок пребывания превышает неделю;
лица, получившие гуманитарный статус, убежище или временную защиту;
представители дипломатических и консульских миссий, а также их семьи, за исключением случаев, предусмотренных международными соглашениями.

Для граждан стран, с которыми РФ имеет соглашения о безвизовом режиме, регистрация обязательна при превышении установленного срока пребывания, независимо от цели визита. Дети, включая несовершеннолетних, подпадают под те же правила, что и их законные представители.

Регистрация производится через единый портал государственных услуг в течение семи дней после въезда. После подачи заявления система фиксирует сведения о месте проживания, цели пребывания и сроке действия разрешительных документов. Далее данные доступны для контроля со стороны миграционных органов.

Цели и срки постановки на учёт

Постановка иностранных граждан на миграционный учёт через сервис «Госуслуги» преследует несколько конкретных целей.

Обеспечение доступа к государственным сервисам, требующим подтверждённого статуса проживания.
Сбор достоверных данных о количестве и характеристиках иностранных работников и студентов.
Упрощение контроля за соблюдением миграционного законодательства.
Снижение административных затрат за счёт автоматизации процесса.

Сроки регистрации фиксированы законодательством. Первичный учёт обязателен в течение тридцати дней с момента прибытия на территорию РФ или изменения статуса (смена места жительства, продление визы, получение нового вида на жительство). При продлении срока действия документа, новый запрос в системе должен быть подан не позднее пяти дней до окончания текущего периода. Нарушение сроков влечёт наложение штрафов и ограничение доступа к социальным услугам.

Эффективность процесса определяется точностью введённых данных и своевременностью их обновления. Система автоматически уведомляет о приближении конечных дат, позволяя избежать просрочек и связанных последствий.

Преимущества оформления через Госуслуги

Оформление миграционного учёта через портал Госуслуги экономит время и ресурсы. Электронный запрос обрабатывается быстрее, чем в отделениях миграционной службы, поэтому получение подтверждения происходит в течение нескольких дней.

Преимущества цифрового оформления:

Сокращение сроков: автоматизированные процедуры исключают длительное ожидание в очередях.
Отсутствие визита в офис: все действия выполняются онлайн, что устраняет необходимость личного присутствия.
Прозрачность статуса: в личном кабинете виден текущий этап рассмотрения заявки и ожидаемые сроки.
Экономия расходов: отсутствие поездок и минимальные комиссии снижают финансовую нагрузку.
Безопасность данных: система использует защищённые каналы связи и шифрование, гарантируя конфиденциальность информации.
Удобство повторных операций: при изменении данных пользователю достаточно обновить сведения в личном профиле без повторного обращения в службу.

Таким образом, электронный канал регистрации миграционного учёта предоставляет быстрый, надёжный и экономичный способ взаимодействия с государственными органами.

Подготовка к оформлению

Необходимые документы для иностранного гражданина

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, является обязательным элементом при регистрации миграционного учёта иностранных лиц через сервис Госуслуги. Без него невозможно подтвердить соответствие заявителя требованиям законодательства о пребывании.

К приемлемым документам относятся:

заграничный паспорт гражданина страны‑рождения;
международный документ, выданный в рамках программы временного убежища;
иной официально признанный документ, содержащий фотографию, ФИО, дату рождения и уникальный идентификационный номер.

При загрузке документов в личный кабинет необходимо выполнить три действия: выбрать тип документа, прикрепить скан или фото в формате JPG/PNG и указать серию и номер. Система автоматически проверяет читаемость данных и соответствие формату.

Ошибки, часто приводящие к отказу, включают размытые изображения, отсутствие подписи в документе и несоответствие указанных данных фактическим сведениям. Исправление этих недочётов до отправки заявки ускоряет процесс подтверждения учёта.

Миграционная карта

Миграционная карта - основной документ, фиксирующий сведения о прибытии и пребывании иностранного гражданина на территории России. В системе Госуслуги карта оформляется в электронном виде, что исключает необходимость заполнения бумажных форм и посещения миграционных отделов.

Для создания карты требуется ввод следующих данных:

Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Дата и место рождения;
Гражданство и страна постоянного проживания;
Тип и серия документа, подтверждающего личность (паспорт, заграничный документ);
Дата въезда, пункт пересечения границы, цель пребывания;
Адрес места проживания в России (регистрация по месту пребывания);
Сведения о работодателе (если цель - трудовая деятельность) или учебном заведении (для обучения).

После заполнения всех полей система проверяет корректность введённой информации, автоматически связывает карту с личным кабинетом пользователя и формирует электронный документ. Пользователь получает уведомление о завершении процесса, а копия миграционной карты сохраняется в личном разделе «Мой профиль». При необходимости вносить изменения можно только до завершения срока действия карты.

Подача миграционной карты через портал обеспечивает:

мгновенную передачу данных в Федеральную миграционную службу;
возможность контроля статуса заявки в реальном времени;
сокращение времени ожидания подтверждения регистрации;
сокращение риска потери или повреждения оригинального документа.

Ошибки в заполнении, такие как несоответствие данных в паспорте и карточке, приводят к автоматическому отклонению заявки и требованию повторного ввода. При возникновении вопросов система предлагает справочную информацию и возможность обращения к оператору онлайн‑поддержки.

Виза (при наличии)

Виза, указанная в личном кабинете, является обязательным документом при регистрации миграционного учёта через онлайн‑сервис Госуслуги. При её отсутствии регистрация невозможна; при наличии система проверяет соответствие данных визы и паспортных сведений.

Для оформления учёта с визой необходимо выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выберите услугу «Регистрация миграционного учёта».
В разделе «Документы» загрузите скан или фотографию визы в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
Укажите номер визы, дату выдачи, срок действия и тип (туристическая, рабочая, учебная и тому подобное.).
Подтвердите введённые данные и отправьте заявку.

После отправки система автоматически сверяет информацию с базой Министерства внутренних дел. При совпадении статус заявки меняется на «Зарегистрировано», а подтверждение появляется в личном кабинете. В случае расхождений система формирует запрос на уточнение данных, который необходимо обработать в течение трех рабочих дней.

Все операции проводятся без посещения государственных органов, что ускоряет процесс и устраняет необходимость личного присутствия.

Необходимые документы для принимающей стороны

Документ, удостоверяющий личность физического лица

Документ, удостоверяющий личность физического лица, является обязательным элементом при регистрации иностранного гражданина в системе онлайн‑сервиса Госуслуги. Без него невозможно подтвердить соответствие заявленных данных реальному человеку и завершить процесс внесения в миграционный реестр.

Для подачи заявления требуется один из следующих официальных документов, представляемый в виде скан‑копии или фотографии высокого качества:

паспорт гражданина РФ (для временного пребывания) / заграничный паспорт;
вид на жительство (разрешение на временное или постоянное проживание);
миграционная карта, выданная в пункте пропуска;
международный водительский документ, признанный государством‑приёмником (в исключительных случаях).

Каждый файл должен соответствовать установленным параметрам: формат PDF, JPEG или PNG; размер не более 5 МБ; чёткая читаемость всех страниц и полей. После загрузки система автоматически проверяет соответствие изображения требованиям и сравнивает данные с базой государственных реестров.

Если загрузка прошла успешно, система формирует электронный запрос на подтверждение личности. Оператор проверяет подлинность документа, сопоставляя его с базой МВД и ФМС. При обнаружении несоответствия заявка отклоняется, и пользователь получает уведомление с указанием конкретных причин.

Отсутствие действующего удостоверения личности или предоставление некорректных данных приводит к невозможности завершить регистрацию, что влечёт отсутствие права на получение миграционных услуг через портал. Поэтому рекомендуется тщательно проверить качество сканов и актуальность документов перед отправкой.

Документы на право собственности или пользования жилым помещением (для физических лиц)

Для регистрации миграционного учёта иностранных граждан в сервисе Госуслуги необходимо предоставить подтверждающие документы, подтверждающие право собственности или пользования жилым помещением, если заявитель‑физическое лицо.

К таким документам относятся:

свидетельство о праве собственности на квартиру (договор купли‑продажи, дарения, наследования, выписка из Единого государственного реестра недвижимости);
договор аренды, субаренды или иной договор, предоставляющий право постоянного пользования жилым помещением (договор найма, договор безвозмездного пользования);
выписка из реестра прав на имущество, подтверждающая регистрацию права в Росреестре;
согласие собственника (если жильё предоставлено на основании безвозмездного пользования) в письменной форме, заверенный нотариусом.

Документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF или JPEG, оригиналы сохраняются у заявителя. После загрузки система проверяет их соответствие требованиям, и при отсутствии ошибок запись в миграционный реестр завершается автоматически.

Учредительные документы и выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц)

Учредительные документы и выписка из ЕГРЮЛ - неотъемлемые элементы при регистрации юридического лица в системе миграционного учёта иностранных граждан через портал Госуслуги.

Для подачи заявления необходимо загрузить в личный кабинет следующие файлы:

Устав организации (оригинал и нотариально заверенная копия).
Учредительный договор (если применимо).
Свидетельство о государственной регистрации (выписка из ЕГРЮЛ), подтверждающее юридический статус.
При наличии изменений в уставных документах - протоколы собраний учредителей и соответствующие поправки к уставу.

Все документы должны быть оформлены в формате PDF, не превышать 5 МБ, быть читаемыми и подписанными электронно или сканированными с подписью.

После загрузки система автоматически проверяет соответствие полей, наличие обязательных реквизитов (ИНН, ОГРН, КПП) и подлинность печати. При несоответствиях сервис возвращает ошибку с указанием конкретного пункта, требующего исправления.

Успешная верификация документов приводит к формированию карточки юридического лица в миграционном реестре. На её основе происходит привязка иностранных сотрудников, оформление их миграционных карточек и выдача разрешений.

Регулярное обновление выписки из ЕГРЮЛ (не реже одного раза в год) гарантирует актуальность данных и предотвращает приостановку доступа к услугам портала.

Соблюдение указанных требований обеспечивает быструю и корректную регистрацию юридических лиц в миграционной системе без дополнительных запросов со стороны контролирующих органов.

Создание и подтверждение учётной записи на Госуслугах

Для иностранного гражданина (при самостоятельной постановке)

Иностранный гражданин, желающий оформить миграционный учёт самостоятельно, обязан выполнить последовательность действий в личном кабинете портала государственных услуг.

Зарегистрировать учетную запись на портале, подтвердив электронный адрес и мобильный номер.
В разделе «Миграционные услуги» выбрать пункт «Постановка на учёт» и указать тип визы, срок её действия и другие реквизиты, указанные в паспортных данных.
Загрузить сканы требуемых документов:
- паспорт (страница с визой);
- подтверждение места проживания (арендный договор, справка от работодателя);
- миграционную карту, если она выдана.
Проверить корректность введённой информации и отправить заявку на рассмотрение.
После автоматической проверки система выдаст электронный документ о постановке на учёт, который необходимо сохранить и предъявить при обращении в миграционную службу.

При возникновении ошибок система выдаёт подробный список недочётов; исправления вносятся непосредственно в личный кабинет. После успешного завершения процедуры миграционный учёт считается оформленным, и иностранный гражданин может использовать полученный документ для получения разрешения на работу, регистрацию по месту жительства и других административных действий.

Для принимающей стороны

Принимающая сторона обязана обеспечить своевременную регистрацию миграционного учета иностранных граждан через единую государственную платформу. Основные действия включают:

Создание или привязка аккаунта организации к сервису.
Формирование электронного заявления с указанием персональных данных иностранца.
Прикрепление сканов обязательных документов: паспорт, миграционная карта, подтверждение места работы или обучения, договор аренды жилья (при необходимости).
Отправка заявления в электронный орган контроля и получение подтверждения о регистрации.

После подачи заявления необходимо контролировать статус обработки. При получении уведомления о положительном решении следует:

Выдать иностранному гражданину справку о регистрации, которую он обязан предъявлять в органах МВД.
Обновлять сведения в случае изменения места работы, адреса проживания или иных обстоятельств, влияющих на миграционный учет.
Сохранять копии всех отправленных документов в архиве организации в течение установленного срока.

Ответственность за несоблюдение сроков и неполноту данных возлагается на организацию‑приемника. Штрафные санкции могут включать административные меры и приостановку деятельности, если нарушения систематичны. Поэтому процесс регистрации следует вести в строгом соответствии с нормативными актами, фиксируя каждый этап в электронных журналах системы.

Порядок действий на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет и поиск услуги

Для доступа к сервису откройте сайт Госуслуг, нажмите кнопку «Личный кабинет», введите зарегистрированный номер телефона и пароль, подтвердите вход кодом, полученным по СМС. После авторизации система отображает панель управления личным профилем.

Для нахождения нужного сервиса выполните следующие действия:

перейдите в раздел «Услуги»;
в строке поиска введите ключевые слова, например, «миграционный учет»;
из списка предложенных вариантов выберите пункт, связанный с регистрацией иностранного гражданина;
нажмите кнопку «Оформить» и следуйте инструкциям формы.

Эти шаги позволяют быстро войти в личный кабинет и найти требуемую услугу без лишних навигаций.

Заполнение электронного заявления

Ввод данных иностранного гражданина

Ввод данных иностранного гражданина в системе Госуслуги - обязательный этап регистрации миграционного учёта. Пользователь последовательно заполняет электронные формы, после чего система проверяет корректность введённой информации и формирует запрос в миграционную службу.

Основные сведения, которые необходимо указать:

Фамилия, имя, отчество (по документу);
Дата и место рождения;
Гражданство;
Номер и серия паспорта (или другого удостоверяющего документ);
Дата выдачи и орган, выдавший документ;
Адрес места проживания в России;
Дата начала и окончания действия визы (при наличии);
Тип миграционной карты (если уже получена).

После подтверждения всех полей система автоматически генерирует заявление, сохраняет его в личном кабинете и отправляет в компетентный орган для окончательной регистрации. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки, поэтому каждый пункт следует проверять перед отправкой.

Ввод данных принимающей стороны

Ввод данных принимающей стороны осуществляется через личный кабинет портала Госуслуги. Пользователь выбирает услугу «Регистрация миграционного учета» и переходит к форме ввода информации о принимающей организации.

В форме обязательны следующие сведения:

Наименование организации (полное, как в учредительных документах);
ИНН и ОГРН;
Юридический адрес и почтовый индекс;
Контактный телефон и адрес электронной почты;
ФИО и должность ответственного лица, уполномоченного принимать иностранных граждан;
Список видов деятельности, в рамках которых осуществляется прием.

После заполнения система проверяет корректность ИНН и ОГРН, совпадение адресов с официальными реестрами и наличие действующего электронного сертификата у ответственного лица. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение об ошибке и возможность исправить поле.

Подтверждение ввода происходит после успешного прохождения всех проверок. Система формирует электронный акт приёма‑передачи, который автоматически отправляется в миграционный отдел. Дальнейшее сопровождение заявки осуществляется в личном кабинете: статус, запросы на дополнительные документы и окончательное решение отображаются в режиме реального времени.

Указание адреса места пребывания

Указание адреса места пребывания - обязательный элемент миграционной регистрации иностранного гражданина в личном кабинете портала Госуслуги. Привязка фактического адреса позволяет государственным органам контролировать перемещение лиц, оформить необходимые документы и обеспечить корректность учёта.

Для внесения данных необходимо выполнить следующие действия:

Авторизоваться на портале, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Миграционный учёт» и выбрать пункт «Адрес места пребывания».
Ввести полные сведения о месте проживания:
- название улицы, номер дома, корпус, квартира;
- индекс и название населённого пункта;
- тип помещения (жильё, гостиница, общежитие и прочее.).
Прикрепить подтверждающий документ (договор аренды, справку от владельца, регистрационное свидетельство) в требуемом формате.
Нажать кнопку «Сохранить» и дождаться автоматического подтверждения системы.

После отправки информация проверяется системой в автоматическом режиме; при отсутствии ошибок статус будет изменён на «Активен». В случае выявления несоответствий система генерирует уведомление с указанием конкретных пунктов, требующих корректировки.

Точность указанных данных влияет на возможность получения разрешения на работу, продления визы и доступа к государственным услугам. Регулярное обновление адреса при изменении места проживания является обязательным требованием миграционного законодательства.

Прикрепление скан-копий документов

Требования к формату и размеру файлов

Для загрузки документов в системе электронных государственных услуг необходимо соблюдать строгие технические требования к файлам.

Форматы: PDF (версии 1.4‑1.7), JPEG, PNG, TIFF. Другие типы файлов отклоняются автоматически.
Максимальный размер: каждый файл не более 10 МБ. При превышении система выдаёт ошибку загрузки.
Минимальный размер: 20 КБ; файлы меньше этого порога считаются неполными и не принимаются.

Дополнительные условия:

Имя файла должно содержать только латинские буквы, цифры, дефис и подчёркивание; пробелы и специальные символы запрещены.
Для изображений обязательна разрешающая способность не менее 300 dpi; цветовая модель - RGB.
PDF‑документы должны быть без пароля и без ограничений на печать или копирование.
При необходимости объединения нескольких страниц в один документ допускается многополосный PDF, но общий размер не должен превышать установленный лимит.

Соблюдение перечисленных параметров гарантирует беспрепятственное принятие материалов в процессе миграционного учёта через онлайн‑портал.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для подачи заявления о миграционном учёте через личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль.
В разделе «Миграция» выберите услугу «Регистрация иностранного гражданина».
Заполните онлайн‑форму: укажите паспортные данные, сведения о месте пребывания, цель и срок пребывания в России.
Прикрепите сканированные копии необходимых документов (паспорт, миграционную карту, подтверждение места жительства).
Проверьте введённую информацию и нажмите кнопку «Отправить заявление».
После отправки система выдаст номер заявки и подтверждение в личном кабинете.

Отслеживание статуса осуществляется без выхода из кабинета:

На странице «Мои заявки» отображается текущий статус (принято, в обработке, требуется доработка, одобрено).
При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанный телефон и электронную почту.
При необходимости доработки в заявке появится ссылка «Редактировать», позволяющая загрузить недостающие документы.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов. После окончательного одобрения в личном кабинете появляется электронный документ, подтверждающий регистрацию миграционного учёта.

Возможные ошибки и способы их устранения

Оформление миграционного учёта иностранных граждан в системе Госуслуги зачастую осложняется типичными ошибками, которые легко исправить при правильном подходе.

Неправильный ввод серии и номера паспорта - система отклоняет заявку. Проверьте соответствие данных в загранпаспорте, исправьте опечатки, при необходимости загрузите скан с чётким изображением.
Отсутствие обязательного подтверждения согласия с правилами - запрос не проходит проверку. Откройте блок «Согласие», поставьте галочку и сохраните изменения.
Несоответствие даты выдачи документа текущему календарю - заявка считается недействительной. Укажите актуальную дату, указанную в оригинале, и убедитесь, что формат соответствует требованиям (ДД.ММ.ГГГГ).
Неполный набор приложенных файлов - система выдаёт ошибку “Недостаточно документов”. Добавьте недостающие файлы: копию визы, справку о регистрации места жительства, фото в формате JPEG, размером не более 2 МБ.
Ошибка в выборе типа миграционной категории - запрос обрабатывается в неверном подразделении. Перейдите в раздел «Тип миграции», выберите точный вариант (рабочая, учебная, семейная) и подтвердите выбор.
Технический сбой при загрузке файлов - запрос не сохраняется. Очистите кэш браузера, обновите страницу, используйте поддерживаемый браузер (Chrome, Firefox) и повторите загрузку.

Для предотвращения повторных отказов рекомендуется предварительно проверить заполненные поля в режиме «Предпросмотр», сохранить черновик и только после полного соответствию требованиям отправить заявку. При возникновении системных сообщений о невозможности обработки обратитесь к службе поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и скриншот ошибки.

Последующие действия

Получение уведомления о постановке на миграционный учёт

Электронное уведомление

Электронное уведомление - документ, формируемый в системе Госуслуги и направляемый в миграционную службу при изменении статуса иностранного гражданина. Уведомление подаётся при прибытии, выезде, смене места жительства, изменении цели пребывания или получении нового вида на жительство.

Для подачи необходимо выполнить три действия: войти в личный кабинет, выбрать услугу «Электронное уведомление о миграционных изменениях», заполнить форму и подтвердить отправку. После подтверждения система генерирует подтверждающий код и сохраняет запись в личном кабинете.

В форму включаются обязательные сведения:

номер и серия паспорта иностранного гражданина;
тип и срок действия визы (если применимо);
дата прибытия или выезда;
новый адрес регистрации (для смены места жительства);
сведения о работодателе или учебном заведении (при изменении цели пребывания);
контактный телефон и электронная почта.

После отправки уведомление проходит автоматическую проверку. При отсутствии ошибок система выдаёт электронный акт с подписью и датой, который можно скачать в формате PDF. При обнаружении неточностей в личном кабинете появляется сообщение с указанием полей, требующих корректировки.

Преимущества электронного формата:

обработка в течение одного рабочего дня;
отсутствие необходимости посещать отделение ФМС;
сохранность данных в цифровом виде, возможность последующего контроля через личный кабинет.

Порядок получения бумажного экземпляра

Электронный сервис Госуслуги позволяет оформить миграционный учет иностранного гражданина, а также получить офицальный бумажный документ, подтверждающий факт регистрации.

Для получения печатного экземпляра необходимо выполнить последовательные действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
Открыть раздел «Миграционный учёт» и выбрать пункт «Сформировать бумажный документ».
Указать требуемый тип справки (например, справка о регистрации) и подтвердить выбранные параметры.
Оплатить услугу через доступные способы (карта, электронный кошелёк) - система отобразит чек об оплате.
После подтверждения оплаты система сформирует электронный файл в формате PDF, доступный для скачивания.
Сохранить файл и распечатать его на принтере, соответствующем требованиям визовых органов (чёрно‑белый или цветной, в зависимости от запроса).
Подписать распечатанный документ подписью уполномоченного представителя (если требуется) и поставить печать организации, осуществляющей регистрацию.

Готовый бумажный документ считается официальным подтверждением миграционного учёта и может быть предъявлен в органы контроля, посольства и другие инстанции. При необходимости повторного получения справки достаточно повторить указанные шаги в личном кабинете.

Снятие с миграционного учёта

Порядок и сроки

Регистрация миграционного учёта иностранных граждан в системе «Госуслуги» осуществляется в несколько последовательных этапов.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Выберите сервис «Миграционный учёт» и откройте форму подачи заявления.
Заполните обязательные поля: ФИО, паспортные данные, цель пребывания, срок действия визы или вида на жительство.
Прикрепите скан копий документов: миграционная карта, договор аренды (при необходимости) и подтверждение оплаты госпошлины.
Проверьте введённую информацию и отправьте заявку кнопкой «Отправить».

После отправки система формирует электронный запрос в отдел по миграционным вопросам. Ответ от контролирующего органа поступает в течение 10 рабочих дней. При положительном решении в личном кабинете появляется подтверждающий документ, который необходимо распечатать и предъявить при проверке.

Если в течение установленного срока ответ не получен, рекомендуется инициировать повторный запрос через функцию «Статус заявки». При возникновении ошибок в данных заявка отклоняется, и корректировка должна быть выполнена в течение 5 рабочих дней, иначе процесс будет приостановлен.

Необходимые документы

Для подачи заявления о миграционном учёте через портал Госуслуги необходимо подготовить комплект документов, соответствующий требованиям миграционной службы. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отказу в регистрации, поэтому проверка готовности документов обязательна перед началом онлайн‑процедуры.

Паспорт гражданина РФ или документ, удостоверяющий личность, если заявитель является представителем иностранного гражданина.
Действительный заграничный паспорт иностранного гражданина.
Виза или иной документ, подтверждающий законность пребывания (мультивиза, вид на жительство, разрешение на временное проживание).
Заполненная миграционная карта (форма № 16) либо её электронный эквивалент, полученный в системе.
Справка о месте жительства (договор аренды, свидетельство о праве собственности, письмо‑приглашение от организации‑работодателя) с указанием полного адреса.
При наличии разрешения на работу - копия трудовой книжки или трудового договора, подтверждающая статус занятости.
Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в личном кабинете при подаче заявления).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке следует убедиться, что текст полностью читаем, а изображения не содержат пустых полей.

После загрузки комплектов в личный кабинет система проверит их соответствие. При обнаружении несоответствия система выдаст конкретную ошибку, позволяя быстро исправить недочёт и повторно отправить запрос. Финальная регистрация завершается выдачей подтверждающего электронного документа, доступного для скачивания и печати.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Для иностранного гражданин

Иностранному гражданину, прибывающему в Российскую Федерацию, требуется оформить миграционный учёт в личном кабинете портала Госуслуги. Процесс состоит из нескольких обязательных этапов.

Регистрация личного аккаунта на Госуслугах. Для этого вводятся паспортные данные, электронная почта и номер телефона; после подтверждения создаётся защищённый профиль.
Подключение услуги «Миграционный учёт». В личном кабинете выбирается раздел «Услуги», затем - «Миграционный учёт для иностранных граждан», и активируется соответствующая кнопка.
Заполнение анкеты. Указываются:
- ФИО, дата и место рождения;
- Страна гражданства, номер и серия заграничного паспорта;
- Тип визы, срок её действия и цель пребывания;
- Адрес места проживания в России (регистрация по месту жительства или временное проживание).
Прикрепление сканов документов. Требуется загрузить:
- Паспорт (страницы с личными данными и визой);
- Визу или иной документ, подтверждающий право на пребывание;
- Договор аренды или иной документ, подтверждающий место проживания.
Проверка введённых данных. Система автоматически проверяет соответствие полей требованиям законодательства; при обнаружении ошибок выводится уточняющее сообщение.
Отправка заявления. После подтверждения всех пунктов нажимается кнопка «Отправить». Система формирует электронный миграционный учёт и присваивает уникальный номер.
Получение подтверждения. На указанный email и в личный кабинет приходит уведомление о регистрации, где указаны дата и номер учёта, а также ссылка для скачивания официального документа.

Все действия выполняются онлайн, без визита в миграционную службу. При необходимости изменить сведения (например, продлить срок визы или сменить место проживания) используется тот же раздел в личном кабинете, где вносятся актуальные данные и повторно отправляется заявление.

Для принимающей стороны

Для принимающей стороны основной задачей является своевременный ввод данных о иностранных гражданах в электронную систему миграционного учёта. Информация должна быть полной, проверенной и соответствовать требованиям законодательства.

Первый шаг - получение согласия иностранного гражданина на передачу персональных данных через портал Госуслуги. После этого необходимо создать учетную запись организации, если её ещё нет, и привязать к ней соответствующий ИНН.

Далее следует загрузить в личный кабинет организации следующие документы:

копию паспорта иностранного гражданина (страница с личными данными);
визу или разрешение на временное проживание;
трудовой договор, учебный контракт или иной документ, подтверждающий цель пребывания;
справку о регистрации по месту пребывания, выданную миграционной службой.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система автоматически проверит их на соответствие шаблону. При отсутствии ошибок необходимо подтвердить ввод данных кнопкой «Отправить». Система сформирует электронный акт регистрации, который следует сохранить в архиве организации.

Ответственное лицо обязано контролировать сроки:

первая регистрация - в течение трёх рабочих дней с момента начала деятельности иностранного гражданина;
последующее обновление данных - при изменении статуса, продлении визы или смене места пребывания.

Контроль выполнения регламентов осуществляется через раздел «Отчёты» в личном кабинете. Здесь доступны:

список всех зарегистрированных лиц;
статус каждой заявки (одобрена, отклонена, требует уточнений);
возможность выгрузки отчётов в формате CSV для бухгалтерии и юридического отдела.

Несоблюдение сроков приводит к наложению штрафов согласно статье 13.2 КоАП РФ и может стать причиной приостановления деятельности организации. Поэтому каждый отдел, взаимодействующий с иностранными сотрудниками, обязан регулярно проверять актуальность данных и при необходимости инициировать корректировку через портал.