Пошаговая инструкция прописки родственника через Госуслуги

1. Пдготовительный этап

1.1. Кто может быть прописан

Кто имеет право быть внесён в реестр по месту жительства через портал государственных услуг:

• Граждане Российской Федерации любого возраста. Для несовершеннолетних регистрацию осуществляют их законные представители.
• Иностранные граждане и лица без гражданства, получившие временный или постоянный вид на жительство, а также беженцы и лица, находящиеся в статусе вынужденного переселения.
• Члены семьи гражданина РФ, оформляющие совместное проживание: супруг(а), дети (включая усыновлённые), родители, бабушки и дедушки, братья и сестры, а также родственники по закону (тесть, тёща, зять, невестка), если они совместно используют жилой объект.
• Лица, имеющие законные основания на пользование жилым помещением: собственники, арендаторы, сособственники, а также те, кто проживает в помещении по договору совместного проживания.

Регистрация возможна только при наличии действующего документа, подтверждающего право на жильё (договор купли‑продажи, аренды, свидетельство о праве собственности, договор совместного проживания и тому подобное.). Каждый из перечисленных участников может быть добавлен в реестр в личном кабинете, заполнив форму «Регистрация по месту жительства» и загрузив требуемые документы.

1.2. Необходимые документы для прописки

Для оформления регистрации родственника через портал Госуслуги необходимо собрать определённый пакет бумаг. Отсутствие любого из них приводит к отказу в приёме заявки.

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
• СНИЛС (страница выписки);
• Свидетельство о рождении (для детей) или свидетельство о браке (если требуется подтверждение родства);
• Документ, подтверждающий право собственности или иное основание для предоставления жилого помещения (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН, договор аренды);
• Согласие собственника помещения, если заявитель не является владельцем (нотариальная форма или письменное согласие с подписью);
• Справка о составе семьи (выданная по месту жительства) при необходимости подтверждения семейных связей.

Для граждан, не являющихся российскими гражданами, добавляются:

• Виза или вид на жительство;
• Дипломатический паспорт или иной документ, подтверждающий законный статус в стране.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG, соответствовать требованиям портала (читаемость, отсутствие подписи в виде изображения) и быть актуальными на момент подачи заявления. После подтверждения полноты пакета система автоматически переходит к следующему этапу регистрации.

1.2.1. Документы собственника жилья

Для оформления прописки родственника через портал Госуслуги требуется собрать пакет документов, подтверждающих право собственности владельца жилого помещения.

• Паспорт гражданина РФ собственника.
• ИНН (при наличии).
• Документ, удостоверяющий право собственности: договор купли‑продажи, дарения, наследования, выписка из ЕГРН или иной акт, фиксирующий владение.
• Справка из домовой книги или выписка из ЖСК/ТСЖ, подтверждающая фактическое проживание собственника в помещении.
• Договор аренды или субаренды, если жильё предоставлено на основании аренды.

Все документы должны быть в электронном виде, отсканированы в формате PDF, без подписи и печати, если иное не предусмотрено правилами сервиса. После загрузки в личный кабинет система проверит их соответствие требованиям и позволит завершить процесс регистрации.

1.2.2. Документы прописываемого родственника

Требуются следующие документы, которые необходимо загрузить в личный кабинет Госуслуг:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) прописываемого родственника в электронном виде;
• СНИЛС родственника;
• Свидетельство о рождении (для детей) или свидетельство о браке (для супруги/супруга), подтверждающие степень родства;
• Документ, подтверждающий право собственности или аренды жилого помещения, в котором будет осуществлена регистрация;
• Доверенность, оформленная в нотариальной форме, если оформление производится представителем;
• Миграционная карта (при наличии) или иной документ, подтверждающий законность пребывания в стране, если это требуется по региональным правилам.

Все сканы должны быть чёткими, без обрезки полей, в форматах PDF, JPEG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит соответствие документов требованиям и позволит завершить процесс регистрации.

1.2.3. Документы на жилое помещение

Для оформления прописки родственника через сервис «Госуслуги» требуется предоставить документы, подтверждающие право на жилое помещение. Они служат основанием для привязки адреса к заявителю и проверяются автоматически в системе.

• Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования) либо выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) с указанием владельца.
• Договор аренды, если помещение находится в аренде, с подписью арендодателя и указанием срока действия.
• Технический паспорт или кадастровый план помещения, подтверждающий его адрес и площадь.
• Согласие собственника (в случае аренды) в письменной форме, заверенное подписью и печатью организации‑арендодателя, если это юридическое лицо.
• Паспорт владельца (или арендатора) и ИНН, если они требуются для идентификации в выписке из ЕГРН.
• Справка о составе семьи, полученная в МФЦ или через личный кабинет «Госуслуги», где указаны фамилия, имя, отчество и отношение к заявителю.

Все перечисленные документы необходимо загрузить в личный кабинет в виде сканов или фотографий, соблюдая требования к формату файлов (PDF, JPG) и размеру (не более 5 МБ). После загрузки система проверит соответствие данных, и при отсутствии ошибок заявка будет принята к дальнейшей обработке.

1.3. Согласие других собственников (при наличии)

Для оформления прописки родственника, если в квартире имеются совладельцы, требуется их согласие. Отсутствие подписи одного из собственников делает заявку неприемлемой и приводит к отказу в регистрации.

1. Определите всех владельцев недвижимости. Информацию можно получить в выписке из ЕГРН или в договоре купли‑продажи.
2. Согласие каждого совладельца должно быть оформлено в письменной форме. Документ должен включать:
   • ФИО согласующего;
   • номер паспорта;
   • адрес недвижимости;
   • заявление о согласии на регистрацию указанного родственника;
   • подпись и дату.
3. Сканировать подписанные согласия в формате PDF или JPEG. Качество изображения должно позволять читаемость текста.
4. При загрузке заявления в личный кабинет на портале Госуслуги прикрепите файлы согласий в разделе «Документы». Убедитесь, что каждый файл соответствует требуемому размеру и формату.
5. После подтверждения загрузки система проверит наличие всех подписей. При обнаружении недостающих или некорректных согласий заявка будет возвращена для доработки.

Соблюдение этих пунктов гарантирует, что процесс регистрации будет завершён без дополнительных запросов со стороны службы.

2. Регистрация на Госуслугах

2.1. Создание учетной записи (если нет)

Для оформления прописки родственника необходимо наличие личного кабинета на портале государственных услуг. Если такой кабинет отсутствует, его создают в несколько простых шагов.

1. Перейдите на gosuslugi.ru, нажмите «Войти», затем «Регистрация».
2. Введите действующий номер мобильного телефона, получите и введите код подтверждения.
3. Укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения и паспортные данные.
4. Выберите способ получения пароля - SMS или электронную почту, введите полученный код.
5. Примите пользовательское соглашение и нажмите «Зарегистрировать».
6. После создания аккаунта выполните вход, подтвердите личность через видео‑идентификацию или визит в центр идентификации.

После успешного создания учётной записи можно приступить к дальнейшим действиям по прописке.

2.2. Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап, без которого дальнейшее оформление невозможна. После ввода логина и пароля система предлагает выбрать способ верификации: смс‑сообщение, звонок или электронная почта.

1. Выберите preferred способ.
2. Введите полученный код в поле «Код подтверждения».
3. Нажмите кнопку «Подтвердить».

Если код не пришёл, проверьте корректность номера телефона или адреса электронной почты, запросите повторную отправку. При вводе неверного кода более трёх раз система блокирует попытку и требует обратиться в службу поддержки.

После успешного ввода кода на экране появится уведомление о завершении верификации, и учетная запись будет активирована. Дальнейшие действия (загрузка документов, заполнение заявлений) возможны только с подтверждённым профилем.

3. Подача заявления на прописку

3.1. Выбор услуги на портале

Для оформления прописки родственника на портале Госуслуги первым действием является выбор нужной услуги.

1. Откройте личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля.
2. Перейдите в раздел «Услуги».
3. В строке поиска введите запрос «прописка» и нажмите Enter.
4. В результатах найдите пункт «Оформление временной (или постоянной) регистрации по месту жительства».
5. Нажмите кнопку «Выбрать» рядом с этим пунктом, чтобы перейти к заполнению формы.

После выбора услуги система предложит заполнить необходимые поля и загрузить документы, после чего можно продолжить процесс оформления.

3.2. Заполнение электронной формы заявления

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, перейдите в раздел «Регистрация по месту жительства», выберите пункт «Оформление прописки родственника» и нажмите кнопку «Создать заявление». Появится электронная форма, которую необходимо полностью заполнить.

• ФИО заявителя - укажите фамилию, имя, отчество, как в паспорте.
• СНИЛС заявителя - введите 11‑значный номер без пробелов.
• Документ, подтверждающий право собственности или аренды жилья - загрузите скан или фото, указав тип (договор, свидетельство о собственности и тому подобное.).
• ФИО родственника - полностью, включая все части имени.
• Дата рождения родственника - формат ДД.ММ.ГГГГ.
• Серия и номер паспорта родственника - введите без пробелов.
• Адрес места жительства - укажите улицу, дом, корпус, кв., почтовый индекс.
• Контактный телефон - укажите номер, на который придёт уведомление.
• Электронная почта - для получения копии заявления и уведомлений.

После ввода данных проверьте каждое поле на наличие ошибок. Система подсвечивает некорректные или неполные записи. При отсутствии ошибок нажмите «Сохранить черновик», чтобы зафиксировать введённую информацию, затем - «Отправить заявление». Портал автоматически сформирует квитанцию с номером обращения; сохраните её в PDF‑формате или распечатайте. Квитанция подтверждает успешную подачу формы и будет необходима при получении справки о регистрации.

3.2.1. Данные заявителя

Для подачи заявления на регистрацию родственника в системе «Госуслуги» необходимо точно указать сведения о заявителе. В обязательном порядке заполняются следующие поля:

• Фамилия, имя, отчество полностью, как в документе, удостоверяющем личность;
• Серия и номер паспорта РФ; дата выдачи и орган, выдавший документ;
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
• ИНН (если имеется);
• Электронный адрес и номер телефона, используемые для получения уведомлений;
• Текущий адрес проживания (регистрационный или фактический), указанный в паспорте.

Кроме текстовых данных требуется загрузить сканированные копии:

• Паспорт (страницы с фотографией и регистрацией);
• СНИЛС (страница с номером);
• При необходимости - справку о составе семьи или иной документ, подтверждающий право на регистрацию.

Все сведения вводятся без ошибок, без пробелов в номерах и без лишних символов. После заполнения формы система проверяет корректность введённого и выдаёт подтверждение о готовности к отправке заявления.

3.2.2. Данные прописываемого

Для ввода сведений о регистрируемом лице необходимо указать точные данные, соответствующие требованиям Федеральной службы государственной регистрации. Вводятся следующие поля:

• Фамилия, имя, отчество - полностью, без сокращений.
• Дата рождения - в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Гражданство - полное наименование страны.
• Паспортные данные - серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
• СНИЛС - 11‑значный номер без пробелов.
• ИНН (при наличии) - 12‑значный код.
• Родство с заявителем - указать степень (например, мать, брат, супруг).
• Адрес фактического проживания - улица, дом, квартира, индекс.
• Адрес регистрации - если отличается от фактического, указать полностью.

Все сведения вводятся без ошибок и в соответствии с форматом, предусмотренным сервисом. После подтверждения данных система проверит их на соответствие базе государственных реестров. При успешной верификации процесс регистрации завершается.

3.2.3. Сведения о жилом помещении

Для оформления прописки необходимо указать сведения о жилом помещении, в котором будет проживать родственник. Эти данные фиксируются в разделе 3.2.3 формы регистрации.

• Полный адрес: регион, район, город/населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира.
• Тип помещения: квартира, комната, дом, общежитие и прочее.
• Площадь в квадратных метрах.
• Наличие прав собственности или договора аренды: номер и дата документа, наименования сторон.
• Статус помещения: собственность, долевая собственность, аренда, совместное пользование.
• Наличие отдельного входа (если требуется для определённых категорий).

Адрес проверяется по справке из домовой книги или выписке из ЕГРН. Документ, подтверждающий право пользования (свидетельство о праве собственности, договор аренды, акт приёма‑передачи), загружается в личный кабинет в виде скан‑копии. После ввода всех пунктов система автоматически проверит корректность данных и перейдёт к следующему шагу регистрации.

3.2.4. Прикрепление сканов документов

Для прикрепления сканов документов к заявке о прописке родственника в сервисе «Госуслуги» выполните следующие действия:

1. Подготовьте электронные копии всех требуемых бумаг (паспорт, документ о праве собственности, согласие и тому подобное.).
2. Сохраните файлы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый.
3. Убедитесь, что изображение чёткое: текст читаем, границы листа видны, цветовая гамма соответствует оригиналу.
4. Переименуйте файлы согласно шаблону: «ФИО_ТипДокумента.pdf» (например, Иванов_Паспорт.pdf).
5. В личном кабинете откройте раздел «Прописка», найдите пункт «Прикрепление документов» и нажмите кнопку «Добавить файл».
6. Выберите подготовленные сканы, загрузите их и дождитесь подтверждения о успешном приёме (сообщение «Файл загружен»).
7. При возникновении ошибки проверьте формат и размер файлов, исправьте и повторите загрузку.

После завершения всех пунктов система автоматически привяжет сканы к заявке, и процесс прописки продолжит обработку.

3.3. Подтверждение согласия собственника (электронная подпись или личное присутствие)

Для подтверждения согласия собственника необходимо выполнить одно из двух действий: предоставить электронную подпись или лично присутствовать в органе регистрации.

• Электронная подпись

  1. Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
  2. Перейдите в раздел «Прописка» → «Согласие собственника».
  3. Загрузите документ‑согласие в формате PDF.
  4. Нажмите кнопку «Подписать», выберите сертификат электронной подписи и подтвердите действие.
  5. Система проверит подпись, после чего статус согласия изменится на «Подтверждено».

• Личное присутствие

  1. Сформируйте письменное согласие собственника, указав ФИО, паспортные данные и адрес недвижимости.
  2. Подпишите документ в присутствии нотариуса или сотрудника МФЦ.
  3. Предоставьте оригинал или скан в личный кабинет через кнопку «Загрузить документ».
  4. После загрузки укажите, что документ подписан в присутствии, и отправьте на проверку.
  5. Офицер проверит подлинность подписи и изменит статус согласия на «Подтверждено».

В обоих вариантах система фиксирует дату и время подтверждения, после чего процесс прописки может продолжаться без задержек.

4. Ожидание и отслеживание статуса

4.1. Уведомления от Госуслуг

Уведомления от портала Госуслуги - ключевой элемент процесса регистрации родственника. Они информируют о статусе заявки, требуемых действиях и результатах проверок. После отправки заявления система автоматически генерирует сообщения, доступные в личном кабинете, а также отправляются на привязанную электронную почту и в виде SMS.

Первый тип уведомления - подтверждение получения заявления. Оно появляется сразу после отправки и содержит номер заявки, дату и время подачи. Сохраните эти данные, они понадобятся при обращении в службу поддержки.

Второй тип - сообщения о требуемых документах. Если проверка обнаружила отсутствие или несоответствие документов, в уведомлении указывается конкретный перечень недостающих или некорректных материалов. Действуйте так:

• откройте заявку в личном кабинете;
• перейдите в раздел «Недостающие документы»;
• загрузите требуемые файлы в указанные форматы (PDF, JPG);
• подтвердите загрузку кнопкой «Отправить».

Третий тип - информирование о результатах проверки. После завершения проверки система отправит сообщение с окончательным решением: одобрение или отказ. В случае одобрения в уведомлении указаны дата и место регистрации, а также ссылка для получения подтверждающего документа. При отказе в тексте подробно описываются причины и предлагаются шаги для исправления.

Четвёртый тип - напоминание о сроках. Если заявка остаётся в статусе «в работе» более установленного периода, система автоматически отправит напоминание с рекомендацией проверить статус и при необходимости связаться с оператором.

Для контроля всех уведомлений рекомендуется регулярно проверять:

• раздел «Мои обращения» в личном кабинете;
• папку «Входящие» в электронной почте, привязанной к аккаунту;
• SMS‑сообщения, приходящие на указанный номер телефона.

При получении любого уведомления незамедлительно выполняйте указанные действия, иначе процесс регистрации может затянуться или быть завершён с отрицательным результатом.

4.2. Проверка статуса заявления в личном кабинете

После отправки заявления о прописке родственника в личном кабинете сервиса необходимо убедиться в его текущем статусе.

1. Откройте браузер, перейдите на сайт госуслуг и выполните вход, используя пароль и код подтверждения.
2. В главном меню выберите раздел «Мои обращения».
3. В списке обращений найдите запись с темой, соответствующей регистрации родственника.
4. Нажмите на название обращения - откроется подробная карточка.

В карточке отображается один из статусов:

• Принято - заявление зарегистрировано, дальнейшая обработка началась.
• В работе - заявка передана в соответствующий орган, ожидается результат.
• Одобрено - прописка оформлена, в профиле появилось подтверждающее уведомление.
• Отклонено - указаны причины отказа, требуется корректировка и повторная отправка.

Для получения дополнительной информации нажмите кнопку «Подробнее» или «История обращения». В этом разделе указаны даты переходов статуса и комментарии сотрудников.

Если статус не меняется в течение установленного срока, используйте кнопку «Обратная связь» в карточке обращения и отправьте запрос в службу поддержки. Ответ придёт в виде сообщения в личный кабинет или на указанный электронный адрес.

5. Посещение МВД/МФЦ (при необходимости)

5.1. Получение паспорта со штампом о регистрации

Для получения паспорта, в котором будет проставлен штамп о регистрации, необходимо выполнить несколько последовательных действий.

1. Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтвержденный логин и пароль.
2. В разделе «Семейные вопросы» выберите пункт «Регистрация по месту жительства».
3. Укажите данные родственника, которого планируете прописать, и загрузите сканированные копии его паспорта, СНИЛС и подтверждения права собственности или договора аренды на жильё.
4. Подтвердите запрос, согласившись с условиями обработки персональных данных, и отправьте заявку на рассмотрение.
5. После одобрения заявления в личном кабинете появится уведомление о готовности документа. Скачайте электронный паспорт‑квитанцию, в которой уже будет отмечен штамп о регистрации, и распечатайте его при необходимости.

Полученный документ служит подтверждением факта прописки и может быть предъявлен в государственных и коммерческих организациях без дополнительных справок.

5.2. Дополнительные действия при личном визите (если требуются)

При личном обращении в многофункциональный центр могут потребоваться дополнительные действия, если автоматическая проверка в системе не завершилась успешно.

1. Предъявить оригиналы и копии документов, подтверждающих право собственности или аренды жилого помещения (договор, выписка из ЕГРН, справка от арендодателя).
2. Предоставить паспортные данные всех членов семьи, указанных в заявке, а также их подтверждающие документы (свидетельство о рождении, брачный сертификат).
3. Подписать бланк заявления о регистрации по месту жительства, если в системе возникли ошибки в заполненных полях.
4. При необходимости заполнить форму «Согласие на обработку персональных данных» и оформить её подписью заявителя.
5. Получить от сотрудника справку о приёме документов, в которой указаны недостающие сведения или требуемые исправления.

После выполнения перечисленных пунктов сотрудник центра вносит корректировки в электронную заявку, после чего выдаёт подтверждающий документ о регистрации. Если требуются дополнительные справки (например, справка из учебного заведения или медицинского учреждения), их следует предоставить в тот же визит. В случае отказа в регистрации из‑за несоответствия данных, клиент получает разъяснение причин и инструкцию по исправлению ошибок.