Получение дубликата свидетельства о рождении умершего родственника через Госуслуги

Актуальность и особенности процедуры получения дубликата свидетельства о рождении умершего родственника

Для чего может понадобиться дубликат свидетельства о рождении умершего?

Дубликат свидетельства о рождении умершего необходим в ряде юридически значимых ситуаций.

Оформление наследства: документ подтверждает родство, упрощает работу нотариуса и судов.
Получение пенсионных и социальных выплат: органы соцзащиты требуют подтверждение факта рождения для расчёта прав.
Оформление прав на имущество: банк, земельный участок, квартира могут потребовать оригинал или копию акта рождения.
Регистрация брака потомков: в некоторых регионах требуется подтверждение родства с предками для заключения брачного контракта.
Получение загранпаспорта или других личных документов у наследников: иногда требуется доказать семейную связь.
Оформление медицинского страхования: страховые компании могут запросить сведения о предках для уточнения условий полиса.

Для получения дубликата достаточно зайти в личный кабинет государственного портала, выбрать соответствующую услугу, загрузить скан паспорта и оплатить госпошлину. После подтверждения данных сертификат будет доступен в электронном виде либо отправлен в отделение почты.

Общие положения о выдаче повторных документов ЗАГС

Повторные свидетельства о рождении выдаются ЗАГСом на основании заявления заявителя. Заявление подаётся в электронном виде через портал государственных услуг или в отделении ЗАГСа по месту регистрации. В заявлении указываются ФИО заявителя, данные умершего родственника, цель получения дубликата и контактные сведения.

Для оформления дубликата требуются:

копия паспорта заявителя;
документ, подтверждающий смерть родственника (свидетельство о смерти);
документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или иной юридический акт);
заявление в установленной форме.

После подачи заявления система автоматически формирует запрос в ЗАГС. Служба проверяет предоставленные документы, фиксирует отсутствие препятствий и готовит дубликат. Срок изготовления обычно не превышает 10 рабочих дней, но может быть ускорен за отдельную плату.

Оплата услуги производится онлайн через личный кабинет на портале. После завершения обработки заявителя уведомляют о готовности документа, и дубликат можно получить в электронном виде или забрать в отделении ЗАГСа по предъявлению подтверждения оплаты.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы для получения дубликата

Документ, удостоверяющий личность заявителя

Для получения копии свидетельства о рождении покойного через портал «Госуслуги» необходимо подтвердить личность заявителя официальным документом. Подтверждающий документ - единственный способ идентификации в системе, поэтому его соответствие требованиям проверяется автоматически.

К приемлемым документам относятся:

Паспорт гражданина РФ (первичная или замена);
Временный удостоверяющий документ, выданный органом, выдавшим паспорт;
Служебный паспорт (для сотрудников органов государственной власти);
Заграничный паспорт, если в системе указана возможность его использования.

При загрузке скан‑копии или фото удостоверяющего документа следует соблюдать условия:

Файл в формате JPEG, PNG или PDF, размер не более 5 МБ;
Все данные (фотография, серия, номер, дата выдачи, орган, срок действия) четко видны;
Документ не должен быть изменён, подписи и печати должны быть оригинальными.

Если заявитель использует электронный вариант паспорта, система требует подтверждения через мобильный сервис «Госуслуги», после чего данные автоматически привязываются к заявке. В случае отказа в загрузке система выдаёт конкретную ошибку, позволяющую исправить недочёт без обращения в службу поддержки.

Документы, подтверждающие родство с умершим

Для оформления дубликата свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги необходимо подтвердить родственную связь документально.

свидетельство о рождении заявителя;
свидетельство о браке (если заявитель - супруг/супруга умершего);
паспорт заявителя, содержащий сведения о месте и дате рождения;
справка из ЗАГСа о факте рождения (если отсутствует оригинал свидетельства);
документ, подтверждающий смерть (свидетельство о смерти);
нотариально заверенное заявление о родстве (при отсутствии прямого родства, например, внук/внучка);
доверенность, если оформляет представитель.

Дополнительные условия: все документы должны быть в электронном виде, отсканированы в формате PDF, подписаны электронной подписью или подтверждены через ЕСИА. При необходимости переводов - заверенный перевод официальным переводчиком. После загрузки в личный кабинет система проверит соответствие и выдаст дубликат.

Документ, подтверждающий смерть родственника

Документ, подтверждающий смерть родственника, - это официальное свидетельство о смерти, выдаваемое органом ЗАГС или медицинским учреждением. Он содержит ФИО умершего, дату и место смерти, а также сведения о родственнике‑заявителе. Без этого документа невозможно оформить запрос на копию свидетельства о рождении умершего через портал Госуслуги.

Для подачи заявления необходимо подготовить комплект документов:

оригинал или копия свидетельства о смерти;
паспорт заявителя;
доверенность (если запрос подаёт представитель);
заявление, заполненное в электронном виде на сайте Госуслуг.

Процесс подачи выглядит так:

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
Выберите услугу «Получение копии свидетельства о рождении умершего родственника».
Прикрепите скан свидетельства о смерти и остальные документы.
Укажите цель обращения и контактные данные.
Отправьте заявку и оплатите государственную пошлину (при необходимости).

После проверки данных служба ЗАГС отправит готовый дубликат на указанный электронный адрес или в личный кабинет. Срок выдачи обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней. Если требуется ускоренный процесс, можно выбрать услугу экспресс‑выдачи, оплачивая дополнительный сбор.

Документ, подтверждающий право на получение дубликата (при необходимости)

Для получения копии свидетельства о рождении умершего родственника через портал «Госуслуги» необходимо предъявить документ, подтверждающий законное право на запрос. Этот документ служит доказательством вашей связи с умершим и упрощает проверку данных в системе.

Ключевые варианты подтверждающих бумаг:

Свидетельство о смерти - официальное подтверждение факта кончины.
Документ, удостоверяющий личность - паспорт РФ или иной документ, принятый в системе.
Документ, подтверждающий родство - выписка из семейного реестра, свидетельство о браке (при запросе от супруга), выписка из реестра населения, нотариально заверенное заявление о родстве.
Доверенность - если запрос осуществляется представителем, требуется нотариально заверенная доверенность с указанием полномочий на получение копии свидетельства о рождении.

При отсутствии одного из перечисленных документов система может потребовать дополнительное подтверждение, например, справку из органов ЗАГС о семейных отношениях. Все документы загружаются в личный кабинет в электронном виде, после чего заявка рассматривается в автоматическом режиме. При успешной проверке копия свидетельства о рождении будет направлена в ваш электронный ящик или доступна для скачивания в личном кабинете.

Условия, при которых возможно получение дубликата

Для получения копии свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги необходимо соблюсти ряд требований.

Во‑первых, заявитель обязан быть гражданином РФ, достигшим 18 лет и иметь подтверждённый статус в системе «Госуслуги» (логин, пароль, подтверждённый телефон).

Во‑вторых, требуется документальное доказательство родственной связи: паспорт заявителя, свидетельство о браке (если заявитель - супруг) или иной документ, подтверждающий степень родства (например, свидетельство о рождении самого заявителя, где указаны родители).

В‑третьих, необходимо предоставить официальное свидетельство о смерти умершего.

В‑четвёртых, если запрос делает лицо, не являющееся непосредственным наследником, требуется нотариальная доверенность, оформленная в соответствии с требованиями ФЗ «Об электронных услугах».

В‑пятых, оригинал свидетельства о рождении должен быть утерян, уничтожен или находиться в недоступном состоянии; в этом случае в заявке указывается причина невозможности предоставить оригинал.

Дополнительные условия:

отсутствие задолженностей перед государством, проверка через ЕГРН;
отсутствие ограничений на выдачу документов в органе ЗАГС, где было зарегистрировано событие;
наличие в личном кабинете подтверждённого электронного цифрового подписи (ЭЦП) или подтверждения личности через «Госуслуги».

При соблюдении перечисленных пунктов заявление обрабатывается в течение установленного срока, после чего дубликат направляется в выбранный способ получения (электронный документ в личный кабинет или почтовая доставка).

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Для обращения за заменой свидетельства о рождении усопшего родственника необходимо иметь активный личный кабинет на портале Госуслуг. Без регистрации и входа в систему запрос будет отклонён.

Регистрация происходит в несколько простых действий:

открываете главную страницу сервиса;
выбираете пункт «Регистрация»;
вводите номер мобильного телефона, электронную почту и ФИО;
получаете код подтверждения в SMS и вводите его;
задаёте пароль и подтверждаете его;
соглашаетесь с пользовательским соглашением и завершаете процесс нажатием «Создать аккаунт».

Авторизация после регистрации включает:

ввод логина (телефон или e‑mail) и пароля;
подтверждение входа кодом, отправленным на привязанный номер;
при необходимости - ввод одноразового кода из приложения «Госуслуги» или подтверждение через электронную подпись.

После успешного входа в личный кабинет появляется раздел «Документы», где в категории «Свидетельства о рождении» можно оформить запрос на дубликат для умершего члена семьи, загрузив необходимые подтверждающие документы и оплатив услугу. Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов.

Пошаговое руководство по подаче заявления на портале Госуслуг

Выбор услуги «Получение повторного свидетельства о рождении»

Выбор услуги «Получение повторного свидетельства о рождении» - первый шаг к получению официальной копии документа, необходимой для оформления наследства, оформления пенсии или иных юридических действий.

При входе в личный кабинет на портале государственных услуг необходимо в строке поиска ввести ключевое слово «свидетельство о рождении». В результатах появятся несколько вариантов: запрос копии для живого гражданина, запрос дубликата для умершего и запрос исправления данных.

Для получения копии умершего родственника следует выбрать пункт «Получить повторное свидетельство о рождении». Этот вариант отличается от остальных тем, что в запросе указывается статус умершего, что упрощает проверку в базе данных ЗАГСа.

После выбора услуги откроется форма, где требуется указать:

ФИО умершего;
дату и место рождения;
номер оригинального свидетельства (если известен);
цель получения дубликата (наследство, пенсионные выплаты и тому подобное.).

Все поля обязательны; отсутствие данных приводит к отклонению заявки.

Далее система предлагает загрузить скан паспорта заявителя и документ, подтверждающий право на получение копии (свидетельство о праве наследования, решение суда и другое.). После загрузки файлов следует подтвердить согласие с условиями оказания услуги и нажать кнопку «Отправить».

Заявка попадает в очередь обработки. В течение 5-10 рабочих дней в личный кабинет поступает уведомление о готовности дубликата. При положительном результате доступен электронный вариант для скачивания и возможность заказать доставку в любой пункт выдачи ПЭО.

Если в процессе проверки возникают вопросы (несоответствие ФИО, отсутствие записи в базе), оператор свяжется с заявителем через указанные контактные данные.

Таким образом, выбор правильного пункта услуги, точное заполнение формы и своевременная загрузка подтверждающих документов гарантируют быстрое получение необходимой копии свидетельства о рождении умершего родственника.

Заполнение электронного заявления

Указание данных заявителя

Для оформления запроса на дубликат свидетельства о рождении умершего родственника через сервис «Госуслуги» заявитель обязан указать конкретные персональные сведения.

ФИО заявителя, полностью, как в документе, подтверждающем личность.
Дата и место рождения заявителя.
Серия, номер и дата выдачи паспорта (или иного удостоверяющего личность документа).
ИНН (при наличии).
Контактный телефон и электронный адрес, привязанные к учётной записи на портале.
ФИО умершего, дата и место рождения, а также дата смерти.
Номер оригинального свидетельства о рождении (если известен) или запись о его утрате.
Причина запроса дубликата (например, необходимость предоставления в органы опеки, наследственное дело и тому подобное.).

Все указанные данные должны быть введены без ошибок, поскольку система проверяет их автоматически и отклонит заявку при несоответствиях. После заполнения формы заявитель подтверждает правильность информации и отправляет запрос на рассмотрение.

Внесение сведений об умершем родственнике

Для оформления замены утраченного свидетельства о рождении умершего родственника необходимо точно указать сведения о нём в личном кабинете портала государственных услуг.

Вводятся обязательные данные:

ФИО полностью, как указано в оригинальном документе;
дата и место рождения;
дата и место смерти;
номер и серия оригинального свидетельства (если известны);
степень родства с заявителем (сын, дочь, внук и тому подобное.);
ИНН или СНИЛС (при наличии) для подтверждения личности заявителя.

Дополнительные сведения, упрощающие проверку:

паспортные данные умершего (номер, серия, дата выдачи);
контактные данные близких родственников, которые могут подтвердить отношения;
копии документов, подтверждающих смерть (акт о смерти, справка из ЗАГСа).

После заполнения всех полей система проверяет соответствие введённой информации с базой МЗ и ЗАГС. При обнаружении несоответствия запрос отклоняется, и пользователь получает указание исправить ошибку. При успешной верификации заявка переходит в очередь обработки, а в личном кабинете появляется статус «Готово к выдаче» и ссылка для скачивания электронного дубликата.

Все операции выполняются онлайн, без обращения в отделения МФЦ, что ускоряет получение документа и исключает необходимость личного присутствия.

Прикрепление скан-копий необходимых документов

Для оформления дубликата свидетельства о рождении умершего родственника в сервисе Госуслуги необходимо загрузить скан-копии ряда документов. Каждый файл должен соответствовать требованиям формата и качества: PDF, JPG или PNG, разрешение не менее 300 dpi, размер не более 5 МБ.

Прикрепляемые документы:

Скан оригинала (или заверенной копии) свидетельства о смерти.
Скан паспорта заявителя, удостоверяющего личность.
Скан документа, подтверждающего родство с умершим (например, оригинал или копия свидетельства о рождении, браке, нотариальное удостоверение).
Скан доверенности, если заявление подаёт представитель.
При необходимости - справка о смене фамилии (если фамилия заявителя изменилась после смерти родственника).

Все файлы загружаются через кнопку «Прикрепить файл» в соответствующем разделе формы. После загрузки система проверяет наличие всех обязательных элементов; при отсутствии какого‑либо документа появляется сообщение об ошибке, и процесс останавливается до исправления. После успешного завершения загрузки подтверждающий чек‑лист отображается на экране, и заявка считается поданной.

Выбор способа получения дубликата

Для получения копии свидетельства о рождении умершего родственника существует три основных способа.

Электронный сервис Госуслуги. Регистрация в личном кабинете, выбор услуги «Получить дубликат свидетельства о рождении», загрузка скан‑копий паспорта заявителя и свидетельства о смерти, оплата госпошлины онлайн, получение документа в электронном виде или в МФЦ по выбранному пункту выдачи. Плюс - отсутствие визита в органы, быстрый отклик. Минус - необходимость доступа к интернету и умения работать с порталом.
Многофункциональный центр (МФЦ). Подача заявления в отделе обслуживания, предоставление оригиналов или копий документов (паспорт, свидетельство о смерти, заявление), оплата в кассе, получение готового дубликата в течение установленного срока. Плюс - помощь специалистов, возможность уточнить детали на месте. Минус - необходимость личного присутствия, возможные очереди.
Отдел ЗАГСа по месту жительства. Прямое обращение в отдел регистрации актов гражданского состояния, подача заявления, предоставление требуемых бумаг, оплата, получение дубликата в срок, установленный нормативом. Плюс - возможность получить документ в тот же день при наличии всех документов. Минус - ограниченные часы работы, необходимость поездки.

Выбор способа определяется доступностью интернет‑ресурсов, наличием времени для личного визита и предпочтением получения документа в электронном виде или в бумажном виде. Каждый из перечисленных вариантов удовлетворяет требованию законодателя о предоставлении копии свидетельства о рождении умершего родственника.

Оплата государственной пошлины

Для получения копии свидетельства о рождении умершего через портал Госуслуги требуется уплатить государственную пошлину. Размер суммы фиксирован и составляет 200 рублей, что соответствует нормативам, установленным Федеральным законом о госпошлинах.

Оплата может быть выполнена следующими способами:

банковская карта в онлайн‑сервисе «Оплата услуг» на сайте Госуслуг;
электронный кошелёк Яндекс.Деньги или Сбербанк Онлайн;
мобильный телефон через сервис «Мобайл‑платежи» при наличии соответствующего оператора.

После завершения транзакции система формирует электронный чек, который автоматически привязывается к заявке. В личном кабинете появляется статус «Оплата подтверждена», и процесс выдачи дубликата продолжается без задержек. При необходимости чек можно скачать в формате PDF и предъявить в отделении МФЦ.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления на дубликат свидетельства о рождении покойного родственника - ключевой этап получения документа через портал Госуслуги. После отправки заявки система автоматически присваивает уникальный номер, который фиксируется в личном кабинете пользователя. Этот номер позволяет в любой момент узнать, на каком этапе находится обработка.

Для контроля статуса необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
открыть раздел «Мои обращения»;
выбрать нужное заявление по номеру;
изучить текущий статус (например, «На проверке», «В работе», «Готов к выдаче»).

Если статус не меняется в течение установленного срока, рекомендуется воспользоваться функцией «Связаться с оператором» или написать в службу поддержки через форму обратной связи. В запросе следует указать номер заявления, дату подачи и кратко описать проблему.

При получении статуса «Готов к выдаче» документ можно забрать в выбранном МФЦ, оформить электронный вариант или заказать доставку курьером. Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы специалистов и ускорить процесс получения дубликата.

Получение дубликата свидетельства о рождении

Сроки предоставления услуги

Сроки получения дубликата свидетельства о рождении покойного через сервис «Госуслуги» фиксированы в нормативных актах и зависят от выбранного режима обработки заявки.

Стандартный порядок: после подачи электронного заявления и загрузки всех требуемых документов подготовка дубликата занимает от 5 до 10 рабочих дней. Услуга считается завершённой, когда документ поступает в личный кабинет заявителя.
Ускоренный порядок: при указании необходимости экспресс‑обработки срок сокращается до 1‑3 рабочих дней. Доступен за дополнительную плату и требует предварительной проверки подлинности предоставленных сведений.
Случаи с задержкой: если в заявке обнаружены несоответствия, отсутствие обязательных документов или требуется уточнение данных, процесс может быть продлён на 5‑7 дней до полного урегулирования вопросов.

Для контроля выполнения сроков пользователь получает автоматические уведомления о каждом этапе: подтверждение получения заявки, начало экспертизы, готовность документа к выдаче. После завершения операции дубликат можно скачать в формате PDF или оформить печатный вариант через пункт выдачи, что не влияет на указанные сроки.

Возможные причины отказа в выдаче дубликата

Оформление дубликата свидетельства о рождении умершего через портал государственных услуг может быть отклонено по ряду объективных причин.

Документ, подтверждающий смерть родственника, отсутствует или имеет несоответствия в данных (неправильная дата, неверный ФИО).
Заявитель не является законным представителем умершего: отсутствует доверенность, решение суда о попечительстве или иной документ, подтверждающий право на получение дубликата.
В заявке указаны неверные реквизиты паспорта, СНИЛС или ИНН, что препятствует автоматической проверке данных в государственных реестрах.
В системе обнаружена дублирующая запись о уже выданном документе; повторный запрос считается ошибочным.
Требуется уточнение места рождения, которое не указано в оригинальном свидетельстве, либо в базе данных отсутствует соответствующая запись.
Неполный набор приложений: отсутствие сканированных копий паспорта заявителя, справки о смерти или иных обязательных документов.
Технические проблемы на портале: ошибки валидации формы, недоступность сервисов проверки данных.

Устранение указанных недочётов гарантирует положительное решение заявления.

Действия при получении отказа

При получении отказа в выдаче копии свидетельства о рождении умершего родственника необходимо действовать последовательно.

Во-первых, внимательно изучите решение. В тексте отказа указываются конкретные причины: отсутствие требуемого документа, неверно указанные сведения, несоответствие данных в заявке и в базе ФИО. Сохраните копию решения для дальнейшего использования.

Во-вторых, соберите недостающие или уточнённые материалы. Чаще всего требуются:

оригинал или заверенная копия свидетельства о смерти;
документ, подтверждающий родство (например, паспорт или свидетельство о браке);
заявление об исправлении ошибок в личных данных (при необходимости);
доверенность, если заявление подаёт представитель.

В-третьих, подготовьте апелляцию. В ней укажите номер заявки, дату получения отказа, перечислите исправленные или дополненные документы и кратко обоснуйте их соответствие требованиям. Апелляцию можно отправить через личный кабинет на портале, приложив сканы всех подтверждающих файлов.

В-четвёртых, при необходимости уточните детали у службы поддержки. Свяжитесь через онлайн‑чат, телефон горячей линии или обратитесь в отделение МФЦ. Уточнение формулировки отказа помогает избежать повторных ошибок.

В-пятых, после подачи апелляции следите за статусом заявки. При положительном решении получите электронный дубликат в личном кабинете или запросите его в печатном виде, указав удобный способ доставки.

Если апелляция также отклонена, подайте жалобу в суд согласно установленному законодательством порядку. Подготовьте полный пакет документов, включающий первоначальную заявку, оба отказа и все подтверждающие материалы. Судебный процесс требует юридической поддержки, поэтому рекомендуется привлечь адвоката, специализирующегося на вопросах гражданского реестра.

Альтернативные способы получения дубликата

Обращение в органы ЗАГС лично

Для получения копии свидетельства о рождении умершего родственника в ЗАГСе необходимо явиться лично с набором документов. При личном обращении процесс проходит быстрее, чем дистанционный запрос через портал государственных услуг, потому что сотрудник сразу проверяет комплект и выдаёт справку.

Необходимый пакет документов:

Паспорт гражданина РФ.
Справка о смерти родственника (оформленная в ЗАГСе).
Документ, подтверждающий степень родства (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении родителя).
Заявление о выдаче дубликата (образец предоставляется в отделе).

Порядок действий:

Приход в отдел ЗАГСа по месту регистрации рождения умершего.
Предъявление полного пакета документов сотруднику.
Подписание заявления и получение расписки о приёме документов.
Ожидание сроков обработки (обычно 5‑10 рабочих дней) и получение готового дубликата.

При личном обращении можно уточнить детали выдачи, получить консультацию по альтернативным способам получения и сразу исправить возможные ошибки в документах. Все операции фиксируются в журнале обращений, что гарантирует прозрачность процесса.

Подача заявления через МФЦ

Для получения копии свидетельства о рождении умершего родственника через портал государственных услуг необходимо оформить заявление в многофункциональном центре (МФЦ).

Сначала подготавливают пакет документов:

Паспорт заявителя;
Справка о смерти родственника;
Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о браке или иной документ);
Заполненную форму заявления, доступную на сайте портала.

В МФЦ сотрудник проверяет комплект, вводит данные в электронную систему и фиксирует заявку. После этого выдается расписка с номером обращения, по которому можно отслеживать статус через личный кабинет.

Ожидание обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней. По готовности копия выдаётся либо в электронном виде на указанную электронную почту, либо в бумажном виде при личном получении.

При необходимости можно оформить повторную заявку, если первоначальная была отклонена, указав причины отказа в комментариях к заявлению.

Все операции полностью автоматизированы, что исключает необходимость повторных посещений и ускоряет процесс получения требуемого документа.

Юридические аспекты и нюансы

Кто имеет право на получение дубликата свидетельства о рождении умершего?

К дубликату свидетельства о рождении умершего лицо имеет право, если законно подтверждена его заинтересованность и родственная связь.

Супруг(а) умершего - прямой наследник, может оформить документ при наличии свидетельства о браке.
Дети (биологические, усыновленные) - первая очередь правопреемников, требуется документы, подтверждающие родство.
Родители умершего - право сохраняется до момента их смерти; необходимы свидетельства о родстве.
Братья и сестры - допускаются при отсутствии более близких наследников; требуется подтверждение родства через документы.
Внуки, в том числе через умершего ребёнка - могут получить дубликат, если остальные категории исключены.
Законные представители (опекун, попечитель) - действуют от имени несовершеннолетних или недееспособных наследников.
Лицо, получившее нотариальную доверенность от одного из перечисленных выше - имеет право оформить дубликат от имени доверителя.
Судебный наследник, подтверждённый решением суда - вправе запросить документ, предоставив соответствующее решение.

Для получения дубликата необходимо загрузить в личный кабинет на портале государственных услуг:

Паспорт заявителя.
Документ, подтверждающий смерть (свидетельство о смерти).
Документы, подтверждающие родственную связь (свидетельства о рождении, браке, усыновлении и так далее.).
При необходимости - нотариальную доверенность или судебное решение.

Лица, не входящие в указанные категории, не могут оформить дубликат без судебного разрешения. Формирование запроса без подтверждающих документов приводит к отказу.

Особенности получения дубликата при отсутствии прямого родства

Для получения копии свидетельства о рождении усопшего без подтверждения прямого родства необходимо выполнить ряд обязательных действий.

Во-первых, заявитель обязан подтвердить законный интерес к документу. При отсутствии родственной связи это делается через нотариально заверенную доверенность от лица, имеющего право на запрос (например, наследника, законного представителя или наследственного суда).

Во-вторых, в личном кабинете Госуслуг требуется загрузить следующие файлы:

скан доверенности;
выписка из реестра наследников или решение суда о признании наследником;
документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
заявление о выдаче дубликата, заполненное в электронном виде.

Третий этап - оплата госпошлины. Платёж производится онлайн через сервис, после чего система автоматически фиксирует статус оплаты.

Четвёртый шаг - проверка предоставленных данных сотрудниками портала. При полном соответствии требованиям дубликат формируется в течение 5-10 рабочих дней и становится доступным для скачивания в личном кабинете.

Если в процессе проверки возникает запрос дополнительных сведений, система отправляет уведомление на указанный электронный адрес; отклик должен быть предоставлен в течение 3 дней, иначе заявка будет отклонена.

Итоговый результат - электронный документ, который можно распечатать или использовать в официальных процедурах без необходимости обращения в отделение ЗАГС.

Срок действия дубликата и его юридическая сила

Дубликат свидетельства о рождении, оформленный через портал государственных услуг, обладает теми же правами, что и оригинальный документ. Его юридическая сила полностью соответствует требованиям законодательства: документ признаётся в органах государственной власти, судах, банках и иных учреждениях без ограничений.

Срок действия дубликата не ограничен календарным периодом. После получения документ сохраняет действительность до момента официального изменения сведений о лице, указанного в свидетельстве (например, изменение имени, фамилии или статуса). При необходимости внесения исправлений выдается новый дубликат с актуальными данными.

Дубликат признаётся равноправным оригиналу в любой юридической процедуре.
Отсутствие срока истечения гарантирует возможность использования документа в течение всей жизни владельца.
При изменении персональных данных требуется повторное оформление дубликата.