Оформление загранпаспорта старого образца через портал Госуслуг

Общая информация о загранпаспорте старого образца

Преимущества и недостатки

Получение заграничного паспорта старого образца через сервис Госуслуги осуществляется полностью онлайн: заполнение формы, загрузка сканов документов и оплата госпошлины в личном кабинете.

Преимущества

отсутствие необходимости посещать отделение миграционной службы;
экономия времени: весь процесс от подачи заявки до получения уведомления занимает несколько дней;
возможность отслеживать статус заявления в режиме реального времени;
автоматическое формирование контрольных чеков и подтверждающих писем, что упрощает последующее получение паспорта в пункте выдачи.

Недостатки

требование сканировать или сфотографировать документы в высоком качестве, что может стать проблемой при отсутствии подходящего оборудования;
ограниченный набор поддерживаемых форматов файлов, иногда требуется конвертация;
возможные задержки в системе при массовом наплыве заявок, что удлиняет срок рассмотрения;
отсутствие личного консультанта в процессе заполнения формы, ошибки в данных исправляются только после обращения в службу поддержки.

Сроки действия и стоимость

Госпошлина

Госпошлина за выдачу заграничного паспорта старого образца, оформляемого через сервис Госуслуги, фиксирована нормативным актом и составляет 200 рублей. Сумма включена в стоимость услуги и не подлежит скидкам.

Оплата производится в электронном виде:

банковской картой в личном кабинете;
через онлайн‑банкинг любого банка;
в терминалах самообслуживания, поддерживающих оплату государственных услуг.

При оплате необходимо указать код услуги «2108», иначе платеж не будет зачислен. После подтверждения транзакции система автоматически фиксирует факт уплаты, и статус заявки меняется на «Оплачено». Проверить статус можно в разделе «Мои услуги» личного кабинета.

Если в течение 30 дней от даты оплаты заявка не продвигается, следует обратиться в службу поддержки портала. Сотрудники проверят корректность реквизитов и при необходимости инициируют повторную проверку платежа.

При изменении размеров госпошлины информация обновляется на официальном сайте, и новые тарифы вступают в силу с даты публикации. Пользователи обязаны использовать актуальные данные, иначе заявка будет отклонена.

Сроки оформления

Оформление заграничного паспорта старого образца через сервис Госуслуг занимает фиксированный период, определённый нормативными сроками. После подачи заявления онлайн система формирует очередь, в которой документ готовится к выдаче в течение 10 рабочих дней, если все предоставленные сведения соответствуют требованиям.

Если в заявке обнаружены неточности или отсутствуют обязательные документы, срок удлиняется до 15 рабочих дней, включая время на уточнение информации. При наличии особых обстоятельств (например, необходимость срочного оформления) возможно ускоренное рассмотрение в течение 5 рабочих дней, но только после оплаты дополнительной услуги.

Ключевые сроки:

Стандартное рассмотрение - 10 рабочих дней;
Перепроверка и исправления - до 15 рабочих дней;
Срочное оформление (платно) - 5 рабочих дней.

Подготовка к оформлению

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина Российской Федерации - документ, удостоверяющий личность и гражданство. Он служит основанием для получения международного паспорта, используется при регистрации в государственных реестрах, открытии банковских счетов и оформлении недвижимости.

Для получения старой версии заграничного паспорта через онлайн‑сервис Госуслуги требуется выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
Выбрать услугу «Получить заграничный паспорт (старый образец)».
Заполнить форму заявления, указав серию и номер внутреннего паспорта, дату рождения, место рождения и контактные данные.
Прикрепить сканы документов:
• внутренний паспорт РФ (цветная копия первой и второй страниц);
• документ, подтверждающий воинский статус (при наличии);
• справка о наличии места жительства (при необходимости).
Оплатить государственную пошлину через онлайн‑систему.
Подтвердить запись в пункт выдачи, выбрать удобную дату и время.

После проверки данных служба выдаёт электронное подтверждение. При получении заграничного паспорта в пункте выдачи проверяют оригиналы приложенных документов, сверяют подпись с внутренним паспортом и фиксируют выдачу в базе данных.

Паспорт гражданина РФ остаётся основным идентификационным документом. Его наличие гарантирует возможность оформить любой тип международного паспорта, включая устаревший образец, без дополнительных процедур.

Старый загранпаспорт (при наличии)

Старый загранпаспорт, имеющийся у заявителя, считается документом, подлежащим учёту при подаче заявления через электронный сервис государственных услуг. При загрузке копии следует обратить внимание на следующие детали:

изображение должно быть чётким, без бликов и теней;
все страницы, где есть штампы и подписи, должны быть видны полностью;
файл сохраняется в формате PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ.

Система автоматически проверяет наличие оригинального документа в базе; если запись найдена, процедура ускоряется, иначе требуется предоставить дополнительные подтверждения. При отсутствии старого паспорта в базе пользователь обязан загрузить скан или фотографию, где ясно виден номер и дата выдачи.

После успешного подтверждения система формирует электронный запрос в миграционную службу. В течение 10‑14 рабочих дней готовится новый загранпаспорт старого образца, который выдаётся в отделении МВД по месту жительства. При получении нового документа старый архивируется в соответствии с нормативами.

Если в процессе загрузки возникнут ошибки (например, неразборчивый текст или неправильный формат), система выдаёт конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить проблему без обращения в кол‑центр. Таким образом, наличие старого загранпаспорта упрощает процесс получения нового документа через портал госуслуг.

Фотографии

Для получения загранпаспорта старого образца через сервис Госуслуги необходимо загрузить цифровую фотографию, соответствующую установленным нормативам.

Требования к снимку:

размер изображения - 3,5 × 4,5 см при печати; в электронном виде - минимум 600 × 800 пикселей;
фон - однотонный светлый, без теней и предметов;
лицо - полностью видно, без головных уборов (кроме религиозных), без очков с затемнёнными стеклами;
выражение - нейтральное, глаза открыты, рот закрыт;
качество - отсутствие размытия, пятен и полос.

Процесс загрузки:

На странице заявки нажать кнопку «Добавить файл».
Выбрать файл в формате JPEG или PNG, размером не более 2 МБ.
Проверить предварительный просмотр: изображение должно соответствовать требованиям, иначе система отклонит заявку.
Сохранить изменения и продолжить заполнение остальных полей.

Типичные причины отказа: неподходящий фон, слишком тёмное или светлое изображение, наличие аксессуаров, превышение допустимого объёма файла. Корректировать ошибку можно, заменив фотографию на новую, соответствующую пункту «Требования к снимку».

Соблюдение указанных параметров гарантирует автоматическое принятие фотографии системой и ускоряет процесс получения загранпаспорта.

Военный билет (для мужчин)

Военный билет является обязательным документом для мужчин, подающих заявку на получение загранпаспорта старой формы через электронный сервис государственных услуг. При оформлении заявления система требует загрузить скан или фотографию билета, а также указать серию, номер и дату выдачи. Отсутствие этих данных приводит к автоматическому отказу в обработке заявки.

Для корректного предоставления военного билета необходимо выполнить следующие действия:

откройте личный кабинет на портале государственных услуг;
выберите услугу «Получение загранпаспорта старого образца»;
в разделе «Документы» загрузите файл военного билета в формате PDF, JPG или PNG, разрешением не менее 300 dpi;
проверьте соответствие указанных в заявке серии и номера фактическим данным, указав их в полях формы;
подтвердите загрузку и отправьте заявку на рассмотрение.

После отправки система проверяет соответствие данных и наличие загранпаспорта в базе. При положительном результате заявка переходит в стадию изготовления, а статус можно отслеживать в личном кабинете без дополнительных визитов в отделения.

Разрешение командования (для военнослужащих)

Военнослужащим, оформляющим заграничный паспорт старого образца через портал Госуслуг, требуется официальное разрешение командования. Документ подтверждает согласие воинской части на выезд за границу и служит обязательным вложением в электронную заявку.

Разрешение выдаёт начальник части или уполномоченный представитель. В заявлении указываются:

ФИО военнослужащего;
воинская должность и звание;
дата начала и окончания командировки;
цель выезда за рубеж;
срок действия будущего паспорта.

После подписи документ сканируется в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi) и загружается в личный кабинет на Госуслугах в разделе «Документы для загранпаспорта». При загрузке необходимо выбрать тип «Разрешение командования» и подтвердить соответствие шаблону, установленному Минобороны.

Система автоматически проверяет наличие подписи и сроков действия. При отклонении заявки получатель уведомления получает список недочётов и возможность исправить их в течение 5 рабочих дней. Для уточнения вопросов рекомендуется обращаться в кадровую службу части или в службу поддержки портала.

Заявление

Заявление - ключевой документ, оформляемый в личном кабинете Госуслуг при подаче заявки на получение загранпаспорта старого образца. В нём указываются персональные данные заявителя, паспортные реквизиты, сведения о месте и дате рождения, а также цель обращения (получение, замена или продление паспорта).

Для корректного заполнения необходимо выполнить несколько шагов:

войти в личный кабинет на портале госуслуг;
выбрать услугу «Получить загранпаспорт старого образца»;
открыть форму заявления и внести обязательные поля: ФИО, ИНН, СНИЛС, серию и номер внутреннего паспорта, дату выдачи, орган, выдавший документ;
указать контактный номер телефона и электронную почту для получения уведомлений;
загрузить сканы требуемых подтверждающих документов (фото, копию внутреннего паспорта, справку о регистрации по месту жительства);
подписать заявление электронной подписью или использовать услугу «Квалифицированный электронный ключ»;
отправить форму на проверку.

После отправки система формирует контрольный номер заявки, по которому можно отслеживать статус обработки. При необходимости оператор может запросить дополнительные сведения через личный кабинет, что ускоряет рассмотрение.

Заявление, отправленное в электронном виде, заменяет бумажный документ, исключая необходимость посещения отделения миграционной службы для подачи заявления. Оно сохраняет юридическую силу и считается полным, если все обязательные поля заполнены и приложены требуемые файлы.

Пошаговая инструкция оформления через Госуслуги

Регистрация и подтверждение учетной записи

Для получения заграничного паспорта старого образца через сервис Госуслуги необходимо иметь подтверждённую учётную запись.

Регистрация происходит в несколько шагов:

Откройте сайт госуслуг.рф и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите ФИО, дату рождения, ИНН или СНИЛС, адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
Придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (минимум 8 символов, цифры, буквы разных регистров).
Согласитесь с пользовательским соглашением и условиями обработки персональных данных.

После отправки формы система генерирует два кода подтверждения:

На указанный email приходит ссылка. Перейдите по ней, чтобы подтвердить адрес.
На мобильный телефон приходит SMS с кодом. Введите его в соответствующее поле на сайте.

Успешное прохождение обоих этапов переводит учётную запись в статус «активна». В этом состоянии можно оформить заявление на заграничный паспорт, загрузить сканы документов и оплатить услуги онлайн.

Заполнение заявления онлайн

Ввод персональных данных

Ввод персональных данных в электронную форму подачи заявления на старый образец заграничного паспорта осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После выбора соответствующего сервиса открывается единственная форма, в которой необходимо заполнить все обязательные поля.

Обязательные сведения:

Фамилия, имя, отчество (как в действующем внутреннем паспорте);
Дата и место рождения;
Гражданство (указывается в виде официального названия государства);
Серия и номер текущего заграничного паспорта (если имеется);
ИНН и СНИЛС;
Адрес регистрации (полный, включая почтовый индекс);
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Для ввода данных используется стандартный набор полей формы. После заполнения нажимается кнопка «Сохранить и продолжить», система автоматически проверяет корректность введённого текста:

Дата рождения должна соответствовать формату ДД.ММ.ГГГГ;
Серия паспорта - четыре цифры, номер - шесть цифр без пробелов;
Поля ФИО принимают только кириллические символы, без дополнительных знаков;
Адрес проверяется по базе ФИАС, ошибки в индексе или названии улицы вызывают предупреждение.

При обнаружении несоответствия система выделяет проблемное поле и выводит конкретное сообщение об ошибке. Пользователь вносит исправления и повторно отправляет форму. После успешной проверки все данные фиксируются, и заявка переходит в очередь на дальнейшую обработку.

Рекомендации для безошибочного ввода:

Сверить ФИО с документом, исключив опечатки;
Ввести дату рождения без лишних нулей слева;
При указании адреса использовать официальные названия населённых пунктов;
Сохранить черновик перед отправкой, чтобы иметь возможность вернуться к данным;
Проверить контактные данные, чтобы обеспечить получение уведомлений.

Точный и своевременный ввод персональной информации ускоряет формирование заявки и исключает необходимость повторных обращений.

Загрузка фотографии

Для загрузки фотографии в электронную заявку на получение заграничного паспорта старого образца через Госуслуги выполните следующие действия.

Авторизуйтесь на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
В личном кабинете выберите услугу «Получение заграничного паспорта (старый образец)».
Перейдите в раздел «Документы», где указана необходимость загрузки фотографии.
Нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите готовый файл и подтвердите загрузку.
После отправки система проверит соответствие изображения требованиям; при несоответствии будет выдано сообщение об ошибке.

Требования к фотографии:

Формат JPEG или PNG.
Размер файла не более 5 МБ.
Разрешение не менее 600 × 800 пикселей.
Фоновый цвет однотонный светлый (белый или светло‑серый).
Лицо полностью видно, без аксессуаров, очков и теней.

Перед загрузкой проверьте чёткость изображения, отсутствие посторонних предметов и соответствие пропорций. После успешной проверки система автоматически привяжет фото к заявке, и процесс оформления продолжится дальше.

Выбор места получения

При подаче заявления на старый образец заграничного паспорта через портал Госуслуг необходимо определить пункт получения документа. Портал отображает все доступные отделения, их адреса и режим работы, позволяя выбрать оптимальное место.

Критерии выбора:

Расстояние от места проживания;
Часы работы отделения;
Наличие свободных слотов для выдачи;
Уровень загруженности в текущий период.

После выбора пункта получения система автоматически формирует список необходимых документов и указывает сроки, в которые паспорт будет готов к выдаче. При подтверждении выбора в личном кабинете формируется электронный талон, который следует взять в выбранный отдел для получения паспорта.

Оплата госпошлины

Способы оплаты

Получить заграничный паспорт старого образца через сервис «Госуслуги» можно, оплатив государственную пошлину онлайн. Платёж обязателен до подачи заявления; без подтверждения оплаты система отклонит запрос.

Доступные способы оплаты:

Банковская карта (Visa, Mastercard, Мир) - ввод данных в защищённом поле формы.
Онлайн‑банкинг - перевод через личный кабинет банка по реквизитам, указанным в личном кабинете портала.
Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, WebMoney, Qiwi) - выбор соответствующего провайдера в списке платёжных систем.
Платёжные терминалы - генерация QR‑кода в личном кабинете, сканирование в терминале и подтверждение оплаты.
Система «СБП» - привязка телефона к банковскому счёту, подтверждение через мобильное приложение.

После завершения операции система автоматически формирует чек, который сохраняется в личном кабинете и отправляется на электронную почту. Чек необходимо загрузить при подтверждении подачи заявления; в случае отказа средства возвращаются на исходный платёжный инструмент в течение 10 рабочих дней.

При использовании банковской карты следует проверять, что карта поддерживает онлайн‑транзакции и имеет достаточный лимит. При оплате через электронные кошельки рекомендуется убедиться в актуальности баланса и отсутствии ограничений на вывод средств. Все перечисленные методы полностью совместимы с процедурой получения паспорта старого образца через интернет‑портал.

Подтверждение оплаты

Для получения старого образца заграничного паспорта через портал Госуслуг необходимо подтвердить факт оплаты государственной пошлины. После завершения онлайн‑транзакции система автоматически генерирует электронный документ, который служит подтверждением и обязателен при подаче заявки.

Электронный документ появляется в личном кабинете в разделе «Платежи». Чтобы сохранить подтверждение:

откройте запись о проведённой операции;
нажмите кнопку «Скачать квитанцию»;
сохраните файл в формате PDF или JPG;
при необходимости распечатайте копию.

В процессе подачи заявления в личном кабинете прикрепите полученный файл к заявке. Система проверит наличие корректного подтверждения и перейдёт к следующему этапу - загрузке сканов необходимых документов. Если файл отсутствует или содержит ошибку (неправильный номер операции, неверная сумма), заявка будет отклонена и потребуется повторить платёж.

Проверка данных в квитанции обязательна перед загрузкой: номер платежа, дата, сумма и получатель должны совпадать с информацией, указанной в заявке. После успешного прикрепления подтверждения система выдаст статус «Оплата подтверждена», и дальнейшая обработка заявления продолжится без задержек.

Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой этап получения заграничного паспорта старого образца через сервис Госуслуги.

Для начала необходимо иметь подтверждённый аккаунт в системе и подготовить цифровые копии требуемых документов: паспорт РФ, фотографию, справку о доходах (если требуется), а также документ, подтверждающий отсутствие гражданства страны, где оформлялся предыдущий паспорт.

Процедура отправки заявления выглядит так:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
В разделе «Выдача заграничных паспортов» выберите услугу «Оформление старого образца».
Откройте онлайн‑форму и заполните обязательные поля: ФИО, дата рождения, серия и номер текущего заграничного паспорта, сведения о месте жительства.
Прикрепите сканированные копии подготовленных документов.
Проверьте введённые данные, используя кнопку «Проверить». Ошибки блокируют отправку, поэтому проверка обязательна.
Нажмите «Отправить заявление». Система сформирует подтверждающий номер заявки и отправит его на указанную электронную почту.

После отправки заявка попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в личном кабинете, где будет отображаться информация о принятии, необходимости дополнительных документов и готовности паспорта к выдаче.

Эти действия завершают процесс подачи заявления и позволяют быстро перейти к следующему этапу - получению готового документа.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявки - ключевой элемент процесса получения загранпаспорта старого образца через госпортал. Система автоматически фиксирует каждое действие: прием, проверку документов, формирование паспорта, выдачу. Пользователь видит текущее положение без обращения в службу поддержки.

Для контроля статуса достаточно выполнить несколько простых действий:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейти в раздел «Мои обращения».
Выбрать нужную заявку по дате или номеру.
Оценить статус в правой части экрана: «На проверке», «В производстве», «Готов к выдаче», «Выдан».

При изменении статуса система отправляет SMS‑сообщение и электронное письмо на указанные контакты. Уведомления включают дату изменения и краткую инструкцию, например, где и когда можно забрать готовый документ.

Если статус застрял на этапе «На проверке» более 10 рабочих дней, рекомендуется открыть чат поддержки в личном кабинете и запросить разъяснение. Служба предоставит детали причин задержки и ориентировочный срок завершения.

Регулярный мониторинг позволяет планировать поездки и избегать неожиданностей, связанных с задержкой выдачи заграничного паспорта.

Действия после подачи заявления

Приглашение в МВД (ГУВМ МВД)

Документы для визита

Для получения заграничного паспорта старого образца через портал Госуслуг требуется собрать определённый пакет бумаг, который будет проверен во время визита в отделение миграционной службы.

Основной набор документов:

Паспорт гражданина России (основной документ, удостоверяющий личность).
Скан или оригинал заявления, сформированного в электронном кабинете Госуслуг.
Квитанция об оплате госпошлины за выпуск заграничного паспорта старого образца.
Фотография размером 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям МВД (фон светлый, лицо центрировано).
Документ, подтверждающий наличие гражданства (если в паспорте указаны двойные гражданства).
Справка с места работы или учёбы (при необходимости, в случае оформления по ускоренной процедуре).
Согласие на обработку персональных данных (в виде отдельного документа или подпись в заявлении).

Дополнительные бумаги могут потребоваться при наличии особых обстоятельств: судебные решения о смене фамилии, справка о браке, военный билет.

Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копиях, если это предписано ведомством. Подготовив пакет согласно списку, вы сможете пройти приём без задержек и оформить заграничный паспорт старого образца в кратчайшие сроки.

Собеседование

Собеседование - обязательный этап получения заграничного паспорта старого образца через сервис «Госуслуги». На этапе интервью сотрудник миграционной службы проверяет соответствие заявителя требованиям, подтверждает достоверность представленных данных и выясняет цель поездки за границу.

Во время встречи необходимо предоставить:

оригиналы и копии подтверждающих документов (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении, справку о семейном положении);
документы, подтверждающие наличие финансовых средств (выписка из банка, справка о зарплате);
справку о наличии медицинской страховки за рубежом;
подтверждение оплаты государственной пошлины.

Сотрудник задает вопросы о планируемой поездке, месте проживания за границей, сроках пребывания и наличии предыдущих виз. Ответы фиксируются в системе, после чего формируется решение о выдаче паспорта. При положительном результате заявка автоматически переходит к этапу изготовления и доставки документа.

Получение загранпаспорта

Проверка данных

При подаче заявки на получение заграничного паспорта старого образца через портал Госуслуг система автоматически сверяет введённые сведения с официальными базами.

Сверка включает:

ФИО и дату рождения с данными регистрации в миграционной службе;
ИНН и СНИЛС с налоговой и Пенсионным фондом;
Наличие ограничений (долги, судебные решения) в базе судебных решений;
Достоверность загруженных сканов документов (паспорт РФ, справка о гражданстве).

Если обнаружено несовпадение, система немедленно блокирует дальнейшее продвижение процесса и отображает конкретный пункт, требующий исправления. Пользователь обязан отредактировать ошибку и повторно отправить данные.

После успешного прохождения всех проверок заявка попадает в очередь на рассмотрение сотрудниками органов, где выполняется окончательная верификация перед выдачей заграничного паспорта.

Регулярные обновления баз данных гарантируют актуальность проверки и снижение риска получения неверных или поддельных документов.

Подписание документов

Подписание документов - завершающий этап подачи заявления на получение заграничного паспорта старого образца через сервис Госуслуги. После заполнения онлайн‑формы система формирует набор файлов: заявление, согласие на обработку персональных данных, копии документов, подтверждающих личность и гражданство. Каждый файл необходимо подписать электронной подписью (ЭЦП) или, при отсутствии сертификата, воспользоваться функцией «Подтверждение по СМС», которая фиксирует согласие заявителя.

Процедура подписания выглядит так:

Откройте раздел «Мои заявки» в личном кабинете.
Выберите подготовленное заявление и нажмите «Подписать».
При наличии ЭЦП вставьте токен в USB‑порт, введите ПИН‑код и подтвердите подпись.
Если ЭЦП недоступна, выберите «Подтверждение по СМС», введите полученный код и подтвердите действие.
После успешного подписания система отобразит статус «Подписано», и документы автоматически отправятся в отдел выдачи паспортов.

Подтверждение подписи сохраняется в личном кабинете в виде PDF‑файла с отметкой времени, что гарантирует юридическую силу обращения. После отправки заявка переходит в очередь на проверку, и дальнейшие действия (оплата, получение справки о приёме) начинаются только после завершения этого шага.