Оформить справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуги

Что такое справка 2‑НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ - официальный документ, подтверждающий полученный работником доход и удержанный подоходный налог за указанный период. В ней указываются ФИО сотрудника, ИНН, период, сумма начисленной заработной платы, размер удержанного налога и подпись уполномоченного лица.

Документ формируется работодателем на основании данных бухгалтерского учета. После подписи и печати копию можно получить в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или запросив у отдела кадров.

Ключевые сведения, содержащиеся в справке:

ФИО и ИНН работника;
Дата начала и окончания отчетного периода;
Общая сумма дохода за период;
Сумма удержанного подоходного налога;
Подпись ответственного лица и печать организации.

Справка 2‑НДФЛ требуется при оформлении кредитов, ипотечных займов, визовых заявок, получения государственных субсидий и в иных случаях, когда необходимо подтвердить финансовую состоятельность. Получить её можно, подав запрос в онлайн‑сервис государственных услуг, указав нужный налоговый период и согласившись с условиями выдачи.

Зачем нужна справка 2‑НДФЛ

Какие сведения содержит справка

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через сервис Госуслуги, содержит полностью определённый набор сведений, необходимых для подтверждения доходов и налоговых обязательств.

В документе указаны:

ФИО и дата рождения получателя;
ИНН, СНИЛС и другие идентификационные номера;
Наименование работодателя, его ИНН и ОКТМО;
Даты начала и окончания трудового периода, за который формируется справка;
Сумма начисленного дохода за указанный налоговый период;
Размер удержанного подоходного налога;
Перечень применённых налоговых вычетов (социальный, имущественный, стандартный);
Сведения о пенсионных и иных обязательных взносах, удержанных из заработка.

Эти данные позволяют подтвердить доходы перед банками, арендодателями и другими контрагентами, а также использовать их при расчёте налоговых обязательств в последующих периодах.

В каких случаях она требуется

Справка 2‑НДФЛ требуется в ряде официальных процедур, где необходимо подтвердить доходы налогоплательщика.

получение кредитных и ипотечных продуктов в банках;
оформление виз и разрешений на работу за рубежом;
подача документов в органы социальной защиты (пособия, субсидии);
регистрация в качестве индивидуального предпринимателя или участие в государственных закупках;
предоставление в учебные заведения при зачислении на платные программы;
подтверждение дохода при аренде недвижимости, если арендодатель требует официальные данные;
участие в конкурсных отборах и грантах, где требуется отчет о доходах.

Как получить справку 2‑НДФЛ на Госуслугах

Шаг 1. Авторизация на портале

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги первым действием необходимо войти в личный кабинет.

Откройте браузер, введите https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (электронную почту или номер телефона) и пароль, привязанные к вашему аккаунту.
При включённой двухфакторной аутентификации подтвердите вход кодом, полученным в СМС или в мобильном приложении.

После успешной авторизации система отобразит главный экран, откуда можно перейти к разделу «Документы» и выбрать пункт «Справка о доходах». Далее процесс продолжается в соответствии с инструкциями сервиса.

Шаг 2. Поиск услуги

Ввод в строку поиска

Ввод поискового запроса - первый шаг к получению справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги. Строка поиска расположена в верхней части главной страницы и принимает любые ключевые слова, связанные с документом.

Для быстрого доступа выполните следующее:

Откройте портал Госуслуги в браузере.
Щёлкните в поле поиска.
Введите один из вариантов:
- «2‑НДФЛ»;
- «справка о доходах»;
- «налоговая справка 2023».
Нажмите кнопку «Найти» или клавишу Enter.
В результатах выберите ссылку «Получить справку 2‑НДФЛ».

Точная формулировка запроса не требуется; система автоматически подбирает релевантные услуги. После перехода к выбранному пункту откройте форму, заполните обязательные поля и подтвердите запрос. Всё, справка будет сформирована в личном кабинете.

Переход в раздел «Налоги и финансы»

Для начала работы откройте личный кабинет на портале Госуслуги и выполните переход в раздел «Налоги и финансы». Этот раздел агрегирует все налоговые сервисы, включая оформление справки о доходах.

Действуйте последовательно:

Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
На главной странице найдите строку поиска или меню навигации.
Введите «Налоги и финансы» либо выберите соответствующий пункт из списка сервисов.
После загрузки раздела откройте подраздел «Справки о доходах» и выберите форму 2‑НДФЛ.
Заполните необходимые поля, подтвердите данные и отправьте запрос.

Система автоматически сформирует документ, после чего его можно скачать или отправить в электронном виде.

Шаг 3. Запрос сведений

Выбор нужного года

Для получения справки 2‑НДФЛ в системе Госуслуги необходимо сразу указать год, за который требуется документ. Неправильный выбор приводит к формированию отчёта за иной период, что влечёт повторный запрос и задержку.

Как правильно выбрать нужный год:

Откройте сервис «Справка 2‑НДФЛ» в личном кабинете.
В поле «Отчетный период» нажмите на выпадающий список.
В списке отобразятся доступные годы, начиная с текущего и заканчивая пятью предыдущими.
Выберите требуемый год щелчком мыши.
Проверьте отображаемую дату в строке подтверждения; она должна соответствовать выбранному году.
Подтвердите действие и завершите оформление.

После подтверждения система сформирует документ за указанный год, который будет доступен для загрузки в формате PDF. При необходимости можно сразу отправить справку в электронную почту или сохранить в облачном хранилище, привязанном к аккаунту.

Подтверждение запроса

Подтверждение запроса справки 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг - обязательный этап, гарантирующий получение документа в срок.

После отправки заявки система формирует уникальный номер обращения. Этот номер необходимо сохранить и использовать при проверке статуса. Для подтверждения действия откройте раздел «Мои заявки», найдите соответствующий запрос и нажмите кнопку «Подтвердить». Появится окно с деталями: тип справки, период, получатель. Проверьте данные, затем подтвердите действие кнопкой «Подтверждаю». После подтверждения статус изменится на «В обработке», и в личном кабинете отобразятся сведения о предполагаемой дате готовности.

Ключевые моменты подтверждения:

Сохраните номер обращения сразу после подачи заявки.
Убедитесь, что указанные параметры (период, получатель) совпадают с требуемыми.
Выполните подтверждение в течение 24 часов, иначе запрос будет автоматически отменён.
При ошибке в данных откройте заявку повторно и внесите корректировки перед подтверждением.

После успешного подтверждения вы получаете уведомление о готовности справки. Скачивание осуществляется из того же раздела «Мои заявки» - нажмите кнопку «Скачать PDF». Документ будет подписан электронной подписью, что обеспечивает юридическую силу.

Шаг 4. Получение готовой справки

Уведомление о готовности

Уведомление о готовности - автоматическое сообщение, которое появляется в личном кабинете после формирования справки 2‑НДФЛ. Система генерирует его без участия пользователя, как только налоговый орган завершит проверку и загрузит документ.

Получив уведомление, пользователь обязан выполнить несколько действий:

открыть раздел «Уведомления» в сервисе;
просмотреть содержание сообщения, где указана дата и время готовности;
перейти по ссылке в тексте уведомления к файлу справки;
скачать документ в формате PDF и сохранить на устройстве.

Если уведомление не отображается, проверьте статус запроса в личном кабинете: отсутствие сообщения может означать, что формирование справки ещё не завершено или возникли ошибки при проверке данных. В таком случае рекомендуется:

открыть страницу запроса;
убедиться, что все обязательные реквизиты указаны корректно;
при необходимости исправить ошибки и повторно отправить запрос.

После загрузки справки её можно использовать для подачи в банк, в учебное заведение или в любой иной орган, где требуется подтверждение доходов за отчетный год. Уведомление служит единственным подтверждением готовности документа и фиксирует момент, когда файл становится доступным для скачивания.

Скачивание и сохранение документа

Скачивание справки 2‑НДФЛ из личного кабинета на портале государственных услуг происходит в несколько простых шагов.

Войдите в аккаунт, используя логин и пароль, либо подтвердите вход через СМС‑код.
Перейдите в раздел «Документы» → «Налоговые справки».
Выберите нужный год, нажмите кнопку «Сформировать». После обработки появится ссылка «Скачать PDF».
Нажмите на ссылку, файл автоматически загрузится в папку загрузок браузера. При необходимости переместите его в отдельный каталог, задав понятное название (например, «Справка_2‑НДФЛ_2023.pdf»).

Файл сохраняется в формате PDF, что обеспечивает совместимость с большинством программ для просмотра и печати. После сохранения документ готов к передаче работодателю, банку или иному получателю без дополнительных преобразований.

Возможные проблемы и их решения

Если справки нет на Госуслугах

Обращение к работодателю

Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо официально запросить её у работодателя. Обращение должно содержать четкую информацию и быть оформлено в соответствии с требованиями сервиса.

Укажите полные данные: ФИО, ИНН, табельный номер (если есть), период, за который требуется справка.
Сформулируйте цель обращения: «необходимо добавить документ в личный кабинет Госуслуг для подачи налоговой декларации».
Приведите контактные данные для обратной связи: телефон, e‑mail, внутренний номер отдела кадров.
Прикрепите копию паспорта или иной документ, подтверждающий личность, если это требуется внутренними регламентами компании.
Установите срок выполнения запроса - обычно 5 рабочих дней.

Текст обращения может выглядеть так:

Уважаемый [должность/ФИО руководителя],
прошу предоставить справку 2‑НДФЛ за [год] в электронном виде для загрузки в личный кабинет Госуслуг. Для идентификации прилагаю копию паспорта. Ожидаю готовый документ к [дата].
С уважением, [ФИО, должность, контактный телефон].

После получения справки загрузите её в раздел «Документы» личного кабинета, подтвердите загрузку и завершите процесс получения электронного сертификата. Все действия фиксируются в системе, что обеспечивает быстрый и проверяемый результат.

Запрос в ФНС

Для получения справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги необходимо отправить запрос в Федеральную налоговую службу. Процесс состоит из нескольких последовательных действий.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённую учетную запись.
В разделе «Налоги» выберите услугу «Справка 2‑НДФЛ».
Укажите период, за который требуется документ (год или квартал), и подтвердите запрос.
Система автоматически формирует электронный запрос в ФНС, привязывая его к вашему ИНН.
После обработки запрос отображается в личном кабинете в виде готового PDF‑файла, доступного для скачивания и печати.

Требования к запросу:

действующий ИНН;
подтверждённый телефон и электронная почта;
отсутствие задолженности по налогам за указанный период.

Если ФНС обнаружит несоответствия, в личном кабинете появится уведомление с указанием причины отклонения и рекомендациями по исправлению. После устранения проблемы запрос можно отправить повторно без дополнительной оплаты.

Полученный документ имеет юридическую силу и может быть использован в банках, при оформлении кредитов, в кадровой службе работодателя и для иных целей, требующих подтверждения доходов за прошедший год.

Ошибки в справке

Алгоритм действий при обнаружении неточностей

При проверке полученной справки 2‑НДФЛ на портале Госуслуги могут возникнуть расхождения: неверные суммы доходов, ошибки в персональных данных или отсутствие подписи. При обнаружении неточностей следует действовать последовательно, чтобы исправить документ без задержек.

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои документы» и найдите справку 2‑НДФЛ с пометкой «Ошибка».
Нажмите кнопку «Сообщить об ошибке», в открывшейся форме укажите конкретный тип несоответствия (например, «Сумма дохода», «Дата рождения», «Подпись»).
Прикрепите скан или фото оригинального документа, подтверждающего правильные данные (справка работодателя, паспорт, договор).
Отправьте запрос, дождитесь автоматического подтверждения о получении сообщения.
В течение 3‑5 рабочих дней в системе появится обновлённый вариант справки; при необходимости проверьте его повторно.

Если исправление не выполнено в указанный срок, свяжитесь со службой поддержки через онлайн‑чат или телефон горячей линии, предоставив номер заявки и описание проблемы. После получения корректного документа сохраните его копию и завершите процесс оформления.

Преимущества получения справки через Госуслуги

Получение справки 2‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» устраняет необходимость личного визита в налоговый орган. Всё делается в личном кабинете, доступном с любого устройства, подключённого к Интернету.

Преимущества онлайн‑получения справки:

Сокращённое время: запрос оформляется за несколько минут, а готовый документ появляется в личном кабинете в течение суток.
Отсутствие очередей: нет необходимости ждать в налоговой, экономятся часы и дни.
Удобный доступ к документу: справка сохраняется в электронном виде, её можно скачать, распечатать или отправить работодателю напрямую из кабинета.
Контроль статуса: система автоматически уведомляет о переходе запроса из «в обработке» в «готово», исключая необходимость уточнять статус по телефону.
Безопасность данных: доступ к сервису защищён двухфакторной аутентификацией, а передача информации происходит по зашифрованному каналу.
Экономия расходов: отсутствие поездок и расходов на транспорт, а также отсутствие необходимости платить за услуги посредников.

Эти факторы делают электронный запрос справки 2‑НДФЛ оптимальным решением для быстрых и надёжных налоговых операций.