Подготовка к подаче заявления
Необходимые документы и информация
Паспортные данные родителя/законного представителя
Для подачи заявления о приёме ребёнка в учебное заведение через электронный сервис требуется указать паспортные сведения родителя или законного представителя.
В форме вводятся следующие реквизиты:
- Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера);
- Дата выдачи документа;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Код подразделения (КПП) организации‑выдающего;
- ФИО полностью, как указано в паспорте.
Все поля обязательны; отсутствие любого из них приводит к отклонению заявки.
Поля «Дата выдачи» и «Код подразделения» принимают только числовой ввод в формате ДД.ММ.ГГГГ и ХХХ-ХХХ соответственно. При вводе неверного формата система выдаёт ошибку и требует корректировки.
После заполнения данных система автоматически проверяет их в базе ФИО и паспортных номеров. При совпадении с существующей записью процесс переходит к следующему шагу - указанию сведений о ребёнке.
Если паспорт был заменён (смена фамилии, утрата, переоформление), необходимо загрузить скан нового документа. Файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышать 5 МБ.
При вводе данных следует соблюдать точность: любые опечатки в серии, номере или дате приведут к невозможности дальнейшего оформления. После подтверждения правильности всех полей система сохраняет запись и формирует электронный запрос в выбранную школу.
Свидетельство о рождении ребёнка
Свидетельство о рождении ребёнка - основной документ, подтверждающий личность и дату рождения. Портал государственных услуг требует загрузить его при оформлении заявки на школьное место. Без этого файла система отклонит запрос.
Для успешного прохождения процедуры необходимо:
- открыть личный кабинет на Госуслугах;
- выбрать раздел «Школьное образование» и услугу «Регистрация ученика»;
- в форме указать ФИО ребёнка, дату рождения и контактные данные родителей;
- загрузить скан или фото свидетельства о рождении в формате PDF, JPG или PNG, размер файла не более 5 МБ;
- подтвердить загрузку, проверить правильность введённых данных и отправить заявку.
После отправки система проверит документ в реальном времени. При соответствие данных требованиям заявка будет автоматически передана в выбранную образовательную организацию. Если в документе обнаружены несоответствия (например, размытый текст или отсутствие подписи), система выдаст сообщение об ошибке, и загрузку придётся повторить.
Хранение электронного свидетельства в личном кабинете упрощает последующие обращения: при переводе в другую школу или при необходимости предоставить документ в другие органы достаточно повторно загрузить уже проверенный файл. Таким образом, правильное оформление и загрузка свидетельства о рождении гарантируют беспрепятственное поступление ребёнка в учебное заведение через электронный сервис.
Документ о регистрации ребёнка по месту жительства/пребывания
Документ, подтверждающий регистрацию ребёнка по месту жительства или пребывания, является обязательным подтверждением права на обучение в выбранной школе. Он оформляется в органе местного самоуправления (жилищной инспекции, отделе миграции) и содержит:
- ФИО ребёнка, дата рождения;
- СНИЛС ребёнка и родителей (при наличии);
- Адрес фактического проживания, указанный в регистрационном учёте;
- Дату выдачи и реквизиты органа, выдавшего справку.
Получить справку можно лично, подав заявление в МФЦ или через электронный сервис «Госуслуги». При онлайн‑запросе требуется загрузить скан паспорта родителей и заполнить форму с указанием точного адреса. После обработки документ появляется в личном кабинете в виде PDF‑файла.
Для зачисления в школу через портал необходимо:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах.
- Выбрать услугу «Зачисление ребёнка в образовательное учреждение».
- Указать название школы и класс.
- Прикрепить документ о регистрации (PDF, не более 5 МБ).
- Подтвердить отправку заявки.
Система проверяет соответствие адреса школы и места жительства, после чего формирует электронный акт зачисления. При возникновении ошибок система выдаёт конкретный код проблемы, который позволяет быстро исправить данные без повторного обращения в органы. Таким образом, документ о регистрации ребёнка служит ключевым элементом электронного процесса поступления в учебное заведение.
Документы, подтверждающие льготы (при наличии)
Для детей, имеющих право на льготы, в электронную заявку требуется приложить подтверждающие документы. Без их загрузки процесс зачисления может быть приостановлен.
- справка из органа опеки и попечительства о предоставлении льготы (детская, многодетная, инвалидность);
- копия удостоверения личности родителя (паспорт, СНИЛС);
- документ, подтверждающий статус льготного ребенка (выписка из медкарты, справка о инвалидности, свидетельство о рождении с отметкой «многодетная семья»);
- решение суда или постановление органов местного самоуправления, если льгота предоставлена по судебному решению.
При загрузке файлов следует соблюдать требования портала: форматы PDF, JPG, PNG; размер каждого файла не более 5 МБ; сканированные копии должны быть разборчивыми, без обрезки текста.
Если у ребёнка нет льгот, пункт с документами пропускается, но в заявке необходимо явно указать отсутствие льготных оснований. После загрузки всех материалов система автоматически проверит их соответствие и перейдет к следующему этапу зачисления.
Медицинская карта ребёнка (для получения справки формы 026/у)
Медицинская карта ребёнка - обязательный документ для получения справки формы 026/у, требуемой при онлайн‑регистрации в школе через Госуслуги. Карта содержит сведения о прививках, результатах медицинских осмотров и противопоказаниях. При её отсутствии запрос справки невозможен, и процесс зачисления прерывается.
Для оформления карты выполните следующие действия:
- Посетите поликлинику по месту жительства ребёнка.
- Предоставьте паспорт ребёнка и документ, подтверждающий регистрацию (свидетельство о рождении, паспорт родителей).
- Заполните заявление о выдаче медицинской карты.
- Пройдите обязательный медосмотр, включающий проверку прививочного статуса и общих показателей здоровья.
- Получите готовую карту (обычно в течение 5‑7 рабочих дней).
После получения карты загрузите её в личный кабинет на портале государственных услуг:
- Войдите в раздел «Школьное образование».
- Выберите пункт «Зачисление в школу».
- Прикрепите скан‑копию медицинской карты к заявке и отправьте её на проверку.
Система автоматически сформирует справку формы 026/у, после чего вы сможете завершить регистрацию ребёнка в выбранной школе. Все операции выполняются онлайн, без необходимости повторных визитов в учебные учреждения.
Требования к фотографии ребёнка
Для успешного прохождения процедуры зачисления ученика в учебное заведение через сервис Госуслуги требуется предоставить фотографию, отвечающую строгим техническим параметрам.
Требования к изображению:
- Формат JPEG или PNG.
- Размер файла не более 500 КБ.
- Разрешение - минимум 300 dpi, горизонтальная и вертикальная стороны от 400 px до 800 px.
- Фоновый цвет - однотонный светлый (белый или светло‑серый), без теней и узоров.
- Лицо ребёнка полностью видно, без головных уборов (кроме медицинских причин).
- Глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру, выражение нейтральное, без улыбки.
- На фотографии не должно быть посторонних предметов, людей или животных.
- Снимок должен быть актуален, не старше 6 месяцев.
После подготовки изображения загрузите файл в соответствующее поле личного кабинета на портале государственных услуг, подтвердите загрузку и продолжайте оформление заявки. При несоответствии хотя бы одному пункту система отклонит файл, требуя замену. Соблюдение перечисленных условий гарантирует мгновенную приемку фотографии и ускорит процесс регистрации ребёнка в школе.
Выбор школы
Прикрепление к школе по месту жительства
Для прикрепления ребёнка к школе, расположенной по месту жительства, необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете на портале государственных услуг.
- Подготовьте документы: паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) родителя, свидетельство о рождении ребёнка, полис ОМС и справку о месте жительства (при необходимости).
- Авторизуйтесь на Госуслугах, используя логин и пароль. При первом входе подтвердите личность через СМС‑код или электронную подпись.
- В строке поиска введите название услуги «Прикрепление к школе» и откройте её.
- В открывшейся форме укажите ФИО ребёнка, дату рождения, а также адрес фактического проживания. Система автоматически отобразит список школ, обслуживающих данный район.
- Выберите нужную образовательную организацию, проверьте её реквизиты и загрузите сканы подготовленных документов.
- Нажмите кнопку «Отправить». После проверки заявления в течение нескольких рабочих дней вы получите электронное уведомление о результате прикрепления.
Если заявка отклонена, в уведомлении будет указана причина, и вы сможете исправить недочёты без повторного создания нового заявления. После положительного решения ребёнок будет зачислен в выбранную школу, и в личном кабинете появится подтверждающий документ, которым можно пользоваться при дальнейшем оформлении учебного процесса.
Выбор школы не по месту жительства (при наличии свободных мест)
Для зачисления ребёнка в учебное заведение, расположенное вне места постоянного проживания, необходимо воспользоваться электронным сервисом государственных услуг. Процедура состоит из нескольких чётких этапов.
- Авторизоваться на портале Госуслуг, используя личный кабинет.
- В разделе «Образование» выбрать пункт «Зачисление в школу».
- Указать данные ребёнка: ФИО, дату рождения, пол, СНИЛС.
- В поле «Выбор школы» задать критерий «не по месту жительства». Портал отобразит список школ, где имеются свободные места, соответствующие выбранному уровню и профилю обучения.
- Отметить предпочтительные учебные заведения, проверить наличие мест в реальном времени.
- Подтвердить выбранный вариант и отправить заявку.
После отправки система формирует электронный документ о подаче заявления. На указанный в личном кабинете электронный адрес придёт уведомление о статусе заявки. При одобрении в течение установленного срока (обычно до 30 дней) в личном кабинете появится акт зачисления, который можно распечатать и предъявить в школе при регистрации.
При возникновении вопросов в процессе выбора доступен онлайн‑чат поддержки и телефон горячей линии. Все действия выполняются без посещения отделения, что ускоряет процесс и гарантирует прозрачность.
Процесс подачи заявления на портале Госуслуг
Авторизация на портале Госуслуг
Для подачи заявления на запись ребёнка в школу необходимо сначала получить доступ к личному кабинету на портале Госуслуг.
Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти». Выберите один из способов аутентификации:
- логин + пароль, зарегистрированные в личном кабинете;
- подтверждение через ЕСИА (единую систему идентификации);
- одноразовый код, полученный по СМС;
- электронная подпись, если она привязана к учётной записи.
Введите требуемые данные, подтвердите вход. После успешной авторизации система отобразит панель управления, где доступны все сервисы, включая запись в образовательные учреждения.
Перед входом проверьте актуальность номера телефона, привязанного к учётной записи, и соответствие пароля требованиям безопасности (минимум 8 символов, наличие букв разного регистра и цифр). При наличии электронной подписи включите её в настройках для упрощённого подтверждения документов.
В личном кабинете перейдите в раздел «Образование», выберите пункт «Запись в школу», укажите данные ребёнка и предпочтительные учебные заведения. После подтверждения всех полей система оформит заявку автоматически.
Поиск услуги «Зачисление в образовательное учреждение»
Для начала откройте личный кабинет на портале государственных услуг. В главном меню выберите пункт «Услуги». В строке поиска введите ключевые слова - «зачисление в образовательное учреждение». После ввода система отобразит список доступных заявок.
- Откройте найденную услугу, проверьте её актуальность по дате публикации.
- Убедитесь, что указана ваша региональная школа; при необходимости отфильтруйте результаты по субъекту РФ.
- Нажмите кнопку «Подать заявление», перейдите к форме заполнения.
В форме укажите ФИО ребёнка, дату рождения, текущий адрес проживания и сведения о выбранной школе. Прикрепите скан свидетельства о рождении и документ, подтверждающий право проживания (например, справку о месте жительства). После ввода всех данных нажмите «Отправить».
Система сформирует электронный запрос в выбранное учебное заведение. В личном кабинете появится статус заявки: «На рассмотрении», «Одобрено» или «Требуется дополнительная информация». При необходимости загрузите недостающие документы, следуя указаниям. После одобрения получите подтверждение о зачислении, которое можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Заполнение электронного заявления
Персональные данные родителя/законного представителя
Для успешного прохождения процедуры записи ученика через сервис «Госуслуги» необходимо корректно указать персональные данные родителя или законного представителя. Ошибки в этих сведениях приводят к отказу в обработке заявки и требуют повторного ввода.
Ключевые сведения, которые обязаны быть заполнены:
- Фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений.
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Гражданство, подтверждённое документом, выданным органом власти.
- СНИЛС (12‑цифровой номер) - обязательный идентификатор в системе.
- Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
- Адрес регистрации (по месту жительства) и фактический адрес проживания, если они различаются.
- Контактный телефон, указанный в международном формате, и действующий email‑адрес.
После ввода всех полей система автоматически проверяет их на соответствие государственным реестрам. При несоответствии система выводит конкретное сообщение об ошибке, позволяющее быстро исправить запись.
Особенности обработки данных:
- Информация хранится в зашифрованном виде и доступна только уполномоченным сотрудникам образовательных органов.
- Сбор данных ограничивается теми полями, которые требуются для формирования школьного зачисления и последующего взаимодействия с учебным заведением.
- При вводе неверных данных система блокирует дальнейшее продвижение к следующему шагу, требуя их корректировки.
Тщательное соблюдение указанных требований гарантирует мгновенное прохождение этапа подтверждения личности и ускоряет процесс регистрации ребёнка в выбранной школе.
Данные о ребёнке
Для онлайн‑регистрации ученика в школьную систему через Госуслуги необходимо ввести точные сведения о ребёнке. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и задержкам в процессе зачисления.
- Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Пол;
- Серия и номер свидетельства о рождении (или паспорта, если ребёнок достиг совершеннолетия);
- Идентификационный номер (ИНН) ребёнка, если он уже получен;
- Адрес проживания (улица, дом, квартира, город, район, почтовый индекс);
- СНИЛС (при наличии);
- Гражданство;
- Контактный телефон родителей/законных представителей.
Все поля заполняются латинскими буквами только в тех разделах, где это явно указано; остальные данные вводятся кириллицей. При вводе серии и номера документа следует использовать только цифры без пробелов и дефисов. Прикрепление скан‑копий или фото документов производится в формате PDF или JPG, размер файла не превышает 5 МБ.
После ввода данных система автоматически проверит их на соответствие официальным реестрам. При совпадениях заявка переходит в статус «Готово к рассмотрению». Если система обнаружит несоответствия, будет выдано сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления.
Рекомендуется:
- Дважды проверять орфографию ФИО и цифры в датах;
- Сохранять копии всех загруженных документов;
- Использовать актуальный телефон для получения SMS‑уведомлений о статусе заявки.
Выбор учебного заведения
Выбор учебного заведения - первый шаг в процессе онлайн‑регистрации ребёнка через портал государственных услуг. От правильного выбора зависят комфорт обучения, доступ к дополнительным программам и соответствие требованиям родителей.
Ключевые критерии выбора:
- Географическая близость к дому или работе;
- Наличие профильных направлений, соответствующих интересам ребёнка;
- Размер классов и соотношение учеников к учителю;
- Доступность специальных образовательных программ (инклюзия, углублённый иностранный язык и другое.);
- Репутация школы, подтверждённая официальными рейтингами и отзывами родителей;
- Уровень оснащения учебных помещений и технической инфраструктуры.
После формирования списка подходящих школ необходимо проверить их статус в системе Госуслуг: наличие свободных мест, актуальность контактных данных, требуемый пакет документов. Информацию о приёме можно найти в разделе «Школьные организации» - там указаны сроки подачи заявлений, порядок подачи сканов аттестатов и справок, а также особенности подачи заявок в школах с особым профилем.
Когда выбран один или несколько вариантов, следует оформить заявку в личном кабинете: выбрать нужную школу, загрузить сканы документов, подтвердить согласие с правилами приёма. После отправки система выдаст подтверждение о регистрации и, при необходимости, запросит дополнительные сведения. Завершив процесс, получаете официальное подтверждение зачисления, которое можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Указание наличия льгот
Указание льгот в заявке на поступление ребёнка в школу через Госуслуги является обязательным шагом, позволяющим автоматически применить предусмотренные законом снижения платы за обучение или бесплатные места.
Для указания льгот выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Образование» → «Поступление в школу».
- Откройте форму заявления и найдите поле «Льготные категории».
- Выберите нужную категорию из списка (социальные, инвалидность, многодетные семьи и другое.).
Подготовьте документы, подтверждающие право на льготу:
- Справка о многодетности (если применимо).
- Документ, подтверждающий инвалидность ребёнка или одного из родителей.
- Выписка из домовой книги, подтверждающая статус семьи.
- Другие справки, требуемые региональными нормативами.
После заполнения формы загрузите сканы подтверждающих документов в соответствующие поля. Проверьте корректность введённых данных и нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сопоставит предоставленные сведения с базой государственных льгот и отразит их в заявке. При необходимости сотрудники школы свяжутся с вами для уточнения информации.
Прикрепление скан-копий документов
Для прикрепления скан‑копий документов в личном кабинете необходимо выполнить несколько чётких действий.
- Подготовьте цифровые файлы: отсканируйте паспорт, свидетельство о рождении, полис ОМС и справку о месте жительства. Формат - PDF или JPG, разрешение - не ниже 300 dpi, размер каждого файла - не более 5 МБ.
- Откройте раздел «Зачисление в школу» на портале Госуслуг, выберите пункт «Загрузка документов».
- Нажмите кнопку «Добавить файл», укажите требуемый документ и подтвердите загрузку. После каждого действия система отобразит статус «Загружено».
- Проверьте корректность названий файлов: используйте стандартные обозначения (например, «Паспорт_Ребенок.pdf»).
- Завершите процесс нажатием «Отправить заявку». Портал автоматически проверит соответствие форматов и размерных ограничений; в случае несоответствия появится сообщение с указанием причины.
После успешной загрузки все скан‑копии будут привязаны к заявке, и её обработка начнётся без дополнительных запросов. При возникновении ошибки повторите загрузку, исправив указанные недочёты.
Проверка и отправка заявления
Для успешного оформления заявления необходимо убедиться в полном соответствии заполненных данных требованиям системы. Проверьте:
- ФИО ребёнка и родителя, совпадающие с паспортными данными.
- Дату рождения, соответствующую документам.
- Выбор школы из списка, доступного в вашем регионе.
- Наличие прикреплённого копий свидетельства о рождении и полиса ОМС.
- Корректность контактных телефонов и адреса электронной почты.
После подтверждения точности всех полей нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует запрос в выбранное учебное заведение и отобразит номер заявки. Сохраните номер в личном кабинете - он понадобится для отслеживания статуса и получения подтверждения зачисления.
Отслеживание статуса заявления и дальнейшие действия
Получение уведомлений о ходе рассмотрения
Для контроля процесса регистрации ребёнка в учебное заведение через сервис Госуслуги необходимо настроить получение уведомлений о статусе заявки.
Первый шаг - зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Запись ребёнка в школу». В правой части экрана нажмите кнопку «Настройки уведомлений». Укажите предпочтительные каналы: электронная почта, СМС или push‑уведомления в приложении.
Второй шаг - задайте частоту оповещений. Система отправляет сообщения при каждом изменении статуса: «Заявка принята», «Документы проверяются», «Запрос дополнительных сведений», «Заявка одобрена», «Зачисление завершено». Выбор нескольких каналов гарантирует, что важная информация не будет пропущена.
Третий шаг - проверьте корректность контактных данных. Ошибки в адресе электронной почты или номере телефона приводят к недоставке сообщений. После внесения правок нажмите «Сохранить», система подтвердит успешное обновление.
Если уведомление не пришло в ожидаемый срок, выполните следующие действия:
- откройте страницу заявки в личном кабинете;
- проверьте статус в блоке «Текущий статус»;
- при отсутствии обновления обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи или по указанному телефону.
Регулярный мониторинг уведомлений позволяет своевременно реагировать на запросы органов образования и ускорить процесс зачисления ребёнка.
Возможные статусы заявления
«Зарегистрировано»
После заполнения онлайн‑заявки система фиксирует её статус «Зарегистрировано». Этот маркер подтверждает, что сведения о ребёнке успешно приняты в базу данных портала и готовы к дальнейшей проверке.
«Зарегистрировано» появляется в личном кабинете сразу после нажатия кнопки «Отправить». На экране отображается:
- дата и время регистрации;
- номер заявки, который следует сохранять для обращения в службу поддержки;
- перечень документов, уже загруженных в системе.
Появление статуса свидетельствует о том, что заявка прошла автоматическую валидацию: проверены обязательные поля, формат ФИО, дата рождения и выбранная школа. Если валидация не удалась, система заменит статус на «Ошибка», и потребуется исправить указанные недочёты.
При статусе «Зарегистрировано» дальнейшие действия автоматизированы:
- система направляет заявку в отдел приёмной комиссии выбранного учебного заведения;
- сотрудники школы проверяют соответствие требованиям (например, наличие места в классе);
- после одобрения в личный кабинет поступает статус «Одобрено», а при отказе - «Отказано» с указанием причины.
Таким образом, статус «Зарегистрировано» является первым гарантированным подтверждением того, что процесс зачисления ребёнка в учебное заведение через портал Госуслуг запущен и находится в очереди на рассмотрение.
«Отказано» (причины отказа и порядок обжалования)
При попытке оформить зачисление ребёнка в школу через сервис Госуслуги система может вернуть статус «Отказано». Причины отказа делятся на несколько групп.
- Документы не соответствуют требованиям (неполный пакет, отсутствие оригиналов, просроченные справки).
- Несоответствие возрастным критериям (ребёнок младше или старше допустимого предела).
- Превышение квоты в выбранной школе (все места уже распределены).
- Ошибки в данных заявки (дублирование, неверный ИНН, неправильный код ОКТМО).
- Отсутствие согласия второго родителя, если это требуется по правилам школы.
Если отказ получен, необходимо подать апелляцию. Порядок обжалования выглядит так:
- Сформировать письменный запрос с указанием номера заявки, даты отказа и конкретных причин, которые, по вашему мнению, неверны.
- Приложить копии всех подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о рождении, справку из поликлиники, согласие).
- Отправить запрос в администрацию школы через личный кабинет Госуслуг или лично в приёмную школы, получив подтверждение о приёме.
- Если школа отклонит апелляцию, подать заявление в региональный отдел образования в течение 30 календарных дней с даты получения ответа.
- При отсутствии удовлетворительного решения обратиться в суд, приложив копии всех предыдущих решений и подтверждающие материалы.
Все действия фиксируются в системе, поэтому сохраняйте скриншоты и распечатки подтверждений. Следуя этому алгоритму, можно эффективно оспорить отказ и добиться зачисления ребёнка в выбранную образовательную организацию.
«Приглашение в школу»
Для оформления приглашения в учебное заведение необходимо выполнить несколько обязательных шагов.
Во-первых, в личном кабинете на официальном портале государственных услуг найдите раздел «Школа». Выберите пункт «Приглашение в школу», где система отобразит список школ, в которые ваш ребёнок может быть зачислен, исходя из места жительства и выбранного профиля обучения.
Во-вторых, в списке школ укажите предпочтительные варианты, после чего нажмите кнопку «Запросить приглашение». Портал автоматически сформирует электронный документ, содержащий:
- ФИО ребёнка;
- Дату рождения;
- Код школы и её адрес;
- Дату выдачи приглашения;
- Уникальный идентификатор заявки.
В-третьих, после формирования приглашения система отправит его на указанный вами электронный адрес и в личный кабинет. Сохраните документ в PDF‑формате, распечатайте при необходимости и предъявите в школе при поступлении.
Наконец, убедитесь, что в течение 30 дней с даты выдачи приглашения вы подали заявление о зачислении через тот же портал, приложив скан приглашения и необходимые документы (паспорт, свидетельство о рождении, полис ОМС). После подтверждения школы ваш ребёнок будет официально зачислен, а статус заявки изменится на «Зачислен».
Действия после получения приглашения в школу
Перечень оригиналов документов для предоставления в школу
Для подачи заявления через электронный сервис необходимо представить в учебное заведение следующий набор оригиналов документов.
- Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал).
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя.
- Заполненная форма заявления о зачислении (оригинал).
- Медицинская справка ФОМС (форма 086/у) с указанием результатов обязательных обследований.
- Прививочный сертификат, подтверждающий проведение всех прививок, предусмотренных календарём прививок.
- Документ, подтверждающий место жительства (свидетельство о регистрации или выписка из домовой книги).
- При переводе из другой школы - оригинал приказа о переводе или справка‑выписка из прежней учебной организации.
- При наличии двойного гражданства - документ, подтверждающий российское гражданство ребёнка (паспорт, свидетельство о гражданстве).
Сроки подачи оригиналов документов
Для записи ребёнка в образовательное учреждение через портал Госуслуги электронная заявка считается поданной сразу после подтверждения. После этого необходимо представить оригиналы документов в школу в установленный срок.
- Обычное поступление: оригиналы предъявляются в течение 5 рабочих дней с даты подтверждения заявки.
- Перевод из другой школы: срок подачи оригиналов - 10 рабочих дней.
- Поступление в специализированные или международные классы: допускается до 15 рабочих дней.
- Случаи, требующие дополнительной экспертизы (медицинские справки, документы об образовании за рубежом): срок может быть продлен до 20 рабочих дней, но только по письменному согласию школы.
Если указанный период пропущен, школа вправе отложить зачисление до получения всех оригиналов или отменить заявку. В таких ситуациях требуется повторное оформление заявки через портал.
Для соблюдения сроков рекомендуется заранее уточнить в приёмной комиссии конкретные даты, подготовить полный пакет документов и доставить их лично или курьером в указанный день. Это исключает риск задержек и обеспечивает своевременное зачисление ребёнка.
Подписание необходимых согласий и договоров
Подписание согласий и договоров - обязательный этап при записи ребёнка в учебное заведение через электронный сервис.
Список документов, требуемых для завершения процедуры:
- Договор об оказании образовательных услуг, заключаемый между школой и законным представителем;
- Согласие на обработку персональных данных ребёнка и родителей;
- Согласие на проведение медицинского осмотра и профилактических прививок;
- Согласие на участие в внеклассных и спортивных мероприятиях (при необходимости).
Процесс оформления в системе выглядит так:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите пункт «Запись в школу», укажите нужное учебное заведение и нажмите «Оформить зачисление».
- В разделе «Документы» загрузите сканы подписанных согласий и договора в формате PDF или JPG.
- После загрузки подтвердите электронную подпись - система автоматически зафиксирует действие.
- Система выдаст уведомление о завершении процесса; сохраните копию подтверждения.
Рекомендации для безошибочного выполнения:
- Сканируйте документы в разрешении не менее 300 dpi, чтобы текст был чётким.
- Проверьте соответствие полей в шаблонах: ФИО, дата рождения, номер полиса ОМС.
- Сохраняйте оригиналы подписанных бумаг в личных файлах, они могут понадобиться при последующих проверках.
Эти действия гарантируют, что все юридические требования выполнены, и ребёнок будет официально зачислен в выбранную школу.
Особенности зачисления детей с ОВЗ
Для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) в системе электронных государственных услуг предусмотрены отдельные требования к документам и процедурам.
Первый шаг - собрать пакет справок, подтверждающих наличие ОВЗ. Включает выписку из медкарты, заключение медкомиссии о типе и степени нарушения, а также документ об индивидуальном образовательном маршруте (ИОМ), если он уже разработан.
Во втором этапе необходимо зайти в личный кабинет на портале Госуслуг, выбрать раздел «Регистрация в школе» и загрузить подготовленные файлы. При загрузке система проверяет соответствие форматов и наличие обязательных реквизитов.
Третий шаг - выбрать учебное заведение, в котором реализуется инклюзивная программа или имеется профильный класс для детей с ОВЗ. Список школ с такими возможностями отображается автоматически после ввода адреса проживания.
Четвёртый этап - подтвердить согласие родителей (или законного представителя) через электронную подпись. После подписания заявка переходит в отдел образования региона для проверки соответствия места обучения потребностям ребёнка.
Пятый шаг - получить уведомление о результате рассмотрения. При положительном решении в личном кабинете появляется подтверждающий документ, который необходимо распечатать и предъявить в школе в первый рабочий день.
Кратко о ключевых моментах:
- Подготовьте полные справки о состоянии здоровья и ИОМ.
- Загрузите документы в разделе «Регистрация в школе» на Госуслугах.
- Выберите школу с инклюзивной программой, отображаемую системой.
- Подтвердите согласие через электронную подпись.
- Дождитесь уведомления о подтверждении зачисления.
Соблюдение этих пунктов гарантирует корректное оформление ребёнка с ОВЗ в выбранном учебном заведении без необходимости посещения государственных органов.
Контактные данные для получения консультации
Для получения разъяснений по процедуре зачисления ребёнка в школу через портал Госуслуг рекомендуется воспользоваться официальными каналами поддержки.
- Телефон горячей линии - 122 (круглосуточно).
- Е‑почта службы поддержки - [email protected] (рабочие часы - 09:00‑18:00 по Москве).
- Онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru (доступен в рабочие часы).
- Региональные отделения МФЦ: телефон и адрес указаны на странице «Контакты» портала.
При обращении укажите ФИО ребёнка, дату рождения и выбранную школу. Операторы предоставят пошаговую инструкцию, проверят корректность заполненных данных и помогут решить возможные проблемы с загрузкой документов. Рабочие часы телефонной поддержки: 08:00‑20:00, суббота - 10:00‑16:00, воскресенье - выходной.