Подготовка к оформлению самозанятости
Кто может стать самозанятым и какие есть ограничения
Виды деятельности, разрешенные для самозанятых
Самозанятые могут официально вести только те виды деятельности, которые включены в перечень, установленный налоговым законодательством. Перечень разделён на группы, каждая из которых охватывает определённые профессиональные направления.
- Услуги, связанные с творчеством и интеллектуальной собственностью: дизайн, копирайтинг, перевод, фотосъёмка, видеомонтаж, музыкальная деятельность, репетиторство, онлайн‑обучение.
- Сфера бытовых и бытовых услуг: ремонт и обслуживание техники, уборка помещений, стирка и глажка, уход за детьми, уход за пожилыми людьми, услуги личного помощника.
- Технические и инженерные услуги: монтаж и настройка оборудования, IT‑поддержка, разработка программного обеспечения, веб‑дизайн, системное администрирование.
- Транспортные и логистические услуги: доставка товаров, курьерская работа, такси‑услуги, перевозка грузов небольшого объёма.
- Торговля через интернет‑платформы: продажа товаров собственного производства, продажа готовой продукции без привлечения наёмных работников, работа в онлайн‑маркетплейсах.
Запрещено регистрировать в качестве самозанятого деятельность, требующую лицензирования (медицинская, юридическая, строительная и другое.), а также работу с НДС‑объектами, если доход превышает установленный порог. При выборе вида деятельности необходимо убедиться, что он входит в список разрешённых, иначе регистрация будет отклонена.
Ограничения по доходу и найму сотрудников
Самозанятый может получать доход до 2 400 000 рублей в год. При превышении этой суммы статус утрачивается, и требуется переход на обычную систему налогообложения. Лимит считается по сумме всех операций, зарегистрированных в личном кабинете портала, без учёта расходов.
Самозанятый не имеет права оформлять трудовые договоры и выплачивать зарплату сотрудникам. Для привлечения помощи возможны два варианта:
- заключение гражданско‑правовых договоров (ГПХ) с независимыми специалистами;
- использование услуг юридических лиц по договору подряда.
В обоих случаях оплата фиксируется в системе и облагается налогом на профессиональный доход. При работе с ГПХ налог удерживается автоматически, а при подрядных услугах налог уплачивается самозанятым после получения отчёта о доходах.
Если требуется постоянный персонал, необходимо сменить режим налогообложения, зарегистрировать ИП или ООО и оформить трудовые отношения согласно ТК РФ. Самозанятый статус подходит только для индивидуального оказания услуг без найма сотрудников.
Документы и информация, необходимые для регистрации
Паспортные данные и ИНН
Паспортные сведения - обязательный элемент регистрации самозанятости. Требуются серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ, а также адрес регистрации, указанный в документе. Эти данные вводятся в личный кабинет Госуслуг без пропусков и ошибок; система проверяет их по базе ФМС, поэтому любые опечатки приведут к отказу в создании статуса.
ИНН нужен для идентификации налогоплательщика. Если он уже есть, его номер указывается в том же разделе регистрации. При отсутствии ИНН его можно оформить через портал, заполнив форму «Получить ИНН» и подтвердив личность через электронную подпись или СМС‑код, полученный на привязанный телефон.
Порядок действий:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Регистрация самозанятого».
- Введите паспортные данные точно в соответствии с документом.
- Укажите ИНН; если номера нет, нажмите «Получить ИНН», заполните запрос и дождитесь подтверждения.
- После успешной валидации данных система предложит подтвердить регистрацию; нажмите кнопку подтверждения.
- Сохраните полученный статус самозанятого и скачайте подтверждающий документ.
Точность ввода паспортных сведений и наличие действующего ИНН гарантируют безошибочную регистрацию и возможность сразу приступить к работе без дополнительных проверок.
Номер телефона и адрес электронной почты
Для регистрации в системе самозанятых необходимо указать два контактных параметра: телефон и электронную почту. Эти данные используются для подтверждения личности и получения уведомлений о статусе заявок.
-
Телефон
- Вводится в международном формате +7 XXX XXX‑XX‑XX.
- После ввода система отправляет SMS‑код.
- Ввод кода подтверждает номер.
-
Электронная почта
- Указывается действующий адрес без пробелов и специальных символов, кроме «@» и «.».
- На указанный ящик приходит письмо с ссылкой активации.
- Переход по ссылке завершает регистрацию почтового канала.
Точность ввода критична: ошибка в цифрах или символах приводит к невозможности получения кода подтверждения. После подтверждения система сохраняет данные в личном кабинете; изменение возможно только через профиль пользователя.
Поддержание актуальности контактов гарантирует своевременное информирование о статусе самозанятости, начислениях и требованиях. Выбирайте проверенный почтовый ящик и номер, к которому есть постоянный доступ.
Пошаговая инструкция по регистрации самозанятости через Госуслуги
Вход на портал Госуслуг и выбор услуги
Авторизация и подтверждение личности
Для доступа к сервису требуется пройти авторизацию в личном кабинете портала.
- Откройте сайт госуслуг и нажмите кнопку входа.
- Введите номер мобильного телефона, привязанного к учетной записи.
- Получите СМС‑код и введите его в соответствующее поле.
- Подтвердите вход, выбрав способ двухфакторной аутентификации (пароль, биометрия или токен).
После успешного входа система запрашивает подтверждение личности, без которого невозможно оформить статус самозанятого.
- Загрузите скан или фото паспорта в формате PDF/JPEG, убедившись, что все данные читаются.
- Сделайте селфи с документом, держа паспорт так, чтобы обе стороны лица и страницы были видны.
- Прикрепите файлы к заявке и отправьте на проверку.
- Ожидайте автоматическое сравнение данных с базой ФМС; при совпадении статус будет активирован.
Завершение этих действий открывает полный набор функций портала, включая подачу заявлений и получение справок.
Поиск услуги «Регистрация самозанятости»
Для начала откройте сайт gosuslugi.ru через браузер или приложение. В верхней части главной страницы найдите строку поиска - она выделена светлым фоном и имеет значок лупы.
- Кликните в поле ввода и начните набор «Регистрация самозанятости». Система автоматически предложит несколько вариантов.
- Выберите пункт «Регистрация самозанятости» из выпадающего списка. При выборе появится окно с кратким описанием услуги и кнопкой «Перейти к услуге».
- Нажмите кнопку «Перейти к услуге». Откроется страница с подробным описанием процесса регистрации, требуемыми документами и стоимостью (обычно 0 рублей).
Если поиск не дал результата, проверьте орфографию и повторите ввод без кавычек. При необходимости используйте фильтр «Услуги для физических лиц», расположенный слева от списка результатов.
После перехода к услуге нажмите кнопку «Оформить услугу», следуйте инструкциям мастера и заполните обязательные поля: ФИО, ИНН, паспортные данные. По завершении система выдаст подтверждение регистрации и QR‑код для печати.
Заполнение заявления на самозанятость
Проверка персональных данных
Проверка персональных данных - обязательный этап при регистрации в системе самозанятых на портале Госуслуги. На этом этапе система сравнивает введённые сведения с государственными реестрами, что гарантирует достоверность информации и предотвращает дублирование записей.
Для успешного прохождения проверки необходимо:
- Ввести ФИО точно так, как указано в паспорте.
- Указать ИНН, если он уже присвоен, либо подтвердить отсутствие ИНН (в этом случае система автоматически сформирует его после регистрации).
- Ввести серию и номер паспорта, дату его выдачи и орган, выдавший документ.
- Указать актуальный номер мобильного телефона, привязанный к личному кабинету Госуслуг.
- Подтвердить адрес электронной почты, указав корректный e‑mail, куда придёт код подтверждения.
После ввода данных система мгновенно проверяет их в базе ФСГИ и ФНС. При совпадении всех полей процесс переходит к следующему шагу - оформлению статуса самозанятого. Если обнаружены расхождения, система выдаёт сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления.
Рекомендуется заранее проверить правильность написания фамилии, имени и отчества, а также убедиться, что паспортные данные актуальны. Ошибки в этих полях часто приводят к отклонению заявки и задержке регистрации.
Завершив проверку, пользователь получает подтверждение о её успешном завершении и может продолжить оформление самозанятости без дополнительных вмешательств.
Выбор региона осуществления деятельности
Выбор региона, в котором будет зарегистрирована самозанятость, определяет налоговый режим, доступные льготы и требуемый перечень документов. При оформлении через портал Госуслуг необходимо учитывать следующие параметры:
- Наличие в регионе отдельного реестра самозанятых; в некоторых субъектах регистрация производится в едином федеральном реестре, в других - в региональном.
- Ставка налога на профессиональный доход; в ряде регионов предусмотрены пониженные ставки для определённых видов деятельности.
- Требования к подтверждению места жительства; некоторые регионы требуют указать фактический адрес регистрации, другие допускают указание временного места проживания.
- Доступность онлайн‑сервисов поддержки; в некоторых субъектах предусмотрены локальные справочные центры и горячие линии, упрощающие процесс регистрации.
- Особые условия для отдельных категорий (ремесленники, IT‑специалисты, сельскохозяйственные работники); в некоторых регионах действуют дополнительные преференции.
Шаги выбора региона:
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, перейдите в раздел «Самозанятые».
- В выпадающем списке «Регион регистрации» просмотрите доступные варианты.
- Сравните налоговые ставки и льготы, используя официальные справочники региональных налоговых органов.
- Уточните требуемый набор документов для выбранного региона в разделе «Инструкция по регистрации».
- Зафиксируйте выбранный регион и продолжите процесс подачи заявления.
Подтверждение согласия с условиями
Подтверждение согласия с условиями - обязательный этап регистрации в системе для получения статуса самозанятого. На странице оформления заявки появляется блок с перечнем условий предоставления услуги, включая порядок расчётов, налоговые обязательства и ограничения по видам деятельности.
Для завершения этого шага необходимо выполнить три действия:
- Внимательно прочитать каждый пункт условий; в случае непонимания - открыть справочный материал по ссылке «Подробнее».
- Установить галочку в поле «Согласен с условиями», которое активирует кнопку «Далее».
- Нажать кнопку «Подтвердить», после чего система фиксирует согласие и переходит к следующему этапу регистрации.
После подтверждения система сохраняет запись о согласии в личном кабинете. При необходимости можно просмотреть подтверждённые условия в разделе «История согласий». Если пользователь не поставит галочку, система блокирует продолжение регистрации и выдаст сообщение об ошибке.
Таким образом, правильное выполнение подтверждения согласия гарантирует корректное оформление статуса самозанятого и предотвращает задержки в процессе регистрации.
Отправка заявления и получение результата
Проверка статуса заявления в личном кабинете
Проверка статуса заявления в личном кабинете - ключевой этап после подачи заявки на регистрацию самозанятого через портал государственных услуг. После отправки формы система автоматически формирует запись, доступную в личном кабинете пользователя. Чтобы убедиться в текущем статусе, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Мои заявки» (или аналогичный, где отображаются все поданные документы).
- Найдите строку с названием «Регистрация в качестве самозанятого» и кликните по ней.
- В открывшемся окне отобразятся статусы: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено». При статусе «На рассмотрении» указывается примерная дата завершения проверки.
- При статусе «Одобрено» появится ссылка для скачивания подтверждающего документа и рекомендаций по дальнейшим действиям.
- Если статус «Отклонено», рядом будет указана причина отказа и перечень необходимых исправлений.
Дополнительные рекомендации:
- Регулярно обновляйте страницу, чтобы получать актуальные данные; система может обновлять статус в режиме реального времени.
- При возникновении вопросов используйте кнопку «Обратная связь» в том же разделе - специалист службы поддержки предоставит разъяснения.
- Сохраните скриншот или PDF‑копию текущего статуса для собственного учета.
Точная проверка статуса позволяет своевременно реагировать на запросы проверяющих органов и ускорить процесс получения статуса самозанятого.
Уведомление о регистрации в качестве самозанятого
Уведомление о регистрации в качестве самозанятого - официальный документ, подтверждающий, что вы включены в реестр самозанятых. Оно формируется автоматически после завершения процедуры подачи заявки через личный кабинет на портале государственных услуг.
Содержимое уведомления:
- ФИО и ИНН зарегистрированного лица;
- Дата начала регистрации;
- Уникальный номер записи в реестре;
- Ссылка на онлайн‑версию документа.
Получить уведомление можно двумя способами:
- В личном кабинете нажать кнопку «Скачать уведомление» сразу после одобрения заявления.
- В разделе «Мои документы» выбрать запись о регистрации и выполнить загрузку в формате PDF.
После скачивания рекомендуется:
- Сохранить файл в защищённом месте;
- При необходимости распечатать копию для предъявления контрагентам;
- Проверить соответствие данных в уведомлении с вашими паспортными данными и ИНН.
Если в уведомлении обнаружены ошибки, откройте заявку заново в личном кабинете и подайте исправленную информацию. Система автоматически обновит запись и сформирует новое уведомление.
После регистрации: что нужно знать самозанятому
Уплата налога на профессиональный доход
Порядок формирования чеков
После завершения регистрации в личном кабинете Госуслуг необходимо оформить чек, который подтверждает полученный доход. Чек формируется в системе «Самозанятый» и служит основанием для уплаты налога.
- Откройте раздел «Мой профиль» → «Самозанятый».
- Нажмите кнопку «Создать чек».
- Укажите получателя услуги: ФИО, ИНН (при наличии) и контактные данные.
- Введите наименование услуги, количество и цену за единицу. Система автоматически подсчитает общую сумму.
- При необходимости добавьте комментарий о характере работы (не более 200 символов).
- Проверьте все введённые данные и подтвердите создание чека.
- Система сгенерирует PDF‑файл и QR‑код, которые можно скачать или отправить клиенту по электронной почте.
После создания чек автоматически сохраняется в журнале операций. Для последующего контроля налоговых обязательств используйте функцию «Экспорт в XLS», где будут указаны даты, суммы и получатели всех чеков. Регулярно проверяйте журнал, чтобы убедиться в отсутствии пропущенных записей.
Сроки и способы уплаты налога
Сроки уплаты налога для самозанятых фиксированы: налоговый период - календарный квартал, а платеж обязан быть внесён не позднее 15 числа месяца, следующего за окончанием квартала. Если квартал заканчивается 31 март, первая уплата должна быть проведена до 15 апреля; аналогично для остальных кварталов.
Способы уплаты:
- через личный кабинет на портале государственных услуг - после входа в систему в разделе «Самозанятые» выбирается пункт «Оплата налога», указывается сумма и подтверждается операция; система генерирует чек автоматически;
- через мобильное приложение «Госуслуги» - аналогичная последовательность, доступна на смартфоне в любое время;
- в интернет‑банке по реквизитам, полученным в личном кабинете ФНС, вводятся номер ИНН и код платежа, после чего средства переводятся в бюджет;
- через терминалы банков и платёжные kiosks - ввести ИНН, выбрать тип налога «Самозанятые», подтвердить сумму и оплатить наличными или картой.
Все перечисленные методы обеспечивают моментальное подтверждение оплаты, которое фиксируется в личном кабинете и может быть использовано в качестве доказательства уплаты при проверках. Несоблюдение установленного срока влечёт начисление штрафных санкций, поэтому рекомендуется планировать платежи заранее и использовать автоматические напоминания в личном кабинете.
Отказ от статуса самозанятого
Порядок снятия с учета
Для снятия с учёта самозанятого необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете на портале государственных услуг.
- Авторизоваться в системе, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль или СМС‑код.
- Открыть раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Самозанятые».
- В списке зарегистрированных статусов найти запись, подлежащую удалению, и нажать кнопку «Снять с учёта».
- Заполнить обязательные поля формы: указать причину снятия, дату прекращения деятельности и контактный телефон.
- Подтвердить действие электронной подписью или кодом, полученным по СМС.
- Дождаться автоматического сообщения о завершении процесса; в личном кабинете появится статус «Снято с учёта», а в личном кабинете ФНС будет отражено изменение.
После получения подтверждения необходимо проверить отсутствие записей о самозанятости в справке о состоянии учёта, доступной в разделе «Документы». Если статус не изменился, следует обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или по телефону горячей линии.
Последствия отказа от стауса
Отказ от регистрации в качестве самозанятого приводит к прямым юридическим и финансовым последствиям. Без официального статуса лицо не получает доступа к упрощённому налогообложению, что увеличивает налоговую нагрузку при работе с клиентами.
Основные эффекты отказа:
- отсутствие возможности подавать декларацию по упрощённой системе, значит обязательство платить налог по полной ставке;
- невозможность получать выплаты через государственные программы поддержки самозанятых;
- ограничение в заключении договоров с юридическими лицами, которые требуют подтверждения статуса;
- отсутствие защиты от претензий по трудовому законодательству, поскольку статус самозанятого предоставляет определённые гарантии;
- риск штрафов за факт осуществления деятельности без регистрации, если налоговые органы выявят работу без соответствующего кода.
Кроме того, отказ лишает предпринимателя прав на использование электронных сервисов портала, упрощающих учёт доходов и выплат. Это усложняет ведение бизнеса, увеличивает административные расходы и снижает конкурентоспособность.