Как создать юридическое лицо в личном кабинете Госуслуг

Подготовка к регистрации

Выбор организационно-правовой формы

Различия между ООО и АО

При регистрации юридического лица через личный кабинет государственных услуг необходимо решить, будет ли это ООО или АО. Выбор влияет на структуру управления, требования к уставному капиталу и порядок распределения прибыли.

Основные различия

Учредители: ООО допускает от одного до 100 участников; в АО количество акционеров не ограничено.
Уставный капитал: в ООО минимальная сумма составляет 10 000 рублей; в АО - 100 000 рублей для публичных и 10 000 рублей для непубличных компаний.
Ответственность: участники ООО отвечают в пределах внесённых долей; акционеры АО несут риск только по стоимости своих акций.
Форма участия: в ООО доли передаются внутренними договорённостями; в АО акции могут свободно продаваться и покупаться на рынке.
Органы управления: ООО управляется общим собранием участников и единоличным директором; АО обязано иметь собрание акционеров, совет директоров (для публичных) и генерального директора.
Отчётность: финансовая отчётность ООО подаётся в налоговую и регистрирующий орган; АО дополнительно публикует отчёты в открытом доступе и соблюдает требования биржевых регуляторов (для публичных).

Эти параметры определяют, какой тип организации лучше соответствует целям бизнеса и возможностям учредителей при создании компании через портал государственных услуг.

Особенности некоммерческих организаций

Регистрация некоммерческой организации через портал Госуслуг требует учёта ряда специфических условий, отличающих её от коммерческих компаний.

Некоммерческая организация (НКО) - это юридическое лицо, созданное для реализации общественно полезных целей без распределения прибыли между учредителями. Основные характеристики:

Целевое назначение. Деятельность направлена на благотворительность, образование, культуру, спорт, охрану окружающей среды и другие общественно значимые задачи.
Финансовая модель. Прибыль, если она возникает, реинвестируется в уставные цели; распределение доходов среди участников запрещено.
Учредители. Учредителями могут выступать физические или юридические лица, но их количество ограничено законодательством (не более 50 человек).
Устав. В уставе обязано быть прописано название, цели, порядок управления, права и обязанности участников, а также механизм использования средств.
Органы управления. НКО обязана иметь собрание учредителей и исполнительный орган (совет директоров, правление или иное уполномоченное лицо).
Отчётность. Требуется ежегодный финансовый отчёт, публичный реестр и, при наличии доходов, сдача налоговой декларации.
Налоговые льготы. НКО может претендовать на освобождение от налога на прибыль, освобождение от НДС по отдельным видам деятельности и иные преференции, предусмотренные законодательством.

Процесс создания НКО в личном кабинете Госуслуг состоит из следующих этапов:

Подготовка документов. Сформировать устав, заявление о регистрации, согласие учредителей и иные обязательные бумаги.
Заполнение онлайн‑формы. В личном кабинете выбрать услугу «Регистрация юридического лица», указать тип организации «некоммерческая» и загрузить подготовленные файлы.
Оплата госпошлины. Осуществить электронный платёж через банковскую карту или онлайн‑банкинг.
Проверка данных. Система автоматически проверит корректность заполнения и соответствие устава требованиям к НКО.
Получение выписки. После одобрения появится электронная выписка о государственной регистрации, её можно скачать и распечатать.

Особенности НКО влияют на каждый пункт регистрации: устав должен чётко фиксировать отсутствие распределения прибыли, а сведения об учредителях ограничивают их количество. При соблюдении этих требований процесс регистрации проходит быстро и без дополнительных проверок.

В результате правильно оформленная некоммерческая организация получает правовой статус, возможность привлекать гранты, добровольные пожертвования и пользоваться налоговыми преференциями, что обеспечивает эффективное выполнение её общественно полезных задач.

Подготовка необходимых документов

Паспортные данные учредителей

При оформлении юридического лица через портал Госуслуги необходимо внести паспортные данные учредителей.

Для каждого учредителя система требует следующие сведения:

серия и номер паспорта;
дата выдачи;
наименование органа, выдавшего документ;
код подразделения (при наличии);
адрес регистрации, указанный в паспорте;
СНИЛС (если указано в инструкциях).

Ввод данных происходит в электронных формах: в соответствующие поля вводятся текстовые значения, а скан-копия паспорта загружается в формате PDF или JPG. Формат загрузки должен соответствовать требованиям портала (размер файла не более 5 МБ, разрешение не менее 300 dpi).

После отправки система автоматически проверяет: корректность серии и номера, соответствие даты выдачи текущему календарю, отсутствие просроченных документов, совпадение адреса регистрации с данными в паспорте. При обнаружении несоответствия запрос отклоняется, и пользователь получает сообщение об ошибке.

Исправление ошибок требует повторного ввода данных и повторной загрузки документа. После успешной проверки все сведения сохраняются, и процесс регистрации юридического лица продолжается.

Документы на юридический адрес

Для регистрации юридического лица через личный кабинет необходимо подтвердить наличие юридического адреса. Подтверждение осуществляется представлением официальных документов, которые фиксируют право пользования помещением.

Договор аренды (субаренды) на срок не менее одного года, подписанный обеими сторонами, с указанием точного адреса и площади помещения.
Выписка из ЕГРН (свидетельство о праве собственности) на помещение, если оно находится в собственности заявителя.
Доверенность, если право пользования оформлено на третье лицо, с указанием полномочий на представление интересов в регистрации.
Согласие арендодателя (если арендатор не является собственником) на размещение юридического адреса, оформленное в письменной форме и подписанное обеими сторонами.

Документы загружаются в личный кабинет в формате PDF, сканирование должно быть чётким, без искажений текста. При загрузке следует убедиться, что все страницы видны полностью, подписи и печати читаемы. После отправки система проверяет соответствие требований и, при отсутствии ошибок, принимает документы к рассмотрению.

Устав и учредительный договор

Для регистрации юридического лица через портал Госуслуги необходимо подготовить два ключевых документа: устав и учредительный договор. Оба файла загружаются в личный кабинет, после чего система проверяет их соответствие требованиям.

Устав определяет внутреннюю структуру организации, порядок управления и распределения прав. В документе обязаны присутствовать:

наименование и юридический адрес;
цели и виды деятельности;
размер уставного капитала, порядок его формирования;
порядок созыва и проведения собраний участников;
права и обязанности участников;
процедура изменения устава и ликвидации.

Учредительный договор фиксирует отношения между учредителями, их вклады и распределение долей. В нем должны быть указаны:

полные данные всех учредителей;
размер и порядок внесения уставного капитала каждым участником;
распределение долей в уставном капитале;
порядок принятия решений, требующих согласия всех сторон;
условия выхода или передачи долей.

Процесс загрузки в личный кабинет выглядит так:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.
Выберите услугу «Регистрация юридического лица».
На этапе «Документы» загрузите подготовленные файлы устава и учредительного договора в формате PDF.
Подтвердите загрузку электронной подписью.
Отправьте заявку на проверку.

Система автоматически проверит наличие всех обязательных пунктов. При отсутствии требуемых разделов заявка будет отклонена, и в комментариях будет указана конкретная причина. После успешного прохождения проверки заявка поступает в регистрирующий орган, который выдаёт свидетельство о государственной регистрации.

Получение электронной подписи (ЭП)

Виды ЭП для юридических лиц

Электронная подпись (ЭП) для юридических лиц делится на три категории, каждая из которых обладает определённым уровнем юридической силы и техническими требованиями.

Обычная (простая) электронная подпись - набор данных, прикреплённый к электронному документу. Используется для внутренних процедур, не требует специального сертификата. Не имеет юридической силы в судах, но подходит для обмена документами внутри организации.
Усиленная электронная подпись (УЭП) - включает в себя сертификат открытого ключа, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Обеспечивает аутентификацию и целостность данных, признаётся в государственных информационных системах, в том числе при работе через портал Госуслуг.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - соответствует требованиям законодательства РФ, сертификат выдается только аккредитованным центром, а ключ хранится в сертифицированных средствах криптозащиты (например, токен или смарт‑карта). Имеет полную юридическую силу, равную собственноручной подписи, и обязательна при подаче большинства государственных заявлений, включая регистрацию юридического лица онлайн.

Для получения УЭП или КЭП юридическое лицо должно пройти процедуру идентификации в удостоверяющем центре, предоставить учредительные документы и подтвердить полномочия представителя. После получения сертификата подпись интегрируется в личный кабинет на портале государственных услуг, где она применяется при заполнении и отправке регистрационных форм. Выбор типа подписи определяется требуемой степенью подтверждения и типом взаимодействия с государственными сервисами.

Порядок оформления ЭП

Электронная подпись (ЭП) необходима для подачи документов в личном кабинете Госуслуг при регистрации юридического лица. Ниже приведён последовательный порядок её получения.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, войдите в профиль и перейдите в раздел «Электронные подписи».
Выберите тип подписи: простая (для подачи заявлений) или усиленная (для подписания учредительных документов).
Укажите юридический статус организации, загрузите устав и учредительные документы.
Прикрепите скан паспорта учредителя и ИНН организации.
Оплатите услугу через банковскую карту или электронный кошелёк - система автоматически сформирует счёт.
После подтверждения оплаты система выдаст сертификат ЭП в формате .pfx и файл с закрытым ключом. Скачайте их и сохраните в надёжном месте.
Установите сертификат в выбранное программное обеспечение (например, Крипто‑Про CSP) согласно инструкциям в личном кабинете.

После установки подписи в системе можно подписывать все необходимые документы, включая заявление о регистрации, устав и налоговые формы. При каждом последующем обращении к сервису Госуслуг подпись будет проверяться автоматически, что ускоряет процесс регистрации юридического лица.

Процесс регистрации через Госуслуги

Авторизация в личном кабинете

Регистрация на портале, если еще нет учетной записи

Для начала работы необходимо создать личный кабинет на портале Госуслуг, если учетная запись отсутствует.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация».
Введите действующий адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
Подтвердите ввод, введя код из SMS‑сообщения.
Придумайте пароль, соответствующий требованиям системы (не менее 8 символов, наличие букв разных регистров, цифр и специального знака).
Укажите контрольный вопрос и ответ для восстановления доступа.
Примите пользовательское соглашение и нажмите «Создать аккаунт».
После успешной регистрации система отправит подтверждение на указанный email; перейдите по ссылке в письме для активации учетной записи.

После активации личного кабинета можно приступить к оформлению юридической организации через соответствующий сервис портала.

Подтверждение личности

Для оформления юридической организации через личный кабинет на портале Госуслуг необходимо подтвердить личность заявителя. Это обязательный этап, без которого система отклонит запрос.

Подтверждение личности реализуется следующими действиями:

Войдите в личный кабинет, выберите пункт «Создание юридического лица».
На странице ввода данных найдите раздел «Идентификация личности».
Загрузите скан или фото одного из документов, удостоверяющих личность (паспорт РФ, заграничный паспорт, водительское удостоверение). Качество изображения должно быть не менее 300 dpi, все данные читаемы.
При необходимости приложите документ, подтверждающий право управления ИНН (справка из ФНС или выписка из ЕГРЮЛ).
После загрузки нажмите кнопку «Отправить на проверку». Система автоматически проверит соответствие данных в документе и в профиле пользователя.
Получите уведомление о статусе проверки в течение 24 часов. При успешном результате процесс создания юридического лица продолжается; в случае отказа система указывает конкретные причины, и вы можете загрузить корректный документ повторно.

Точность заполнения и корректность загруженных файлов ускоряют проверку, позволяя завершить регистрацию без лишних задержек.

Поиск услуги по регистрации юридического лица

Раздел «Бизнес и предпринимательство»

Раздел «Бизнес и предпринимательство» в сервисе Госуслуг объединяет инструменты, необходимые для регистрации, управления и контроля юридических лиц. Здесь размещены онлайн‑формы подачи заявлений, справочники по выбору организационно‑правовой формы, инструкции по оформлению учредительных документов и возможность отслеживать статус рассмотрения заявок.

В этом разделе доступны функции:

создание новой компании;
внесение изменений в уставные документы;
подача отчетности в налоговые органы;
получение выписок и справок о состоянии организации.

Для оформления нового юридического лица через личный кабинет следует выполнить последовательные действия:

Подготовить учредительные документы (устав, решение о создании, согласие учредителей).
Выбрать форму организации (ООО, ИП, АО и другое.) в соответствующем поле.
Заполнить электронную заявку, указав реквизиты, адрес и виды деятельности.
Загрузить сканированные копии документов в требуемом формате.
Осуществить оплату государственной пошлины через интегрированный платёжный сервис.
Подтвердить отправку заявки и получить уведомление о её регистрации.
После одобрения скачать электронный сертификат о государственной регистрации.

Раздел также предоставляет доступ к базе данных зарегистрированных компаний, где можно проверить ИНН, ОГРН и статус юридического лица. Все операции выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов.

Поиск по ключевым словам

Поиск по ключевым словам в личном кабинете госуслуг ускоряет подготовку документов для регистрации юридического лица. Система индексирует справочную информацию, инструкции и формы, позволяя быстро находить нужные разделы без просмотра полного каталога.

Для эффективного использования поиска выполните несколько простых действий:

Введите в строку поиска точные термины, например «регистрация ООО», «учредительные документы», «оплата госпошлины».
При необходимости добавьте фильтры по типу услуги или статусу заявки, чтобы сузить результаты.
Откройте найденный пункт, проверьте перечень требуемых полей и загрузите подготовленные файлы напрямую из личного кабинета.

Точные запросы минимизируют количество открытых страниц, ускоряют заполнение формы и снижают риск пропуска обязательных полей. При повторных обращениях система сохраняет историю запросов, что позволяет быстро возвращаться к ранее использованным шаблонам.

Регулярное обновление списка ключевых слов в личном кабинете отражает изменения законодательных требований. Поэтому рекомендуется периодически проверять актуальность терминов и добавлять новые, соответствующие последним нормативным актам. Такой подход обеспечивает непрерывную готовность к подаче заявки без задержек.

Заполнение заявления

Внесение данных об учредителях

При регистрации юридического лица через личный кабинет Госуслуг необходимо занести сведения об учредителях. Этот этап обязателен, потому что система использует введённые данные для проверки соответствия уставным документам и формирования учредительного реестра.

Для каждого учредителя требуется указать:

ФИО полностью;
ИНН;
СНИЛС (при наличии);
Гражданство;
Адрес регистрации (по месту жительства или юридическому адресу);
Должность в учредительном органе (например, учредитель‑участник);
Размер доли в уставном капитале (в процентах или в рублях);
Номер и серия паспорта, дата выдачи, код подразделения.

Ввод данных осуществляется в разделе «Учредители». Нажмите кнопку «Добавить учредителя», заполните поля согласно списку, загрузите сканированную копию паспорта и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных. После ввода нажмите «Сохранить». Система автоматически проверит корректность форматов, отсутствие пустых обязательных полей и соответствие суммарных долей уставному капиталу.

Типичные ошибки:

Пропуск обязательного поля (например, номер ИНН);
Несоответствие указанных долей 100 % общей сумме уставного капитала;
Ошибки в серии и номере паспорта, приводящие к отказу в проверке.

После успешного сохранения данных о всех учредителях переходите к следующему шагу регистрации - заполнению уставных документов и оплате государственной пошлины. Все действия фиксируются в личном кабинете, что позволяет контролировать процесс в режиме реального времени.

Указание видов деятельности (ОКВЭД)

При регистрации юридического лица через личный кабинет Госуслуг необходимо указать виды экономической деятельности согласно классификатору ОКВЭД. Этот выбор определяет налоговый режим, лицензирование и статистическую отчётность.

Для выбора кода используйте официальный справочник ОКВЭД, доступный в разделе «Классификатор» на портале. Справочник содержит группировку по секциям, разделам и группам, позволяя быстро найти нужный вид деятельности по названиям или поисковому запросу.

Процесс указания ОКВЭД в системе состоит из нескольких шагов:

Откройте форму создания юридического лица и перейдите к полю «Виды деятельности».
Введите название или часть названия требуемого вида в поисковую строку.
Выберите из списка подходящий код - первичный (основной) и, при необходимости, дополнительные (вторичные) коды.
Подтвердите выбор, нажмите «Сохранить» и завершите регистрацию.

Первичный код отражает основную деятельность организации и используется в учётных документах. Вторичные коды фиксируют дополнительные направления, которые могут быть активированы позже без изменения устава.

Если после регистрации потребуется изменить перечень ОКВЭД, откройте раздел «Мои организации», выберите нужное юридическое лицо и в настройках «Виды деятельности» внесите корректировки. Изменения вступают в силу после подтверждения и не требуют повторного заполнения всей формы регистрации.

Выбор системы налогообложения

Регистрация юридического лица через Госуслуги требует выбора системы налогообложения, от которой зависят расчёт налогов и объём бухгалтерской отчётности.

При заполнении формы в личном кабинете предлагаются три основных режима:

Общая система - применяется к организациям с любыми видами деятельности, обязательна сдача деклараций по НДС, налогу на прибыль и другим налогам. Подходит для компаний с высоким оборотом и планом работы с контрагентами, облагаемыми НДС.
Упрощённая система (УСН) - два варианта расчёта: 6 % от доходов или 15 % от разницы доходов и расходов. Позволяет сократить объём отчётности, исключает обязательную уплату НДС (за исключением некоторых операций). Выбор варианта зависит от структуры расходов: при небольших издержках выгоднее 6 % от доходов, при значительных расходах - 15 % от прибыли.
Патентная система - доступна для отдельных видов деятельности, фиксированная стоимость патента определяется региональными тарифами. Упрощает налоговый расчёт, но ограничивает количество сотрудников и объём выручки, установленный законодательством.

При выборе следует учитывать:

Ожидаемый годовой доход. При превышении порога в 200 млн рублей общая система становится обязательной.
Наличие расходов, поддающихся вычету. Если они составляют более 30 % от доходов, вариант УСН 15 % более экономичен.
Планируемая работа с НДС‑плательщиками. Для компаний, закупающих товары с НДС, выгоднее общая система, позволяющая возмещать налог.
Ограничения патентного режима: максимум 15 сотрудников, ограниченный перечень видов деятельности и установленный лимит выручки.

В интерфейсе Госуслуг после ввода реквизитов компании появляется выпадающий список «Система налогообложения». Выбор фиксируется нажатием кнопки «Сохранить», после чего система автоматически формирует соответствующий код ОКТМО и привязывает его к учётной записи. При необходимости изменить режим в будущем можно подать заявление через тот же кабинет, указав причины изменения и приложив подтверждающие документы.

Прикрепление документов

Форматы файлов для загрузки

Для загрузки документов при регистрации юридического лица через личный кабинет Госуслуг допускаются только проверенные форматы. Файлы должны соответствовать требованиям системы, иначе загрузка будет отклонена.

PDF - основной формат, поддерживает до 10 МБ, текст и изображения сохраняются в оригинальном виде.
DOC, DOCX - приемлемы для текстовых документов, размер не превышает 5 МБ.
JPG, JPEG, PNG, TIFF - используются для сканов и фотографий, максимальный размер 5 МБ, разрешение не менее 300 dpi.

Файлы должны быть названы без пробелов и специальных символов, только латинские буквы, цифры, тире и подчёркивание. При загрузке нескольких документов каждый файл оформляется отдельным полем формы.

Система автоматически проверяет формат, размер и корректность названия. При несоответствии пользователь получает сообщение об ошибке и возможность заменить файл.

Соблюдение указанных условий гарантирует успешную загрузку и ускоряет процесс создания юридического лица в портале Госуслуг.

Требования к сканированным копиям

Для успешной подачи заявления о регистрации юридического лица через личный кабинет Госуслуг необходимо подготовить сканированные копии документов, отвечающие строгим техническим требованиям.

Скан должен быть выполнен в одном из поддерживаемых форматов - PDF, JPG или PNG. Файл не должен превышать установленный лимит - обычно 5 МБ. При этом рекомендуется сохранять изображение в цвете, чтобы обеспечить читаемость штампов и подписей.

Требования к качеству изображения:

разрешение не менее 300 dpi;
чёткая граница документа без обрезки краёв;
отсутствие теней, бликов и искажений;
полностью видимые подписи, печати и реквизиты;
отсутствие посторонних отметок, склеек и редактирования.

Содержание сканов должно полностью соответствовать оригиналам: все страницы, вложения и приложения включены без пропусков. При необходимости сканировать несколько листов следует объединять их в один файл, сохраняя порядок.

Проверка готового файла производится автоматически системой: при несоответствии хотя бы одному из пунктов загрузка отклоняется, и требуется повторить сканирование. Следование указанным требованиям гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры регистрации.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты через Госуслуги

Оплата государственной пошлины - обязательный этап при регистрации юридического лица в личном кабинете Госуслуг. Сервис предоставляет несколько способов оплаты, каждый из которых реализуется в одном окне без перехода на сторонние ресурсы.

Банковская карта: ввод реквизитов карты в поле «Оплата картой», подтверждение кода 3‑D Secure, моментальное списание.
Система быстрых платежей (СБП): выбор банка‑получателя, ввод телефона или QR‑кода, подтверждение операции в мобильном приложении банка.
Онлайн‑банкинг: переход в раздел «Оплата через интернет‑банк», автоматическое заполнение реквизитов, подтверждение по токену.
Электронный кошелек: привязка Яндекс.Деньги, Киви или Сбербанк Онлайн, ввод пароля и подтверждение кода.
Банковский перевод: формирование платёжного поручения в личном кабинете, копирование реквизитов, отправка через любой банк; статус поступления отображается в разделе «История платежей».

После завершения операции система сразу фиксирует статус оплаты и выводит подтверждающий документ. При возникновении ошибок в процессе оплаты рекомендуется проверить корректность введённых данных и повторить попытку через выбранный способ.

Все перечисленные методы работают круглосуточно, обеспечивая быстрый и надёжный способ оплаты государственной пошлины без посещения отделений.

Размер пошлины

Регистрация юридического лица в личном кабинете Госуслуг подразумевает уплату государственной пошлины, размер которой фиксирован законодательством.

Для общества с ограниченной ответственностью (ООО) государственная пошлина составляет 4 000 рублей при использовании онлайн‑регистрации. При оформлении через традиционный порядок (с нотариусом) размер увеличивается до 8 000 рублей.

Для акционерного общества (АО) пошлина равна 10 000 рублей независимо от способа подачи заявления.

Дополнительные расходы могут возникнуть при необходимости:

получения электронной подписи;
заверения документов у нотариуса, если выбран традиционный путь;
оплаты услуг посредников, если привлекаются сторонние сервисы.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Получение уведомления о приеме документов

Для получения уведомления о приеме документов, отправленных через личный кабинет Госуслуг, необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте раздел «Регистрация юридического лица» в личном кабинете.
Заполните электронную форму, указав все требуемые реквизиты организации.
Прикрепите сканы или фотокопии обязательных документов (устав, решение учредителей, заявления и другое.).
Нажмите кнопку «Отправить», после чего система выдаст подтверждение о загрузке файлов.

После отправки система автоматически генерирует событие «Документы получены». Оповещение о нем появляется в личном кабинете в виде:

сообщения в разделе «Мои обращения»;
push‑уведомления на мобильное приложение;
письма на указанный электронный ящик (если включена соответствующая настройка).

Для контроля статуса обращения откройте запись о подаче, где указана дата и время получения, а также текущий статус («На проверке», «Принято», «Требуется доработка»). При изменении статуса система отправит повторное уведомление тем же каналом, что и первое.

Если уведомление не поступило в течение 15‑20 минут, проверьте:

корректность указанного контактного телефона и e‑mail;
наличие активного интернет‑соединения;
отсутствие блокировок со стороны антивирусного или почтового ПО.

При необходимости запросите повторную отправку уведомления через кнопку «Повторить отправку» в карточке обращения. После получения подтверждения о приеме документов можно переходить к следующему этапу регистрации юридического лица.

Проверка статуса рассмотрения

Для контроля процесса регистрации юридического лица в кабинете Госуслуг необходимо регулярно проверять статус рассмотрения заявки. Это позволяет своевременно реагировать на изменения и ускорять получение документов.

Войдите в личный кабинет по логину и паролю.
Откройте раздел «Мои услуги».
Найдите запись «Регистрация юридического лица».
Нажмите кнопку «Статус рассмотрения».

Система выводит один из следующих статусов:

В работе - заявка принята, документы проверяются.
Одобрено - регистрация завершена, готов сертификат.
Отклонено - указаны причины отказа, требуется исправление.

При статусе «Одобрено» скачайте свидетельство о регистрации и сохраните его в личном архиве. Если статус «Отклонено», изучите замечания, исправьте ошибки и повторно отправьте заявку. При статусе «В работе» дополнительных действий не требуется; достаточно ожидать обновления.

Возможные причины отказа и порядок обжалования

Регистрация юридического лица через личный кабинет на портале Госуслуги может завершиться отказом. Отказ фиксируется в личном кабинете с указанием причины и рекомендацией дальнейших действий.

Возможные причины отказа:

несоответствие данных в заявке сведениям из ЕГРЮЛ;
неполный или неверно оформленный пакет документов;
отсутствие подтверждения полномочий лица, подающего заявку;
задолженность организации перед бюджетом, Пенсионным фондом или другими фондами;
использование недоступных в системе реквизитов (например, недействительный ИНН);
технические ошибки при загрузке файлов (повреждённые форматы, превышение размеров).

Порядок обжалования отказа состоит из нескольких этапов:

Подготовка заявления - в тексте указывается номер отказа, дата получения, конкретная причина и требование пересмотра решения.
Сбор подтверждающих документов - исправленные формы, выписки из реестров, справки об отсутствии долгов, доверенность, если требуется.
Подача обращения - через форму «Обращения» в личном кабинете, прикрепив все материалы.
Оплата госпошлины (если она предусмотрена) - реквизиты указаны в системе.
Ожидание решения - срок рассмотрения не превышает 30 дней; статус обращения отслеживается в личном кабинете.
Получение результата - при положительном решении отказ отменяется, заявка продолжается; при повторном отказе возможно повторное обжалование в суде в течение 30 дней со дня получения решения.

Соблюдение указанных шагов ускоряет процесс пересмотра и повышает вероятность успешного завершения регистрации.

После регистрации

Получение документов от налоговой

Лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи ЕГРЮЛ - официальный документ, подтверждающий регистрацию юридического лица в едином государственном реестре. При оформлении новой компании через личный кабинет на портале государственных услуг лист появляется после подачи заявления и оплаты госпошлины.

В документе указываются:

полное наименование и сокращённое название организации;
основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
дата регистрации;
юридический адрес;
сведения о руководителе (ФИО, должность, дата назначения);
виды экономической деятельности (коды ОКВЭД);
уставный капитал и его форма (денежные средства, имущество, иные вклады).

Получить лист записи можно в разделе «Мои обращения» после завершения процедуры. Нажмите «Скачать документ», выберите формат PDF и сохраните файл. При загрузке система проверяет корректность введённых данных; ошибки в ОГРН, адресе или кодах ОКВЭД приводят к отклонению заявки.

После получения листа следует:

проверить соответствие данных в документе заявленным в учредительных документах;
приложить лист к банковским запросам при открытии расчётного счёта;
использовать его в качестве подтверждения правоспособности при заключении договоров.

Лист записи ЕГРЮЛ служит базой для всех последующих юридических действий: открытие банковского счёта, получение лицензий, участие в тендерах. Его отсутствие или несоответствие данных блокирует дальнейшее развитие компании. Поэтому после скачивания документ необходимо внимательно сравнить с учредительными актами и при необходимости скорректировать информацию в личном кабинете.

Уведомление о постановке на учет

Уведомление о постановке на учет - официальный документ, подтверждающий, что созданное юридическое лицо внесено в ЕГРЮЛ. Оно формируется автоматически после завершения процедуры регистрации в личном кабинете Госуслуг и отправляется на указанный электронный адрес и в личный кабинет пользователя.

Получить уведомление можно в два момента: сразу после подачи заявления и после окончательного одобрения регистрирующего органа. В личном кабинете в разделе «Мои услуги» появляется запись «Уведомление о постановке на учет», где указаны дата регистрации, ОГРН, ИНН и реквизиты организации.

Для работы с уведомлением выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в список активных заявок, найдите запись о постановке на учет.
Нажмите «Скачать» - получите PDF‑файл с полным текстом уведомления.
При необходимости распечатайте документ и приложите к банковским и налоговым операциям.
Сохраните копию в личном архиве кабинета для последующего доступа.

После скачивания проверьте соответствие реквизитов заявленным в учредительных документах. При обнаружении ошибок используйте функцию «Сообщить об ошибке» в том же разделе, чтобы инициировать корректировку. Уведомление считается действительным после подтверждения его получения в системе.

Действия после регистрации

Открытие расчетного счета

Открытие расчётного счёта - обязательный этап после регистрации компании через личный кабинет на портале Госуслуги. Банку требуется подтверждение юридического статуса, поэтому процесс следует выполнять последовательно.

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои организации», выберите только что зарегистрированное юридическое лицо.
Перейдите к услуге «Открытие расчётного счёта» и заполните онлайн‑форму: укажите банк‑получатель, валюту счёта, цель использования.
Прикрепите необходимые документы:
• Учредительные документы (устав, решение о создании);
• Свидетельство о государственной регистрации;
• ИНН и ОГРН;
• Паспорт и ИНН руководителя, уполномоченного подписывать договор.
Подтвердите согласие с условиями банка и отправьте заявку.
Ожидайте уведомления о готовности счёта (обычно 3‑5 рабочих дней). После получения сообщения скачайте договор и реквизиты в личном кабинете.

После активации счёта можно принимать и перечислять денежные средства, оформлять налоговые отчёты и вести расчётные операции. Все действия фиксируются в системе, что упрощает контроль за финансовой деятельностью компании.

Регистрация в фондах

Для создания юридического лица через личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить регистрацию в обязательных фондах сразу после получения свидетельства о регистрации.

Первый шаг - подача заявления в Пенсионный фонд России (ПФР). В личном кабинете выбирается сервис «Регистрация юридического лица в ПФР», заполняются реквизиты организации, указывается ОКВЭД и контактные данные. После отправки формы система формирует подтверждающий документ, который сохраняется в разделе «Мои документы».

Второй шаг - регистрация в Федеральной налоговой службе (ФНС). Через сервис «Регистрация в налоговых органах» вводятся ИНН, КПП, сведения о генеральном директоре и учредителях. После проверки данных система автоматически передаёт информацию в налоговый орган, формируя справку о постановке на учёт.

Третий шаг - внесение в фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). В разделе «Страховые фонды» выбирается пункт «Регистрация в ФОМС», указываются реквизиты банка, где будет открыт расчётный счёт, и сведения о страховой ответственности. После подтверждения система генерирует страховой полис.

Четвёртый шаг - регистрация в фонде социального страхования (ФСС). Через сервис «Регистрация в ФСС» вводятся сведения о количестве работников, размере фонда оплаты труда и ставках страховых взносов. Система проверяет соответствие данных нормативным требованиям и формирует акт о регистрации.

После завершения всех пунктов в личном кабинете появляется сводный отчет «Регистрация в фондах», где указаны даты подтверждения и ссылки на полученные документы. Доступ к отчету сохраняется на срок действия юридического лица, что упрощает последующее взаимодействие с контролирующими органами.

Изготовление печати

Изготовление печати - обязательный этап при регистрации юридического лица через портал государственных услуг. Печать подтверждает подлинность документов, подписываемых от имени компании, и требуется для подачи в регистрирующий орган.

Для получения печати необходимо выполнить несколько действий:

Выбрать тип печати (круглая, квадратная, с указанием названия организации, ИНН, ОГРН).
Сформировать дизайн в графическом редакторе или воспользоваться готовыми шаблонами, соблюдая требования к размеру и шрифту, указанные в нормативных актах.
Заказать изготовление у лицензированного поставщика, предоставив файл дизайна и реквизиты организации.
Получить готовую печать, проверить соответствие указанным данным и оформить акт приёма‑передачи.

После получения печати разместить её в офисе, обеспечить доступ только уполномоченным лицам. При подаче документов в личном кабинете Госуслуг указывать номер печати в разделе «Реквизиты организации», приложить скан изображения печати, если система требует визуального подтверждения.

Соблюдение указанных требований ускорит процесс регистрации и исключит необходимость повторных запросов со стороны регистрирующего органа.

Ведение бухгалтерского учета

Выбор системы налогообложения

При регистрации юридического лица через портал государственных услуг необходимо сразу определить систему налогообложения, так как она определяет форму расчёта налогов, объём обязательной отчётности и размер налоговой нагрузки.

Существует несколько вариантов:

Общая система (ОСН) - применяется, если планируется доход превышать 150 млн рублей в год, есть необходимость в работе с НДС, требуется широкий спектр налоговых вычетов. Требует ведения бухгалтерского учёта и сдачи полной декларации по каждому налогу.
Упрощённая система (УСН) - два режима: «доходы» (6 % от выручки) и «доходы минус расходы» (15 % от разницы). Подходит для организаций с годовым оборотом до 150 млн рублей, упрощает бухгалтерию, исключает обязательство по НДС, если не выбран режим «доходы минус расходы» с НДС‑обязательностью.
Патентная система - доступна для индивидуальных предпринимателей и малых юридических лиц, занимающихся определёнными видами деятельности, при годовом доходе до 60 млн рублей. Налог фиксируется в виде патентного сбора, расчёт упрощён.
Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) - более не применяется, но упоминается в справочных материалах как устаревший вариант.

Выбор зависит от следующих факторов:

Ожидаемый годовой доход и структура расходов.
Наличие необходимости в возмещении НДС.
Количество сотрудников и наличие имущества, влияющего на налоговую базу.
Сложность бухгалтерского учёта и готовность к сдаче полной отчётности.

Определив эти параметры, пользователь в личном кабинете Госуслуг указывает выбранный режим в процессе создания юридического лица. После подтверждения регистрации система автоматически привязывает выбранную налоговую схему к учётной записи организации.

Ответственность за неведение учета

Создание юридического лица через личный кабинет Госуслуг подразумевает обязательный учет финансовой и хозяйственной деятельности. Неведение такого учета влечёт за собой конкретные юридические последствия.

административную ответственность в виде штрафов, установленных Налоговым кодексом РФ;
возможность применения мер административного принудительного исполнения, включая блокировку банковских счетов;
привлечение к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов, если сумма нарушения превышает установленный порог;
ограничение прав на участие в государственных закупках и получение субсидий.

Ответственность применяется независимо от формы организации и стадии её функционирования. При проверке налоговыми органами отсутствие бухгалтерской отчётности фиксируется как факт нарушения, после чего формируется протокол и налагается санкция. В случае повторных нарушений размеры штрафов увеличиваются, а суд может вынести решение о лишении лицензий или закрытии юридического лица.

Для избежания указанных рисков необходимо вести учет с момента регистрации, своевременно сдавать налоговую декларацию и хранить первичные документы в соответствии с требованиями законодательства. Регулярные проверки внутренними аудиторами позволяют своевременно выявлять отклонения и корректировать их до вмешательства контролирующих органов.