Подготовка к регистрации
Необходимые документы и информация
Учредительные документы
Учредительные документы - ключевой набор бумаг, без которых невозможно оформить юридическое лицо через сервис Госуслуг.
Первый документ - устав (или учредительный договор для ООО). В уставе фиксируются наименование, цель деятельности, адрес, порядок управления, права участников и порядок распределения прибыли. Оригинал и копия должны быть подписаны учредителями и заверены нотариусом.
Второй документ - решение (протокол) о создании юридического лица. Для общества с ограниченной ответственностью оформляется протокол единственного учредителя или решение собрания участников. В документе указываются дата создания, сведения о учредителях и выбранный орган управления.
Третий документ - заявление о регистрации. Подаётся в электронном виде через личный кабинет на портале. В заявлении указываются ИНН, ОКВЭД, сведения о руководителе и контактные данные.
Четвёртый документ - согласие (доверенность) на подачу документов, если процесс осуществляет представитель. Доверенность должна быть заверена нотариально и содержать полномочия на регистрацию.
Пятый документ - подтверждение оплаты государственной пошлины. Квитанцию необходимо загрузить в приложении к заявке.
Список обязательных файлов для загрузки:
- Устав (учредительный договор) в PDF;
- Протокол/решение о создании;
- Заявление о регистрации (форма Р11001);
- Доверенность (при необходимости);
- Квитанция об оплате пошлины.
После загрузки всех файлов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок портал автоматически формирует заявление о государственной регистрации. Далее документ о регистрации высылается в электронном виде, а юридическое лицо считается созданным.
Сведения об учредителях и руководителе
При регистрации юридического лица через портал Госуслуги необходимо предоставить полные сведения об учредителях и руководителе. Информация вводится в электронных формах без сокращений и должна соответствовать данным, указанным в официальных документах.
Учредители:
- ФИО (полностью, без инициалов);
- ИНН;
- СНИЛС;
- гражданство;
- адрес регистрации (по паспорту или документу, подтверждающему место жительства);
- тип учредителя (физическое лицо, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель);
- реквизиты учредительного документа (устав, учредительный договор, решение о создании).
Руководитель (директор):
- ФИО;
- ИНН, СНИЛС;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, код подразделения);
- адрес места жительства;
- должность (директор, генеральный директор и прочее.);
- контактный телефон и электронная почта;
- наличие доверенности, если действует через представителя.
Все указанные данные проверяются системой в режиме реального времени; ошибки или несоответствия приводят к отклонению заявки. После успешного ввода и подтверждения сведений формируется регистрационный документ, который автоматически сохраняется в личном кабинете заявителя.
Данные о юридическом адресе
При регистрации юридического лица в личном кабинете Госуслуг указывают юридический адрес - ключевой элемент учётных данных, который фиксирует место официального ведения деятельности организации.
Для ввода информации требуется предоставить:
- Полный адрес согласно справочнику ФИАС (регион, район, населённый пункт, улица, дом, корпус, офис);
- Почтовый индекс, соответствующий указанному месту;
- Кадастровый номер помещения, если он используется в качестве юридического адреса;
- Скан или фото документа, подтверждающего право на использование помещения (договор аренды, свидетельство о праве собственности, согласие арендодателя).
После ввода система автоматически проверяет соответствие адреса базе ФИАС и наличие ограничений, например, запрет на размещение юридических лиц в жилых помещениях без соответствующего разрешения. При несоответствии система выводит сообщение об ошибке и предлагает исправить данные.
Для подтверждения права на помещение требуется загрузить один из следующих документов:
- Договор аренды, подписанный обеими сторонами, с указанием срока и адреса;
- Выписку из реестра прав собственности на помещение;
- Согласие собственника в письменной форме, заверенное нотариально.
Документы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
Типичные ошибки при заполнении поля юридического адреса:
- Отключение от официального справочника (ввод свободного текста);
- Указание только города без уточнения улицы и номера;
- Ошибки в почтовом индексе, несоответствующие региону;
- Загрузка неподходящего документа (например, счета за коммунальные услуги).
Корректное заполнение раздела «Юридический адрес» обеспечивает успешную регистрацию юридического лица и исключает необходимость повторных проверок.
Электронная подпись (ЭП)
Получение квалифицированной ЭП
Для регистрации юридического лица через портал государственных услуг необходимо иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). КЭП подтверждает личность представителя организации и обеспечивает юридическую силу электронных документов.
Получение КЭП включает следующие действия:
- Выбор аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ).
- Регистрация в УЦ: предоставление ИНН, ОГРН, паспорта руководителя и контактных данных.
- Подписание заявления о выдаче подписи с помощью личного кабинета УЦ.
- Прохождение идентификации: проверка документов в офисе УЦ или через видеосвязь.
- Получение токена (смарт‑карты, USB‑токена) с установленным сертификатом КЭП.
После получения токена необходимо установить программное обеспечение УЦ, загрузить сертификат в браузер и проверить работоспособность подписи через тестовый документ. При успешной проверке подпись готова к использованию при оформлении учредительных документов, подаче заявлений в ФНС и взаимодействии с другими государственными сервисами.
Настройка рабочего места для использования ЭП
Для подачи заявления о создании юридического лица через портал Госуслуг требуется рабочее место, способное работать с электронной подписью (ЭП).
- Компьютер с операционной системой Windows 10/11 или macOS 10.15 и выше.
- Доступ к Интернету со скоростью не менее 5 Мбит/с.
- USB‑токен или смарт‑карта, совместимые с выбранным провайдером ЭП.
- Принтер (для печати подтверждающих документов) и сканер (для загрузки оригиналов).
Установите программное обеспечение, предоставляемое удостоверяющим центром: драйвер токена, клиент для работы с ЭП и приложение для подписи PDF‑документов. Обновите браузер до последней версии, включите поддержку JavaScript и разрешите работу плагинов, если они требуются сервисом.
Настройте параметры безопасности: добавьте сертификат ЭП в хранилище доверенных корневых сертификатов, задайте PIN‑код токена, проверьте работу автозаполнения форм в браузере. Включите автоматическое обновление антивирусных баз и настройте исключения для файлов подписи, чтобы они не блокировались.
Проведите тестовый запуск: откройте форму регистрации юридического лица, заполните пробные данные, подпишите документ с помощью установленного токена. Убедитесь, что подпись отображается в поле «Подписано», а система принимает файл без ошибок. При отсутствии проблем переходите к реальному оформлению.
Эти действия гарантируют готовность рабочего места к работе с ЭП и позволяют без задержек оформить юридическое лицо на официальном портале.
Пошаговая инструкция по регистрации ЮЛ через Госуслуги
Авторизация на портале
Вход в личный кабинет
Для начала работы с сервисом необходимо открыть сайт госуслуг и перейти к входу в личный кабинет. На главной странице в правом верхнем углу размещена кнопка «Войти». Нажатие на неё открывает форму авторизации.
- Ввести ИНН, СНИЛС или номер телефона, указанный при регистрации.
- Указать пароль, полученный при создании учетной записи.
- При включённой двухфакторной аутентификации ввести код, отправленный в СМС или в приложение‑генератор.
- Подтвердить вход, нажав кнопку «Войти».
Если данные забыты, воспользоваться ссылкой «Восстановить доступ», указав контактный номер или адрес электронной почты. После подтверждения личности система выдаст новый пароль или код восстановления. После успешного входа пользователь получает доступ к разделу создания юридических лиц и всем сопутствующим функциям.
Выбор услуги
Поиск услуги «Государственная регистрация юридических лиц»
Для начала откройте главный портал государственных услуг - gosuslugi.ru. В правом верхнем углу расположена строка поиска; введите точный запрос «Государственная регистрация юридических лиц» и нажмите кнопку поиска.
- На странице результатов появятся ссылки на услуги, связанные с регистрацией юридических лиц.
- Сразу под запросом отобразятся фильтры: тип услуги, регион, статус. При необходимости сузьте список, отметив нужный регион и выбирая вариант «Регистрация юридического лица».
- Выберите пункт, содержащий слово «регистрация» и помеченный как «Государственная» - это ссылка на форму подачи заявления.
После перехода откроется страница услуги с описанием требований, перечнем загружаемых документов и кнопкой «Подать заявление». Ознакомьтесь с условиями, загрузите сканы учредительных документов, укажите сведения о учредителях и оплатите госпошлину через встроенный платёжный сервис. Нажмите «Отправить», после чего система сформирует подтверждение и присвоит номер заявки. Далее следите за статусом регистрации в личном кабинете.
Заполнение заявления
Выбор организационно-правовой формы
Выбор организационно‑правовой формы определяет правовой статус, порядок управления и финансовые обязательства будущего предприятия. При регистрации через государственный сервис следует сразу определить, какой тип компании соответствует целям бизнеса и особенностям учредителей.
Наиболее распространённые формы:
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - минимум один учредитель, ответственность ограничена внесённым уставным капиталом, упрощённый бухгалтерский учёт.
- Индивидуальный предприниматель (ИП) - один владелец, отсутствие уставного капитала, упрощённая система налогообложения, обязательная регистрация в налоговой.
- Акционерное общество (АО) - несколько учредителей, возможность привлечения инвестиций через выпуск акций, более строгие требования к уставному капиталу и отчётности.
- Публичное акционерное общество (ПАО) - допускает публичное размещение акций, обязательна публикация финансовой информации, высокий уровень контроля со стороны регуляторов.
- Некоммерческая организация (НКО) - цель не связана с получением прибыли, особый порядок распределения средств, возможность получения грантов и субсидий.
Критерии выбора:
- Количество учредителей и их роли в управлении.
- Требуемый уровень ответственности за обязательства компании.
- Сумма уставного капитала и возможность её внесения.
- Налоговый режим, предпочтительный для деятельности.
- Объём обязательной бухгалтерской и правовой отчётности.
- Планируемые источники финансирования и необходимость привлечения инвесторов.
Процесс регистрации в онлайн‑сервисе включает:
- Авторизацию на портале госуслуг с использованием электронной подписи.
- Заполнение формы заявки, где указывается выбранная форма, данные учредителей и уставный капитал.
- Прикрепление учредительных документов (устав, учредительный договор, согласие на регистрацию).
- Оплата государственной пошлины через интегрированный платёжный модуль.
- Отправка заявки на проверку; после одобрения появляется извещение о получении свидетельства о регистрации.
Точное соответствие выбранной формы требованиям законодательства и бизнес‑стратегии обеспечивает правовую защиту и эффективное функционирование предприятия.
Внесение сведений об учредителях
Внесение сведений об учредителях - обязательный этап регистрации юридического лица через портал Госуслуги. Платформа требует точных и полных данных, иначе заявка будет отклонена.
Для каждого учредителя необходимо указать:
- ФИО (полностью);
- ИНН;
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, код подразделения);
- адрес регистрации по месту жительства;
- долю в уставном капитале (в процентах или в рублях);
- контактный телефон и электронную почту.
Процедура ввода сведений:
- Авторизоваться на Госуслугах личным кабинетом.
- Выбрать услугу «Регистрация юридического лица» и перейти к разделу «Учредители».
- Нажать кнопку «Добавить учредителя», заполнить поля согласно списку, сохранить запись.
- При наличии нескольких учредителей повторить пункт 3 для каждого.
- После ввода всех данных нажать «Подтвердить» и перейти к загрузке уставных документов.
Система автоматически проверяет корректность ИНН, совпадение паспортных данных с базой ФМС и соответствие указанных долей требованиям устава. Ошибки исправляются в режиме онлайн, после чего заявка отправляется на рассмотрение. При отсутствии замечаний регистрация завершается в течение установленного срока.
Указание видов экономической деятельности (ОКВЭД)
При регистрации юридического лица на портале Госуслуг необходимо указать виды экономической деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Этот код отражает основной и дополнительные направления работы компании, определяет налоговый режим и требования к лицензированию.
ОКВЭД - иерархическая система, где каждый код состоит из четырёх цифр (основной раздел) и, при необходимости, уточняющих цифр после точки. Пример: 62.01 - «Разработка компьютерного программного обеспечения», 62.01.1 - «Разработка программного обеспечения для мобильных устройств».
Процесс выбора кода в личном кабинете выглядит так:
- Откройте форму создания юридического лица и перейдите к разделу «Виды деятельности».
- Введите в поле поиска название или номер интересующего вас направления.
- Выберите нужный код из выпадающего списка; при необходимости добавьте уточняющие подпункты.
- Установите флажок «Основной вид деятельности» для одного из выбранных кодов, остальные будут считаться дополнительными.
- Сохраните выбранные коды и продолжите заполнение формы.
При выборе кода учитывайте следующее:
- основной код должен соответствовать главному направлению бизнеса;
- дополнительные коды позволяют указать вспомогательные услуги, но их количество ограничено нормативами;
- проверяйте наличие обязательных лицензий для выбранных видов деятельности, иначе регистрация может быть отклонена.
Точный указание ОКВЭД‑кодов ускоряет процесс регистрации, исключает запросы на уточнение и гарантирует корректное применение налоговых ставок.
Выбор системы налогообложения
При регистрации организации через портал Госуслуг необходимо сразу определить налоговый режим, который будет соответствовать характеру бизнеса и финансовым показателям.
Варианты системы налогообложения:
- Общая система (ОСН) - применяется к предприятиям с высоким оборотом, широким спектром операций, обязательна уплата НДС и налога на прибыль.
- Упрощённая система (УСН) - два варианта расчёта: 6 % от доходов или 15 % от разницы доходов и расходов. Подходит для небольших компаний, упрощает бухгалтерию.
- Патентная система (ПСН) - фиксированная сумма налога за период действия патента. Выгодна для индивидуальных предпринимателей, работающих в ограниченных сферах.
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) - предназначен для сельскохозяйственных производителей, ставка фиксирована и зависит от вида продукции.
Критерии выбора:
- Объём годового дохода - превышает 150 млн рублей → ОСН; ниже → УСН или ПСН.
- Наличие НДС в цепочке поставок - обязательна ОСН.
- Тип деятельности - сельскохозяйственное производство → ЕСХН; услуги, розничная торговля → УСН.
- Количество сотрудников - крупные организации обычно используют ОСН; малый бизнес - УСН или ПСН.
Определив соответствие бизнеса перечисленным условиям, фиксируйте выбранный режим в заявке на портале. При необходимости изменить систему налогообложения можно подать заявление в налоговый орган в установленный срок. Выбор сразу после регистрации экономит время и упрощает дальнейшее финансовое планирование.
Прикрепление документов
Загрузка сканов учредительных документов
Для регистрации юридического лица через портал Госуслуги необходимо загрузить сканы учредительных документов в личный кабинет. Файлы служат подтверждением правомочности создания организации и проверяются системой автоматически.
Этапы загрузки:
- Откройте раздел «Создание юридического лица», перейдите к пункту «Документы».
- Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите скан в формате PDF, JPG или PNG.
- Убедитесь, что каждый документ соответствует требованиям:
- размер файла не превышает 10 МБ;
- разрешение не ниже 300 dpi;
- документ полностью читаем и не содержит помех.
- После выбора всех файлов нажмите «Загрузить». Система проверит корректность и отобразит статус.
Технические рекомендации:
- Сканировать оригиналы без обрезки полей, сохранять подписи и печати полностью.
- При необходимости объединить несколько страниц в один файл, использовать функции «склеить PDF».
- Проверить название файлов: использовать короткие, однозначные имена (например, charter.pdf, protocol.pdf).
После успешной загрузки система переходит к следующему шагу регистрации, и статус заявки меняется на «В обработке». Ошибки в файлах приводят к автоматическому отклонению и появлению сообщения о требуемых исправлениях. Исправьте проблему и повторите загрузку.
Прикрепление решения о создании ЮЛ
Для успешного прикрепления решения о создании юридического лица к заявке в личном кабинете необходимо выполнить несколько четко определённых действий.
- Откройте раздел «Создание организации» на сайте госуслуг и перейдите к шагу загрузки документов.
- Выберите тип документа «Решение учредителей (или протокол собрания) о создании юридического лица».
- Нажмите кнопку «Добавить файл», в появившемся окне укажите путь к сканированному решению в формате PDF, JPG или PNG.
- Убедитесь, что файл соответствует требованиям: чёткое изображение, размер не превышает 10 МБ, подписи и печати видны.
- После загрузки система автоматически проверит документ на соответствие формальным критериям. При отсутствии ошибок появится сообщение об успешном прикреплении.
- Подтвердите действие, нажав «Сохранить» и перейдите к следующему этапу подачи заявления.
Если система отклонит файл, откройте его в редакторе, исправьте проблемы (нечитаемые подписи, превышение размера) и повторите загрузку. После успешного прикрепления решение будет доступно для проверки органами регистрации, и процесс создания юридического лица продолжится без дополнительных задержек.
Подписание заявления и отправка
Использование электронной подписи
Электронная подпись (ЭП) - необходимый элемент при оформлении юридического лица через сервис Госуслуги. Без действующего сертификата невозможно завершить регистрацию, подтвердить подачу документов и подписать договор о создании организации.
Для работы с порталом требуется выполнить несколько последовательных действий:
- Получить сертификат ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре; сертификат должен быть выдан на юридическое лицо либо на уполномоченного представителя.
- Установить программное обеспечение (драйвер или браузерный плагин), обеспечивающее интеграцию ЭП с веб‑интерфейсом Госуслуг.
- Протестировать подпись в личном кабинете: загрузить тестовый файл, убедиться в корректном формировании подписи и отсутствии ошибок.
- При регистрации юридической организации в процессе заполнения электронных форм выбрать пункт «Подписать документ ЭП», загрузить требуемый файл и подтвердить действие вводом ПИН‑кода или биометрических данных.
После успешного подписания система автоматически фиксирует подпись, присваивает статус «Подписано», и заявка переходит в очередной этап обработки. При возникновении ошибок (например, просроченный сертификат или несоответствие формата) портал выводит конкретное сообщение, позволяющее мгновенно исправить проблему без обращения в поддержку.
Поддержка актуального сертификата, своевременное обновление драйверов и соблюдение требований к формату файлов гарантируют беспрепятственное завершение процедуры создания юридического лица в онлайн‑сервисе.
Отправка заявления в ФНС
Отправка заявления в Федеральную налоговую службу через личный кабинет портала государственных услуг - ключевой этап регистрации новой компании.
Для выполнения операции необходимо:
- Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль, а также двухфакторную аутентификацию, если она включена.
- Перейти в раздел «Услуги для юридических лиц», выбрать пункт «Регистрация юридического лица» и открыть форму подачи заявления.
- Заполнить обязательные поля: название организации, ОКВЭД, юридический адрес, сведения о руководителе и учредителях. Все данные проверяются системой на соответствие требованиям ФНС.
- Прикрепить требуемые документы в электронном виде: учредительный договор, решение о создании, согласие на использование адреса, копию паспорта учредителя. Форматы файлов - PDF, DOCX, JPG; размер каждого не превышает 10 МБ.
- Установить электронную подпись (ЭЦП) для подтверждения подлинности данных. При отсутствии ЭЦП система предложит загрузить сертификат из реестра.
- Нажать кнопку «Отправить». После подтверждения система выдаст уникальный номер заявки и сформирует протокол регистрации, доступный для скачивания.
После отправки заявления в ФНС статус можно отслеживать в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» отображается текущий этап обработки (приём, проверка, одобрение). При необходимости сотрудники налоговой службы могут запросить дополнительные сведения через тот же портал; ответы вносятся в форму заявки без необходимости повторного создания документа.
Завершение процесса - получение свидетельства о регистрации (ОГРН) в электронном виде, которое автоматически прикрепляется к заявке и доступно для скачивания в личном кабинете. Это подтверждает успешное создание юридического лица и позволяет приступить к дальнейшим операциям, таким как открытие банковского счёта и постановка на учёт в налоговой.
Дальнейшие действия после подачи заявления
Отслеживание статуса заявления
Проверка уведомлений на Госуслугах
Проверка уведомлений в личном кабинете Госуслуг - неотъемлемый этап при оформлении юридического лица через сервис. После подачи заявления система автоматически формирует сообщения о статусе заявки, требуемых документах и результатах экспертизы. Отслеживание этих оповещений позволяет своевременно реагировать на запросы и избегать задержек.
Для контроля уведомлений выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейдите в раздел «Мои услуги» и откройте вкладку «Уведомления».
- Откройте каждое сообщение, в котором указаны:
- требуемые дополнения к документам;
- результаты проверки;
- указания по дальнейшим действиям.
- При необходимости загрузите недостающие файлы через кнопку «Добавить документ» в соответствующем уведомлении.
- Подтвердите выполнение указаний, нажав «Отправить» или «Подтвердить получение», в зависимости от типа сообщения.
После выполнения указаний система обновит статус заявки. При отсутствии новых уведомлений проверьте раздел «История запросов» - там отображаются все завершённые этапы и окончательное решение.
Регулярный мониторинг уведомлений гарантирует, что процесс регистрации юридического лица проходит без лишних пауз и соответствует требованиям регистрирующего органа.
Получение документов о регистрации
Выписка из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ - официальный документ, подтверждающий юридический статус организации, её ИНН, ОГРН, адрес, руководителей и уставные реквизиты. При регистрации нового юридического лица через портал Госуслуги документ требуется для подтверждения отсутствия ограничений и подтверждения правоустанавливающих данных.
Для оформления юридического лица выписка используется в следующих случаях: проверка уникальности названия, подтверждение полномочий учредителей, предъявление в банк при открытии расчётного счёта, подача в налоговую инспекцию.
Получить выписку через Госуслуги можно по следующей последовательности:
- Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Бизнес‑услуги».
- Нажать «Запросить выписку из ЕГРЮЛ».
- Указать ИНН или ОГРН организации, выбрать тип выписки (полная или краткая) и срок действия.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
- Сохранить полученный PDF‑файл или распечатать документ.
Выписка содержит:
- ОГРН, ИНН, КПП.
- Полное название и сокращённое наименование.
- Юридический адрес.
- Данные о руководителе (ФИО, должность).
- Уставный капитал и его форму.
- Сведения о лицензиях, если они требуются.
Электронный вариант действителен в течение 30 дней с даты выдачи; при необходимости продлить срок, повторить запрос. При подаче в органы регистрации указывайте номер выписки и прикладывайте файл в формате PDF. Документ имеет юридическую силу без дополнительного заверения.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе - документ, подтверждающий, что новое юридическое лицо внесено в реестр налогоплательщиков. Он нужен для получения расчётных счетов, заключения договоров и исполнения налоговых обязательств.
Получить свидетельство через сервис «Госуслуги» можно, следуя последовательным действиям:
- В личном кабинете выбрать раздел «Регистрация юридических лиц».
- Заполнить форму заявки, указав ИНН, КПП, юридический адрес и сведения о руководителе.
- Прикрепить скан‑копию устава, решение о создании организации и документ, подтверждающий полномочия лица, подающего заявку.
- Отправить заявку на проверку. Система автоматически передаёт данные в налоговый орган.
- После одобрения в личном кабинете появится ссылка для скачивания свидетельства в формате PDF.
Свидетельство содержит номер свидетельства, дату выдачи, ИНН, КПП и реквизиты налоговой инспекции. Сохраните электронный документ и распечатайте копию для предъявления в банке и при заключении сделок. Если в процессе регистрации возникнут вопросы, в разделе поддержки сервиса доступны ответы на типовые запросы и возможность задать вопрос специалисту.
Действия после успешной регистрации
Изготовление печати
Изготовление печати - обязательный этап при оформлении юридического лица через сервис Госуслуг. Печать используется в официальных документах, подтверждая их подлинность и соответствие требованиям законодательства.
Для получения печати необходимо выполнить несколько действий:
- Выбрать фирму‑поставщика, зарегистрированную в реестре поставщиков государственных услуг.
- Сформировать заявку в личном кабинете: указать название организации, ИНН, ОКПО и требуемый тип печати (офисная, нотариальная, комбинированная).
- Утвердить макет печати: загрузить изображение логотипа или надписи, проверить соответствие ГОСТ 2.102‑2015.
- Оплатить услугу онлайн через привязанный банковский счет или электронный кошелёк.
- Ожидать готовность печати (обычно 3-5 рабочих дней). После получения следует проверить соответствие заказа и подписать акт приёма‑передачи.
Полученную печать необходимо привязать к учётной записи на портале: в разделе «Документы организации» загрузить скан копии печати и указать её серию и номер. После привязки система автоматически учитывает печать при формировании учредительных документов, договоров и иных официальных бумаг.
Открытие расчетного счета в банке
Открытие расчётного счета - обязательный этап при регистрации юридического лица через электронный сервис государственных услуг.
Для начала необходимо выбрать банк, предоставляющий возможность дистанционного оформления счёта для новых компаний. При выборе учитывают тарифы за обслуживание, наличие онлайн‑банкинга и интеграцию с госпорталом.
Список документов, требуемых банком, обычно включает:
- Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с пометкой о регистрации;
- Устав организации;
- Приказ о назначении руководителя и подписанта;
- Паспорт и ИНН руководителя;
- Согласие учредителей (при необходимости).
После подготовки файлов их загружают в личный кабинет банка через защищённый канал. Система проверяет соответствие форматов и полноту данных; при отсутствии ошибок формируется договор на открытие счёта.
Подписание договора возможно с помощью электронной подписи, зарегистрированной в системе госуслуг. После подтверждения банк открывает расчётный счёт и предоставляет реквизиты в личном кабинете.
Полученные реквизиты вносятся в профиль юридического лица на портале государственных услуг, что позволяет автоматически получать уведомления о налоговых обязательствах и использовать электронные платежи.
Завершённый процесс открывает доступ к банковским операциям, необходимым для ведения коммерческой деятельности.
Регистрация в фондах
Регистрация юридического лица в государственных фондах - обязательный этап после подачи заявления через портал государственных услуг. После получения свидетельства о регистрации необходимо оформить учет в Пенсионном фонде России, Фонде социального страхования и Фонде обязательного медицинского страхования. Неправильное или несвоевременное выполнение этой процедуры лишает компанию права на получение льгот и приводит к штрафным санкциям.
Для завершения регистрации в фондах требуется:
- Подготовить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую статус организации.
- Сформировать заявление о присвоении ИНН, ОГРН и ОКВЭД, если они не указаны в выписке.
- Заполнить электронные формы на сайтах фондов (ПФР, ФСС, ФОМС) и загрузить сканы учредительных документов, устава и протокола учредительного собрания.
- Подтвердить банковские реквизиты, указав расчетный счет, открытый в банке.
- Подать электронные подписи уполномоченных лиц в каждом из фондов.
После подтверждения данных каждый фонд выдаёт справку о регистрации, которая хранится в личном кабинете организации на портале государственных услуг. Справки нужны для заключения трудовых договоров, начисления страховых взносов и подачи отчетности в налоговые органы. Выполнение всех пунктов гарантирует законную работу юридического лица и отсутствие административных рисков.
Возможные причины отказа и способы их устранения
Ошибк в документах
Некорректные данные
При регистрации юридического лица через портал Госуслуг вводятся сведения, которые должны полностью соответствовать документам. Ошибки в данных приводят к отказу в регистрации и задержкам в получении свидетельства.
Наиболее частые типы некорректных сведений:
- неверный ИНН или ОГРН;
- опечатка в названии организации;
- указание недействующего адреса или ошибки в формате почтового индекса;
- несоответствие данных учредителей, их паспортных реквизитов и ролей в учредительных документах;
- отсутствие обязательных полей, например, телефонного контакта.
Последствия ввода неправильных данных:
- автоматический отклонение заявки системой;
- необходимость повторного заполнения формы, что удлиняет процесс получения юридического статуса;
- возможные штрафы за предоставление недостоверной информации.
Для устранения ошибок следует:
- проверить все реквизиты в оригинальных документах перед вводом;
- использовать копию паспорта учредителей и сравнивать данные с заявкой;
- убедиться, что адрес зарегистрирован в официальных реестрах и указан в полном формате;
- при обнаружении ошибки открыть новую заявку, корректно указав все сведения;
- сохранить скриншоты заполненных страниц для быстрой проверки в случае повторных запросов службы поддержки.
Точность вводимых данных ускоряет процесс создания юридического лица и исключает необходимость повторных обращений.
Неполный комплект документов
Регистрация юридического лица через портал Госуслуги требует полного пакета документов. Если набор неполный, процесс останавливается, а заявка отклоняется без возможности дальнейшего рассмотрения.
Отсутствие обязательных бумаг приводит к следующим последствиям:
- невозможность создания учредительных документов в системе;
- отказ в присвоении ИНН и ОГРН;
- необходимость повторного заполнения заявки и загрузки недостающих файлов.
Часто отсутствующие элементы включают:
- Учредительный договор или устав, подписанный учредителями;
- Заявление о регистрации, заполненное в электронном виде;
- Копию паспорта учредителя (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для юридических);
- Доверенность, если действие производится через представителя;
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Для устранения пробела в комплекте следует:
- проверить чек‑лист, предоставленный на странице сервисов;
- загрузить каждый документ в требуемом формате (PDF, JPG);
- убедиться, что файлы полностью читаемы и соответствуют требованиям по размеру.
После добавления недостающих материалов система автоматически переходит к следующему этапу: проверка данных, выдача ИНН и ОГРН, открытие счета в банке. Полный комплект ускоряет процесс и исключает повторные обращения.
Проблемы с электронной подписью
Истек срок действия ЭП
Срок действия электронной подписи (ЭП) истёк - процесс регистрации юридического лица на портале Госуслуг немедленно приостанавливается. Без действующей подписи система отклонит все запросы, связанные с оформлением учредительных документов, заявлением о регистрации и последующим получением выписки из ЕГРЮЛ.
Для восстановления возможности продолжить работу выполните следующие действия:
- Убедитесь, что сертификат действительно просрочен (проверьте дату в личном кабинете или в приложении ЭП).
- Обратитесь в аккредитованный центр выдачи сертификатов (КСК) с целью продления или замены подписи.
- Предоставьте в центр актуальные реквизиты организации и подтверждение полномочий лица, получающего новую ЭП.
- После получения нового сертификата загрузите его в личный кабинет Госуслуг через раздел «Электронная подпись».
- Подтвердите привязку новой подписи к учетной записи, указав пароль и код подтверждения, полученный в СМС.
После привязки новой подписи система автоматически восстановит доступ к ранее сохранённым черновикам и заявкам. При необходимости повторно отправьте документы, если система их отклонила из‑за просрочки подписи.
Если срок действия ЭП истёк в процессе подачи заявления, рекомендуется завершить процесс продления до отправки окончательного пакета документов, чтобы избежать дополнительных проверок и повторных загрузок.
Следуя этим шагам, вы быстро устраните препятствие, связанное с просроченной подписью, и продолжите создание юридического лица без потери времени.
Технические сбои при подписании
Технические сбои при электронном подписании заявок на создание юридического лица через портал Госуслуги часто вызывают задержки в процессе регистрации. Основные причины: перегрузка серверов в пиковые часы, несовместимость браузера с криптопровайдером, отсутствие актуального сертификата, сбой в работе удалённого ключевого хранилища.
Для быстрого восстановления работоспособности рекомендуется:
- проверить, что браузер обновлён до последней версии и поддерживает стандарт WebCrypto;
- убедиться, что сертификат действителен и установлен в системе;
- отключить блокировщики рекламы и скриптов, которые могут препятствовать работе скриптов подписи;
- выполнить очистку кэша и перезапуск браузера;
- при повторяющихся ошибках переключить сеанс на другой браузер или устройство.
Если указанные действия не устранили проблему, следует:
- зафиксировать код ошибки и время возникновения сбоя;
- обратиться в службу технической поддержки портала через форму обратной связи, приложив скриншот сообщения об ошибке;
- предоставить информацию о используемой операционной системе, версии браузера и статусе сертификата.
Для предотвращения повторных сбоев рекомендуется планировать подачу документов в часы низкой нагрузки (утренние или вечерние), регулярно обновлять программное обеспечение и поддерживать действительность сертификата без пропусков в сроках. Такие меры минимизируют риск технических прерываний и ускоряют процесс регистрации юридического лица.
Повторная подача заявления
Исправление ошибок и повторная отправка
При регистрации юридического лица через портал Госуслуги часто возникают ошибки, которые требуют исправления и повторной отправки заявки.
- Неправильный ИНН или ОГРН - проверьте цифры в справочниках ФНС и ЕГРЮЛ, исправьте в форме.
- Ошибки в реквизитах - название, юридический адрес, КПП, банковские данные. Сравните с учредительными документами, внесите корректные значения.
- Недостаток подписей - убедитесь, что все обязательные подписи поставлены электронно. При отсутствии подписи загрузите корректный сертификат.
- Не заполнены обязательные поля - система не принимает заявку, если хотя бы одно поле пустое. Проверьте наличие данных в каждом разделе.
После исправления ошибок выполните следующие действия:
- Сохраните изменения в личном кабинете.
- Нажмите кнопку «Отправить заново» или «Повторно отправить заявку».
- При появлении сообщения об успешной отправке проверьте статус в разделе «Мои заявки».
Если система снова возвращает ошибку, откройте журнал сообщений, найдите конкретный код ошибки и повторите проверку соответствующего поля. При повторных отказах обратитесь в службу поддержки портала, предоставив скриншот сообщения и номер заявки.
Точность данных и своевременное исправление позволяют завершить процесс регистрации без дополнительных задержек.