Как создать учётную запись юридического лица на портале Госуслуг

Подготовка к регистрации

Необходимые документы и информация

Для руководителя организации

Для руководителя организации процесс регистрации юридического лица в системе Госуслуг состоит из нескольких обязательных этапов.

Подготовка документов
- Устав организации;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Приказ о назначении директора (если требуется).
Создание личного кабинета
- Откройте сайт госуслуг.рф.
- Выберите пункт «Регистрация» и укажите личные данные руководителя.
- Подтвердите телефон и электронную почту через SMS и письмо.
Запуск процедуры создания корпоративного аккаунта
- В личном кабинете найдите раздел «Юридические лица».
- Нажмите «Создать аккаунт», введите ИНН, ОГРН и реквизиты из подготовленных документов.
- Прикрепите сканы устава и свидетельства о регистрации.
Проверка и подтверждение
- Система автоматически проверит введённые данные.
- При обнаружении ошибок исправьте их в указанных полях.
- После успешной верификации получите уведомление о создании аккаунта.
Получение доступа
- Войдите в новый корпоративный профиль, задайте пароль и настройте двухфакторную аутентификацию.
- При необходимости добавьте сотрудников в качестве пользователей с ограниченными правами.

Следуя этим действиям, руководитель получает полностью функционирующий аккаунт юридического лица, позволяющий использовать все сервисы портала без дополнительных задержек.

Для организации

Для организации процесс регистрации на государственном сервисе состоит из нескольких обязательных этапов.

Подготовьте документы: учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, ИНН, ОКПО, выписку из ЕГРЮЛ, а также доверенность, если регистрацию осуществляет представитель.
Перейдите на портал государственных услуг, выполните вход под личным кабинетом физического лица или используйте электронную подпись для входа непосредственно в раздел юридических лиц.
В разделе «Регистрация юридического лица» заполните форму, указав реквизиты организации, контактные данные, адрес электронной почты и телефон. При вводе данных система проверяет их на соответствие базе ЕГРЮЛ.
Прикрепите сканированные копии подготовленных документов, подтвердите согласие с условиями использования сервиса и нажмите кнопку «Отправить».
После отправки заявления система формирует запрос на подтверждение через СМС или электронную почту. Введите полученный код, подтвердите действие и дождитесь автоматической регистрации.

По завершении процесса в личном кабинете появится профиль юридического лица, доступ к которому можно использовать для подачи заявлений, получения выписок и выполнения других государственных услуг. При необходимости изменить реквизиты или добавить новых уполномоченных лиц, используйте соответствующие функции в меню «Управление профилем».

Требования к электронной подписи (ЭП)

Виды ЭП

Электронная подпись (ЭП) - основной инструмент подтверждения подлинности документов при регистрации юридической организации в системе Госуслуг. Существует несколько классификаций, определяющих уровень защиты и способы применения.

Простая электронная подпись (ПЭП) - набор символов, прикреплённый к документу без использования криптографических средств. Применяется для внутренних документов, не требующих высокой степени гарантии подлинности.
Усиленная электронная подпись (УЭП) - создаётся с помощью программного обеспечения, использующего сертификат открытого ключа. Обеспечивает более надёжную аутентификацию, подходит для большинства операций в государственных сервисах.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - формируется средствами криптографической защиты, подтверждёнными аккредитованным удостоверяющим центром. Гарантирует юридическую силу, сравнимую с собственноручной подписью, и обязательна при подаче заявлений от имени юридического лица.
Отдалённая электронная подпись (ОЭП) - реализуется через облачные сервисы, позволяющие подписывать документы без наличия физического токена у пользователя. Удобна при работе в распределённых командах, но требует строгого контроля доступа к сертификату.

Выбор конкретного вида подписи определяется требованиями к безопасности, типом подаваемых документов и наличием необходимого оборудования. При создании учётной записи юридического лица в Госуслугах рекомендуется использовать УЭП или КЭП, так как они соответствуют нормативным требованиям и обеспечивают надёжную юридическую защиту.

Получение квалифицированной ЭП

Для регистрации юридической организации в системе Госуслуг необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП подтверждает подлинность документов, передаваемых в электронном виде, и обеспечивает юридическую силу заявлений.

Для получения КЭП следует выполнить последовательные действия:

Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Список УЦ доступен на официальном портале Роскомнадзора.
Оформить заявку в выбранном УЦ, указав реквизиты юридического лица и контактные данные ответственного лица.
Предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии учредительных документов, свидетельства о регистрации и ИНН.
Пройти процедуру идентификации представителя организации в УЦ (личная встреча, видеоконференция или электронный канал, если предусмотрено).
Оплатить услуги по выпуску КЭП согласно тарифам УЦ.
Получить сертификат КЭП в виде USB‑токена, смарт‑карты или программного файла, установить его на рабочий компьютер и проверить работоспособность с помощью тестовой подписи.

После получения КЭП необходимо привязать её к учётной записи юридического лица в личном кабинете Госуслуг. В разделе «Настройки безопасности» выбирается тип подписи, загружается сертификат и указывается пароль доступа. После подтверждения система проверяет валидность сертификата и завершает привязку.

КЭП остаётся действительным в течение срока, установленного УЦ (обычно 1-3 года). По окончании срока следует продлить сертификат, повторив процесс подачи заявки и идентификации. Регулярное обновление гарантирует непрерывный доступ к электронным услугам для юридических лиц.

Процесс регистрации учётной записи юридического лица

Регистрация руководителя на Госуслугах (ЕСИА)

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при регистрации юридического лица в системе Госуслуг. Без него невозможно перейти к настройке учетных прав и управлению сервисами.

Для подтверждения необходимо подготовить следующие документы:

Устав организации (скан в формате PDF, не менее 300 dpi);
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) или выписка из ЕГРЮЛ;
Договор об использовании электронной подписи (если подпись уже оформлена);
Паспорт или иной удостоверяющий личность документ руководителя (страница с фото и данными).

После подготовки документов следует выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет под учетной записью юридического лица.
Перейти в раздел «Идентификация» и выбрать пункт «Загрузка документов».
Загрузить файлы в указанные поля, убедившись, что названия соответствуют требованиям системы.
Нажать кнопку «Отправить на проверку». Система автоматически проверит формат и целостность файлов.
При необходимости в течение 24 часов загрузить недостающие сведения, получив уведомление в личном кабинете.

После успешного прохождения автоматической проверки сотрудники портала могут запросить дополнительную информацию. Ответ предоставляется через тот же кабинет, обычно в течение рабочего дня. По завершении подтверждения система активирует полные функции учетной записи, включая возможность подачи электронных заявлений и подписания документов через ЭЦП.

Создание учётной записи организации

Авторизация с помощью ЭП

Авторизация с помощью электронной подписи (ЭП) - ключевой этап при регистрации юридической организации в системе Госуслуг. При входе в личный кабинет требуется подтвердить личность представителя организации, используя сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.

Для выполнения авторизации необходимо:

Установить совместимый браузер (Chrome, Firefox, Edge) с поддержкой работы с криптопровайдерами.
Подключить USB‑токен или смарт‑карту, содержащие сертификат ЭП, к компьютеру.
Установить драйверы и программное обеспечение, рекомендованное удостоверяющим центром.
В окне входа выбрать вариант «Войти с ЭП», указать путь к сертификату и ввести PIN‑код.
Подтвердить запрос на подпись, после чего система автоматически перенаправит к процессу создания учётной записи юридического лица.

После успешного прохождения авторизации система фиксирует идентификацию представителя и открывает форму ввода данных организации. Дальнейшие действия (заполнение реквизитов, загрузка документов) выполняются в уже авторизованном сеансе, что гарантирует юридическую силу всех операций.

Заполнение данных о юридическом лице

Заполняя сведения о юридическом лице при регистрации организации в системе государственных услуг, необходимо предоставить точные и актуальные данные.

Для начала укажите:

Полное наименование организации;
ИНН;
ОГРН;
Юридический адрес;
Почтовый адрес (если отличается);
ФИО руководителя и его должность;
Контактный телефон;
Адрес электронной почты.

Каждый пункт требует ввода без пробелов и лишних символов. При вводе ИНН и ОГРН система проверяет их корректность по контрольным цифрам, поэтому ошибки в этих полях приведут к отклонению заявки. Юридический адрес следует указывать в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ, включая индекс и регион. Если у организации есть филиалы, в отдельном поле указывают их количество и адреса.

Контактные данные проверяются смс‑сообщением или письмом с кодом подтверждения. После ввода кода система сохраняет профиль и переводит к следующему шагу - загрузке документов, подтверждающих статус юридического лица.

Завершив ввод всех обязательных полей и подтвердив контактную информацию, нажмите кнопку «Создать аккаунт». Система автоматически проверит заполненные сведения и выдаст подтверждение о создании учётной записи. При обнаружении несоответствий появится сообщение с указанием поля, требующего корректировки. После исправления процесс можно повторить без потери уже введённой информации.

Проверка и активация учётной записи

Сроки проверки

Сроки проверки учётной записи юридического лица на портале Госуслуг определяются несколькими параметрами: тип предоставляемых документов, загруженный объём информации и нагрузка на службу поддержки.

В большинстве случаев проверка завершается в течение 3‑5 рабочих дней. При подаче полного пакета документов без ошибок процесс ускоряется до 2‑3 дней. Если обнаружены несоответствия или требуется уточнение сведений, проверка может занять 7‑10 рабочих дней.

Факторы, влияющие на продолжительность проверки:

полнота и достоверность загруженных документов;
наличие подписей и печатей в требуемом формате;
текущий объём заявок в службе;
необходимость дополнительной экспертизы (например, проверка ИНН или ОКВЭД).

Если срок превышает указанные рамки, рекомендуется:

проверить статус заявки в личном кабинете;
при отсутствии обновлений в течение 5 рабочих дней - обратиться в службу поддержки через форму обратной связи;
предоставить запрашиваемые уточнения в ответном письме без задержек.

Соблюдение требований к документам и оперативное реагирование на запросы позволяют минимизировать время проверки и быстро получить доступ к функциям портала.

Уведомление об активации

Уведомление об активации - автоматическое сообщение, которое приходит на указанный при регистрации адрес электронной почты после завершения процесса создания учётной записи юридического лица в системе государственных онлайн‑услуг. Оно подтверждает, что профиль успешно сформирован и готов к использованию.

Содержимое письма обычно включает:

название организации и идентификационный номер;
ссылку для подтверждения активации;
срок, в течение которого необходимо выполнить подтверждение;
инструкцию по входу в личный кабинет.

Для активации необходимо:

Открыть полученное сообщение в почтовом клиенте.
Перейти по указанной ссылке.
Ввести пароль, созданный при регистрации, и подтвердить вход.
При первом входе система предложит сменить пароль и задать контрольные вопросы.

После подтверждения ссылка перестаёт работать, а статус учётной записи меняется на «активна». В случае отсутствия уведомления следует проверить папку «Спам», убедиться в правильности введённого электронного адреса и при необходимости запросить повторную отправку через сервис поддержки.

Если ссылка не открывается или приводит к ошибке, рекомендуется скопировать её полностью в адресную строку браузера и повторить попытку. При повторяющихся проблемах следует обратиться в техническую поддержку портала, предоставив идентификационный номер организации и скриншот сообщения.

Расширение возможностей учётной записи

Привязка доверенностей и сотрудников

Назначение администратора

Назначение администратора - ключевой этап при регистрации юридического лица в системе Госуслуг. Администратор получает полномочия управлять учётной записью, контролировать доступ сотрудников и выполнять действия, требующие подтверждения организации.

Основные функции администратора:

добавление и удаление пользователей, определение их ролей;
настройка параметров безопасности (пароль, двухфакторная аутентификация);
подача и подпись электронных документов от имени организации;
мониторинг активности в личном кабинете и реагирование на уведомления.

Требования к назначаемому лицу:

юридический статус (руководитель, главный бухгалтер или уполномоченный представитель);
подтверждённый электронный адрес, привязанный к организации;
готовность использовать цифровую подпись, если она необходима для заверения документов.

После выбора кандидата администратор оформляет запрос в личном кабинете, загружает требуемые документы и подтверждает свою роль через СМС‑код. После завершения процедуры система предоставляет полный контроль над учётной записью, что обеспечивает надёжное управление сервисами Госуслуг от имени юридического лица.

Добавление сотрудников

После регистрации юридической организации в системе «Госуслуги» необходимо оформить доступ сотрудников к личному кабинету. Это делается через функцию «Добавление сотрудников», которая позволяет привязать к учётной записи конкретных работников и задать им права доступа.

Для добавления сотрудников выполните последовательные действия:

Откройте раздел «Управление пользователями» в личном кабинете организации.
Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
Введите ФИО, электронную почту и телефон сотрудника.
Выберите роль: «Бухгалтер», «Менеджер», «Администратор» и прочее., в зависимости от требуемого уровня доступа.
Установите срок действия доступа, если требуется ограничить период использования.
Сохраните изменения - система автоматически отправит сотруднику приглашение с инструкциями по активации учётной записи.

После подтверждения приглашения сотрудник получает личный кабинет, где может выполнять функции, соответствующие назначенной роли. При необходимости изменить права доступа или удалить пользователя, используйте те же пункты меню, выбрав нужный профиль и применив соответствующее действие.

Доступ к государственным услугам

Перечень доступных услуг для ЮЛ

Для юридических лиц портал Госуслуг предлагает набор сервисов, доступных после регистрации организации в системе. Каждый сервис оформляется через личный кабинет, где указаны необходимые документы и сроки обработки.

Регистрация юридического лица - создание профиля и привязка ИНН, ОГРН, реквизитов.
Подача отчетов в налоговые органы - квартальные и годовые декларации, формы 3‑НДФЛ, УСН.
Получение выписки из ЕГРЮЛ - запрос официальных сведений о статусе компании.
Запрос справок о состоянии расчетного счета - подтверждение наличия средств в банке.
Оформление лицензий и разрешений - подача заявлений в профильные органы.
Подписание электронных договоров - использование усиленной квалифицированной электронной подписи.
Регистрация и изменение учредительных документов - внесение изменений в устав, изменение учредителей.
Запрос выписки из реестра налогоплательщиков - подтверждение налогового статуса.
Услуга «Электронный архив» - хранение и доступ к сканированным документам.
Подключение к системе электронных закупок - участие в торгах и публикация предложений.

Доступ к каждому сервису осуществляется после подтверждения полномочий представителя организации, что гарантирует безопасность операций и соответствие нормативным требованиям. Использование единого портала упрощает взаимодействие с государственными органами, ускоряя процесс получения необходимых документов и сведений.

Использование функционала портала

Для создания учётной записи юридического лица на портале Госуслуг необходимо воспользоваться набором специализированных функций сервиса.

Первый шаг - переход в раздел «Регистрация юридических лиц». На странице вводятся ИНН, ОГРН и контактные данные. После ввода система проверяет корректность введённой информации и предлагает перейти к следующему этапу.

Далее открывается форма подтверждения личности представителя организации. Здесь доступны два способа:

ввод кода, полученного в СМС,
загрузка скана паспорта и доверенности.

После подтверждения личности пользователь получает доступ к личному кабинету, где доступны основные операции:

Загрузка учредительных документов (устав, решение о создании) в формате PDF или DOCX;
Подписание электронных форм с помощью квалифицированной электронной подписи;
Отслеживание статуса проверки в реальном времени;
Получение уведомлений о результатах проверки через личный кабинет и электронную почту.

Завершающий этап - активация учётной записи. При положительном результате проверки система автоматически активирует профиль юридического лица, открывая возможность подачи заявлений и получения государственных услуг онлайн.

Все действия выполняются в едином интерфейсе, без необходимости обращения в службу поддержки.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при регистрации

Типичные ошибки

При регистрации юридической организации на портале Госуслуг часто допускаются ошибки, которые приводят к отказу в создании учётной записи и потере времени.

Неправильный ИНН: вводится цифры с пробелами или лишние нули, система не распознаёт идентификатор.
Ошибки в ОГРН: вводятся цифры из другого реестра или пропускаются обязательные знаки.
Несоответствие названия компании: указание сокращённого названия вместо официального, отсутствие кавычек в наименовании, неверный регистр букв.
Отсутствие подтверждающего документа: попытка пройти без загрузки устава или выписки из ЕГРЮЛ, что приводит к автоматическому отклонению заявки.
Неправильный формат электронной почты: использование служебных доменов, недоступных для подтверждения, либо ввод пробелов.
Ошибки в контактных данных: неверный номер телефона, отсутствие кода страны, указание несуществующего адреса.
Несоблюдение требований к паролю: пароль короче 8 символов, отсутствие букв разных регистров или цифр, использование простых последовательностей.
Пропуск обязательного согласия: отсутствие отметки о согласии с условиями использования сервиса, что блокирует дальнейшее прохождение.
Попытка регистрации через неподдерживаемый браузер: использование устаревших версий, которые не отображают формы корректно.

Избежание перечисленных пунктов гарантирует успешное создание учётной записи юридического лица без дополнительных запросов со стороны службы поддержки.

Куда обращаться за помощью

Для получения консультации по регистрации юридического лица в системе Госуслуг обращайтесь к следующим источникам:

Служба поддержки пользователей портала - телефон +7 800 555‑35‑35, режим работы с 8 до 20 часов, пн‑вс. Оператор предоставит пошаговые инструкции и проверит корректность заполнения форм.
Электронная почта - [email protected]. В письме укажите название организации, ИНН и конкретный вопрос; ответы приходят в течение 24 часов.
Региональные центры обслуживания граждан (РЦОГ). Адреса и график работы публикуются на официальном сайте в разделе «Контакты». На месте можно получить справку о необходимых документах и оформить заявку в личном кабинете.
Онлайн‑чат на сайте Госуслуг. Доступен в правом нижнем углу экрана, работает круглосуточно. Чат‑оператор проверит статус заявки и подскажет, какие поля следует уточнить.
База знаний и раздел «Часто задаваемые вопросы». В ней собраны типичные проблемы при создании аккаунта юридического лица и готовые решения.

При обращении подготовьте ИНН, ОГРН и подтверждающий документ, удостоверяющий полномочия представителя. Это ускорит процесс получения ответа.

Блокировка или приостановка учётной записи

Причины

Создание учетной записи юридического лица в системе государственных услуг оправдано рядом объективных факторов.

Доступ к онлайн‑регистрации юридических лиц, изменение учётных данных и подача документов без посещения государственных органов.
Сокращение сроков получения сертификатов, лицензий и разрешений за счёт автоматизированных процедур.
Возможность вести электронный документооборот, получая уведомления о статусе заявок в режиме реального времени.
Снижение затрат на бумажную работу, почтовые отправления и услуги посредников.
Повышение прозрачности взаимодействия с контролирующими органами, что упрощает проверку соответствия нормативным требованиям.

Порядок восстановления

Для восстановления учётной записи юридического лица на портале Госуслуг необходимо выполнить последовательные действия, гарантируя сохранность данных и соответствие требованиям сервиса.

Перейдите на страницу входа и нажмите кнопку «Забыл пароль» или «Не могу войти».
Введите ИНН организации и контактный телефон, указанный при регистрации.
Получите код подтверждения в виде SMS‑сообщения, введите его в соответствующее поле.
После подтверждения личности система предложит задать новый пароль; выберите комбинацию из минимум 8 символов, включающую буквы разных регистров, цифры и специальные знаки.
Завершите процесс, подтвердив изменения через электронную почту, привязанную к учётной записи.

Если доступ к указанному телефону или e‑mail невозможен, обратитесь в службу поддержки портала через форму «Обратная связь», указав реквизиты юридического лица и приложив скан паспорта руководителя. Сотрудники проверят документы и предложат альтернативный способ восстановления, например, подтверждение через нотариальное заверение заявления.

После получения нового пароля рекомендуется зайти в личный кабинет, проверить актуальность данных организации и при необходимости обновить контактную информацию. Это исключит повторные проблемы с доступом.