Как создать учётную запись на портале Госуслуг для юридического лица

Подготовительный этап

Необходимые документы и информация

Для руководителя организации

Для руководителя организации процесс регистрации юридической компании на портале Госуслуг состоит из нескольких обязательных действий.

Перейдите на официальный сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
В открывшейся форме выберите тип пользователя «Юридическое лицо».
Укажите ИНН, ОГРН, полное название организации и юридический адрес.
Введите контактные данные ответственного лица (телефон, e‑mail).
Прикрепите скан‑копии учредительных документов и доверенности, подтверждающей право руководителя действовать от имени компании.
Установите пароль, согласитесь с условиями обслуживания и завершите регистрацию, нажав «Создать аккаунт».

После отправки заявки система проверит предоставленные сведения. При успешной верификации на указанный e‑mail придёт сообщение с подтверждением создания учётной записи и инструкциями по первому входу.

Дальнейшее использование портала требует привязки банковской карты и настройки двухфакторной аутентификации, что повышает безопасность работы с госуслугами.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без посещения государственных офисов.

Для юридического лица

Для юридического лица процесс регистрации на портале государственных услуг отличается от личного кабинета и требует подготовки определённых документов.

Для начала необходимо собрать комплект сведений: ИНН организации, ОГРН, реквизиты юридического адреса, сведения о руководителе, а также действующий электронный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Без электронного сертификата создание учётной записи невозможно.

Дальнейшие действия оформляются в виде последовательных шагов:

Откройте страницу регистрации на официальном сайте государственных услуг.
Выберите тип пользователя «Организация».
Введите ИНН и ОГРН, подтвердите их соответствие данным из ЕГРЮЛ.
Укажите контактный телефон и электронную почту, привязанную к организации.
Загрузите файл сертификата в формате .p12 и введите пароль к нему.
Установите пароль доступа к личному кабинету, соблюдая требования к сложности.
Подтвердите согласие с пользовательским соглашением и нажмите кнопку завершения регистрации.

После отправки данных система проверит корректность введённой информации и статус сертификата. При успешной проверке на указанные контакты придёт сообщение с инструкцией по активации учётной записи. Перейдите по ссылке, введите полученный код и завершите процесс.

Готовый аккаунт позволяет юридическому лицу подавать заявления, получать выписки и вести электронный документооборот в рамках государственных сервисов. Все операции выполняются через защищённый личный кабинет, доступный 24 часа в сутки.

Регистрация физического лица на Госуслугах

Подтверждение учётной записи физического лица

Для создания учетной записи юридического лица на портале Госуслуг необходимо подтвердить привязанную к нему учетную запись физического лица. Подтверждение гарантирует, что лицо, отвечающее за управление корпоративным кабинетом, действительно имеет доступ к своему личному кабинету и может действовать от имени организации.

Процедура подтверждения включает следующие действия:

Войдите в личный кабинет физического лица по адресу https://gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои организации» и выберите нужную юридическую структуру.
Нажмите кнопку «Подтвердить права», появится запрос на ввод кода, полученного в SMS‑сообщении на телефон, привязанный к личному аккаунту.
Введите полученный код и подтвердите действие кнопкой «Подтверждение».
После успешного ввода система отобразит статус «Подтверждено», и вы сможете продолжить настройку учетной записи юридического лица.

Если код не поступил, проверьте правильность номера телефона в личном кабинете и запросите повторную отправку. При отсутствии доступа к телефону обратитесь в службу поддержки Госуслуг с заявлением о смене контактных данных.

После завершения подтверждения все операции с юридическим лицом, включая подачу заявлений и получение государственных услуг, будут осуществляться через единую авторизацию, привязанную к вашему личному аккаунту.

Регистрация юридического лица

Вход в личный кабинет физического лица

Вход в личный кабинет физического лица необходим для подтверждения личности, получения кода доступа и привязки к учётной записи юридического лица. После завершения регистрации организации пользователь получает подтверждающие документы, которые отправляются в личный кабинет физического лица. Доступ к кабинету позволяет проверить статус привязки, получить коды подтверждения и управлять параметрами входа.

Для входа в личный кабинет физического лица выполните последовательность действий:

Откройте сайт госуслуг в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите номер телефона, привязанный к учётной записи, и пароль от личного кабинета.
При первом входе введите код, полученный в SMS, либо подтвердите вход через мобильное приложение.
После авторизации перейдите в раздел «Мои данные» → «Привязанные организации», где отобразятся сведения о зарегистрированных юридических лицах.

При необходимости изменить пароль или добавить вторую форму аутентификации используйте пункт «Настройки безопасности» в личном кабинете. Все изменения вступают в силу сразу и влияют на процесс входа в учётную запись организации.

Создание профиля организации

Выбор типа организации

При оформлении учётной записи юридического лица на портале Госуслуг первым шагом является определение типа организации. От выбранного статуса зависят доступные услуги, требуемый набор документов и порядок подтверждения полномочий.

Типы организаций, поддерживаемые системой:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - наиболее распространённая форма, допускает один или несколько учредителей, уставный капитал делится на доли.
Акционерное общество (АО) - подходит для крупных компаний, капитал разделён на акции, требуется учредительный договор и устав.
Индивидуальное предпринимательство (ИП) - применяется, если юридическое лицо представляет собой одного предпринимателя без создания отдельной юридической структуры.
Публичное акционерное общество (ПАО) - предназначено для компаний, акции которых торгуются на бирже, требует более строгого контроля.
Некоммерческая организация (НКО) - используется для благотворительных, образовательных и иных общественных проектов, имеет особый порядок регистрации.

Выбор определяется несколькими факторами:

Количество учредителей - если учредителей несколько, предпочтительно ООО или АО; при единственном учредителе может подойти ИП.
Размер и структура капитала - крупные капиталы и возможность выпуска акций подразумевают АО или ПАО.
Сфера деятельности - некоторые виды деятельности (например, благотворительность) требуют статуса НКО.
Налоговый режим - разные формы предъявляют различия в налоговых ставках и обязательных отчислениях.
Ответственность учредителей - в ООО и АО ответственность ограничена размером вклада, в ИП - персональная.

Неправильный тип организации приводит к отказу в регистрации, необходимости повторного заполнения заявок и возможным штрафам. Поэтому перед началом процесса следует тщательно сопоставить цели бизнеса с характеристиками каждой формы и выбрать наиболее соответствующий вариант. После выбора тип указывается в поле «Тип организации» при создании учётной записи, после чего система автоматически формирует перечень обязательных документов.

Ввод данных юридического лица

Для регистрации юридического лица в системе государственных услуг требуется точный ввод обязательных сведений.

Полное наименование - указывается официальное название, как в учредительных документах; без сокращений и ошибок.
Организационно‑правовая форма - выбирается из предложенного списка (ООО, АО, ИП и другое.).
ИНН - вводится 10‑цифровый номер, проверяется автоматической валидацией.
КПП - указывается, если он присвоен организации.
ОГРН - 13‑значный код, подтверждающий регистрацию в ЕГРЮЛ.
Юридический адрес - заполняется полностью, включая индекс, регион, город, улицу и номер помещения.
Почтовый адрес - при отличии от юридического указывается отдельно; иначе отмечается галочкой «совпадает с юридическим».
Контактные данные - телефон и e‑mail, проверяемые на корректность формата.
Банковские реквизиты - номер расчётного счёта, БИК и название банка (обязательно для получения уведомлений о платежах).
Ответственное лицо - ФИО, должность и контактный телефон лица, имеющего право управлять аккаунтом.

После заполнения всех полей система проверяет данные в режиме реального времени; при отсутствии ошибок появляется кнопка «Создать аккаунт». Нажатие на неё завершает процесс регистрации юридического лица на портале.

Загрузка сканов документов

Для регистрации юридического лица в системе Госуслуг необходимо загрузить сканы обязательных документов. Файлы должны соответствовать требованиям формата и размера, иначе система отклонит загрузку.

Требования к сканам:

Формат PDF или JPEG.
Размер отдельного файла не более 5 МБ.
Чёткое изображение, без обрезки текста.
Наименования файлов должны отражать содержание (например, ИНН.pdf, Учредительный_договор.jpeg).

Последовательность загрузки:

Авторизоваться в личном кабинете организации.
Перейти в раздел «Регистрация юридического лица».
Выбрать пункт «Загрузка документов».
Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленный скан и подтвердить загрузку.
После загрузки система проверит соответствие требованиям; при ошибке появится сообщение о необходимом исправлении.
После успешного подтверждения всех файлов нажать «Отправить заявку» для дальнейшей обработки.

Контроль качества сканов и соблюдение указанных параметров ускоряют процесс создания учётной записи и исключают необходимость повторных загрузок.

Подтверждение учётной записи юридического лица

Получение кода подтверждения

Для регистрации юридического лица на портале государственных услуг необходимо подтвердить телефонный номер, указанный в заявке. После ввода данных система генерирует одноразовый код, который приходит в виде SMS‑сообщения.

Убедитесь, что номер телефона активен и способен принимать сообщения.
Нажмите кнопку «Отправить код» - запрос отправляется автоматически.
Дождитесь поступления SMS; в большинстве случаев сообщение приходит в течение 30‑60 секунд.
Введите полученный шестизначный код в соответствующее поле формы регистрации.
Подтвердите ввод, нажав «Продолжить» или «Подтвердить». После успешной проверки система откроет доступ к дальнейшим шагам создания учётной записи.

При отсутствии кода в течение минуты проверьте:

корректность введённого номера;
наличие сигнала сети;
отсутствие блокировки сообщений от сервисов государственных органов.

Если проблема сохраняется, воспользуйтесь функцией «Запросить код повторно» или обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат или телефон горячей линии. После получения и ввода кода процесс регистрации продолжается без дополнительных препятствий.

Активация учётной записи

Для завершения регистрации юридической организации на портале Госуслуг необходимо активировать созданную учётную запись.

Перейдите в личный кабинет, используя логин и пароль, полученные при регистрации.
Откройте раздел «Активация учетной записи».
Введите код подтверждения, который был отправлен на указанный при регистрации электронный ящик или телефон.
Подтвердите ввод, нажав кнопку «Активировать».

После подтверждения система покажет статус «Активна».

Если код не пришёл, воспользуйтесь функцией «Запросить новый код». При повторных запросах учитывайте ограничение в 5 минут между отправками.

Проверьте, что в профиле указаны корректные реквизиты организации и контактные данные. При обнаружении ошибок исправьте их до завершения активации, иначе доступ к сервисам будет ограничен.

Завершив указанные действия, учётная запись готова к использованию: подача заявлений, получение справок и выполнение иных операций на портале.

После регистрации

Настройка доступа для сотрудников

Добавление пользователей

Для юридической организации, зарегистрировавшей аккаунт на портале Госуслуг, добавление сотрудников осуществляется через личный кабинет.

Войдите в систему под учётными данными организации.
Перейдите в раздел «Мой профиль», откройте вкладку «Организация».
Выберите пункт «Управление пользователями».
Нажмите кнопку «Добавить пользователя» и заполните форму.

Необходимые сведения о каждом сотруднике:

Фамилия, имя, отчество;
Электронный адрес, указанный в Госуслугах;
Телефон для получения SMS‑кода;
Выбор роли: администратор (полный доступ к настройкам) или сотрудник (ограниченный набор функций).

После ввода данных система проверит уникальность e‑mail и телефон, отправит подтверждающий код. При вводе кода пользователь будет активирован, а его права сразу вступят в силу.

Администратор может изменить роли, удалить учётные записи и просмотреть журнал действий. Сотрудники могут выполнять только те операции, которые разрешены их ролью.

Сохраните изменения. Новый пользователь появится в списке и получит уведомление о доступе к порталу.

Назначение ролей и прав доступа

При регистрации юридического лица в системе госуслуг необходимо сразу определить, какие сотрудники будут работать с аккаунтом и какие функции им доступны.

Назначаем роли в соответствии с обязанностями:

Администратор - управляет настройками организации, добавляет и удаляет пользователей, меняет пароли, формирует запросы в органы власти.
Бухгалтер - имеет доступ к финансовым справкам, формирует отчётность, просматривает налоговые декларации.
Юрист - просматривает и подписывает юридически значимые документы, подает заявления от имени организации.
Оператор - ограничен выполнением одноразовых операций, таких как оплата услуг или проверка статуса заявок.

Каждая роль привязывается к набору прав доступа, которые фиксируются в системе:

Чтение - возможность просматривать сведения без возможности их изменения.
Изменение - разрешение редактировать данные, загружать документы, оформлять заявки.
Подписание - право ставить электронную подпись в официальных документах.
Управление пользователями - контроль над созданием и блокировкой учётных записей внутри организации.

Назначение ролей происходит в личном кабинете после подтверждения регистрации юридического лица. В разделе «Управление доступом» администратор выбирает сотрудника из реестра, указывает роль и сохраняет изменения. Система автоматически применяет соответствующий набор прав, что исключает необходимость ручного контроля за каждой операцией.

Правильное распределение ролей повышает безопасность работы, упрощает внутренний контроль и обеспечивает соответствие требованиям законодательства о защите персональных и корпоративных данных.

Типовые проблемы и их решения

Отклонение заявки на регистрацию

Отклонение заявки на регистрацию происходит, когда система обнаруживает несоответствие предоставленных данных требованиям портала Госуслуг для юридических лиц. После получения уведомления о невозможности создания аккаунта необходимо проанализировать причины отказа и внести корректировки.

Типичные причины отклонения:

Неправильный ИНН или ОГРН, не совпадающие с данными ФНС.
Отсутствие подтверждающих документов (устав, доверенность) в требуемом формате.
Ошибки в указании адреса организации, несовпадение с данными ЕГРЮЛ.
Использование недействующего электронного подписи (ЭЦП) или её отсутствие.
Неактуальная контактная информация, недоступный телефон или e‑mail.

Для предотвращения отказа следует:

Проверить совпадение ИНН, ОГРН и адреса с официальными реестрами.
Подготовить сканы документов в формате PDF, размером не более 5 МБ, с четкой читаемостью.
Установить действующую ЭЦП, привязанную к юридическому лицу.
Ввести рабочий телефон и корректный e‑mail, проверив их работоспособность.
Тщательно заполнить все обязательные поля формы, избегая пропусков.

Если заявка всё же отклонена, система предоставляет код ошибки и комментарий. На основании этой информации следует исправить указанные недочёты и повторно отправить заявку. При повторных отказах возможен запрос уточнений в службу поддержки портала, где предоставляются рекомендации по устранению конкретных нарушений.

Восстановление доступа

Восстановление доступа к учётной записи юридического лица на портале государственных услуг требует точного выполнения последовательных действий.

Перейдите на страницу входа в личный кабинет организации и нажмите ссылку «Забыли пароль?».
Введите ИНН организации, указанный при регистрации, и адрес электронной почты, привязанный к учётной записи.
Система отправит код подтверждения на указанный e‑mail. Введите полученный код в соответствующее поле.
После подтверждения вам будет предложено задать новый пароль. Рекомендуется использовать комбинацию из букв разного регистра, цифр и специальных символов, длиной не менее 8 символов.
Сохраните изменения и выполните вход, используя новые учётные данные.

Если доступ не удаётся восстановить через электронную почту, выполните следующее:

Свяжитесь с технической поддержкой портала через форму «Обратная связь» или по телефону горячей линии, указывая ИНН, название организации и контактный телефон.
Предоставьте скан или фотографию документа, подтверждающего полномочия лица, подающего запрос (доверенность или уставный документ).
После проверки специалистов вам будет выслано временное парольное решение или инструкция по разблокировке учётной записи.

При повторных попытках входа система может временно блокировать аккаунт. В таком случае необходимо ждать 30 минут или сразу обратиться в поддержку для ускорения процесса разблокировки.

Для предотвращения потери доступа рекомендуется:

Регулярно обновлять пароль и хранить его в защищённом менеджере.
Привязывать к учётной записи несколько контактных e‑mail и телефонных номеров.
Осуществлять периодический мониторинг активности кабинета и своевременно реагировать на сообщения системы.