Как создать электронный дневник через портал Госуслуги

Электронный дневник на Госуслугах: общая информация

Что такое электронный дневник

Электронный дневник - цифровой сервис, позволяющий учителям, ученикам и их родителям вести учет учебного процесса в режиме онлайн. Система фиксирует расписание занятий, домашние задания, оценки, посещаемость и комментарии преподавателей. Информация обновляется в реальном времени, что обеспечивает мгновенный доступ к текущим данным.

Основные функции:

ввод и корректировка расписания;
размещение заданий с указанием сроков и требований;
ввод оценок и автоматический подсчет среднего балла;
фиксация посещаемости и формирование отчетов;
возможность обмена сообщениями между участниками учебного процесса.

Все данные хранятся в облаке, что гарантирует их сохранность и доступность с любого устройства, подключенного к интернету. Пользователи получают уведомления о новых записях, изменениях и приближающихся сроках, что упрощает контроль за учебной нагрузкой. Электронный дневник интегрирован с официальным порталом государственных услуг, что позволяет использовать единый аккаунт для входа и управлять процессом без дополнительных регистраций.

Преимущества использования

Для родителей

Для родителей, желающих оформить электронный школьный дневник через сервис государственных услуг, достаточно выполнить несколько последовательных действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru, выполните вход под своей учётной записью. Если аккаунт отсутствует, создайте его, указав ФИО, дату рождения и контактный телефон.
В личном кабинете найдите раздел «Образование» → «Электронные дневники». Нажмите кнопку «Подать заявку».
Укажите данные ребёнка: ФИО, класс, школу, идентификационный код (если известен). При отсутствии кода система предложит выбрать учебное заведение из справочника.
Прикрепите скан или фото свидетельства о рождении ребёнка и справки из школы, подтверждающие право доступа к дневнику. Форматы файлов - PDF, JPG, PNG, размер до 5 МБ.
Проверьте введённые сведения, нажмите «Отправить». Система сформирует запрос в учебное заведение, которое в течение 3‑5 рабочих дней подтвердит регистрацию.
После подтверждения получите доступ к электронному дневнику в личном кабинете. Войдите в раздел «Мой дневник», где доступны оценки, домашние задания и сообщения учителей.

Важно сохранять логин и пароль, а также регулярно обновлять контактную информацию, чтобы получать уведомления о новых записях в дневнике. При возникновении проблем используйте кнопку «Помощь» в правом верхнем углу сайта или обратитесь в службу поддержки Госуслуг.

Для учащихся

Для учащихся электронный дневник можно открыть через личный кабинет на портале государственных услуг. Доступ к системе обеспечивает быстрый обмен оценками, домашними заданиями и уведомлениями между школой, учениками и их родителями.

Для начала необходимо:

зарегистрировать личный профиль на сайте госуслуг;
подтвердить личность с помощью мобильного телефона или электронной подписи;
добавить учебное заведение, указав его ИНН и код ОКСО;
получить доступ к разделу «Электронный дневник» после подтверждения школы.

Создание дневника происходит в несколько шагов:

Войдите в личный кабинет, выберите пункт «Школа и образование».
Откройте подраздел «Электронный дневник», нажмите кнопку «Создать».
Укажите класс, предметы и учителей, привязав их к существующим профилям.
Сохраните настройки, система автоматически сформирует журнал успеваемости.

После активации дневник доступен по веб‑интерфейсу и через мобильные приложения. Ученики могут просматривать текущие оценки, проверять домашние задания и получать сообщения от учителей. Родители получают возможность контролировать успеваемость ребёнка в режиме реального времени. Все операции выполняются без установки дополнительного программного обеспечения, что упрощает процесс взаимодействия между школой и семьёй.

Для образовательных учреждений

Электронный дневник, оформленный через государственный сервис, позволяет школам вести учет успеваемости и посещаемости в единой цифровой среде.

Для начала необходимо, чтобы учебное заведение было зарегистрировано в системе госуслуг как юридическое лицо. После подтверждения статуса появляется доступ к личному кабинету, где можно управлять всеми образовательными сервисами.

Войти в личный кабинет портала, используя сертификат или учетные данные, привязанные к организации.
Выбрать раздел «Электронные сервисы для школ», открыть пункт «Создание электронного дневника».
Заполнить форму: указать название школы, тип образовательного учреждения, контактные данные, номер ИНН и ОКПО.
Прикрепить документ, подтверждающий право на управление учебным процессом (приказ о назначении ответственного лица).
Установить параметры доступа: создать учетные записи для учителей, родителей и учеников, задать уровни прав.
Загрузить шаблоны расписания, перечень учебных предметов и классов, привязать их к соответствующим учителям.

После сохранения данных система генерирует уникальный идентификатор дневника и выдаёт ссылки для входа разных категорий пользователей. На этапе интеграции следует подключить автоматическую синхронизацию с внутренними информационными системами школы, настроив обмен данными через API.

Тестовый запуск проводится в режиме ограниченного доступа: проверяется корректность отображения оценок, записей о посещаемости и уведомлений. При отсутствии ошибок вносятся финальные настройки, после чего дневник открывается для всех участников учебного процесса.

Таким образом, образовательное учреждение получает полностью рабочий электронный журнал, управляемый через официальный портал, без необходимости установки сторонних программ.

Необходимые условия для подключения

Учетная запись на Госуслугах

Учетная запись на Госуслугах - единственный идентификатор пользователя в системе, позволяющий получать доступ к персональному кабинету и всем сервисам, включая электронный дневник.

Для регистрации необходимы: действующий номер мобильного телефона, электронная почта, паспортные данные и согласие на обработку персональной информации. Все сведения вводятся в специально предназначенные поля формы.

Этапы создания учетной записи:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите номер телефона, получите SMS‑код и введите его в поле подтверждения.
Введите адрес электронной почты, задайте пароль, подтвердите его.
Заполните паспортные данные, загрузите скан или фото документа.
Примите условия пользовательского соглашения и нажмите «Создать аккаунт».
Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке в полученном письме.

После активации учетной записи выполните вход в личный кабинет, перейдите в раздел «Электронный дневник», настройте профиль ученика и начните вести записи. Все операции доступны 24 часа в сутки, без необходимости посещать образовательные учреждения.

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - обязательный элемент для доступа к сервису электронного дневника на портале Госуслуги. После регистрации пользователь получает временный профиль, который нельзя использовать для создания и ведения дневника. Подтверждение включает проверку персональных данных и активацию аккаунта через один из предложенных каналов: телефон, электронную почту или банковскую карту.

Для получения подтверждённого профиля выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Перейдите в раздел «Мой профиль» → «Подтверждение личности».
Выберите метод подтверждения (SMS, e‑mail или банковская карта).
Введите полученный код или подтвердите платёж.
Дождитесь сообщения о успешной активации - статус изменится на «Подтверждённый».

Только после изменения статуса можно приступить к настройке электронного дневника: добавить учебные группы, назначить предметы и сформировать расписание. Подтверждённый аккаунт гарантирует сохранность данных и позволяет использовать все функции сервиса без ограничений.

Привязка к образовательному учреждению

Привязка электронного дневника к учебному заведению осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации пользователь переходит в раздел «Электронный дневник», где выбирает пункт «Привязать учреждение». В открывшейся форме требуется указать полное название школы, её ИНН и код ОКПО. После ввода данных система автоматически проверяет наличие организации в реестре и отображает её статус.

Для подтверждения правомочности привязки необходимо загрузить скан или фото одного из следующих документов:

приказ о назначении ответственного за электронный дневник;
справка из школы, подтверждающая полномочия учителя;
договор об обслуживании информационных систем.

После загрузки файлов система проводит проверку подписи и соответствия формату. При успешном подтверждении статус привязки меняется на «Активно», и в личном кабинете появляется список классов, доступных для ведения журнала. Если проверка выявляет несоответствия, отображается сообщение об ошибке с указанием требуемых корректировок.

Дополнительные настройки позволяют задать права доступа для учителей, родителей и учеников. Для этого в разделе «Управление доступом» выбираются роли и назначаются соответствующие уровни просмотра и редактирования. Все изменения фиксируются в журнале аудита, что обеспечивает прозрачность и контроль над процессом.

Пошаговая инструкция по подключению

Вход на портал Госуслуги

Для доступа к сервису необходимо выполнить вход на портал Госуслуги.

Откройте браузер, введите https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
На главной странице найдите кнопку «Войти» и кликните её.
В появившемся окне введите зарегистрированный номер мобильного телефона или адрес электронной почты.
Введите пароль, созданный при регистрации.
Подтвердите вход кодом, полученным по СМС или в мобильном приложении.

После успешной аутентификации система предоставляет доступ к личному кабинету, где можно перейти к разделу «Электронный дневник» и продолжить настройку.

При первом входе рекомендуется установить двухфакторную аутентификацию: в настройках профиля включите подтверждение входа через мобильное приложение «Госуслуги». Это повысит безопасность и упростит последующие операции.

Если вход не проходит, проверьте корректность введённых данных, наличие активного интернет‑соединения и актуальность пароля. При необходимости восстановите пароль через ссылку «Забыли пароль?».

Эти действия обеспечивают быстрый и надёжный доступ к сервису, позволяя сразу приступить к работе с электронным дневником.

Поиск услуги «Электронный дневник»

Через поисковую строку

Для быстрого доступа к нужному сервису используйте строку поиска на главной странице портала. Введите запрос - например, «электронный дневник» - и нажмите кнопку поиска. Система мгновенно отобразит список сервисов, связанных с введёнными словами.

Дальнейшие действия:

Выберите пункт «Электронный дневник» из результатов.
Перейдите к форме создания и заполните обязательные поля (фамилия, имя, класс, школа).
Подтвердите ввод, согласитесь с условиями и нажмите «Создать».
После подтверждения получите доступ к личному кабинету дневника.

Поиск позволяет избежать навигации по меню, ускоряя процесс регистрации и настройку электронного дневника.

Через каталог услуг

Для доступа к электронному дневнику необходимо воспользоваться каталогом услуг на портале государственных сервисов.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Откройте раздел «Каталог услуг» и в строке поиска введите «электронный дневник».
В результатах выберите соответствующий сервис и нажмите кнопку «Подать заявку».
Заполните обязательные поля формы: данные школы, класс, ФИО учителя, контактный e‑mail.
Прикрепите требуемые документы (приказ о назначении, подтверждение полномочий).
Нажмите «Отправить». Система автоматически проверит введённые сведения и, после подтверждения, предоставит доступ к личному кабинету дневника.

После получения доступа откройте раздел «Мой дневник», настройте параметры учётных записей учащихся и начните вести записи.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать офисы.

Заполнение заявления

Выбор региона и населенного пункта

Для регистрации электронного дневника в системе Госуслуги необходимо указать территориальную привязку: регион и конкретный населённый пункт. Эта информация определяет, какие нормативные акты и шаблоны учётных форм доступны пользователю.

Выбор региона происходит в выпадающем списке, который содержит все субъекты Российской Федерации. При открытии формы регистрации курсор автоматически перемещается к полю «Регион», позволяя быстро перейти к нужному пункту без дополнительных действий. После выбора региона система автоматически обновляет список населённых пунктов, ограничивая его только теми, которые входят в выбранный субъект.

Для уточнения населённого пункта следует:

кликнуть по полю «Населённый пункт»;
в появившемся списке найти нужный объект, используя поиск по первым буквам названия;
подтвердить выбор нажатием кнопки «Выбрать» или клавишей Enter.

Если нужный населённый пункт отсутствует в списке, следует проверить правильность выбранного региона или обратиться к справочной службе портала. После подтверждения обеих пунктов система фиксирует их в профиле дневника, и дальнейшие настройки (шаблоны, учётные записи) становятся доступными.

Выбор образовательного учреждения

Выбор образовательного учреждения - первый шаг при оформлении электронного дневника через портал Госуслуги. От правильного выбора зависит корректность заполнения данных, доступ к необходимым функционалам и возможность взаимодействия с учителями и родителями.

При выборе следует учитывать:

официальную регистрацию учреждения в системе «Госуслуги»;
наличие актуального кода ОККО и ИНН;
поддержку электронного дневника в программном обеспечении школы;
наличие контактных данных ответственного за электронный журнал.

После подтверждения соответствия этих пунктов в личном кабинете вводятся реквизиты выбранного учебного заведения, после чего система автоматически привязывает дневник к конкретной школе. Это обеспечивает точность учётных записей и упрощает дальнейшее управление информацией.

Указание данных ребенка

Для создания электронного дневника в личном кабинете Госуслуг первым действием является ввод сведений о ребёнке. Платформа требует точных данных, иначе процесс завершится с ошибкой.

Необходимо указать:

Фамилию, имя и отчество ребёнка;
Дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
СНИЛС (при наличии);
Серийный номер и дату выдачи свидетельства о рождении (скан‑файл в формате PDF, JPG или PNG);
Гражданство (если отличается от гражданства РФ);
Пол (м/ж).

После заполнения полей следует загрузить подтверждающие документы. При выборе файлов система принимает только указанные форматы, размер не превышает 5 МБ. При загрузке убедитесь, что изображение чёткое, все данные читаемы.

Проверка введённой информации происходит автоматически. Если система обнаружит несоответствие (например, неверный формат даты или отсутствие обязательного документа), появится сообщение с указанием конкретного поля. Исправьте ошибку и повторите отправку.

После успешного подтверждения данных ребёнка система создаёт профиль, к которому можно привязывать учебные записи, расписание и другие сервисы. Доступ к профилю получает только авторизованный пользователь, указанный в качестве законного представителя.

Проверка и отправка заявления

Для начала откройте личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Электронные сервисы», выберите шаблон «Электронный дневник» и запустите форму заявки.

При заполнении формы проверьте каждый пункт:

ФИО и контактные данные совпадают с паспортом;
Указан правильный тип учебного заведения и его идентификационный код;
В поле «Класс» выбран текущий учебный год;
Прикреплены сканы согласия родителей (если заявка подаётся от имени несовершеннолетнего);
Электронная подпись активирована и привязана к аккаунту.

После подтверждения корректности всех полей нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит подпись, наличие обязательных документов и соответствие формата данных. При успешной верификации заявка переходит в статус «Отправлена», и в личном кабинете появляется подтверждающий номер. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить, после чего процесс отправки можно повторить.

Дальнейшее обслуживание дневника осуществляется через тот же личный кабинет: в нём можно просматривать статус обработки, получать уведомления о подтверждении и управлять настройками доступа учащихся.

Ожидание подтверждения

Сроки рассмотрения

При подаче заявки на электронный дневник через сервис Госуслуги срок рассмотрения фиксируется в нормативных актах.

Стандартный срок - 5 рабочих дней с момента подачи полностью заполненной заявки.
При необходимости дополнительной проверки (неполные документы, запрос уточнений) срок может быть продлен до 10 рабочих дней.

Увеличение времени обусловлено:

отсутствием обязательных реквизитов в заявке;
высоким нагрузкой на отдел обработки запросов;
необходимостью согласования с образовательным учреждением.

Статус заявки отслеживается в личном кабинете: в разделе «Мои обращения» отображается текущий этап и ожидаемая дата завершения. При изменении статуса система отправляет уведомление на указанный электронный адрес и в мобильное приложение.

Если срок превышен, следует оформить запрос в службу поддержки через форму «Обратная связь» или позвонить по горячей линии, указав номер обращения. Сотрудники проверяют причину задержки и при необходимости ускоряют процесс.

Уведомления о статусе

Уведомления о статусе в системе электронного дневника на портале Госуслуги - это автоматические сообщения, информирующие о переходе заявки между этапами обработки.

После отправки заявки система формирует запись в личном кабинете. При изменении статуса (например, «принято», «на проверке», «одобрено», «отклонено») пользователь получает мгновенное оповещение. Оповещения могут приходить в виде:

push‑уведомления в мобильном приложении;
сообщения на электронную почту, указанную в профиле;
SMS‑сообщения, если включена соответствующая опция.

Настройка уведомлений выполняется в разделе «Настройки» личного кабинета:

Открыть профиль, выбрать пункт «Уведомления».
Установить галочки напротив нужных каналов (email, SMS, push).
Сохранить изменения.

Просмотр текущего статуса доступен в карточке заявки. История изменений отображается в хронологическом порядке, каждая запись содержит дату, время и краткое описание действия. При отклонении заявки в уведомлении указывается причина, что позволяет быстро исправить недочёты и повторно отправить запрос.

Таким образом, система обеспечивает постоянный контроль над процессом создания электронного дневника, позволяя реагировать на изменения статуса без задержек.

Работа с электронным дневником

Просмотр оценок и домашних заданий

Доступ к текущим оценкам

Электронный дневник, открытый через сервис государственных услуг, предоставляет ученику мгновенный просмотр оценок за текущий учебный период. После входа в личный кабинет пользователь видит блок «Оценки», где отображаются предметы, даты выставления и баллы.

Для получения доступа к этой информации необходимо выполнить несколько действий:

Авторизоваться на портале Госуслуги с помощью подтверждённого аккаунта;
Перейти в раздел «Образование» и выбрать пункт «Электронный дневник»;
Подтвердить привязку к школе, указав её ИНН или код;
Активировать вкладку «Текущие оценки», после чего система загрузит актуальные оценки в режиме реального времени.

В интерфейсе доступны фильтры по предмету и дате, что упрощает поиск конкретных отметок. При необходимости можно скачать отчёт в формате PDF или отправить его на электронную почту, привязанную к аккаунту. Все изменения в оценках отображаются автоматически без необходимости обновления страницы.

Просмотр заданий по предметам

Для доступа к заданиям по каждому учебному предмету в электронном дневнике, открытом через сервис Госуслуги, достаточно выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет портала, используя подтверждённый аккаунт.
Перейдите в раздел «Электронный дневник» - ссылка размещена в меню «Образование».
Выберите нужный учебный год и класс, после чего откроется панель предметов.
Кликните по названию интересующего предмета - появится список всех текущих и прошедших заданий.
Для просмотра деталей задания нажмите на его заголовок; в открывшемся окне будет указана дата публикации, срок сдачи и требуемый объём работы.
При необходимости скачайте прикреплённые файлы или отметьте выполненное задание, используя кнопку «Отметить как выполнено».

Эти шаги позволяют быстро находить и контролировать учебные задания без перехода к другим сервисам. Всё управление осуществляется в едином интерфейсе, что упрощает работу учителей, учеников и родителей.

Расписание занятий

Электронный дневник, открытый через сервис государственных услуг, хранит расписание занятий в виде структурированных записей. При первом входе в профиль необходимо перейти в раздел «Мой дневник», выбрать пункт «Расписание» и нажать кнопку «Добавить запись». В открывшейся форме указываются:

Дата и день недели;
Время начала и окончания занятия;
Название предмета;
Аудитория;
Преподаватель (опционально).

После заполнения полей система проверяет конфликтность времени и дублирование записей, после чего сохраняет расписание. При необходимости изменить данные, выбирается нужная строка, нажимается «Редактировать», вносятся поправки и подтверждается сохранение.

Все изменения автоматически синхронны с мобильным приложением и доступны для просмотра учителями, учениками и их родителями. Регулярное обновление расписания устраняет необходимость в бумажных таблицах и упрощает контроль за учебным процессом.

Для экспорта расписания в календарные программы предусмотрена кнопка «Экспорт», генерирующая файл в формате iCal. Этот файл можно импортировать в любые популярные планировщики, обеспечивая единое отображение учебных занятий на всех устройствах.

Общение с учителями

Функционал обратной связи

Функция обратной связи в электронном дневнике, открытом через портал Госуслуги, позволяет пользователю быстро сообщать о проблемах и предлагать улучшения.

Для отправки сообщения необходимо открыть раздел «Обратная связь» в личном кабинете дневника. Кнопка размещена в нижнем меню и помечена соответствующим значком.

Возможные категории обращения:

Технические сбои (недоступность страницы, ошибка загрузки данных);
Ошибки в содержании (неверные оценки, некорректные даты);
Предложения по функционалу (добавление новых полей, изменение интерфейса).

При формировании запроса указываются: тема обращения, подробное описание, контактный e‑mail, при необходимости - вложения (скриншоты, файлы). После заполнения формы пользователь нажимает кнопку «Отправить».

Система сразу генерирует автоматическое подтверждение с уникальным номером заявки. Ответ от службы поддержки поступает в течение 24 часов и отображается в разделе «Мои обращения». При необходимости специалист связывается с пользователем по указанному адресу.

Эффективность работы функции повышается, если запрос содержит конкретные ссылки на записи дневника и четко сформулированные требования. Такой подход ускоряет диагностику и обеспечивает своевременное исправление.

Просмотр объявлений

Для доступа к объявлениям, связанным с формированием электронного дневника на портале Госуслуги, необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте личный кабинет, используя логин и пароль.
В меню слева выберите раздел «Сервисы» и найдите пункт «Электронный дневник».
Перейдите в подраздел «Объявления» - там отображаются сообщения об обновлениях, инструкциях и сроках подачи документов.
При необходимости отфильтруйте список по дате или типу объявления, используя доступные фильтры.
Откройте интересующее сообщение, прочитайте детали и, если требуется, перейдите по ссылке для выполнения дальнейших шагов.

Просмотр объявлений обеспечивает своевременное получение информации о новых функциях, изменениях в правилах и предстоящих дедлайнах, что ускоряет процесс создания и настройки электронного дневника.

Дополнительные возможности

Отчеты об успеваемости

Отчёты об успеваемости формируются автоматически после ввода оценок в электронный дневник. При регистрации в личном кабинете Госуслуг пользователь получает доступ к разделу «Дневник», где выбирает класс и предмет. После внесения оценки система мгновенно обновляет таблицу успеваемости и генерирует отчёт в формате PDF или HTML.

Для получения отчёта необходимо выполнить два действия:

открыть раздел «Отчёты», выбрать период (семестр, квартал, учебный год);
нажать кнопку «Сформировать». Система собирает данные о всех оценках, посещаемости и комментариях учителей, формирует сводную таблицу и сохраняет файл в личном хранилище.

Учителя могут задавать шаблоны отчётов, указывая обязательные поля: оценка, дата, комментарий, тип контроля. Родители получают уведомление по электронной почте и в мобильном приложении о готовности нового отчёта. Администраторы школы управляют правами доступа, ограничивая просмотр только для участников учебного процесса.

Отчёты поддерживают экспорт в электронные таблицы, что упрощает дальнейший анализ успеваемости. При необходимости преподаватель добавляет пояснительные замечания, которые отображаются в отдельном разделе отчёта. Всё действие происходит в рамках единой платформы, без необходимости использования сторонних программ.

Контроль посещаемости

Контроль посещаемости в электронном дневнике, размещённом на портале Госуслуги, обеспечивает автоматический учёт присутствия учащихся и упрощает взаимодействие с родителями.

Для настройки контроля посещаемости выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет учителя через Госуслуги.
Откройте раздел «Дневник» и выберите нужный класс.
Перейдите в вкладку «Посещение».
Установите параметры: тип урока, время начала и окончания, возможность отметки опозданий и отсутствий.
Сохраните настройки, после чего система будет принимать отметки от учителя в режиме реального времени.
При необходимости включите автоматическое уведомление родителей о пропусках и опозданиях через SMS или электронную почту.

После активации функции учитель отмечает присутствие учеников нажатием соответствующей кнопки. Система фиксирует время отметки, формирует дневной журнал и формирует отчёты за выбранный период. Родители получают мгновенное оповещение, а администрация школы может просматривать статистику посещаемости в аналитическом разделе.

Контроль посещаемости становится частью ежедневного управления учебным процессом, позволяя быстро выявлять нарушения графика и принимать корректирующие меры.