Подготовка к снятию объекта с учёта
Необходимые документы и информация
Документы, подтверждающие право собственности
Для снятия объекта из реестра через портал Госуслуг требуется предоставить подтверждающие право собственности документы. Без них запрос отклоняется автоматически.
Необходимо загрузить следующие материалы:
- Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования, ипотечный договор и прочее.).
- Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН), подтверждающая текущий статус объекта.
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, если в праве собственности указано несколько лиц.
- Согласие всех совладельцев, оформленное в виде подписанного заявления или нотариального акта (при совместном владении).
Каждый документ должен быть отсканирован в формате PDF или JPG, качество изображения не менее 300 dpi, размеры файла не превышают 10 МБ. На портале указывается тип документа, после чего файл загружается в соответствующее поле.
После загрузки система проверяет соответствие данных в реестре и представленных документов. При положительном результате заявка считается одобренной, и объект будет удалён из реестра в течение установленного срока.
Сведения об объекте
Для снятия объекта из реестра через портал Госуслуг требуется точный набор сведений, позволяющих системе однозначно идентифицировать объект.
- полное наименование (для недвижимости - адрес, для транспортного средства - марка и модель);
- регистрационный номер (Кадастровый номер, VIN, инвентарный номер и тому подобное.);
- тип объекта (жилая квартира, земельный участок, автотранспорт и другое.);
- дата регистрации в системе;
- сведения о собственнике (ФИО, ИНН, паспортные данные).
Эти данные находятся в разделе «Мои объекты» личного кабинета. Откройте нужный объект, скопируйте указанные параметры в форму «Снятие с учёта». При вводе проверьте соответствие форматов: числовые поля без пробелов, адрес в официальном виде, номера без лишних символов.
После заполнения нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически проверит корректность данных и сформирует заявку на удаление. В течение рабочей недели заявка проходит проверку в уполномоченном органе, после чего в личном кабинете появляется сообщение о завершении процедуры и подтверждение снятия с учёта.
Причины снятия с учёта
Снятие объекта из реестра через портал Госуслуги выполняется в случаях, когда дальнейшее его наличие в учёте становится необоснованным. Ниже перечислены типичные причины:
- Продажа или передача прав собственности другому лицу.
- Демонтаж, снос или иное физическое уничтожение объекта.
- Утрата прав на объект в результате судебного решения.
- Перемещение объекта в иной административный или кадастровый реестр.
- Окончание срока действия лицензии, разрешения или иной правовой основы, связанной с объектом.
- Прекращение эксплуатации в результате изменения назначения или функции.
- Ошибки в первоначальной регистрации, требующие исправления путём удаления записи.
Каждая из этих причин подразумевает официальное оформление запроса на удаление, после чего система автоматически обновит сведения о реестре.
Требования к электронной подписи
Виды электронной подписи
Для выполнения операции по исключению объекта из реестра через государственный сервис необходима электронная подпись, обеспечивающая юридическую силу передаваемых данных.
- Простая электронная подпись (ПЭП) - цифровой идентификатор, формируемый без применения сертификатов защиты; подходит для внутренних процессов, где не требуется подтверждение подлинности подписи стороной‑третьей.
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) - подпись, создаваемая с использованием средств криптографической защиты, но без обязательного применения квалифицированного сертификата; обеспечивает повышенный уровень достоверности и часто применяется в бизнес‑операциях.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - подпись, основанная на сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром; гарантирует полную юридическую силу, сопоставимую с собственноручной подписью.
При подаче заявки в системе необходимо загрузить документ, подписанный одной из перечисленных форм, при этом КЭП предпочтительна для подтверждения полномочий заявителя. Выбор типа подписи определяется требуемым уровнем доверия и требованиями регулятора.
Получение и установка электронной подписи
Электронная подпись (ЭП) необходима для подтверждения полномочий при выполнении операций в личном кабинете на портале государственных услуг. Ниже перечислены ключевые этапы получения и установки ЭП, которые обеспечивают возможность оформить снятие объекта из учёта.
-
Выбор сертификата.
• Приобрести сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра.
• Убедиться, что сертификат поддерживает формат PKCS‑12 (файл *.pfx) и соответствует требованиям сервиса. -
Регистрация в личном кабинете.
• Войти в личный кабинет через портал Госуслуг.
• Перейти в раздел «Электронные подписи» и добавить новый сертификат, указав пароль к файлу. -
Установка программного обеспечения.
• Скачать и установить драйвер криптографического устройства (если используется токен или смарт‑карта).
• Установить клиентское приложение, позволяющее работать с сертификатом в браузере. -
Проверка работоспособности.
• Открыть тестовую страницу подтверждения подписи.
• Подписать документ, убедиться в успешном подтверждении без ошибок. -
Использование при снятии объекта.
• При подаче заявления на удаление объекта из реестра загрузить необходимые документы.
• Подписать заявление электронной подписью, после чего система автоматически примет запрос к обработке.
Эти действия позволяют получить и правильно настроить электронную подпись, что гарантирует законность и ускорение процедуры удаления объекта из учёта через онлайн‑сервис государственных услуг.
Процедура снятия объекта с учёта на Госуслугах
Авторизация и поиск услуги
Вход в личный кабинет
Для выполнения процедуры удаления объекта из реестра через сервис Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет. Авторизация происходит по личному номеру телефона или электронной почте, подтверждённым паролем.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу страницы.
- Введите логин (телефон или e‑mail) и пароль, созданные при регистрации.
- При первом входе система запросит подтверждение по смс‑коду или коду из приложения‑генератора - введите полученный код.
- После успешного ввода данных появится главная страница личного кабинета, где доступны все сервисы, включая удаление объектов.
Если пароль утерян, выберите ссылку «Забыли пароль?», введите зарегистрированный телефон или e‑mail и следуйте инструкциям восстановления. После восстановления вход можно выполнить заново, используя новые учетные данные.
Поиск услуги «Снятие объекта с учёта»
Для поиска услуги «Снятие объекта с учёта» в личном кабинете портала выполните следующие действия.
- Откройте сайт госуслуг и выполните вход под своей учётной записью.
- Перейдите в раздел «Услуги».
- В строке поиска введите ключевые слова: «снятие объекта», «снятие с учёта» или полное название услуги.
- В появившемся списке выберите пункт, содержащий формулировку «Снятие объекта с учёта».
- Убедитесь, что выбранный сервис относится к нужному типу объекта (недвижимость, транспорт и тому подобное.) - это отображается в описании услуги.
- Нажмите «Перейти к услуге» и проверьте перечень требуемых документов.
Если поиск не дал результата, откройте каталог «Государственные услуги», раскройте подраздел «Недвижимость» (или соответствующий раздел) и повторите поиск внутри него.
Таким образом, нужную функцию можно найти без лишних переходов, используя стандартный поиск и фильтрацию по категориям.
Заполнение заявления
Ввод данных об объекте
Для снятия объекта из реестра через сервис Госуслуги первым шагом является ввод полной информации о нём. Ввод данных производится в специальной форме, доступной после авторизации в личном кабинете.
В форме обязательны следующие поля:
- Наименование объекта (полное официальное название);
- Идентификационный номер (КН, ОКС, ИНН и тому подобное.);
- Адрес расположения (улица, номер, город, регион);
- Дата ввода в эксплуатацию;
- Дата начала учёта (если известна);
- Причина снятия (например, прекращение деятельности, продажа, ликвидация).
Каждое поле требует точного соответствия формату, указанному рядом с полем ввода. Неправильный формат приводит к автоматическому отклонению заявки.
После заполнения полей необходимо прикрепить подтверждающие документы:
- Договор купли‑продажи, акт ликвидации или иной документ, подтверждающий основание снятия;
- Выписку из реестра, где объект зарегистрирован;
- При необходимости - техническую документацию, удостоверяющую состояние объекта.
Файлы загружаются в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет подписи и соответствие содержимого заявке.
Когда все данные введены и документы прикреплены, нажимается кнопка «Отправить». Система генерирует номер заявки, который следует сохранять для контроля статуса. В течение 5‑10 рабочих дней заявка будет рассмотрена, и в личном кабинете появится отметка о завершении процесса снятия объекта из учёта.
Прикрепление подтверждающих документов
Для снятия объекта с учёта через сервис Госуслуги необходимо приложить подтверждающие документы. Их привязка гарантирует корректную обработку заявки и ускоряет проверку данных.
-
Подготовка файлов
• Сканировать оригиналы документов в формате PDF или JPEG;
• Убедиться, что файлы не превышают установленный размер (обычно 5 МБ);
• Присвоить файлам названия, отражающие содержание (например, «Договор‑купли‑продажи.pdf»). -
Загрузка в личный кабинет
• Открыть раздел «Снятие с учёта»;
• Нажать кнопку «Прикрепить документ»;
• Выбрать подготовленные файлы и подтвердить загрузку. -
Проверка прикрепления
• Убедиться, что каждый документ отображается в списке;
• При необходимости заменить файл, используя кнопку «Заменить». -
Отправка заявки
• После подтверждения корректности всех вложений нажать «Отправить заявку».
При соблюдении этих действий система автоматически проверит соответствие документов требованиям и перейдёт к дальнейшему рассмотрению запроса. Ошибки в прикреплении приводят к возврату заявки и необходимости повторной загрузки. Поэтому точность и полнота файлов критичны для успешного завершения процедуры.
Проверка и подтверждение информации
Для удаления объекта из реестра через портал Госуслуг необходимо точно проверить сведения, указанные в заявке. Ошибки в данных приводят к отклонению запроса и дополнительному времени на их исправление.
Перед подтверждением операции проверьте:
- Регистрационный номер объекта;
- Наименование и тип объекта;
- Адрес местоположения;
- Данные владельца (ФИО, ИНН, контактный телефон);
- Причину снятия с учёта (документальное подтверждение, если требуется).
Если все пункты соответствуют действительности, отметьте галочку согласия и нажмите кнопку «Подтвердить». Система автоматически сформирует акт снятия, который будет доступен в личном кабинете для скачивания и печати.
После отправки заявки контролируйте статус в разделе «Мои услуги». При изменении статуса «Готово» документ считается подтверждённым, и объект считается исключённым из реестра. При возникновении замечаний система укажет конкретный пункт, требующий корректировки.
Отслеживание статуса заявления
История обращений
История обращений, связанных с удалением объектов из реестра через портал Госуслуг, начинается с запуска сервиса в 2015 году. Первоначальная версия позволяла подавать только электронные заявки на снятие с учёта недвижимости. Пользователи получали подтверждение в виде электронного письма, а дальнейшая обработка происходила вручную в региональных органах.
В 2017 году система была интегрирована с ЕГРН, что сократило срок рассмотрения запросов до пяти рабочих дней. За первый квартал после обновления количество поданных заявок возросло на 42 %. Появилась возможность прикреплять сканы документов непосредственно в личном кабинете, что исключило необходимость посещения МФЦ.
С 2019 по 2021 год введён автоматический контроль соответствия данных в заявке и в едином реестре. При несоответствиях система генерирует ошибку и предлагает исправить поля. За этот период среднее время обработки снизилось до двух дней, а количество отклонённых заявок упало с 15 % до 3 %.
Начиная с 2022 года реализована функция отслеживания статуса обращения в реальном времени. Пользователь видит каждое действие: прием, проверку документов, передачу в профильный орган, окончательное решение. По данным портала, к концу 2023 года более 1,2 млн заявок успешно завершены.
Ключевые изменения в истории обращений:
- 2015 г.: запуск базовой услуги;
- 2017 г.: интеграция с ЕГРН, ускорение обработки;
- 2019‑2021 гг.: автоматический контроль данных, снижение отказов;
- 2022 г.: онлайн‑отслеживание статуса, повышение прозрачности.
Уведомления о ходе рассмотрения
При подаче заявки на снятие объекта с учёта через портал Госуслуг система автоматически формирует ряд уведомлений, фиксирующих каждый этап рассмотрения.
- Подтверждение получения заявки - сообщение появляется в личном кабинете сразу после отправки формы; в нём указана дата и номер обращения.
- Принятие к обработке - уведомление информирует, что запрос передан в профильный орган; часто сопровождается ориентировочным сроком рассмотрения.
- Запрос дополнительных документов - сообщение содержит перечень недостающих материалов и дедлайн для их загрузки.
- Решение по заявке - уведомление сообщает о положительном или отрицательном исходе; прикреплён официальный акт.
- Завершение процедуры - финальное сообщение подтверждает, что объект исключён из реестра, и предоставляет ссылку на выписку.
Доступ к уведомлениям осуществляется через личный кабинет портала, а также по SMS и электронной почте, если пользователь указал соответствующие контакты. При получении сообщения необходимо открыть его в кабинете, проверить указанные сведения и при необходимости выполнить требуемое действие (загрузить документ, подтвердить получение). Игнорирование уведомления влечёт задержку или отказ в обработке заявки.
Для надёжного контроля за процессом рекомендуется регулярно проверять раздел «Мои обращения», поддерживать актуальность контактных данных и исключать письма от портала из спама. Эти простые меры позволяют своевременно реагировать на каждый сигнал системы и ускоряют завершение процедуры снятия с учёта.
Возможные причины отказа и их устранение
Типичные ошибки при заполнении
Снятие объекта из реестра через сервис Госуслуги требует точного заполнения формы. Ошибки в этом этапе приводят к отклонению заявки и задержкам.
- Указание неверного ИНН или ОГРН: система проверяет идентификационные данные, и любое расхождение приводит к автоматическому отказу.
- Ошибки в поле «Адрес объекта»: отсутствие полного указания улицы, номера дома и квартиры, либо использование сокращений, не признанных справочником.
- Неправильный выбор типа операции: вместо «Снятие с учёта» часто выбирают «Перевод», что меняет смысл запроса и требует дополнительной проверки.
- Отсутствие подтверждающих документов: загрузка пустого файла или файла неподходящего формата (например, .doc вместо .pdf) приводит к невозможности дальнейшей обработки.
- Несоответствие даты подачи и даты фактического прекращения эксплуатации: дата должна быть не ранее даты, указанной в акте об окончании использования.
- Ошибки в контактных данных заявителя: неверный номер телефона или электронная почта делают невозможным получение уведомлений о статусе заявки.
- Пропуск обязательного поля «Основание для снятия»: без указания нормативного акта или приказа запрос считается неполным.
Корректное заполнение каждого поля, проверка идентификационных номеров и загрузка документов в требуемом формате устраняют основные причины отказа и ускоряют процесс удаления объекта из реестра.
Порядок обжалования отказа
Для обжалования отказа при попытке удалить объект из реестра через электронный сервис необходимо выполнить последовательность действий.
- Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля.
- Перейдите в раздел «Мои обращения» и найдите запрос, в котором зафиксирован отказ.
- Нажмите кнопку «Подать апелляцию» рядом с соответствующей записью.
- В открывшейся форме укажите причины несогласия с решением, приложите подтверждающие документы (копии решений, справки, выписки) и сформулируйте запрос о пересмотре.
- Установите срок подачи - не позднее 30 дней с даты получения отказа, как предусмотрено нормативными актами.
- Отправьте заявление, после чего система сгенерирует номер обращения и уведомит о его регистрации.
- Ожидайте ответа от органа, ответственный за обработку апелляций, в течение установленного срока (обычно 30 дней). При необходимости уточните статус через личный кабинет или по контактным телефонам службы поддержки.
Если ответ также отрицательный, можно оформить жалобу в вышестоящий орган, повторив схему: подготовка заявления, прикрепление документов, указание даты отказа и отправка через тот же личный кабинет. Все действия фиксируются в системе, что обеспечивает прозрачность процесса и возможность дальнейшего контроля.