Юридические основания для прекращения учёта
Объекты, подлежащие снятию с кадастрового учёта
Объекты, подлежащие снятию с кадастрового учёта, делятся на несколько категорий.
- Здания и сооружения, утраченные в результате сноса, разрушения, пожара или иных обстоятельств, при отсутствии их восстановления.
- Земельные участки, изъятые из оборота в связи с прекращением права собственности, переходом в муниципальную собственность или объединением с другими участками.
- Объекты недвижимости, находящиеся в состоянии «неиспользуемый» более пяти лет без подтверждения планов их эксплуатации.
- Сельскохозяйственные постройки, демонтированные после сдачи в аренду или продажи земли.
- Промышленные и коммерческие объекты, ликвидированные в результате банкротства или реорганизации юридического лица.
Для каждого из перечисленных типов требуется подготовить пакет документов: акт о прекращении эксплуатации, решение о сносе, договоры о передаче прав, акт экспертизы или иной документ, подтверждающий отсутствие объекта. После формирования пакета их необходимо загрузить в личный кабинет на портале государственных услуг, выбрать соответствующую услугу «Снятие объекта с кадастрового учёта», прикрепить файлы и отправить заявку. Система автоматически проверяет полноту данных, формирует запрос в Росреестр, а после подтверждения статуса объект удаляется из реестра.
Правомочные заявители
Правомочные заявители - лица, имеющие законное основание подать запрос на удаление объекта из учёта через сервис Госуслуг.
Для подачи заявления необходимо:
- быть собственником или законным представителем объекта (недвижимости, транспортного средства, иного имущества);
- иметь подтверждённый статус в реестре (документ о праве собственности, договор аренды, свидетельство о регистрации);
- обладать активным аккаунтом в системе Госуслуги, подтверждённым через СМС‑коды или электронную подпись;
- предоставить оригиналы и копии документов, удостоверяющих право собственности и необходимость снятия (решение суда, согласие органов контроля и тому подобное.).
Только при соблюдении всех перечисленных условий запрос будет принят, а дальнейшая обработка произойдёт в автоматическом режиме без необходимости обращения в органы лично.
Документы, подтверждающие прекращение существования объекта
Для прекращения учёта объекта в системе «Госуслуги» необходимо предоставить документы, подтверждающие его отсутствие или ликвидацию.
Основные типы документов:
- акт о государственной регистрации прекращения (например, акт о снятии с учёта, акт о ликвидации);
- свидетельство о праве собственности со строкой «не подлежит учёту»;
- решение суда или исполнительный лист о закрытии юридического лица;
- протокол инвентаризации, в котором зафиксировано отсутствие имущества;
- справка из налоговой службы о снятии с учёта.
Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с законодательством, подписан уполномоченными лицами и иметь печать организации‑учредителя (если требуется).
После подготовки пакета документов пользователь загружает их в личный кабинет на портале, выбирает соответствующую услугу и подтверждает действие электронной подписью. Система проверяет соответствие файлов требованиям и, при отсутствии ошибок, фиксирует прекращение учёта объекта.
Важно, чтобы все представленные бумаги были оригинальными копиями, сканированными в формате PDF, размером не более 5 МБ, с разборчивой подписью и печатью. При несоответствии система отклонит заявку и выдаст сообщение о недостающих или некорректных файлах.
Таким образом, наличие полного и правильно оформленного комплекта документов гарантирует успешное снятие объекта с учётом через электронный сервис.
Техническая и документальная подготовка
Перечень обязательных документов
Акт обследования
Акт обследования - официальный документ, подтверждающий фактическое состояние объекта недвижимости, его соответствие техническим и правовым требованиям. Он служит основанием для снятия объекта из учёта, поскольку фиксирует отсутствие препятствий, которые могли бы помешать исключению из реестра.
Для подачи заявления на удаление объекта через сервис Госуслуги требуется:
- оригинал или заверенную копию акта обследования;
- выписку из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН);
- доверенность, если действие выполняет представитель.
Процедура в личном кабинете выглядит следующим образом:
- Войдите в профиль Госуслуг, выберите раздел «Недвижимость» → «Снятие объекта из учёта».
- Загрузите акт обследования в формате PDF, укажите дату и номер документа.
- Прикрепите выписку из ЕГРН и, при необходимости, доверенность.
- Проверьте корректность заполнения полей, подтвердите отправку.
- Система сформирует электронный запрос в Росреестр; в течение 10 рабочих дней придёт уведомление о результате.
При оформлении акта соблюдайте следующие рекомендации:
- Укажите полные данные объекта: адрес, кадастровый номер, площадь.
- Подпишите документ у уполномоченного специалиста и поставьте печать организации, проводившей обследование.
- Убедитесь, что в акте отсутствуют пометки о нарушениях, которые требуют дополнительного согласования.
После получения подтверждения о снятии объект исчезает из публичного реестра, а в личном кабинете появляется статус «исключён из учёта». Всё действие завершается без необходимости обращения в органы в физическом виде.
Нотариально заверенная доверенность при подаче через представителя
Нотариально заверенная доверенность - официальный документ, позволяющий представителю действовать от имени собственника при удалении объекта из бухгалтерского учета через портал Госуслуг. Доверенность должна включать полные данные доверителя и представителя, конкретный перечень действий (снятие объекта) и срок действия. Оформление производится у нотариуса, после чего документ получает подпись и печать, подтверждающие юридическую силу.
Необходимый пакет документов:
- Нотариально заверенная доверенность (односторонняя или многосторонняя, в зависимости от требований организации);
- Паспортные данные доверителя и представителя (скан или фотография);
- ИНН и ОГРН организации, если объект относится к юридическому лицу;
- Выписка из реестра объектов, подлежащих снятию (при наличии).
Процесс подачи через представителя на портале Госуслуг:
- Войти в личный кабинет представителя.
- Выбрать сервис «Снятие объекта из учёта».
- Прикрепить сканы доверенности и сопутствующих документов.
- Заполнить форму с указанием реквизитов объекта и причины снятия.
- Отправить заявку на проверку.
После отправки система автоматически проверяет соответствие данных формальным требованиям. При успешном прохождении проверки заявка переходит в статус «Одобрено», и объект удаляется из учётных реестров. В случае выявления несоответствий портал формирует уведомление с указанием недостающих или ошибочных сведений; представителю необходимо исправить ошибки и повторно отправить заявку.
Требования к электронной подписи
Электронная подпись - обязательный элемент при удалении объекта учёта через сервис Госуслуги. Она подтверждает подлинность запроса и обеспечивает юридическую силу операции.
Требования к подписи:
- Квалификация: должна быть квалифицированной (КЭП), выданной аккредитованным удостоверяющим центром, соответствовать требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ.
- Алгоритм: использует криптографический стандарт ГОСТ Р 34.10‑2012 (RSA‑3072 или ECC‑256) и хеш‑функцию ГОСТ Р 34.11‑2012.
- Формат: подпись оформляется в виде XML‑документа или в контейнере PKCS#7, совместимом с сервисом Госуслуги.
- Срок действия: сертификат должен быть действителен в момент отправки запроса; продление сертификата требуется за 30 дней до истечения.
- Идентификация: сертификат содержит ФИО, ИНН и Идентификационный номер субъекта, совпадающие с данными в личном кабинете.
- Защита: закрытый ключ хранится в защищённом устройстве (смарт‑карте, токене) или в программном модуле с двухфакторной аутентификацией.
- Временная метка: к подписи прикладывается метка времени от доверенного тайм‑сервера, подтверждающая момент подписания.
Соблюдение перечисленных условий гарантирует принятие запроса системой, отсутствие отказов в обработке и юридическую силу выполненного действия.
Проверка полноты и корректности сведений
Проверка полноты и корректности сведений - обязательный этап перед удалением объекта из учёта через сервис Госуслуги. Неправильные или неполные данные могут привести к отказу в обработке заявки и необходимости повторного ввода.
Для контроля качества информации следует выполнить следующие действия:
- Сравнить данные в личном кабинете с официальными документами, подтверждающими статус объекта (паспорт, свидетельство о регистрации, договоры);
- Убедить, что указаны все обязательные реквизиты: идентификационный номер, адрес, вид собственности, причина снятия;
- Проверить отсутствие дублирующих записей в реестре, которые могут конфликтовать с заявкой;
- Убедиться в актуальности даты последнего изменения статуса объекта;
- Протестировать ввод данных в форме заявки, используя функцию предварительного просмотра, чтобы убедиться в правильном отображении.
Типичные ошибки:
- Пропуск одного из обязательных полей - приводит к автоматическому отклонению заявки;
- Ошибки в кодах и номерах (опечатки, лишние пробелы) - вызывают несоответствие с базой данных;
- Неправильный выбор причины снятия - может потребовать дополнительной экспертизы.
Корректировка выявленных недостатков заключается в редактировании записи в личном кабинете, повторной загрузке сканов документов и повторном подтверждении согласия с условиями сервиса.
После завершения проверки и исправления всех несоответствий заявка отправляется в обработку. Система принимает её без задержек, если сведения полностью соответствуют требованиям.
Алгоритм подачи заявления через портал Госуслуг
Вход в личный кабинет и поиск услуги
Для работы с порталом необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере. На главной странице найдите кнопку «Войти в личный кабинет» и щёлкните её.
- Введите логин (обычно - номер телефона или ИНН) и пароль, подтвержденные при регистрации. После ввода нажмите «Войти».
- При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в СМС или в мобильном приложении «Госуслуги». Доступ к кабинету откроется сразу после подтверждения.
После входа в личный кабинет перейдите к поиску нужной услуги.
- В верхней строке поиска введите ключевые слова, например «снятие объекта» или «удаление учётного объекта».
- При необходимости уточните запрос с помощью фильтров: тип услуги, регион, статус.
- В результатах найдите сервис «Снятие объекта с учётом» и нажмите его название.
Открыв страницу услуги, проверьте указанные реквизиты объекта, убедитесь в правильности данных и нажмите кнопку «Оформить заявку». После подтверждения всех полей система сформирует запрос на снятие объекта, который будет обработан в автоматическом режиме.
Формирование запроса на снятие объекта с учёта
Заполнение электронных форм
Для снятия объекта из реестра через сервис Госуслуги необходимо правильно оформить электронные формы. Ошибки в полях ввода приводят к отказу в обработке заявки, поэтому каждый элемент формы заполняется строго в соответствии с инструкциями системы.
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, выберите раздел «Учет недвижимости» и откройте форму «Снятие объекта».
- Укажите регистрационный номер объекта, указанный в свидетельстве о праве собственности.
- В поле «Дата снятия» введите текущую дату или дату, согласованную с уполномоченным органом.
- Прикрепите сканированные копии документов, подтверждающих право на снятие (решение суда, приказ, согласие собственника).
- Заполните раздел «Причина снятия», используя указанные в справочнике коды причин.
- Проверьте все введённые данные, подтвердите их нажатием кнопки «Отправить».
После отправки система автоматически проверит заполненные сведения. При отсутствии несоответствий заявка переходит в очередь на рассмотрение уполномоченными специалистами. По результату проверки вы получите уведомление о завершении процесса или о необходимости корректировки данных.
Загрузка сканированных копий документов
Для снятия объекта из учёта через портал Госуслуг требуется загрузить сканированные копии подтверждающих документов. Процесс состоит из нескольких чётких действий.
- Подготовьте оригиналы документов (право собственности, акт сверки, согласие собственника и прочее.).
- Снимите сканы в разрешении не менее 300 dpi, цветом - черно‑белым или цветным, в форматах PDF, JPG или PNG.
- Убедитесь, что размер файла не превышает 10 МБ; при необходимости разбейте материал на несколько файлов.
- Переименуйте файлы согласно шаблону:
ТипДокумента_ФИО_Дата.pdf(например,Свидетельство_ИвановИ_2025-10-12.pdf). - В личном кабинете перейдите в раздел «Снятие объекта из учёта», нажмите кнопку «Добавить файл» и выберите подготовленные сканы.
- После загрузки проверьте, что каждый файл отображается в списке без ошибок. При необходимости удалите и замените файл.
- Завершите процесс, нажав «Отправить запрос». Система автоматически проверит формат и целостность файлов; в случае несоответствия будет выдано сообщение о требуемых исправлениях.
Соблюдение указанных требований ускоряет обработку заявки и исключает необходимость повторных запросов.
Подтверждение заявления электронной подписью
Подтверждение заявления электронной подписью - обязательный этап при удалении записи об объекте в системе Госуслуг. Электронная подпись гарантирует юридическую силу запроса и защищает от подделки.
Для подтверждения необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуг и перейдите к разделу «Управление объектами».
- Выберите нужный объект, нажмите кнопку «Снять с учёта».
- В появившейся форме укажите причину снятия и подтвердите действие кнопкой «Отправить заявление».
- При появлении окна подписи загрузите файл с сертификатом электронной подписи (формат .p12 или .pfx) и введите пароль от сертификата.
- Нажмите «Подписать документ». Система проверит соответствие сертификата и подпишет заявление автоматически.
После успешного подписания статус заявления изменится на «Подтверждено». В личном кабинете появится уведомление с датой и временем подписания, а также ссылка для скачивания подписанного документа.
Типичные ошибки и способы их устранения:
- Неправильный пароль - система отклонит подпись, повторите ввод, убедитесь в корректности регистра и символов.
- Истёкший сертификат - обновите сертификат в личном кабинете через раздел «Мои сертификаты», затем повторите подпись.
- Несоответствие формата файла - используйте только поддерживаемые форматы .p12 или .pfx, конвертировать файлы при необходимости.
Контрольный список перед отправкой:
- Сертификат действителен и не просрочен.
- Пароль введён без ошибок.
- Выбран правильный объект и указана точная причина снятия.
После выполнения всех пунктов заявление считается юридически оформленным, и объект будет удалён из реестра в течение установленного срока обработки.
Отслеживание статуса обработки
Для контроля процесса снятия объекта с учётом через портал Госуслуг необходимо регулярно проверять статус заявки.
- После отправки заявления откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт, связанный со снятием объекта.
- На странице детали заявки будет отображаться текущий статус: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Отклонено».
- При изменении статуса система отправит уведомление на указанный адрес электронной почты и в личный кабинет.
Если статус «Отклонено», откройте комментарий к решению, где указаны причины. Исправьте недочёты и повторно отправьте заявку.
При статусе «Одобрено» проверьте наличие сертификата или подтверждающего документа, который можно скачать из личного кабинета.
Для ускорения обработки отключите автоматическое обновление страницы и вручную обновляйте её каждые 5-10 минут, пока статус не изменится.
Храните копии всех полученных сообщений и подтверждающих файлов - они понадобятся при последующих обращениях в службу поддержки.
Регламентные сроки и результаты процедуры
Срок рассмотрения заявления Росреестром
Снятие объекта из реестра через сервис Госуслуги требует подачи заявления в Росреестр. После отправки электронного запроса система фиксирует дату подачи, и начинается отсчёт стандартного срока рассмотрения.
Срок рассмотрения заявления Росреестром обычно составляет 10 рабочих дней. При этом возможно ускорение до 5 рабочих дней в случае подачи через упрощённую форму и наличия всех обязательных документов.
Факторы, влияющие на длительность процесса:
- Полнота и корректность загруженных копий правоустанавливающих документов.
- Наличие технических ограничений в кадастровой системе (например, спорные границы).
- Пиковая нагрузка на портал в период массовых обращений (конец месяца, праздничные периоды).
Для минимизации ожидания следует:
- Проверить соответствие документов требованиям, опубликованным на официальном сайте Росреестра.
- Использовать электронную подпись, подтверждённую в системе.
- При необходимости оформить запрос в режиме ускоренного рассмотрения, заплатив соответствующий сбор.
После завершения проверки система автоматически отправит уведомление о результатах, и объект будет исключён из реестра. Если в течение установленного срока ответ не получен, рекомендуется обратиться в службу поддержки Росреестра через личный кабинет.
Получение кадастровой выписки
Для получения кадастровой выписки через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- В строке поиска введите «кадастровая выписка» и выберите соответствующий сервис.
- Укажите объект недвижимости: введите кадастровый номер или выберите участок на карте.
- При необходимости загрузите документы, подтверждающие право собственности или интерес к объекту.
- Установите тип выписки (полная, краткая, с указанием ограничений) и подтвердите запрос.
- Оплатите услугу банковской картой или через электронный кошелёк - система автоматически сформирует чек.
- После подтверждения оплаты система сформирует выписку в электронном виде; её можно скачать сразу либо получить в виде PDF‑файла, отправленного на привязанную электронную почту.
Полученный документ содержит сведения о границах, площади, статусе и ограничениях объекта, что необходимо для дальнейших юридических действий. При возникновении вопросов в личном кабинете доступна служба поддержки, готовая предоставить разъяснения в режиме онлайн.
Действия при приостановлении или отказе в снятии с учёта
Устранение причин приостановления
Для снятия объекта с учётом в системе Госуслуг необходимо устранить все причины, которые привели к его приостановке. Причины могут быть связаны с недостоверными данными, непогашенными обязательствами или нарушениями в процессе подачи заявления.
Для их устранения выполните следующие действия:
- Проверьте сведения, указанные в заявке, и исправьте любые ошибки (например, неверный ИНН, адрес или реквизиты счета).
- Убедитесь, что все финансовые обязательства (налоги, штрафы, задолженности) полностью погашены; при наличии долгов предоставьте подтверждающие документы об их оплате.
- При получении уведомления о нарушении процедуры подачи заявлений загрузите требуемые справки (например, выписку из реестра, согласие контрагента) и прикрепите их к заявке.
- Если приостановка связана с технической ошибкой системы, откройте тикет в службе поддержки портала, указав номер заявки и описание проблемы.
После выполнения перечисленных пунктов отправьте заявку на повторную проверку. Система автоматически проверит исправленные данные и, при их соответствию требованиям, снимет ограничение. При отсутствии подтверждения о снятии ограничения обратитесь к оператору колл‑центра для уточнения статуса и получения рекомендаций по дальнейшим действиям.
Порядок обжалования решения
Для обжалования решения, полученного в процессе снятия объекта из учёта через портал Госуслуги, необходимо выполнить несколько чётких действий.
Во‑первых, сохраните оригинал решения и все сопроводительные документы. Копия решения должна быть доступна в электронном виде, поскольку она будет приложена к заявлению об обжаловании.
Во‑вторых, сформируйте письменное обращение. В нём укажите:
- номер и дату решения;
- причину несогласия (конкретные пункты, которые считаются ошибочными);
- ссылки на нормативные акты, подтверждающие вашу позицию;
- перечень доказательств, которые прилагаете (сканы документов, выписки из реестров и прочее.).
Во‑третьих, подайте заявление через личный кабинет на Госуслугах. Выберите раздел «Обжалование решений», загрузите подготовленный файл и укажите способ получения ответа (электронная почта или почтовый адрес).
Во‑четвёртых, контролируйте сроки рассмотрения. По закону орган, вынесший решение, обязан дать ответ в течение 30 дней. Если срок превышен, оформите запрос о статусе рассмотрения.
В‑пятых, после получения ответа оцените результат:
- если решение отменено, выполните указания нового решения;
- если отказ, подготовьте заявление в вышестоящую инстанцию или в суд, приложив материалы предыдущего обжалования.
Соблюдение последовательности действий и точность представляемой информации ускоряют процесс и повышают шансы на положительный результат.