Как сменить номер автомобиля через сервис Госуслуги

Как сменить номер автомобиля через сервис Госуслуги
Как сменить номер автомобиля через сервис Госуслуги

Общая информация о смене номеров автомобиля

Причины для замены государственных регистрационных знаков

Потеря или кража номеров

Потеря или кража номерных знаков требует немедленного обращения в сервис Госуслуги для оформления нового номера.

Для начала необходимо зайти в личный кабинет портала, выбрать раздел «Транспорт» → «Регистрация транспортных средств». В интерфейсе появляется пункт «Смена номера». При выборе этого действия система запросит подтверждение обстоятельств: укажите, что номерные знаки утеряны или украдены.

Далее следует загрузить сканы или фотографии следующих документов:

  • Паспорт владельца транспортного средства;
  • Свидетельство о регистрации автомобиля;
  • Письменное заявление о потере/краже, оформленное в электронном виде;
  • При наличии полиса ОСАГО - копия полиса (необязательно, но ускоряет процесс).

После загрузки система автоматически формирует заявку и передаёт её в ГИБДД. На этапе проверки служба может запросить дополнительную информацию; ответы следует предоставить в течение 24 часов, иначе заявка будет отклонена.

Оплата государственной пошлины производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк; сумма фиксирована и отображается в личном кабинете перед подтверждением платежа.

После подтверждения оплаты и завершения проверки статус заявки меняется на «Готово». В течение 5-7 рабочих дней новый набор номерных знаков будет готов к выдаче в отделении ГИБДД, указанном в заявке.

Важно помнить, что использование автомобиля без действующего номера запрещено; до получения новых знаков следует оформить временный документ, который также доступен в личном кабинете после подачи заявки.

Эти действия позволяют быстро восстановить законность эксплуатации автомобиля после утери или кражи номерных знаков.

Повреждение номерных знаков

Повреждение номерных знаков требует оперативной замены, иначе автомобиль не может пройти техосмотр и будет ограничен в эксплуатации. Признаки дефекта: трещины, сколы, коррозия, исчезновение символов, изменение цвета. При наличии любого из указанных признаков необходимо оформить замену регистрационного знака через портал госуслуг.

Для подачи заявки потребуются:

  • скан или фото повреждённого знака;
  • копия паспорта владельца;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • заявление о замене (формируется в системе автоматически).

Процедура замены состоит из нескольких шагов:

  1. Авторизация на сайте госуслуг;
  2. Выбор услуги «Замена номерного знака»;
  3. Загрузка подтверждающих документов;
  4. Оплата госпошлины (обычно 400 руб.);
  5. Ожидание подтверждения о готовности нового знака (обычно 3‑5 рабочих дней);
  6. Получение нового знака в отделении ГИБДД или через курьерскую доставку.

После получения нового знака необходимо установить его в соответствии с правилами: фиксировать в стойках, проверять правильность крепления. При повторном повреждении процесс повторяется без дополнительных штрафов, если соблюдены сроки подачи заявки (не позднее 30 дней с момента обнаружения дефекта).

Соблюдение указанных требований гарантирует быструю замену знаков и отсутствие правовых последствий.

Изменение требований к номерам

В последние годы требования к автомобильным номерам изменились, и процесс их замены через портал Госуслуги теперь подчиняется новым правилам. Основные изменения касаются формата, состава символов и условий выдачи новых знаков.

Новые требования включают:

  • Формат: номер состоит из трёх букв, трёх цифр и двух букв, расположенных в порядке «буква‑буква‑буква цифра‑цифра‑цифра буква‑буква».
  • Символы: допускаются только буквы русского алфавита, исключены буквы, визуально схожие с цифрами (например, О, А, Е).
  • Цветовая гамма: фон должен быть белым, а символы - чёрными; любые отклонения от стандарта считаются нарушением.
  • Размеры: высота и ширина каждой буквы и цифры фиксированы согласно ГОСТ 21.101‑95; отклонения более 2 мм приводят к отказу в регистрации.
  • Срок действия: новые номера выдаются на период, установленный законодательством, без возможности продления без повторного оформления.

При оформлении замены номера через электронный сервис необходимо загрузить скан или фотографию нового знака, соответствующего перечисленным требованиям. Система автоматически проверяет соответствие формату и параметрам. При успешной проверке заявка одобряется, и новый номер привязывается к транспортному средству в реестре.

Соблюдение обновлённых требований ускоряет процесс замены, исключает необходимость повторных обращений и гарантирует соответствие государственным стандартам.

Необходимые документы для подачи заявления

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность владельца транспортного средства, без которого невозможно оформить замену регистрационного номера через портал Госуслуги.

В заявке требуется указать серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший паспорт. Эти данные автоматически подставляются из личного кабинета после подтверждения личности.

Для загрузки сканов или фото паспорта в системе предусмотрена отдельная вкладка «Документы». Пользователь выбирает файл, проверяет соответствие формату (PDF, JPG, PNG, размер до 5 МБ) и подтверждает загрузку. После отправки система сверяет введённые данные с базой МВД и фиксирует статус проверки.

Что необходимо подготовить:

  • оригинал паспорта и копия первой страницы;
  • электронный файл в одном из поддерживаемых форматов;
  • актуальные контактные данные (телефон, e‑mail) для получения уведомлений;
  • номер текущего свидетельства о регистрации автомобиля.

После успешной верификации паспортные данные привязываются к заявке, и процесс смены номера продолжается автоматически. При возникновении несоответствия система выдаёт сообщение об ошибке, требующее корректировки данных.

Таким образом, паспорт служит ключевым элементом идентификации, без которого процедура изменения номера невозможна.

Документы на автомобиль (СТС, ПТС)

Для замены номера транспортного средства в онлайн‑сервисе необходимо загрузить в личный кабинет два основных документа: свидетельство о регистрации (СТС) и паспорт транспортного средства (ПТС).

  • СТС - оригинал, где указаны текущие регистрационные данные, включая номер кузова и шасси.
  • ПТС - оригинал, содержащий сведения о технических характеристиках и истории автомобиля.

Сканировать документы следует в цвете, разрешением не менее 300 dpi, формат PDF. Файлы должны быть полностью читаемыми: все поля, подписи и печати видны без искажений.

После загрузки система проверит соответствие данных в СТС и ПТС с информацией, уже хранящейся в базе. При совпадении будет сформирован запрос на выдачу нового свидетельства с изменённым номером.

Полученный документ можно распечатать или сохранить в электронном виде. При получении нового СТС предыдущий считается аннулированным и более не подлежит использованию.

Действующий полис ОСАГО

Действующий полис ОСАГО - обязательный документ при внесении изменений в регистрационные данные автомобиля через портал Госуслуги. Номер автомобиля фиксируется в полисе, поэтому система проверяет наличие актуального полиса, соответствующего текущему владельцу и VIN‑коду транспортного средства.

Перед началом процедуры проверьте следующее:

  • срок действия полиса не истёк;
  • в полисе указаны точные реквизиты: ФИО владельца, VIN, марка и модель автомобиля;
  • полис оформлен на текущий номер автомобиля (если ранее был изменён).

Подготовка полиса:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
  2. Перейдите в раздел «Мои документы» → «Страховые полисы».
  3. Загрузите скан или фото действующего полиса в формате PDF/JPG, убедившись, что все данные читаемы.
  4. Подтвердите загрузку, система автоматически сопоставит данные полиса с вашими регистрационными сведениями.

Оформление смены номера:

  • Откройте раздел «Транспортные средства».
  • Выберите нужный автомобиль и нажмите «Изменить регистрационные данные».
  • Введите новый номер, прикрепите загруженный полис ОСАГО и нажмите «Подтвердить».
  • После проверки система выдаст подтверждение о внесении изменений.

Типичные ошибки:

  • Полис просрочен - система отклонит запрос.
  • Данные владельца в полисе отличаются от данных в личном кабинете - требуется исправление.
  • Неправильный формат загружаемого файла - загрузка не будет завершена.

Устранение этих несоответствий гарантирует успешную смену номера без дополнительных обращений в ГИБДД.

Пошаговая инструкция по смене номеров через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления онлайн

Регистрация и подтверждение учетной записи

Для изменения номера транспортного средства в системе Госуслуги необходимо сначала создать личный кабинет и подтвердить его.

Регистрация начинается с перехода на официальный сайт. На главной странице выбирается пункт «Личный кабинет», после чего открывается форма ввода данных. Требуется указать ФИО, ИНН, контактный телефон и адрес электронной почты. После заполнения нажимают кнопку «Создать аккаунт». Система автоматически отправляет SMS‑сообщение с кодом подтверждения на указанный номер телефона.

Подтверждение учетной записи производится в два этапа:

  • ввод полученного кода в поле «Код подтверждения»;
  • подтверждение адреса электронной почты через ссылку в письме, которое приходит сразу после ввода кода.

После успешного завершения этих действий пользователь получает доступ к личному кабинету, где доступны все сервисы, включая изменение регистрационных данных автомобиля. Без подтверждённого аккаунта запрос на замену номера невозможен.

Проверка наличия всех документов в электронном виде

Проверка наличия всех документов в электронном виде - первый и обязательный шаг перед подачей заявления о смене регистрационного номера через портал государственных услуг. Без полного и корректного комплекта файлов система отклонит запрос, что приведёт к дополнительным задержкам.

Для успешного оформления необходимо убедиться, что в личном кабинете загружены следующие документы:

  • Паспорт гражданина (скан первой страницы);
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства (PDF или JPG);
  • Договор купли‑продажи или иной документ, подтверждающий право собственности (при смене владельца);
  • Согласие владельца (если автомобиль зарегистрирован на юридическое лицо);
  • Справка о прохождении техосмотра (действительна не более 6 месяцев);
  • Платёжный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Каждый файл следует открыть в личном кабинете, проверить читаемость текста, отсутствие обрезки и соответствие требуемому формату. При обнаружении несоответствия документ заменяется сразу, чтобы избежать повторных попыток подачи.

Дополнительные рекомендации:

  • Хранить копии в оригинальном разрешении - не менее 300 dpi;
  • Использовать форматы PDF, JPG или PNG, указанные в инструкциях сервиса;
  • Проверять даты действия справок и техосмотра, они не должны истекать до завершения процедуры;
  • Убедиться, что имя и идентификационный номер в документах совпадают с данными профиля.

Тщательная проверка электронных файлов устраняет причины отказа и ускоряет процесс получения нового номера автомобиля.

Процесс подачи заявления на портале Госуслуг

Выбор услуги «Регистрация транспортного средства»

Для изменения номера автомобиля в личном кабинете Госуслуг необходимо сначала выбрать правильную услугу. В списке доступных сервисов ищите название «Регистрация транспортного средства». Этот пункт отвечает за любые изменения, связанные с документами транспортного средства, включая замену номерных знаков.

При выборе услуги обратите внимание на следующие параметры:

  • тип операции - «Смена регистрационных знаков»;
  • регион регистрации - укажите текущий регион, иначе заявка будет отклонена;
  • наличие обязательных документов - паспорт, свидетельство о регистрации ТС, заявление о смене знаков, квитанцию об уплате госпошлины.

После указания всех данных система автоматически сформирует электронный запрос. Проверьте корректность введённой информации и подтвердите отправку. На указанный в профиле контакт будет отправлено подтверждение о принятии заявки и инструкции по получению новых номерных знаков. При соблюдении всех требований процесс завершается без дополнительных обращений в органы ГИБДД.

Заполнение электронного заявления

Для изменения регистрационного номера транспортного средства в личном кабинете Госуслуг необходимо оформить электронное заявление. Процесс состоит из нескольких чётко определённых действий.

Сначала откройте раздел «Услуги для автомобилей», выберите пункт «Смена номера». Появится форма, в которой требуется указать:

  • Текущий номер и VIN‑код автомобиля;
  • Новый номер, который планируется получить (при наличии предварительного бронирования);
  • Паспортные данные заявителя;
  • СНИЛС и ИНН (для подтверждения личности);
  • Контактный телефон и адрес электронной почты.

После ввода данных загрузите сканы обязательных документов:

  • Справку о регистрации транспортного средства (форма 2‑Н);
  • Квитанцию об уплате госпошлины;
  • Документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи или свидетельство о регистрации).

Проверьте корректность всех полей, используя кнопку «Проверить». Ошибки будут отмечены в виде сообщений рядом с полем. Устраните замечания и нажмите «Отправить заявление». Система выдаст номер заявки и сформирует электронный акт о приёме, который сохраняется в личном кабинете.

Для завершения процедуры следует следить за статусом заявки в разделе «Мои обращения». При одобрении придёт уведомление с указанием даты и места выдачи нового регистрационного знака. После получения номера необходимо обновить данные в системе, загрузив скан свидетельства о регистрации с новым номером. Всё завершено.

Загрузка сканов документов

Для смены номера транспортного средства в системе Госуслуги требуется загрузить сканы обязательных документов. Процесс делится на несколько четких этапов.

  1. Подготовьте сканы в формате PDF или JPG, размер каждого файла не превышает 5 МБ. Качество изображения должно быть достаточным для распознавания текста и штрихкода.
  2. На портале личного кабинета найдите раздел «Смена номера». Откройте форму заявки и перейдите к полю «Загрузка документов».
  3. Прикрепите файлы в указанном порядке:
    • Паспорт владельца (страница с фотографией и регистрационными данными);
    • Свидетельство о регистрации транспортного средства (оригинал или заверенная копия);
    • Документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, наследство и тому подобное.);
    • Согласие второго владельца, если автомобиль зарегистрирован на нескольких лиц.
  4. После выбора файлов нажмите кнопку «Загрузить». Система проверит формат и размер; при успешном прохождении проверки появится подтверждающее сообщение.
  5. При необходимости исправьте указанные ошибки (нечитаемый текст, неверный формат) и повторно загрузите исправленные файлы.
  6. Завершив загрузку, отправьте заявку на рассмотрение. О статусе обработки придет уведомление в личный кабинет и на указанный электронный адрес.

Соблюдение требований к формату и качеству сканов ускоряет проверку и исключает необходимость повторных загрузок.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты через Госуслуги

Для оплаты услуги по изменению регистрационных знаков в системе Госуслуги доступны несколько вариантов.

  1. Банковская карта - ввод данных карты в защищённом поле, мгновенное списание средств.
  2. Электронный кошелёк Яндекс.Деньги - перевод через привязанный аккаунт, подтверждение кодом из SMS.
  3. Онлайн‑банкинг - оплата через личный кабинет банка, без выхода из портала Госуслуги.
  4. Система быстрых платежей (СБП) - скан QR‑кода, подтверждение в мобильном приложении банка.

Каждый способ реализован в единой форме оплаты: пользователь выбирает пункт, вводит необходимые реквизиты, подтверждает транзакцию и получает электронный чек. Система автоматически фиксирует оплату и позволяет сразу перейти к заполнению заявления о смене номера.

При использовании банковской карты или СБП процесс занимает не более минуты. Электронный кошелёк и онлайн‑банкинг требуют авторизации в сторонних сервисах, но также завершаются за несколько секунд после подтверждения. Все методы отвечают требованиям безопасности и поддерживают сертификаты защиты данных.

Размер государственной пошлины

Размер государственной пошлины за замену номера автомобиля, оформляемой через портал «Госуслуги», фиксирован на уровне 3 000 рублей. Сумма включает в себя оплату услуги по изменению регистрационных данных и выдачу новых свидетельств о регистрации. При необходимости оформить дубликат регистрационного свидетельства к сумме добавляется плата в размере 300 рублей.

Оплата производится онлайн в личном кабинете сервиса. После подтверждения платежа система автоматически генерирует квитанцию, которую необходимо приложить к заявлению. При наличии льгот (пенсионеры, инвалиды) размер пошлины может быть снижен в соответствии с действующим законодательством.

Компоненты платежа:

  • базовая пошлина за смену номера - 3 000 руб.;
  • плата за дубликат регистрационного свидетельства (по желанию) - 300 руб.;
  • возможные скидки при предоставлении подтверждающих документов о льготном статусе.

Действия после подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Уведомления в личном кабинете

Уведомления в личном кабинете - основной канал информирования о ходе смены номерного знака через сервис государственных услуг. После подачи заявления система автоматически генерирует сообщения, которые появляются в разделе «Уведомления» и отправляются на привязанную электронную почту и телефон.

  • Типы уведомлений: подтверждение получения заявления, статус рассмотрения, запрос дополнительных документов, решение о регистрации нового номера, окончательное подтверждение завершения процедуры.
  • Содержание: в каждом сообщении указана дата и время события, номер заявки, краткое описание требуемого действия и ссылка на соответствующий раздел кабинета.
  • Действия пользователя: открыть уведомление, ознакомиться с инструкцией, загрузить необходимые файлы (скан ПТС, фото автомобиля), подтвердить выполнение требований нажатием кнопки «Готово» или «Отправить».
  • Сроки: большинство уведомлений содержат указание конечного срока реакции (обычно 5 рабочих дней). Пропуск срока приводит к автоматическому отклонению заявки и необходимости повторного обращения.
  • История: все сообщения сохраняются в журнале уведомлений, доступном в любой момент. При необходимости можно распечатать или скачать копию для личных архивов.

Регулярный просмотр раздела «Уведомления» позволяет контролировать процесс без обращения в сервисные центры. При возникновении вопросов пользователь может воспользоваться кнопкой «Ответить» внутри уведомления, что откроет форму обратной связи с поддержкой службы. Таким образом, система уведомлений обеспечивает прозрачность и ускоряет завершение смены автомобильного номера.

Сроки рассмотрения заявления

Смена номера автомобиля через портал государственных услуг оформляется заявлением, которое проходит обязательную проверку. После подачи заявления система фиксирует дату получения и начинает отсчёт рабочего времени.

Обычный срок рассмотрения составляет от 5 до 10 рабочих дней. При отсутствии ошибок в заполненных полях и отсутствии необходимости дополнительных уточнений процесс завершается в пределах этого интервала. В случае полной цифровой подачи, без обращения в МФЦ, срок часто сокращается до пяти дней.

Факторы, способные увеличить время обработки:

  • неполные или некорректные данные в заявке;
  • необходимость проверки документов, предоставленных в бумажном виде;
  • официальные выходные и праздничные дни, включённые в календарь работы государственных органов.

Ускорить процесс можно, загрузив все требуемые документы в электронном виде и подтвердив их подлинность через сервис «Электронная подпись». При этом проверка проводится автоматически, что исключает задержки, связанные с физическим осмотром.

Статус заявления доступен в личном кабинете пользователя. На странице «Мои услуги» отображается текущий этап обработки и предполагаемая дата завершения. При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение.

Посещение ГИБДД для получения новых номеров

Запись на прием в ГИБДД

Для смены регистрационного знака автомобиля через портал «Госуслуги» требуется записаться на приём в отделение ГИБДД. Процесс записи полностью автоматизирован, поэтому достаточно выполнить несколько простых действий.

  1. Откройте личный кабинет на официальном сайте госуслуг.
  2. В разделе «Транспорт» найдите услугу «Смена номера автомобиля».
  3. Нажмите кнопку «Записаться на приём». Система предложит ближайшие даты и свободные часы в выбранном подразделении ГИБДД.
  4. Выберите удобный слот, подтвердите запись и получите электронное подтверждение на электронную почту и в личный кабинет.

После подтверждения необходимо подготовить документы: паспорт, водительское удостоверение, СТС, документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, и старый номерной знак. Приходите в назначенное время, предъявите оригиналы и копии, подпишите необходимые формы. После проверки специалист выдаст новые номерные знаки и обновит данные в базе.

Соблюдение указанных шагов ускоряет процесс замены знаков и гарантирует отсутствие дополнительных визитов в отделение.

Необходимые документы для визита в ГИБДД

Для оформления смены номера автомобиля через портал Госуслуги потребуется явиться в отделение ГИБДД с полным пакетом документов.

  • Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность).
  • Свидетельство о регистрации транспортного средства (техпаспорт).
  • Договор купли‑продажи или иной документ, подтверждающий право собственности, если автомобиль недавно приобретён.
  • Согласие супруга(и) на изменение номера, оформленное нотариально, при совместном владении ТС.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины за замену номерных знаков.
  • Электронная копия заявления, сформированного в личном кабинете Госуслуг, либо распечатанный бланк, если подача производится лично.

Все перечисленные бумаги должны быть оригиналами или заверенными копиями. После проверки документов сотрудник ГИБДД выдаст новые номерные знаки и обновит данные в базе.

Возможные сложности и частые вопросы

Отказ в регистрации и причины отказа

Неполный пакет документов

При попытке изменить номер машины в личном кабинете Госуслуг система проверяет наличие полного набора справок и заявлений. Если хотя бы один документ отсутствует, запрос отклоняется и процесс останавливается.

Для замены номера требуются:

  • заявление о смене регистрационных знаков;
  • копия паспорта владельца;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС) с текущими данными;
  • договор купли‑продажи или иной документ, подтверждающий право собственности (при изменении владельца);
  • справка о прохождении техосмотра, действующая на момент подачи;
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Часто недостающими оказываются:

  • копия паспорта, если в заявлении указаны только ФИО;
  • актуальная справка о техосмотре, если срок её действия истёк;
  • документ, подтверждающий право собственности, когда автомобиль переоформлен недавно.

Отсутствие любого из пунктов приводит к ошибке в личном кабинете: статус заявки меняется на «недостаточно документов», и дальнейшее рассмотрение невозможно.

Чтобы устранить проблему:

  1. проверяете перечень требований в инструкциях сервиса;
  2. собираете недостающие бумаги в оригинале и сканируете в формате PDF или JPG;
  3. загружаете файлы в соответствующие поля заявки;
  4. повторно отправляете запрос на проверку.

После загрузки полного пакета система автоматически переходит к проверке данных, и в течение рабочего дня меняет номер в реестре. Если ошибка повторяется, следует обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и список недостающих документов.

Наличие штрафов или ограничений

Перед подачей заявления о смене номера автомобиля в личном кабинете Госуслуги необходимо убедиться в отсутствии незакрытых штрафов и ограничений. Наличие любой задолженности автоматически блокирует возможность изменить регистрационные данные.

Для проверки статуса автомобиля выполните следующие действия:

  • зайдите в раздел «Мои транспортные средства»;
  • выберите нужный автомобиль;
  • откройте вкладку «Штрафы и ограничения»;
  • изучите список открытых дел и их сумму.

Если в списке присутствуют неоплаченные штрафы, их следует погасить через банковскую карту, терминал или в отделении банка, указав реквизиты ФССП. После оплаты система обновит статус в течение 24 часов.

В случае наложения ограничений (например, приостановка действия техосмотра или блокировка по решению суда) необходимо устранить причину: пройти техосмотр, предоставить суду требуемый документ или выполнить решение. Только после снятия всех ограничений статус автомобиля станет «активным», и запрос на замену номера будет принят.

При отсутствии задолженностей и ограничений можно сразу оформить смену номера: заполнить форму, загрузить скан паспорта и ПТС, подтвердить оплату госпошлины. После подтверждения заявки в системе появится уведомление о готовности новых номерных знаков.

Смена номеров для юридических лиц

Особенности процедуры для организаций

Для юридических лиц замена регистрационных знаков автомобиля осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Процедура отличается от индивидуальной, поскольку требует подтверждения полномочий организации.

Для подачи заявления необходимо подготовить набор документов:

  • выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую статус организации;
  • доверенность, оформленную в нотариальной форме, с указанием полномочий представителя, подающего запрос;
  • копию паспорта руководителя или уполномоченного лица;
  • техпаспорт транспортного средства (с оригиналом или заверенной копией);
  • заявление о смене номерных знаков, заполненное в электронном виде.

После загрузки всех файлов в личный кабинет следует выполнить последовательные действия:

  1. выбрать раздел «Транспортные средства»;
  2. найти нужный автомобиль в списке зарегистрированных ТС;
  3. нажать кнопку «Сменить номерные знаки»;
  4. загрузить подготовленные документы в соответствующие поля;
  5. подтвердить действие электронной подписью, привязанной к учетной записи организации;
  6. отправить запрос на рассмотрение.

Особенности для организаций:

  • электронная подпись обязана быть квалифицированной, иначе заявка будет отклонена;
  • проверка полномочий представителя проводится автоматически, без обращения в отделение ГИБДД;
  • в случае отказа система указывает конкретный документ, требующий исправления, что ускоряет корректировку;
  • после одобрения заявление формирует новый набор номерных знаков, который можно получить в любом пункте выдачи государственных номеров.

Срок обработки запроса обычно не превышает пяти рабочих дней; в исключительных случаях возможна продление до десяти дней, о чём система информирует в личном кабинете. После получения подтверждения следует оформить новые знаки в выбранном пункте выдачи.

Дополнительные документы для юридических лиц

Для юридических лиц, оформляющих замену номера транспортного средства в личном кабинете госпортала, требуется пакет документов, превышающий стандартный перечень для физических лиц.

  • свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН);
  • выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая статус организации;
  • доверенность на представителя, если действие выполняет уполномоченный сотрудник;
  • оригинал и копия устава (или учредительного договора);
  • приказ или решение руководства, разрешающее изменение регистрационных данных автомобиля;
  • согласие банка или лизингодателя, если транспортное средство находится в залоге или лизинге.

Документы загружаются в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет соответствие, и при отсутствии ошибок заявка переходит в обработку. При необходимости контролирующий орган запрашивает уточнения через личный кабинет, после чего статус меняется на «завершено».