Как сменить фамилию по собственному желанию через Госуслуги

Общие сведения о смене фамилии в России

Правовая основа смены фамилии

Смена фамилии по собственному желанию регулируется рядом федеральных нормативных актов. Основным документом является Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», который определяет порядок внесения изменений в запись о фамилии в акте о рождении, паспорте и других документах. Закон устанавливает право гражданина вносить изменения в фамилию без указания причины, если это не противоречит общественному порядку и нравственным нормам.

Для реализации права применяется также Федеральный закон № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве», в части, касающейся обязательности внесения изменений в государственные реестры после получения нового фамильного удостоверения. При этом порядок подачи заявления и получения подтверждающего документа фиксируется приказом Министерства внутренних дел РФ от 12 июня 2022 г. № 618 «Об утверждении формы заявления о смене фамилии» и инструкцией по использованию сервиса «Госуслуги» (пункт 5.3.2 инструкции от 15 января 2023 г.).

Ключевые положения, определяющие процесс:

заявление подается через личный кабинет «Госуслуги»;
к заявлению прикладываются копия паспорта, свидетельство о рождении и документ, подтверждающий отсутствие ограничений (например, справка об отсутствии судимости);
после рассмотрения заявка направляется в отдел записи актов гражданского состояния для внесения изменений;
в течение 30 дней выдается новое свидетельство о рождении и обновлённый паспорт с новой фамилией.

Соблюдение указанных требований гарантирует законность и оперативность смены фамилии без дополнительных юридических препятствий.

Когда можно сменить фамилию

Возрастные ограничения

Смена фамилии по желанию через портал Госуслуги доступна только лицам, достигшим установленного законом возраста.

Граждане, достигшие 18 лет, могут оформить изменение фамилии без согласования с представителями.
Для несовершеннолетних (от 14 до 17 лет) требуется письменное согласие родителей или законных представителей, а также их совместное обращение в сервис.
Лица младше 14 лет не имеют права подавать заявку самостоятельно; изменение фамилии возможно только по решению суда при наличии согласия органов опеки.

Для подачи заявления несовершеннолетнего необходимо загрузить копию свидетельства о рождении, документ, подтверждающий согласие родителей (заявление, нотариальная доверенность), а также паспорт законного представителя.

Если заявитель не соответствует возрастным требованиям, система автоматически отклонит запрос, а дальнейшее рассмотрение возможно только после достижения необходимого возраста или получения судебного разрешения.

Обстоятельства, влияющие на решение

Смена фамилии по личному желанию требует учета нескольких факторов, которые могут изменить ход процесса и его итог.

Трудовой статус: изменение фамилии влияет на документы, связанные с работодателем, пенсионным фондом и налоговой службой. Необходимо своевременно обновить данные в личном кабинете, чтобы избежать задержек выплаты зарплаты или пенсии.
Семейные обстоятельства: вступление в брак, развод или решение о сохранении фамилии партнёра часто становятся поводом для изменения. При этом важно проверить, как новое имя отразится в свидетельстве о браке и в детских документах.
Профессиональная репутация: в некоторых сферах (юриспруденция, медицина, искусство) фамилия является брендом. Перемена может потребовать переоформления лицензий, сертификатов и публикаций.
Правовые ограничения: в РФ запрещено менять фамилию, если она уже использовалась в качестве подставного имени, или если изменение противоречит интересам несовершеннолетних детей. Портал Госуслуги проверит эти условия автоматически.
Финансовые затраты: государственная плата за услугу фиксирована, но дополнительные расходы могут возникнуть при изменении банковских карт, страховых полисов и иных контрактов.
Сроки оформления: стандартный процесс занимает от пяти до десяти рабочих дней после подачи заявления. При необходимости ускоренного рассмотрения следует учитывать возможность дополнительной оплаты.

Каждый из перечисленных пунктов требует корректного внесения данных в личный кабинет портала, загрузки сканов подтверждающих документов и подтверждения согласия с условиями процедуры. Игнорирование хотя бы одного из факторов может привести к отказу в заявке или необходимости повторного обращения.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина Российской Федерации - ключевой документ, в котором фиксируется фамилия. При изменении фамилии по желанию владелец обязан оформить новый паспорт, где будет отражено новое имя.

Для подачи заявки потребуются:

заявление о смене фамилии, оформленное в личном кабинете;
оригинал текущего паспорта и копия первой страницы;
свидетельство о регистрации по новому фамильному статусу (если получено);
квитанция об уплате госпошлины (при необходимости).

Процесс через госпортал выглядит так:

Авторизоваться в личном кабинете на сайте госуслуг.
Выбрать услугу «Смена фамилии» и заполнить форму, указав новые данные.
Прикрепить сканы требуемых документов и подтвердить оплату.
Отправить заявку и дождаться уведомления о готовности нового паспорта.

После получения сообщения о готовности необходимо:

записаться на прием в отделение МВД или в пункт выдачи паспортов;
принести оригиналы документов, указанных в заявке;
получить новый паспорт, где будет указана изменённая фамилия.

Все действия выполняются онлайн, без необходимости посещать МФЦ, что ускоряет процесс и минимизирует бюрократические задержки.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении фиксирует фамилию, установленную при регистрации рождения, и служит первичным документом, подтверждающим личные данные. При изменении фамилии через портал государственных услуг этот документ требуется в оригинальном виде или в виде заверенной копии, поскольку именно он фиксирует предыдущее фамильное написание.

Для подачи заявления необходимо получить электронную копию свидетельства о рождении. Это делается в личном кабинете: выбираете услугу «Получить выписку из акта о рождении», указываете данные и скачиваете PDF‑файл, подписанный электронной подписью.

Перед загрузкой проверьте соответствие следующих пунктов:

Фамилия в документе совпадает с текущей, указанной в паспорте.
Дата рождения и место регистрации указаны без ошибок.
Файл имеет формат PDF, размер не превышает 5 МБ, подпись подтверждена.

Процесс подачи заявления выглядит так:

Войдите в личный кабинет на сайте государственных услуг.
Выберите сервис «Изменение фамилии».
Заполните форму, указав новую фамилию и причину изменения.
Прикрепите электронную копию свидетельства о рождении и другие требуемые документы.
Подтвердите отправку, пройдите проверку статуса в личном кабинете.

После одобрения заявления электронный сертификат о смене фамилии будет доступен в личном кабинете, а в официальных реестрах появится обновлённая запись.

Свидетельство о заключении/расторжении брака (при наличии)

Для изменения фамилии в личном кабинете необходимо предоставить документ, подтверждающий семейное положение, если оно изменилось после заключения или расторжения брака.

Свидетельство о браке требуется, когда фамилия менялась в результате регистрации брака. Свидетельство о разводе - в случае, если фамилия была изменена после расторжения брака и требуется её возврат к прежней. При отсутствии брачных изменений документ не нужен.

Для подачи заявления через портал следует выполнить следующие действия:

получить оригинал свидетельства в органе ЗАГС, где происходило событие; при необходимости оформить дубликат;
оформить скан или фотографию в высоком качестве, чтобы все реквизиты были читаемы;
загрузить файл в раздел «Документы» при оформлении заявки;
проверить соответствие ФИО в документе с данными, указанными в заявке, и подтвердить их правильность.

После загрузки система автоматически проверит документ. При отсутствии ошибок заявка переходит в этап одобрения, и фамилия меняется в базе данных. Если документ отклонён, в уведомлении указывается причина, и требуется исправить ошибку или предоставить корректный файл.

Свидетельства о рождении детей (при наличии)

При подаче заявления о смене фамилии через личный кабинет портала государственных услуг необходимо приложить подтверждающие документы, среди которых могут быть свидетельства о рождении детей. Если у заявителя есть несовершеннолетние потомки, их данные фиксируются в новом паспорте, поэтому оригиналы или заверенные копии свидетельств требуются обязательно.

Документы, связанные с детьми, включают:

оригинал или нотариально заверенную копию свидетельства о рождении каждого ребёнка;
документы, удостоверяющие личность родителей (паспорт, СНИЛС);
заявление о смене фамилии, оформленное в электронном виде.

Отсутствие одного из перечисленных бумаг приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. После загрузки всех файлов система автоматически проверит их соответствие требованиям и, при отсутствии ошибок, перейдет к утверждению нового фамильного указателя в паспорте заявителя и его детей.

Документы, подтверждающие необходимость смены фамилии (при наличии)

Для подачи заявления о смене фамилии через портал необходимо подтвердить обоснованность изменения. При наличии официальных оснований следует приложить соответствующие документы.

К типичным подтверждающим материалам относятся:

медицинская справка, подтверждающая необходимость смены фамилии по состоянию здоровья (например, при гендерной дисфория или других медицинских показаниях);
решение суда, вынесенное в рамках семейных или иных юридических споров;
свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими событиями;
документ об усыновлении или усыновлении, подтверждающий новое семейное положение;
свидетельство о смерти супруга, когда фамилия меняется в результате потери партнёра;
иной документ, признанный органом регистрации, подтверждающий необходимость изменения (например, официальное заключение психиатра).

Если ни один из перечисленных документов не применим, допускается подача личного заявления, в котором заявитель подробно описывает причины смены фамилии. В этом случае заявление должно быть подписано и заверено в соответствии с требованиями портала.

Требования к документам

Для подачи заявления о смене фамилии через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия). Копия должна быть читаемой, дата выдачи не старше 10 лет.
Свидетельство о рождении (оригинал и копия). При изменении фамилии после вступления в брак - дополнительно брачное свидетельство.
Документ, подтверждающий причину изменения фамилии (например, решение суда, нотариальное заверение о добровольном желании). Оригинал и копия обязательны.
Согласие супруга (если заявитель состоит в официальном браке). Подписанный документ без ограничений.
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется). Электронный платёж считается подтверждённым после отображения в личном кабинете.

Все копии должны быть выполнены в формате PDF, размер не превышает 5 МБ, чётко читаемые. Подписи в электронных формах оформляются с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или через сервис подтверждения личности, предоставляемый Госуслугами.

Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к отклонению заявки без возможности её дальнейшего рассмотрения. Подготовьте документы заранее, проверьте соответствие требованиям, загрузите их в личный кабинет и отправьте заявление.

Порядок действий на портале Госуслуг

Регистрация и авторизация на Госуслугах

Для подачи заявления о смене фамилии через портал необходимо сначала получить личный кабинет.

Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтвердите код, полученный в SMS.
Укажите адрес электронной почты, задайте пароль не менее 8 символов, включающий буквы разных регистров и цифры.
Примите пользовательское соглашение, завершите регистрацию.

После создания аккаунта выполните вход:

Введите телефон или email и пароль.
При первом входе система предложит привязать вторую форму аутентификации (смс‑код, приложение‑генератор или биометрический датчик).

Для восстановления доступа используйте ссылку «Забыли пароль?», введите зарегистрированный телефон или email, следуйте инструкциям, получив новый пароль через SMS или письмо.

Для подачи заявления о смене фамилии потребуется подтвердить личность:

Загрузите скан или фотографию паспорта.
При необходимости загрузите документ, подтверждающий изменение (решение суда или нотариальное свидетельство).

После загрузки документов система проверит их автоматически, после чего заявка будет передана в отдел регистрации.

Все действия выполняются в личном кабинете, доступ к которому защищён двухфакторной аутентификацией. Без завершения регистрации и авторизации невозможно оформить смену фамилии через Госуслуги.

Поиск услуги «Государственная регистрация перемены имени»

Для начала необходимо открыть личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации в верхней части экрана находится поле поиска - введите в него «Государственная регистрация перемены имени». Система мгновенно отобразит соответствующий сервис.

Дальнейшие действия:

Перейдите по найденной ссылке.
Проверьте перечень требуемых документов (паспорт, заявление, справка о регистрации брака, если применимо).
Загрузите сканы документов в предусмотренные поля.
Укажите желаемую фамилию и подтвердите ввод.
Оплатите госпошлину через встроенный сервис оплаты.
Отправьте заявку на рассмотрение.

После отправки в личном кабинете появится статус обработки. При одобрении вам будет доступен электронный документ о регистрации изменения фамилии, который можно распечатать и использовать в государственных органах.

Все операции выполняются онлайн, без посещения отделений МФЦ.

Заполнение электронного заявления

Выбор органа ЗАГС

Для подачи заявления о смене фамилии через портал Госуслуги необходимо выбрать ЗАГС, компетентный в вашем месте жительства.

Определить орган можно по двум критериям:

Адрес регистрации - в большинстве регионов заявка рассматривается в ЗАГСе, обслуживающем территорию, где вы зарегистрированы в паспорте.
Удобство подачи - если вы часто перемещаетесь, можно воспользоваться функцией онлайн‑выбора на Госуслугах, где отображаются все доступные отделения и их загруженность.

Шаги выбора:

В личном кабинете портала открыть раздел «Госуслуги» → «ЗАГС».
Ввести адрес регистрации или текущий адрес проживания. Система автоматически покажет ближайший офис.
При необходимости открыть список всех доступных ЗАГСов в регионе и сравнить их по времени работы и наличию онлайн‑приёма.
Убедиться, что выбранный орган принимает заявления о смене фамилии по собственному желанию (информация указана в описании услуги).

После выбора ЗАГСа следует загрузить скан паспорта, заявление и, при наличии, справку о браке (если меняется фамилия в составе семейного реестра). Портал автоматически направит запрос в выбранный орган, где будет назначена дата выдачи нового свидетельства.

Выбор правильного ЗАГСа ускоряет процесс, исключает необходимость повторных обращений и гарантирует получение официального документа в установленные сроки.

Ввод персональных данных

Для подачи заявления о смене фамилии через портал Госуслуги требуется точный ввод личных данных. При регистрации в личном кабинете вводятся ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС и паспортные реквизиты. После подтверждения личности система автоматически подбирает форму заявления.

В процессе заполнения формы необходимо указать:

текущую фамилию, имя, отчество;
желаемую фамилию в полной записи;
номер и серию паспорта, выданного органом, указать дату выдачи;
ИНН и СНИЛС для идентификации в государственных реестрах;
контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений;
причину изменения (в данном случае - собственное желание).

Все поля обязательны к заполнению; отсутствие хотя бы одного параметра приводит к отклонению заявки. После ввода данных система проверяет их на соответствие базам ФМС и МВД, после чего формирует заявление для дальнейшего рассмотрения.

Указание причины смены фамилии

При подаче заявления о смене фамилии через единый портал необходимо указать причину изменения. Причина должна быть конкретной, соответствовать требованиям законодательства и подкрепляться документами.

Типичные причины смены фамилии:

желание использовать фамилию партнёра после официального брака;
возврат к девичьей фамилии после развода;
изменение фамилии в связи с усыновлением или удочерением;
смена фамилии по религиозным убеждениям;
исправление орфографической ошибки в официальных документах;
желание избавиться от фамилии, вызывающей дискомфорт или ассоциирующейся с негативными обстоятельствами.

Для каждой причины требуется приложить подтверждающий документ: свидетельство о браке, разводе, усыновлении, решение суда, религиозный акт или справку о исправлении ошибки. Описание причины должно быть лаконичным, без лишних пояснений.

Неполный или неверный указатель причины приводит к отклонению заявки. Правильное оформление повышает вероятность быстрого одобрения и получения нового паспорта с изменённой фамилией.

Прикрепление скан-копий документов

При загрузке скан‑копий документов в сервисе «Госуслуги» необходимо соблюдать несколько обязательных правил.

Формат файлов - PDF, JPG или PNG. Другие типы не принимаются.
Размер одного файла - не более 5 МБ; общий объём всех вложений - не более 20 МБ.
Качество изображения - четкое, без размытия, без теней, текст полностью читаем.
На скане должна быть видна вся страница документа, включая подписи и печати.

Процесс прикрепления выглядит так:

Откройте личный кабинет на портале.
Перейдите в раздел «Заявление о смене фамилии».
Нажмите кнопку «Добавить файл» рядом с пунктом «Документы».
Выберите подготовленный файл, подтвердите загрузку.
После появления в списке проверьте статус - «Загружено», отсутствие ошибок.

Если система сообщает о несоответствии, исправьте формат или размер и повторите загрузку. После успешного прикрепления документы будут автоматически переданы в регистрирующий орган для дальнейшей обработки.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Оплата государственной пошлины за смену фамилии доступна в нескольких формах, которые можно оформить непосредственно в личном кабинете портала государственных услуг.

Для оплаты картой банковского типа (Visa, MasterCard, Mir) достаточно выбрать соответствующий пункт в сервисе, ввести данные карты и подтвердить транзакцию кодом из СМС‑сообщения. Платёж проходит мгновенно, и подтверждение сразу появляется в личном кабинете.

Оплата через электронные кошельки (Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney) осуществляется по QR‑коду, отображаемому после выбора способа оплаты. Сканирование кода в приложении кошелька переводит нужную сумму без дополнительных действий.

Банковский перевод возможен через сервис «Сбербанк Онлайн», «Тинькофф» и другие онлайн‑банки. В кабинете указывается реквизит получателя, после чего пользователь формирует платёж и сохраняет подтверждающий скриншот.

Оплата с баланса мобильного телефона производится через операторов связи, подключив услугу «Оплата услуг» в личном кабинете. После ввода номера телефона и суммы система списывает средства и отправляет уведомление о платеже.

Пользователь может проверить статус оплаты в любой момент, открыв раздел «Мои заявки» и просмотрев историю платежей. При возникновении проблем система позволяет повторить платёж или обратиться в техподдержку без лишних задержек.

Размер пошлины

Размер пошлины за изменение фамилии по желанию, оформляемый через портал Госуслуги, фиксирован на уровне 500 рублей. Сумма указана в официальном тарифе Минюста РФ и не меняется в течение календарного года. Платёж производится онлайн, сразу после подачи заявления, через банковскую карту или электронный кошелёк, привязанный к личному кабинету.

Существует несколько категорий, освобождающих от уплаты:

лица, получившие статус беженца;
граждане, признанные инвалидами 1‑й группы;
участники государственных программ поддержки многодетных семей.

Для получения освобождения необходимо загрузить подтверждающие документы в личный кабинет и получить одобрение от службы поддержки. При отсутствии оснований для льготы оплата обязательна, иначе заявление будет отклонено.

После завершения оплаты система автоматически фиксирует факт уплаты, и в течение пяти рабочих дней начинается обработка запроса. При возникновении ошибок в платеже пользователь может инициировать возврат, подав соответствующее заявление через тот же сервис.

Отправка заявления

Отправка заявления на изменение фамилии в личном кабинете Госуслуг - ключевой этап процесса.

Откройте сервис «Госуслуги», войдите в личный кабинет, подтвердите личность с помощью пароля и кода из СМС.
В разделе «Документы» найдите услугу «Смена фамилии по собственному желанию». Нажмите кнопку «Подать заявление».
Заполните форму: укажите текущие ФИО, желаемую фамилию, дату рождения, паспортные данные, сведения о месте жительства. Все поля обязательны; пропуск любой информации приведёт к отказу.
Прикрепите скан или фотографию следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ (страницы с данными и регистрацией).
- Согласие супруга/супруги, если фамилия меняется совместно.
- Согласие родителей, если заявитель - неполный возраст.
Проверьте введённые данные, нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждение с номером заявки и сроком рассмотрения.
Сохраните полученный QR‑код или распечатайте страницу с подтверждением - они потребуются при визите в МФЦ или отдел записи актов гражданского состояния.

После отправки заявления в личном кабинете появятся статусы «В обработке», «Одобрено» или «Отказ». При одобрении документ о смене фамилии автоматически формируется и доступен для скачивания. При отказе в системе будет указана причина, и её можно исправить, подав заявку повторно.

Что происходит после подачи заявления

Проверка заявления органом ЗАГС

Подача заявления о смене фамилии через портал государственных услуг инициирует проверку со стороны органа ЗАГС. На этапе контроля сотрудники ЗАГС последовательно проверяют несколько ключевых пунктов.

Наличие оригинала и копий обязательных документов (паспорт, свидетельство о рождении, справка о регистрации, заявление в электронном виде).
Соответствие данных в заявлении данным, содержащимся в государственных реестрах (ФИО, дата рождения, место жительства).
Отсутствие конфликтов с другими официальными записями: отсутствие брачных ограничений, отсутствие судебных решений, ограничивающих изменение фамилии.
Полнота и правильность заполнения электронного заявления: отсутствие пустых полей, корректные подписи, подтверждение согласия на обработку персональных данных.
Сопоставление с историей фамильных изменений в базе данных ЗАГС: проверка, не превышен ли установленный лимит смены фамилии, не было ли ранее отказов.

После завершения проверки орган ЗАГС формирует решение. При положительном результате заявка переходит в стадию регистрации изменения в актовой записи, а заявитель получает уведомление о готовности нового свидетельства о регистрации. При обнаружении несоответствий или недостатков ЗАГС возвращает заявление с указанием требуемых исправлений, что позволяет быстро устранить ошибки и повторно подать запрос.

Уведомление о принятии решения

Уведомление о принятии решения - официальный документ, подтверждающий, что запрос на изменение фамилии был рассмотрен и одобрен. В нём указываются номер решения, дата его вынесения, полные ФИО заявителя, новая фамилия и ссылка на нормативный акт, на основании которого принято решение.

Документ поступает в личный кабинет на портале государственных услуг, а также может быть отправлен на указанный электронный адрес или в виде SMS‑уведомления. При получении необходимо:

открыть уведомление в личном кабинете;
скачать файл в формате PDF;
распечатать документ, если требуется предъявление в бумажном виде.

После получения уведомления следует выполнить следующие действия:

Подать распечатанное уведомление в отдел по работе с паспортами для внесения изменений в заграничный и внутренний паспорт;
Предоставить копию уведомления в налоговую службу, пенсионный фонд и страховую компанию для обновления персональных данных;
Сохранить электронную копию в архиве личного кабинета для последующего использования.

Отсутствие уведомления в течение 10 рабочих дней после подачи заявления считается отказом, и в этом случае необходимо обратиться в службу поддержки портала для уточнения причин.

Соблюдение указанных шагов гарантирует корректное оформление новой фамилии во всех государственных реестрах.

Приглашение в ЗАГС

Подписание заявления

Подписание заявления завершает процесс подачи запроса на изменение фамилии через портал государственных услуг. После заполнения всех полей система требует подтверждения личности и согласия с условиями обработки данных.

Для электронного подписания необходимо:

войти в личный кабинет с подтверждённым аккаунтом;
убедиться, что к аккаунту привязан телефон для получения одноразового кода;
открыть сформированное заявление в разделе «Мои обращения»;
нажать кнопку «Подписать» и ввести полученный по СМС код.

После подтверждения система автоматически отправит заявление в регистрирующий орган. Статус обращения будет доступен в личном кабинете; при необходимости можно загрузить дополнительные документы или уточнить детали, используя кнопку «Добавить файл» или «Сообщить уточнение».

Получение нового свидетельства о перемене имени

Для получения нового свидетельства о перемене фамилии необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Регистрация и вход в личный кабинет
- Откройте сайт госуслуг, авторизуйтесь при помощи ЕПГУ или мобильного телефона.
- Убедитесь, что профиль содержит актуальные контактные данные.
Подача заявления о смене фамилии
- Выберите услугу «Смена фамилии по собственному желанию».
- Заполните форму: укажите текущие паспортные данные, новую фамилию, причину изменения (желание).
- Прикрепите скан паспорта, ИНН и документ, подтверждающий отсутствие препятствий (например, справка о браке, если фамилия меняется после брака).
Оплата госпошлины
- Система сформирует платёжный документ.
- Оплатите через онлайн‑банкинг, СБП или терминал.
- Сохраните квитанцию - она понадобится в дальнейшем.
Ожидание решения
- После подачи запрос попадает в обработку. Срок обычно составляет 10‑15 рабочих дней.
- При необходимости в личном кабинете появятся запросы на уточнение данных.
Получение свидетельства
- По завершении проверки в кабинете появится уведомление о готовности документа.
- Скачайте электронную версию свидетельства о перемене фамилии.
- При желании закажите печатную копию в ближайшем МФЦ или через курьерскую доставку.

После получения свидетельства замените фамилию в паспорте, страховых полисах, банковских картах и других официальных документах. Все изменения фиксируются в единой базе данных, поэтому последующая работа с государственными сервисами проходит без дополнительных проверок.

Дальнейшие шаги после смены фамилии

Замена паспорта гражданина РФ

Смена фамилии требует замены паспорта, иначе документ будет содержать устаревшие данные и может вызвать отказ при проверке личности.

Паспорт гражданина РФ (текущий);
Справка из ЗАГСа о регистрации изменения фамилии;
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости);
Согласие супруга/супруги, если фамилия меняется в браке (в редких случаях);
Электронная подпись или подтверждение личности через СМС/Код подтверждения в личном кабинете.

Процедура через портал государственных услуг:

Авторизоваться в личном кабинете, используя логин и пароль или СМС‑код.
В разделе «Паспортные услуги» выбрать пункт «Замена паспорта после изменения фамилии».
Загрузить сканы требуемых документов в указанные поля.
Подтвердить заявку электронным подписанием или вводом кода из мобильного телефона.
Оплатить госпошлину онлайн, если система требует оплату.
Дождаться статуса «Готов к выдаче» - обычно 10‑15 рабочих дней.
Получить новый паспорт в указанном отделении МФЦ или в пункте выдачи, предъявив подтверждение об оплате и документ, удостоверяющий личность.

После получения нового паспорта следует обновить сведения в личном кабинете Госуслуг, чтобы в дальнейшем использовать актуальные данные.

Замена загранпаспорта

Смена фамилии по собственному желанию через портал Госуслуги влечёт обязательную замену заграничного паспорта. После оформления заявления о смене фамилии в ФИО необходимо подать заявку на выдачу нового загранпаспорта, указав актуальные персональные данные.

Для подачи заявления требуются:

копия паспорта гражданина РФ;
свидетельство о браке (при изменении фамилии в результате брака) или судебное решение о смене фамилии;
документ, подтверждающий оплату госпошлины;
цифровая подпись или подтверждение личности через ЕСИА.

Процедура в онлайн‑сервисе выглядит так:

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
Выберите услугу «Получение заграничного паспорта» → «Замена паспорта».
Заполните форму, указав новую фамилию и загрузите сканы требуемых документов.
Оплатите госпошлину через банковскую карту.
Подтвердите заявку и получите расписку с номером обращения.
Пройдите в выбранный консульский отдел в назначенный день для сдачи биометрических данных и получения готового документа.

Госпошлина за замену загранпаспорта составляет 4 500 рублей. Срок изготовления обычно 10‑15 рабочих дней, в некоторых регионах возможен ускоренный режим за дополнительную плату. После получения нового загранпаспорта следует обновить данные в личном кабинете Госуслуг, чтобы они совпадали с текущим ФИО.

Внесение изменений в другие документы

Водительское удостоверение

Для изменения фамилии в водительском удостоверении необходимо выполнить несколько последовательных действий через портал государственных услуг.

В личном кабинете портала подать заявление «Смена фамилии в удостоверении водителя».
Прикрепить скан или фото паспорта, в котором уже отражена новая фамилия, и подтверждающий документ о её изменении (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.).
Указать номер текущего водительского удостоверения и контактные данные для получения уведомления о готовности нового документа.
Оплатить государственную пошлину онлайн; система автоматически сформирует чек.
После обработки заявления получить электронное уведомление о готовности нового удостоверения.

Получить обновлённый документ можно двумя способами: оформить доставку по почте к указанному адресу или забрать в отделении ГИБДД, предъявив полученный код подтверждения.

При получении нового водительского удостоверения старый документ аннулируется автоматически; повторное предъявление старой версии не допускается.

Все шаги осуществляются без визита в органы, что ускоряет процесс и исключает необходимость личного присутствия.

СНИЛС

СНИЛС - обязательный документ, который необходимо обновить при изменении фамилии в личном кабинете Госуслуг. После подачи заявления о смене фамилии система автоматически проверит, связан ли ваш номер страхования с текущими данными. Если в профиле указана прежняя фамилия, система откажет в завершении процедуры.

Для корректного отражения новой фамилии в СНИЛС выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Мои документы» → «СНИЛС».
Нажмите кнопку «Изменить данные».
Введите фамилию, указанную в приказе о смене, и подтвердите ввод паролем.
Сохраните изменения; система выдаст подтверждение обновления.

После выполнения этих шагов ваш СНИЛС будет синхронизирован с новой фамилией, и дальнейшее оформление документов в портале пройдет без задержек.

ИНН

При смене фамилии через портал Госуслуги необходимо актуализировать ИНН, чтобы все государственные реестры отразили новое имя. Несоответствие ФИО в ИНН приводит к отказу в выдаче документов, ошибкам в налоговых расчётах и проблемам при получении банковских услуг.

Для обновления ИНН выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
Выберите услугу «Смена фамилии».
В разделе «Персональные данные» укажите новую фамилию и подтвердите изменение.
При подтверждении система автоматически инициирует запрос в ФНС о корректировке ИНН.
После обработки заявки получите электронный документ с обновлённым ИНН в личном кабинете.

Если автоматическое обновление не произошло, обратитесь в налоговый орган:

Подготовьте заявление о смене фамилии (можно скачать с сайта ФНС).
Приложите копию СНИЛС и подтверждение изменения фамилии (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.).
Подайте заявление в отделение по месту регистрации или через портал ФНС.

После внесения изменений проверьте соответствие данных в личном кабинете ФНС: откройте раздел «Мой профиль», убедитесь, что новая фамилия отображается рядом с ИНН. При обнаружении ошибок повторите запрос через Госуслуги или обратитесь в службу поддержки портала.

Банковские карты и счета

Банковские карты и счета требуют обновления личных данных после официального изменения фамилии через портал государственных услуг. После подачи заявления в системе государств, получаете акт о смене фамилии, который служит основанием для корректировки информации в финансовых организациях.

Для корректного отражения новой фамилии в банковской документации выполните следующие действия:

Сохраните электронную копию акта о смене фамилии, полученную в личном кабинете госуслуг.
Войдите в интернет‑банк или мобильное приложение и найдите раздел «Обновление персональных данных».
Загрузите скан или фото акта, укажите новую фамилию и подтвердите изменения.
При необходимости посетите отделение банка с оригиналом акта и паспортом, чтобы оформить новые банковские карты.
Уведомьте контрагентов о смене фамилии, если они используют реквизиты вашего счета в договорах или платежных инструкциях.

После завершения процесса банк выдаст новые карты с обновленным именем, а реквизиты счета останутся прежними, лишь имя владельца будет изменено. При работе с другими финансовыми сервисами (платёжные системы, онлайн‑кошельки) аналогично загрузите документ о смене фамилии в их личные кабинеты. Все изменения вступают в силу сразу после подтверждения банком.

Трудовая книжка

Трудовая книжка фиксирует сведения о трудовой деятельности и содержит запись о фамилии сотрудника. При изменении фамилии по собственному желанию через портал государственной услуги необходимо обновить данные в этом документе, иначе запись будет противоречить официальным данным.

Для внесения изменений в трудовую книжку выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, подайте заявку на изменение фамилии и загрузите скан копии паспорта с новой фамилией.
После подтверждения смены фамилии в системе получите электронный акт о смене фамилии.
С актом обратитесь в отдел кадров организации, предоставьте оригинал нового паспорта и запросите внесение поправки в трудовую книжку.
Работодатель вносит запись в трудовую книжку в течение пяти рабочих дней, отмечая новую фамилию и указывая дату изменения.

Отсутствие корректной записи в трудовой книжке может привести к проблемам при оформлении новых документов, выплатах и проверках со стороны контролирующих органов. Поэтому после получения подтверждения о смене фамилии в личном кабинете следует сразу же инициировать корректировку в трудовой книжке через работодателя.

Возможные причины отказа и что делать

Распространенные причины отказа

Смена фамилии через портал государственных услуг часто завершается отказом, если заявка не соответствует установленным требованиям.

Основные причины отказа:

Несоответствие документам: в заявлении указаны данные, отличающиеся от тех, что отражены в паспорте, свидетельстве о рождении или иных официальных документах.
Отсутствие согласия супруга(и): при совместном браке требуется письменное согласие партнёра; его отсутствие приводит к отклонению.
Неправильный порядок подачи: заявка подана без обязательных приложений (согласие органа опеки, справка о семейном положении и другое.).
Наличие ограничений: у заявителя есть открытые судебные процессы, административные дела или ограничения, связанные с уголовным преследованием.
Повторное обращение в течение короткого срока: после отказа повторная заявка подаётся менее чем через три месяца, что считается нарушением регламента.
Недостоверные сведения: указание фальшивой причины смены фамилии (например, попытка уклониться от долгов или скрыть преступные действия).

При подготовке заявки тщательно проверяйте соответствие всех данных и наличие требуемых согласий. Ошибки в документах или отсутствие обязательных приложений почти всегда приводят к отклонению. Следование правилам портала гарантирует успешный результат без лишних задержек.

Обжалование решения об отказе

Если заявка на изменение фамилии через электронный сервис была отклонена, решение подлежит обжалованию в установленный законом срок.

Для подачи апелляции необходимо выполнить несколько действий:

Сохранить номер отказа и дату его вынесения; срок подачи - 30 дней с момента получения решения.
Сформировать пакет документов: копию отказа, заявление об обжаловании, подтверждающие материалы (свидетельство о браке, решение суда, декларацию об изменении фамилии и тому подобное.).
В личном кабинете на портале госуслуг выбрать раздел «Обжалование решений», загрузить подготовленные файлы и отправить запрос.
После отправки система сформирует подтверждение с номером обращения; им следует пользоваться при последующей коммуникации с органом, принявшим решение.

Орган, вынесший отказ, обязан рассмотреть апелляцию в течение 30 дней. По результату будет выдано новое решение, которое может подтвердить изменение фамилии или уточнить причины дальнейшего отказа.

При необходимости можно обратиться в суд с иском о признании отказа незаконным, приложив копии всех документов, подтверждающих правомерность смены фамилии.

Контроль за статусом обращения осуществляется в личном кабинете; в случае затягивания процесса рекомендуется написать запрос в службу поддержки портала.