Как скачать справку 2‑НДФЛ через портал Госуслуг

Подготовка к получению справки 2-НДФЛ на Госуслугах

Что такое справка 2-НДФЛ и зачем она нужна

Справка 2‑НДФЛ - документ, подтверждающий сведения о доходах физического лица за определённый календарный год. В ней указаны полученные заработные платы, вознаграждения, выплаты по договорам подряда, а также удержанные налоги и взносы.

Документ требуется в нескольких типах ситуаций:

при оформлении кредита или ипотеки;
для подачи в налоговую службу в рамках подтверждения доходов;
при получении государственных субсидий и пособий;
для подтверждения доходов перед арендодателями, работодателями или учебными учреждениями.

Содержание справки включает: ФИО, ИНН, период, сумму доходов, сумму удержанных налогов, данные о работодателе. Данные формируются на основании сведений, предоставленных работодателем в налоговую инспекцию.

Получить справку можно через личный кабинет на портале государственных услуг, загрузив запрос и получив готовый файл в формате PDF. После скачивания документ готов к использованию в указанных целях.

Необходимые условия для получения справки

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг - это профиль, в котором подтверждена личность пользователя с помощью государственных сервисов. После подтверждения система позволяет получать официальные документы, в том числе справку 2‑НДФЛ, без обращения в налоговую службу.

Для получения подтверждённого профиля необходимо выполнить следующие действия:

зарегистрировать личный кабинет на Госуслугах;
загрузить скан или фотографию паспорта и ИНН;
подтвердить номер мобильного телефона, указав код из SMS;
пройти видеоверификацию или посетить центр обслуживания (при необходимости);
дождаться уведомления о завершении проверки, после чего статус аккаунта изменится на «подтверждён».

Подтверждённый профиль открывает доступ к широкому набору государственных услуг, включая скачивание справки 2‑НДФЛ в личном кабинете.

Наличие электронной подписи (при необходимости)

Электронная подпись (ЭП) требуется только в тех случаях, когда справка 2‑НДФЛ будет использоваться в юридически значимых документах либо передаваться через защищённые каналы. Если документ нужен лишь для личного ознакомления, портал Госуслуг позволяет скачать его без применения подписи.

Условия, при которых обязательна ЭП:

запрос справки от имени юридического лица (работодатель, бухгалтер);
передача справки в электронном виде стороннему контрагенту через сервисы обмена документами;
оформление справки в виде электронного документа, подписанного в соответствии с требованиями ФНС.

Получить ЭП можно у аккредитованных удостоверяющих центров. После выдачи сертификат устанавливается в браузер или в специальное приложение, после чего при формировании запроса в личном кабинете появляется поле для выбора подписи. При загрузке сертификата система автоматически проверит его действительность и привяжет к запросу.

Если подпись уже имеется, достаточно:

открыть личный кабинет на портале;
выбрать пункт «Справка 2‑НДФЛ»;
указать период и цель получения;
в окне подтверждения выбрать установленный сертификат и подтвердить действие.

При отсутствии ЭП система предложит продолжить без подписи, но документ будет помечен как неподписанный и может быть отклонён получателем, требующим юридической силы. Поэтому перед началом процедуры следует оценить, нужен ли подписанный вариант, и при необходимости подготовить соответствующий сертификат.

Пошаговая инструкция по получению справки 2-НДФЛ

Авторизация на портале Госуслуг

Для получения справки 2‑НДФЛ необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Авторизация открывает доступ к сервисам, где формируется документ.

Этапы входа:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
В поле «Логин» введите номер телефона, привязанный к учётной записи.
Нажмите кнопку «Получить код», дождитесь SMS‑сообщения и введите полученный код подтверждения.
При первом входе задайте пароль, соблюдая требования к сложности (не менее 8 символов, цифры и буквы разных регистров).
Подтвердите ввод, система перенаправит в личный кабинет.

После успешного входа проверьте наличие:

Активного профиля (отображается ФИО, ИНН, дата рождения).
Доступных сервисов, среди которых «Справка 2‑НДФЛ».
Корректности контактных данных, чтобы в дальнейшем получать коды подтверждения без задержек.

Только после выполнения этих действий можно перейти к загрузке требуемой справки.

Поиск услуги «Получение справки о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ)»

Через поисковую строку

Для получения справки 2‑НДФЛ на портале Госуслуг достаточно воспользоваться встроенной поисковой строкой. Вводите запрос, система мгновенно предлагает нужный сервис.

Действия:

Откройте главную страницу госуслуг.
В правом верхнем углу найдите поле «Поиск».
Введите «2‑НДФЛ» или «справка о доходах».
В результатах выберите пункт «Получить справку 2‑НДФЛ».
Перейдите в личный кабинет, подтвердите личность (смс‑код или биометрия).
Укажите налоговый период, нажмите «Сформировать».
После формирования нажмите «Скачать» и сохраните файл в нужном месте.

Поиск позволяет обойти меню навигации, сократить время и сразу перейти к оформлению документа.

Через каталог услуг

Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуг достаточно воспользоваться каталогом услуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru, выполните вход с помощью личного кабинета.
В верхнем меню выберите пункт «Каталог услуг».
В строке поиска введите «2‑НДФЛ» или перейдите в раздел «Налоги и финансы» → «Справки о доходах».
Нажмите на название услуги «Получить справку 2‑НДФЛ».

После перехода к форме услуги:

Укажите период, за который требуется справка (обычно последний календарный год).
При необходимости загрузите подтверждающие документы (например, копию ИНН).
Подтвердите запрос нажатием кнопки «Отправить».

Заявка будет обработана в течение установленного срока. В личном кабинете появится уведомление о готовности документа. Перейдите в раздел «Мои заявки», откройте готовую справку и скачайте её в формате PDF.

Заполнение формы запроса

Выбор налогового периода

При получении справки 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг первым действием является указание налогового периода, за который требуется документ.

После входа в аккаунт откройте раздел «Налоги», выберите услугу «Справка 2‑НДФЛ» и перейдите к полю выбора периода. В этом поле указывается календарный год, к которому относится отчет.

В выпадающем списке отображаются последние пять полных лет.
Выберите нужный год щелчком мыши.
При необходимости уточните квартал, если сервис предлагает более детальную разбивку.
Подтвердите выбор кнопкой «Продолжить».

Система принимает только полностью завершённые налоговые периоды; запрос за текущий незакрытый год будет отклонён. После подтверждения периода формируется запрос, и справка готова к скачиванию в формате PDF.

Проверка персональных данных

При получении справки 2‑НДФЛ через сервис госуслуг первым шагом является проверка введённых персональных данных. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН приводят к отказу в выдаче документа, поэтому точность ввода критична.

Для корректной проверки выполните следующее:

откройте личный кабинет на портале государственных услуг;
перейдите в раздел «Мои данные» и сравните отображаемую информацию с паспортом и документом, подтверждающим ИНН;
при обнаружении несоответствия исправьте данные, используя кнопку «Редактировать» и загрузив скан оригинального документа;
сохраните изменения и подтвердите их через СМС‑код, полученный на привязанный номер телефона;
после подтверждения вернитесь к запросу справки 2‑НДФЛ и убедитесь, что все поля совпадают с актуальными данными.

Только после подтверждения соответствия личных сведений система допускает формирование справки. Любые расхождения требуют повторного ввода или обращения в службу поддержки.

Получение справки и ее сохранение

Просмотр справки в личном кабинете

Для получения справки 2‑НДФЛ достаточно зайти в личный кабинет на портале государственных услуг и открыть раздел «Документы».

Войдите в аккаунт, используя логин и пароль, подтверждённые двухфакторной аутентификацией.
Перейдите в меню «Мои услуги», выберите пункт «Справки о доходах».
В списке доступных документов найдите запись «2‑НДФЛ за нужный налоговый период».
Нажмите кнопку «Просмотр», документ откроется в браузере в формате PDF.

При необходимости сохраните файл на устройство, используя кнопку «Скачать» в правом верхнем углу окна просмотра.

Если справка не отображается, проверьте, что ваш профиль полностью заполнен и указаны актуальные данные о доходах за выбранный год. В случае отсутствия документа обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи.

Скачивание справки в формате PDF

Справка 2‑НДФЛ доступна в личном кабинете на портале государственных услуг. Чтобы получить её в формате PDF, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, используя СНИЛС и пароль или мобильную аутентификацию.
В меню «Мои услуги» выберите раздел «Налоговые справки».
Найдите пункт «Справка 2‑НДФЛ за нужный год» и нажмите кнопку «Сформировать».
После формирования документа откройте окно с результатом и нажмите «Скачать PDF».
Сохраните файл на компьютер или мобильное устройство, при необходимости распечатайте.

Файл PDF готов к использованию в официальных запросах, в том числе при оформлении кредита, сдаче налоговой декларации или предоставлении в работодателю.

Возможность распечатки справки

Справка 2‑НДФЛ, полученная через личный кабинет государственного сервиса, готова к печати сразу после загрузки. Электронный документ сохраняется в формате PDF, что обеспечивает совместимость с большинством принтеров и программных средств.

Для получения распечатанного экземпляра выполните следующее:

Откройте загруженный файл в любой программе для чтения PDF‑документов.
Убедитесь, что в настройках печати выбран размер листа А4 и ориентация «портрет».
При необходимости укажите количество копий и качество печати.
Нажмите кнопку «Печать» и дождитесь завершения процесса.

Если требуется официальное подтверждение подлинности, распечатанную справку следует подписать электронной подписью или поставить печать организации, выдающей документ. После этого документ можно использовать в налоговых или бухгалтерских процедурах.

Возможные проблемы и их решения

Отсутствие информации о справке

Проверка статуса запроса

Для контроля выполнения заявки на получение справки 2‑НДФЛ в личном кабинете необходимо выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя пароль и подтверждающий код.
Откройте раздел «Мои услуги». В списке отображаются все активные и завершённые заявки.
Найдите запись, содержащую название справки 2‑НДФЛ, и нажмите кнопку «Подробнее».
В карточке заявки отображается текущий статус:
- «В обработке» - запрос принят, формирование справки идёт.
- «Готово к скачиванию» - документ доступен, нажмите «Скачать».
- «Отказ» - причина отказа указана в примечании, требуется корректировка данных.

Если статус остаётся «В обработке» более 24 часов, обновите страницу или вернитесь к заявке позже. При повторных задержках рекомендуется открыть форму обратной связи в разделе «Поддержка» и указать номер заявки.

Регулярная проверка статуса позволяет своевременно получить справку 2‑НДФЛ без лишних ожиданий.

Обращение в налоговую службу

Обращение в налоговую службу необходимо для подтверждения права на получение справки 2‑НДФЛ через электронный сервис.

Для начала подготовьте следующие сведения: ФИО, ИНН, дату рождения, контактный телефон, электронную почту, а также реквизиты текущего аккаунта на портале государственных услуг.

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика, найдите раздел «Обращения». Выберите тип обращения «Запрос справки 2‑НДФЛ», заполните форму, приложив скан или фото подтверждающих документов (паспорт, ИНН).

Отправьте запрос. Налоговая служба обычно отвечает в течение 24 часов, предоставляя ссылку для скачивания справки или уточняя недостающие данные.

Если ответ требует уточнений, свяжитесь с оператором по телефону горячей линии, укажите номер обращения и уточните требуемую информацию.

После получения подтверждения откройте портал Госуслуг, перейдите в «Мои услуги», найдите готовую справку 2‑НДФЛ и скачайте её в формате PDF.

Соблюдайте последовательность действий, проверяйте корректность введённых данных, сохраняйте копии всех отправленных и полученных сообщений.

Ошибки в справке

Порядок действий при обнаружении ошибок

После получения справки 2‑НДФЛ в личном кабинете необходимо сразу проверить указанные в документе сведения: ФИО, ИНН, период отчётности, суммы доходов и удержанных налогов. Ошибки могут возникнуть в результате ввода данных работодателем или технического сбоя системы.

Действия при обнаружении несоответствий

Откройте раздел «Мои документы» и нажмите кнопку «Проверить документ». Система отобразит перечень полей, требующих подтверждения.
Сохраните скриншот или PDF‑файл с ошибкой для последующей передачи в службу поддержки.
Перейдите в меню «Обратная связь» → «Заявки». Создайте новую заявку, укажите тип ошибки (например, неверный ИНН или сумма дохода) и приложите подготовленные материалы.
В заявке укажите точные данные, которые должны быть исправлены, и задайте срок ожидаемого ответа (обычно 3‑5 рабочих дней).
После получения подтверждения от специалистов портала загрузите исправленную справку из раздела «История запросов» и проверьте её ещё раз.

Если исправление не выполнено в установленный срок, повторите обращение, указав номер предыдущей заявки и требуя ускоренного рассмотрения. При необходимости можно обратиться в налоговую инспекцию по телефону горячей линии, предоставив номер обращения на портале.

Необходимость корректировки данных

Получение справки 2‑НДФЛ на портале Госуслуг требует точных сведений о доходах, идентификационном номере и периоде отчётности. Любое расхождение в этих полях приводит к невозможности сформировать документ и задерживает процесс получения.

Корректировка данных обязательна в следующих случаях:

указана неверная сумма дохода за отчётный период;
ошибочно прописан ИНН или СНИЛС;
указана неправильная дата начала или окончания работы;
пропущены обязательные реквизиты работодателя.

Для исправления ошибок следует:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
открыть раздел «Мои данные» и проверить все поля, связанные с налоговой отчётностью;
при обнаружении неточности нажать кнопку «Изменить», внести актуальные сведения и сохранить изменения;
при необходимости загрузить подтверждающие документы (выписку из банка, справку работодателя) в указанный раздел;
после обновления данных повторно запросить справку 2‑НДФЛ.

Только после подтверждения правильности информации система автоматически генерирует документ, который можно скачать в формате PDF. Без своевременной корректировки запрос будет отклонён, а процесс получения справки затянется.

Регулярная проверка личных данных в кабинете предотвращает ошибки и обеспечивает беспрепятственное получение налоговой справки.

Дополнительные возможности и особенности

Получение справки 2-НДФЛ за предыдущие годы

Для получения справки 2‑НДФЛ за прошлые годы через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя пароль и код из СМС или приложение‑генератор.
В меню «Сервисы» выберите раздел «Налоговые услуги» → «Справка о доходах (2‑НДФЛ)».
В открывшейся форме укажите интересующий налоговый период (год) и нажмите кнопку «Сформировать».
Система проверит наличие данных в вашей налоговой карте. При положительном результате появится ссылка «Скачать PDF» и/или «Сохранить в «Мои документы»».
Нажмите нужную кнопку, сохраните файл на компьютер или мобильное устройство. При необходимости распечатайте документ.

Дополнительные условия:

Активный аккаунт «Госуслуг» с подтверждёнными персональными данными.
Доступ к интернет‑банку не требуется, но наличие ЭЦП ускорит процесс получения оригинала без подписи.
Если справка за несколько лет нужна одновременно, повторите пункт 3 для каждого года или укажите диапазон в поле «Годы», если такая опция доступна.

После загрузки справки её можно использовать в бухгалтерии, при оформлении кредита или для подачи в налоговую инспекцию.

Как использовать полученную справку 2-НДФЛ

Для оформления кредита

Для получения справки 2‑НДФЛ, необходимой при оформлении кредита, достаточно выполнить несколько действий на официальном портале государственных услуг.

Откройте сайт госуслуг, войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Единой системы идентификации.
В меню «Сервисы» выберите раздел «Налоговые справки».
Укажите требуемый налоговый период (обычно за последний календарный год).
Нажмите кнопку «Сформировать справку». Система подготовит документ в формате PDF.
Скачайте файл, сохраните его на устройстве и при необходимости распечатайте.

Справка 2‑НДФЛ подтверждает доход за указанный период и служит обязательным документом при подаче заявки в банк. При передаче в кредитный отдел убедитесь, что:

документ подписан электронной подписью, если банк требует подтверждения подлинности;
указаны все доходы, включённые в налоговую декларацию;
справка соответствует требованиям банка (например, отсутствие пометок о неполных данных).

После загрузки в личный кабинет банка документ можно отправить через их онлайн‑сервис или предоставить в отделении в оригинале. Быстрый доступ к справке через госуслуги ускоряет процесс одобрения кредита и избавляет от необходимости посещать налоговую инспекцию.

Для подачи налоговой декларации

Для подачи налоговой декларации требуется справка 2‑НДФЛ, получаемая в личном кабинете на портале государственных услуг. Процесс получения состоит из нескольких простых действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход с использованием ИИН и пароля от личного кабинета.
В меню «Мои услуги» найдите раздел «Налоговые услуги» и выберите пункт «Справка о доходах (2‑НДФЛ)».
Укажите налоговый период, за который необходим документ, и подтвердите запрос.
При необходимости загрузите электронную подпись или согласитесь на получение справки в виде PDF‑файла.
После обработки (обычно несколько минут) нажмите кнопку «Скачать», сохраните файл на компьютер или в облачное хранилище.

Документ готов к использованию в налоговой декларации сразу после загрузки. При возникновении ошибок система выдаст сообщение с указанием причины, которое следует исправить и повторить запрос.

Для подтверждения дохода

Справка 2‑НДФЛ необходима при оформлении кредитов, аренде жилья, получении государственных субсидий. Документ подтверждает фактические доходы за выбранный налоговый период и доступен в личном кабинете на официальном сервисе государственных услуг.

Для получения справки требуется:

зарегистрированный аккаунт на портале Госуслуги;
подтверждённый телефон и электронная почта;
доступ к личному кабинету через логин и пароль.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, используя учётные данные.
В меню «Мои услуги» найдите пункт «Справки о доходах 2‑НДФЛ».
Выберите нужный налоговый год и укажите тип справки (полная или сокращённая).
Нажмите кнопку «Сформировать», дождитесь завершения генерации.
Скачайте готовый PDF‑файл, сохраните его в безопасном месте.

Полученный документ можно сразу отправлять в банковскую структуру, арендодателю или в государственную службу, где требуется подтверждение дохода. При необходимости повторного получения справки достаточно выполнить те же шаги, указав иной налоговый период.