Как подать заявление в Росреестр через портал Госуслуги

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы и информация

Паспортные данные

Паспортные сведения - обязательный элемент при оформлении заявки в Росреестр через портал Госуслуги. Система принимает только актуальные данные, поэтому их ввод необходимо выполнять без ошибок.

Для успешного завершения процедуры требуется указать:

Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера);
Дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Наименование органа, выдавшего документ;
Код подразделения (если указан в паспорте);
Адрес регистрации, указанный в документе.

При вводе данных система проверяет соответствие формата и наличие дубликатов в базе. Ошибки в любой строке приводят к блокировке заявки и необходимости повторного ввода. После подтверждения корректности всех полей система автоматически привязывает паспорт к личному кабинету и позволяет перейти к дальнейшим шагам подачи заявления.

Сведения об объекте недвижимости

Для подачи заявления в Росреестр через портал Госуслуги необходимо точно указать сведения об объекте недвижимости. Ошибки в данных приводят к отказу в регистрации и дополнительным обращениям.

В заявлении требуются следующие реквизиты:

кадастровый номер объекта;
полное адресное описание (регион, район, город, улица, номер дома, корпус, помещение);
тип недвижимости (жилая, нежилая, земельный участок, объект сельскохозяйственного назначения);
сведения о праве собственности (ФИО, ИНН, паспортные данные, форма собственности);
площадь объекта (жилая, общая, полезная);
назначение земельного участка (под жилую застройку, сельское хозяйство, промышленность и тому подобное.);
наличие ограничений (обременения, аресты, сервитуты).

Эти данные берутся из кадастрового паспорта, выписки из ЕГРН, договора купли‑продажи, технической документации. При отсутствии документации следует запросить выписку в МФЦ или через личный кабинет на Госуслугах.

Перед отправкой заявления проверьте совпадение введённых сведений с официальными документами. Любая несоответствие приводит к отклонению заявки и необходимости исправления. После подтверждения корректности данных система автоматически формирует заявку и передаёт её в Росреестр для дальнейшей регистрации.

Правоустанавливающие документы

Для подачи обращения в Росреестр через сервис Госуслуги необходимо подготовить комплект правоустанавливающих документов, подтверждающих законность прав на объект недвижимости.

В комплект входят:

Выписка из ЕГРН (документ, фиксирующий сведения о праве собственности);
Договор купли‑продажи, дарения, аренды или иной договор, по которому возникло право;
Нотариальная доверенность, если заявление подаёт представитель;
Согласие супруга (супруги) при совместном владении;
Решение суда или органа администрации, если право возникло в результате судебного или административного акта;
Кадастровый паспорт или выписка из кадастрового плана, если требуется уточнение границ.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, качество изображения не ниже 300 dpi, подписи - чётко различимы. При загрузке в личный кабинет необходимо привязать каждый файл к соответствующему полю формы заявления и подтвердить соответствие загруженных материалов заявленным данным.

После отправки система автоматически проверит наличие обязательных реквизитов и соответствие формату. При отсутствии ошибок заявление переходит в статус «на рассмотрении», и сотрудники Росреестра начинают проверку предоставленных правоустанавливающих материалов. Если требуются уточнения, система отправит уведомление с указанием недостающих или некорректных документов. После успешного завершения проверки заявление считается принятым, и формируется результат в личном кабинете.

Проверка необходимых условий

Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах

Наличие подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги - обязательный условие для подачи заявления в Росреестр онлайн. Без подтверждения система отклонит запрос и не предоставит доступ к сервису.

Что входит в подтверждённый профиль:

регистрация с указанием ФИО, даты рождения, ИНН;
привязка действующего номера мобильного телефона;
привязка адреса электронной почты;
загрузка скан‑копий паспорта (страницы с данными и с регистрацией);
установка надёжного пароля и включение двухфакторной аутентификации.

Этапы подтверждения учётной записи:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Перейти в раздел «Профиль» → «Настройки безопасности».
Ввести код, полученный по SMS, для подтверждения телефона.
Загрузить скан‑копию паспорта и дождаться проверки (обычно несколько минут).
Подтвердить адрес электронной почты, перейдя по ссылке в письме.
Активировать двухфакторную аутентификацию в настройках.

Отсутствие любого из пунктов приводит к блокировке функции подачи заявления. Поэтому перед началом работы необходимо убедиться, что все элементы учётной записи прошли проверку и находятся в статусе «Подтверждён». После этого можно перейти к заполнению формы в Росреестре и отправке её через портал.

Наличие электронной подписи (ЭП)

Электронная подпись (ЭП) - обязательный атрибут при подаче документов в Росреестр через сервис «Госуслуги». Без неё система отклонит заявку, поэтому подготовка подписи должна предшествовать заполнению формы.

Для получения ЭП необходимо:

обратиться в аккредитованный центр сертификации;
предоставить паспорт, ИНН и СНИЛС;
выбрать тип подписи (простая или усиленная) в зависимости от требуемого уровня защиты;
получить сертификат в виде файла и установить его в браузер или мобильное приложение.

После установки подписи следует проверить её работоспособность:

открыть личный кабинет на «Госуслуги»;
перейти в раздел «Электронные подписи»;
выполнить тестовое подтверждение операции.

Только после успешного теста можно приступать к оформлению заявления в Росреестр: загрузить документы, подписать их ЭП и отправить на рассмотрение. При возникновении ошибки подписи система выдаст сообщение с указанием причины, что позволяет быстро исправить проблему и повторить отправку.

Установка специального ПО для работы с ЭП

Для работы с электронным подписывателем необходимо установить специализированное программное обеспечение, совместимое с сервисом Госуслуги.

Перед началом установки убедитесь, что операционная система поддерживает 64‑битные версии программ и что установлен актуальный обновлённый браузер. Отключите антивирусные модули, которые могут блокировать установку драйверов.

Алгоритм установки:

Скачайте дистрибутив с официального сайта Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
Запустите установочный файл от имени администратора.
При появлении запросов о разрешениях подтвердите их.
После завершения установки перезагрузите компьютер.
Подключите токен или смарт‑карту, следуя инструкциям мастера драйверов.

После перезагрузки откройте личный кабинет на портале государственных услуг, выберите раздел «Электронные услуги» и проверьте корректность работы ЭП через тестовую подпись. При успешном результате можно переходить к оформлению заявления в Росреестр.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Авторизация на портале Госуслуги

Авторизация на портале государственных услуг - обязательный этап перед подачей любого заявления, в том числе в Росреестр. Без входа в личный кабинет невозможно заполнить форму, загрузить документы и отследить статус заявки.

Для входа выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите логин (обычно телефон или адрес электронной почты) и пароль от личного кабинета.
Подтвердите вход кодом, полученным по смс или в мобильном приложении «Госуслуги».
При первом входе после регистрации подтвердите привязку телефона и e‑mail, следуя инструкциям системы.

После успешного входа система перенаправит вас в личный кабинет, где доступна функция «Подать заявление в Росреестр». Все дальнейшие операции (заполнение формы, прикрепление документов, оплата госпошлины) выполняются в рамках того же сеанса, поэтому сохраняйте активность окна браузера до завершения процесса.

Поиск услуги Росреестра

Использование строки поиска

Для начала работы откройте портал Госуслуги и выполните вход в личный кабинет. В правом верхнем углу расположена строка поиска - основной инструмент навигации. Введите «Росреестр» или более конкретный запрос, например «заявление о регистрации недвижимости», и нажмите клавишу ввода. Система мгновенно отобразит список доступных сервисов, среди которых будет нужное заявление.

Выберите нужный пункт, перейдите к форме подачи и заполните обязательные поля. При необходимости уточнить параметры запроса используйте фильтры, появляющиеся рядом со строкой поиска, чтобы сузить результаты по типу услуги или региону. После заполнения формы нажмите кнопку отправки, подтвердите действие электронной подписью или кодом из SMS‑сообщения, и заявка будет зарегистрирована в системе Росреестра.

Кратко о преимуществах использования поисковой строки:

мгновенный доступ к нужному сервису без переходов по меню;
возможность уточнения запроса через подсказки и фильтры;
экономия времени за счёт автоматической сортировки результатов.

Переход в раздел «Недвижимость»

Для начала работы с сервисом необходимо открыть личный кабинет на портале Госуслуги. После авторизации в верхнем меню выбирайте раздел «Услуги», где в списке категорий найдёте пункт «Недвижимость».

Переход в этот раздел осуществляется двумя способами:

Клик по ссылке «Недвижимость» в главном меню сайта.
Ввод слова «недвижимость» в строку поиска и выбор соответствующего результата.

Оказавшись в разделе, откройте подраздел «Росреестр». В нём выберите нужную форму заявления (например, «Регистрация прав собственности»), заполните обязательные поля и загрузите требуемые документы. После проверки система предлагает подтвердить отправку; нажмите кнопку «Отправить». Заявление будет передано в Росреестр, а статус его обработки доступен в личном кабинете.

Выбор типа заявления

Кадастровый учет и (или) регистрация прав

Для получения кадастрового учета или регистрации прав необходимо подготовить заявление и отправить его через сервис Госуслуги. Портал обеспечивает автоматическую проверку данных, ускоряя процесс взаимодействия с Росреестром.

Первый этап - регистрация в личном кабинете Госуслуг и подключение услуги «Запрос в Росреестр». После входа в сервис выбирается тип обращения: «Кадастровый учет» или «Регистрация прав». Затем указываются сведения о объекте недвижимости: адрес, кадастровый номер (при наличии), сведения о владельце.

Второй этап - заполнение формы заявления. Требуется указать:

ФИО заявителя;
ИНН/СНИЛС;
Паспортные данные;
Описание объекта (площадь, границы, назначение);
При необходимости приложить правоустанавливающие документы (договор купли‑продажи, наследственное право, решение суда).

Третий этап - прикрепление сканов документов. Форматы PDF или JPG поддерживаются, размер каждого файла не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет наличие обязательных полей и корректность подписей.

Четвёртый этап - оплата государственной пошлины. На портале доступен онлайн‑перевод через банковскую карту или электронный кошелёк. Квитанция формируется автоматически и прикрепляется к заявлению.

Пятый этап - отправка заявления в Росреестр. После подтверждения всех данных система формирует электронный запрос, который сразу попадает в очередь обработки. Состояние заявки отслеживается в личном кабинете; при необходимости получаете уведомления о запросах дополнительной информации.

Завершающий шаг - получение результата. После завершения экспертизы Росреестр выдаёт выписку из реестра или акт кадастрового учета в электронном виде. Документ доступен для скачивания и печати, при необходимости его можно направить в органы регистрации или использовать в сделках с недвижимостью.

Получение выписки из ЕГРН

Для получения выписки из ЕГРН через сервис Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
В разделе «Росреестр» выберите услугу «Получить выписку из ЕГРН».
Укажите объект недвижимости: адрес, кадастровый номер или ИНН.
Выберите тип выписки (полный, сокращённый, выписка о праве собственности).
Прикрепите подтверждающие документы, если требуется (доверенность, паспорт).
Установите способ получения: электронный документ в личном кабинете или печатную копию по почте.
Оплатите услугу через банковскую карту, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
Подтвердите заявку и дождитесь формирования выписки (время обработки обычно - 5‑15 минут).
Скачайте готовый документ из личного кабинета или получите его в выбранном виде.

Требования к документам: скан или фото паспорта заявителя, при необходимости нотариальная доверенность. Оплата производится автоматически после подтверждения заявки; система выдаёт чек с реквизитами. После завершения процесса выписка доступна в разделе «Мои услуги», где её можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Заполнение электронной формы заявления

Внесение персональных данных

Для подачи заявки в Росреестр через сервис Госуслуги необходимо ввести персональные данные, иначе система отклонит запрос.

В процессе регистрации формы требуются следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
ИНН (при наличии);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

После ввода система проверяет соответствие введённой информации базам ФМС и Росреестра. При обнаружении несоответствий пользователь получает сообщение об ошибке и возможность исправить данные.

Для защиты информации портал использует двухфакторную аутентификацию, шифрование TLS и ограниченный срок хранения временных токенов. После успешного подтверждения все данные сохраняются в личном кабинете, где их можно просматривать и при необходимости обновлять.

Точность и полнота персональных сведений ускоряют обработку заявки и исключают необходимость повторных обращений в службу поддержки.

Ввод сведений об объекте недвижимости

Ввод сведений об объекте недвижимости - обязательный этап при оформлении заявления в Росреестр через портал Госуслуги. Данные вводятся в специальную форму, доступную после авторизации пользователя.

Для корректного заполнения формы требуется указать следующие параметры:

кадастровый номер объекта;
точный адрес (улица, дом, корпус, квартира);
тип недвижимости (жилая, нежилая, земельный участок и тому подобное.);
площадь (в квадратных метрах);
сведения о владельцах (ФИО, ИНН, паспортные данные);
правоотношения, связанные с объектом (право собственности, аренда, залог и другое.);
назначение объекта (жилищное, коммерческое, сельскохозяйственное).

При вводе данных система проверяет их на соответствие государственным реестрам. Ошибки в кадастровом номере или адресе вызывают автоматический отклик, требующий исправления. Рекомендуется сверять информацию с выпиской из Единого государственного реестра недвижимости перед отправкой.

После заполнения всех полей пользователь сохраняет черновик, проверяет его в режиме предварительного просмотра и нажимает кнопку отправки. Портал формирует электронный запрос, который сразу поступает в Росреестр. Статус заявления отслеживается в личном кабинете, где отображаются даты обработки и результаты проверки.

Тщательное и точное введение сведений ускоряет процесс регистрации, исключая повторные обращения и задержки.

Прикрепление сканов документов

Для загрузки сканов в электронную форму необходимо выполнить несколько действий.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг и выберите сервис подачи заявления в Росреестр.
На странице ввода данных найдите кнопку «Прикрепить файл» рядом с полем, требующим подтверждающих документов.
Нажмите кнопку, в открывшемся диалоговом окне укажите путь к файлу на компьютере. Прикрепляйте только файлы в форматах PDF, JPEG или PNG, размер каждого не превышает 5 МБ.
После выбора файла система отобразит его название и размер. Убедитесь, что документ полностью виден, при необходимости удалите и загрузите файл заново.
При необходимости добавить несколько документов используйте кнопку «Добавить еще один файл» и повторите процесс.

Все прикреплённые файлы автоматически сохраняются в заявке. Перед отправкой проверьте, что каждый скан чётко читается, подписи и печати не обрезаны. После подтверждения отправки заявление будет передано в Росреестр для дальнейшей обработки.

Проверка и подтверждение данных

При работе с электронным сервисом подачи заявлений в Росреестр проверка введённой информации обязана быть завершена до отправки. Ошибки в персональных данных, реквизитах объекта или в типе услуги приводят к отказу в обработке и необходимости повторного обращения.

Проверьте ФИО, ИНН, паспортные реквизиты: сравните с данными, указанными в личном кабинете Госуслуг.
Убедитесь в правильности кадастрового номера, адреса и границ земельного участка или помещения.
Сверьте выбранный тип услуги, срок исполнения и требуемый пакет документов: каждый пункт должен соответствовать требованиям Росреестра.

После подтверждения всех пунктов система предлагает подтвердить заявку электронной подписью или кодом из СМС. После ввода кода или применения сертификата информация фиксируется, и заявление переходит в статус «Отправлено». На этом этапе система автоматически проверяет целостность данных; при обнаружении несоответствий появляется сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления. Исправьте ошибку и повторите подтверждение.

Тщательная проверка и моментальное подтверждение позволяют избежать задержек и получить решение по заявлению в минимальные сроки.

Подписание заявления электронной подписью

Электронная подпись (ЭП) подтверждает подлинность заявления, отправляемого через сервис «Госуслуги» для работы с Росреестром. Без ЭП запрос будет отклонён, поэтому подготовка подписи должна быть завершена до отправки формы.

Этапы подписания заявления ЭП:

Установите на компьютер или мобильное устройство программный модуль, совместимый с сертификатом (например, КриптоПро CSP).
Подключите USB‑токен или смарт‑карту, содержащие ваш сертификат, к устройству.
Войдите в личный кабинет «Госуслуги», откройте подготовленное заявление.
Нажмите кнопку «Подписать» и выберите активный сертификат из списка.
Подтвердите подпись вводом PIN‑кода, после чего система автоматически прикрепит файл подписи к заявлению.
Проверьте статус подписи в поле «Подпись» - должна отображаться отметка «Подписано».

Требования к сертификату и оборудованию:

Сертификат должен быть действителен и соответствовать требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ.
Устройство должно поддерживать стандарты PKCS#11 или CSP, обеспечивая безопасный ввод PIN‑кода.
При работе через браузер используйте последнюю версию Chrome, Firefox или Edge, совместимую с плагинами ЭП.

После успешного подписания заявление можно отправить в Росреестр нажатием кнопки «Отправить». Система фиксирует время подписи и формирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете.

Отправка заявления в Росреестр

Отправка заявления в Росреестр через сервис «Госуслуги» состоит из нескольких четко определённых действий.

Войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги». Если учетная запись отсутствует, создайте её, указав действительный номер телефона и подтверждая регистрацию кодом из SMS.
В разделе «Услуги» найдите пункт, связанный с Росреестром, и выберите нужный тип заявления (например, регистрация прав, внесение изменений в ЕГРН и тому подобное.).
Откройте форму заявления. Заполните обязательные поля: ФИО заявителя, ИНН/СНИЛС, паспортные данные, сведения о объекте недвижимости. Вводите данные без ошибок, иначе система отклонит запрос.
Прикрепите сканированные копии требуемых документов: заявление в установленной форме, правоустанавливающий документ, согласие на обработку персональных данных и другие документы, указанные в описании услуги.
Подтвердите подлинность электронных подписей. При наличии квалифицированного сертификата подпишите заявление в системе; если сертификата нет, используйте функцию подтверждения через мобильный банк или Госуслуги‑ЭЦП.
Нажмите кнопку «Отправить». Система сгенерирует подтверждающий номер заявки и отправит его на ваш мобильный телефон и электронную почту.
Откройте раздел «Мои заявки», где можно отслеживать статус: «В обработке», «Требуется дополнительная информация», «Одобрено». При необходимости загрузите недостающие документы через кнопку «Добавить файл».

После получения статуса «Одобрено» документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла. При желании распечатайте его или сохраните в электронном виде для дальнейшего использования.

Отслеживание статуса заявления и получение результата

Просмотр статуса в личном кабинете

После отправки заявки в Росреестр через сервис «Госуслуги» информация о её обработке появляется в личном кабинете пользователя. Доступ к статусу осуществляется в несколько кликов, без обращения в службу поддержки.

Для просмотра статуса выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход под своей учётной записью.
Перейдите в раздел «Мои услуги».
Найдите в списке заявок пункт, связанный с Росреестром, и кликните по нему.
На открывшейся странице отобразятся текущий статус, дата изменения и комментарии инспектора.

В статусе могут быть следующие обозначения:

«В работе» - заявка принята, обработка продолжается.
«Требуется уточнение» - необходимо загрузить недостающие документы; ссылка на запрос будет доступна рядом.
«Одобрено» - решение готово, документ можно скачать в разделе «Результаты».
«Отклонено» - указана причина отказа, рекомендуется исправить ошибку и повторно подать заявку.

Если статус изменился, система отправит push‑уведомление и сообщение на привязанную электронную почту. При необходимости загрузки уточняющих материалов используйте кнопку «Добавить файл» в том же окне заявки. После загрузки статус автоматически обновится.

Регулярный мониторинг личного кабинета позволяет своевременно реагировать на запросы Росреестра и ускорить процесс получения нужного документа.

Получение уведомлений

По электронной почте

Для подачи заявления в Росреестр через портал Госуслуги электронная почта используется как канал подтверждения и передачи дополнительных файлов.

Зарегистрируйтесь на Госуслугах, подтвердите аккаунт через письмо, полученное на указанный e‑mail.
В личном кабинете выберите услугу «Регистрация прав на недвижимое имущество» и заполните форму заявления.
При загрузке документов укажите их в требуемом формате (PDF, JPG) и задайте корректные имена, включающие ФИО заявителя и тип документа.
После отправки заявления система автоматически отправит подтверждающее письмо с номером заявки и ссылкой на статус.
При необходимости уточнений служба Росреестра пришлёт запрос на e‑mail; ответьте, приложив требуемые файлы в указанных размерах.

Электронные письма должны соответствовать требованиям:

размер вложения не превышает 10 МБ;
документы сканированы в разрешении не ниже 300 dpi;
в теме письма указать номер заявки и тип запроса.

Соблюдение этих правил ускоряет обработку и исключает задержки, связанные с некорректными вложениями.

В личном кабинете на Госуслугах

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя логин и пароль от электронной подписи или СБОЛ. После авторизации откройте раздел «Госуслуги» и выберите категорию «Росреестр».

Далее выполните последовательные действия:

Найдите услугу «Оформление заявления в Росреестр».
Укажите тип обращения (например, выписка из ЕГРН, изменение записи).
Заполните обязательные поля формы: ФИО, ИНН, номер паспорта, контактный телефон.
Прикрепите необходимые документы в формате PDF или JPG (заявление, копии правоустанавливающих документов, согласие на обработку персональных данных).
Проверьте введённые данные, нажмите кнопку «Отправить».

Система сформирует квитанцию с уникальным номером заявки и ссылкой для отслеживания статуса. Сохраните её в личном архиве или распечатайте. После проверки документов Росреестр автоматически обновит сведения в реестре и оповестит вас о результатах через личный кабинет.

Действия при получении отказа

Причины отказа

При подаче заявления в Росреестр через сервис «Госуслуги» отказ может возникнуть по ряду типичных причин.

Неполные или неверно заполненные реквизиты (ФИО, паспортные данные, адрес).
Отсутствие обязательных приложений (копия правоустанавливающего документа, согласие собственника).
Несоответствие формата загружаемых файлов (размер, тип).
Наличие ограничений на объект (запрет на регистрацию, спорные границы, арест).
Ошибки в указании кадастрового номера или кадастрового плана.
Превышение сроков подачи (заявление подано после установленного периода).

Для устранения отказа необходимо проверить каждую позицию, исправить несоответствия и повторно отправить запрос. После корректировки система автоматически пересмотрит заявку без дополнительных действий со стороны пользователя.

Подача повторного заявления

Подача повторного заявления в Росреестр через портал Госуслуги требует точного выполнения нескольких действий.

Откройте личный кабинет на Госуслугах, войдите в раздел «Мои услуги», найдите ранее отправленную заявку и нажмите кнопку «Повторить».
Проверьте статус предыдущей заявки: если она отклонена, в сообщении об отказе будет указана причина. Устраните указанные недостатки в документе или в заполненных полях.
Загрузите исправленные файлы: скан или фото оригиналов, подтверждающих документы, а также заполненную форму повторного обращения. Убедитесь, что файлы соответствуют требованиям формата и размера.
Заполните обязательные поля повторно, внимательно сравнив их с первоначальной заявкой. Ошибки в ИНН, ОКС, кадастровом номере приводят к повторному отклонению.
Подтвердите согласие с условиями предоставления услуги и нажмите «Отправить». Система сгенерирует номер повторного обращения и отправит подтверждение на электронную почту, указанную в профиле.

После отправки следите за изменениями статуса в личном кабинете. При возникновении вопросов используйте функцию «Обратная связь» в заявке - оператор предоставит уточнения без необходимости обращаться в офис. При корректном исправлении всех замечаний повторное заявление будет рассмотрено в течение стандартного срока обработки.

Получение документов из Росреестра

Электронный документ

Электронный документ - файл, сформированный в цифровом виде, содержащий сведения, необходимые для оформления обращения в Росреестр через сервис Госуслуги. Он создаётся в формате PDF или DOCX, подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) и сохраняется в личном кабинете пользователя.

Перед загрузкой документ проходит проверку на соответствие требованиям: наличие подписи, отсутствие защищённых слоёв, читаемость текста, корректность полей. При несоответствии система отклонит файл и выдаст сообщение об ошибке.

Ключевые действия с электронным документом:

Формирование заявления в онлайн‑форме Госуслуг;
Экспорт готовой заявки в файл PDF;
Применение КЭП через сервис «Электронная подпись»;
Загрузка подписанного файла в раздел «Прикрепить документы»;
Подтверждение отправки и получение регистрационного номера.

После успешной подачи электронный документ сохраняется в архиве личного кабинета, доступен для просмотра и повторного скачивания. Хранение в цифровом виде упрощает последующее взаимодействие с органами недвижимости и обеспечивает юридическую силу без бумажных копий.

Бумажный документ (при необходимости)

Для подачи заявки в Росреестр через сервис «Госуслуги» в большинстве случаев достаточно электронных копий, однако в ряде ситуаций требуется оригинальный бумажный документ.

Требования к бумажному документу:

Подписан заявителем или уполномоченным представителем;
Содержит печать организации, если это предусмотрено нормативами;
Оформлен в соответствии с образцом, размещённым на официальном сайте Росреестра;
Установлен срок действия, если документ имеет временную ограниченность.

Процедура работы с бумажным документом:

Получите оригинал в отделении МФЦ, в многофункциональном центре или в офисе организации‑источника.
Проверьте соответствие реквизитов образцу, убедитесь в наличии подписи и печати.
Сфотографируйте страницу с подписью, сохраняйте изображение в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ.
При заполнении онлайн‑заявки загрузите полученный файл в соответствующее поле.
После отправки заявки распечатайте подтверждающий лист из личного кабинета и приложите к оригинальному документу, если система требует физической сдачи в регистрирующий орган.

Если в процессе подачи система выводит сообщение о необходимости предоставления бумажного оригинала, выполните пункт 5: доставьте документ в указанный офис Росреестра в течение установленного срока.

Отсутствие требуемого бумажного документа приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Поэтому подготовьте оригинал заранее, проверьте его соответствие и загрузите в электронном виде без задержек.