Как подать заявление об изменении устава в налоговую через портал Госуслуги

Подготовка к подаче заявления об изменении устава

Анализ изменений в уставе

Какие изменения требуют государственной регистрации

Внесение изменений в устав организации подлежит обязательной государственной регистрации, если такие изменения затрагивают ключевые параметры юридического лица. Регистрация требуется в случае:

изменения наименования организации;
изменения места нахождения (юридический адрес);
изменения вида или предмета деятельности;
изменения уставного капитала, включая его увеличение, уменьшение или переход к другому типу капитала;
изменения структуры органов управления (совет директоров, исполнительный орган, наблюдательный совет);
изменения порядка распределения прибыли и убытков;
изменения порядка вступления в члены организации и выхода из неё;
изменения порядка ликвидации или реорганизации.

Для подачи заявления через портал Госуслуги необходимо подготовить заявление в электронном виде, приложить изменённый устав, протокол общего собрания участников, а также документы, подтверждающие изменение указанных параметров. После загрузки материалов система формирует квитанцию, которая подтверждает факт подачи и позволяет отслеживать статус регистрации.

Регистрация завершается выдачей выписки из ЕГРЮЛ, в которой отражаются внесённые изменения. После получения выписки необходимо обновить сведения в налоговой службе, используя тот же портал.

Документы, необходимые для принятия решения об изменениях

Для подачи заявления об изменении устава в налоговую через портал Госуслуги требуется собрать пакет документов, отвечающий требованиям ФНС.

«Заявление об изменении устава», оформленное в электронном виде и подписанное электронной подписью.
Копия устава организации в актуальном виде.
Протокол общего собрания учредителей (участников) с решением об изменении устава, заверенный печатью и подписью лица, уполномоченного на представление интересов организации.
Согласие всех учредителей (участников), если в уставе предусмотрено обязательное согласие при изменениях.
Доверенность от юридического лица, если заявление подаёт представитель, с указанием полномочий и подписью руководителя.
Квитанция об уплате госпошлины, подтверждающая проведение оплаты через личный кабинет на портале Госуслуги.

Все документы должны быть загружены в формате PDF, размер каждого файла не превышает 10 МБ, подписи - действительные электронные подписи, соответствующие требованиям ФИАС. После загрузки система автоматически проверит комплект и сформирует уведомление о готовности к рассмотрению.

Сбор необходимых документов

Протокол общего собрания / Решение единственного участника

Для подачи заявления об изменении устава через портал Госуслуги необходимо приложить документ, подтверждающий решение участников о внесении изменений. Если у общества несколько учредителей, используется «Протокол общего собрания». При наличии единственного участника применяется «Решение единственного участника».

В документе должны быть отражены:

дата и место проведения собрания (или принятия решения);
перечень вопросов, вынесенных на обсуждение, и их результаты;
точный текст изменений, вносимых в устав;
подписи всех участников (для протокола) либо подпись единственного участника (для решения);
печать организации, если она предусмотрена уставом.

Подготовленный документ оформляется в электронном виде в формате PDF, сохраняет оригинальное оформление и подписи. После входа в личный кабинет на Госуслугах выбирается услуга «Изменение устава ИП/ООО», заполняются реквизиты организации, указываются сведения о новых пунктах устава и прикрепляются файлы «Протокол общего собрания» или «Решение единственного участника». Затем отправляется заявление, после чего формируется электронный Квитанция о приёме, содержащая номер заявления и дату подачи.

Система автоматически проверяет наличие обязательных полей в документе; при отсутствии требуемых реквизитов запрос о доработке будет отправлен в электронный ящик заявителя. После успешной проверки заявка передаётся в налоговый орган для дальнейшего рассмотрения.

Новая редакция устава или лист изменений

Новая редакция устава - полный текст учредительного документа, в котором отражены все изменения, принятые учредителями. Если изменения ограничены несколькими пунктами, вместо полного текста применяется лист изменений, в котором перечислены статьи, подлежащие корректировке, и указаны новые формулировки.

Для подачи заявления в налоговый орган через сервис Госуслуги требуется подготовить один из следующих вариантов: полную редакцию устава либо лист изменений, заверенный подписью уполномоченного лица и печатью организации. Оба документа должны быть отсканированы в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не превышает 10 МБ.

Необходимый комплект документов:

«Новая редакция устава» или «Лист изменений»;
Свидетельство о государственной регистрации (копия);
Согласие учредителей (при необходимости);
Доверенность представителя (если подача осуществляется от имени организации).

Порядок загрузки:

Авторизоваться на портале Госуслуги, выбрать раздел «Налоговая служба» → «Изменения учредительных документов».
Заполнить электронную форму, указав ИНН, ОГРН и реквизиты организации.
Прикрепить подготовленные файлы, проверив соответствие формата и размера.
Отправить заявление, подтвердив действие электронной подписью. После отправки система формирует подтверждающий акт, доступный в личном кабинете.

Доверенность (если действует представитель)

Доверенность, выдаваемая в пользу представителя, подтверждает его полномочия подавать в налоговый орган документы от имени организации. Она должна быть оформлена в письменной форме, подписана учредителем (или иным уполномоченным лицом) и заверена нотариусом. При оформлении доверенности указываются: ФИО представителя, его паспортные данные, перечень действий, которые он может выполнять, и срок действия документа.

Для подачи заявления об изменении устава через портал Госуслуги требуется загрузить скан доверенности в разделе «Документы». При этом система проверяет соответствие формату файла (PDF, JPG, PNG) и размер (не более 5 МБ). После загрузки документ привязывается к заявлению, и представитель получает возможность завершить процесс подачи.

Требования к доверенности:

оригинальная подпись уполномоченного лица;
нотариальное заверение;
указание конкретных полномочий, связанных с изменением устава;
срок действия, покрывающий период подачи заявления;
четкая идентификация представителя (паспортные данные).

После подтверждения корректности загруженного файла система автоматически переходит к следующему этапу - заполнению формы изменения устава. Представитель, действующий на основании доверенности, может завершить подачу без участия учредителей.

Процесс подачи заявления через «Госуслуги»

Регистрация и авторизация на портале «Госуслуги»

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап перед отправкой заявления об изменении устава в налоговую через портал Госуслуги. Без подтверждения система отклонит запрос, а доступ к персональным данным останется ограниченным.

Для завершения процесса подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет, указав логин и пароль.
Получить одноразовый код на привязанную мобильную связь.
Ввести полученный код в поле подтверждения.
При необходимости подтвердить электронную почту, перейдя по ссылке в полученном письме.

После ввода кода система проверит соответствие данных и активирует возможность загрузки документов. При ошибке кода или отсутствии доступа к указанным каналам подтверждения пользователю будет предложено обновить контактную информацию.

Успешное завершение «Подтверждение учетной записи» гарантирует, что заявление будет принято налоговым органом и дальнейшее рассмотрение начнётся без задержек.

Установка квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Для подачи заявления об изменении устава в налоговую через портал Госуслуги требуется наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП обеспечивает юридическую силу электронных документов и позволяет выполнить процедуру полностью в онлайн‑режиме.

Установка КЭП подразумевает подготовку рабочего места: операционная система должна поддерживать 64‑битные приложения, установлен актуальный браузер, а также доступ к интернет‑сети без ограничений. На компьютере необходимо установить драйверы токен‑ключа или смарт‑карты, предоставляемые поставщиком сертификата.

Основные действия по установке:

Скачайте программный пакет КЭП с официального сайта аккредитованного удостоверяющего центра.
Запустите установочный файл, согласуйте условия лицензии, укажите каталог установки.
Подключите токен‑ключ к USB‑порт, дождитесь автоматического обнаружения устройства системой.
Введите пароль к токену, подтвердите создание сертификата в системе.
Откройте настройки браузера, добавьте сертификат в список доверенных.
Проверьте работоспособность КЭП, создав тестовый подписанный документ в личном кабинете Госуслуг.

После успешного завершения всех пунктов система признает подпись квалифицированной, и заявление об изменении устава можно отправить в налоговый орган без дополнительных проверок.

Выбор услуги на портале

Поиск услуги «Государственная регистрация изменений в учредительные документы»

Для получения услуги «Государственная регистрация изменений в учредительные документы» необходимо выполнить поиск в личном кабинете портала Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля.
В строке поиска введите точную фразу «Государственная регистрация изменений в учредительные документы» без кавычек‑заменителей.
В результатах выберите сервис с названием, соответствующим запросу, и нажмите кнопку «Оформить услугу».
Заполните форму заявления: укажите ИНН организации, реквизиты учредительных документов, загрузите заверенные копии изменений.
Укажите способ получения электронного решения (ЭЦП, почта, личный кабинет) и подтвердите отправку.

После подачи заявления система сформирует квитанцию с номером обращения. По статусу заявки можно следить в разделе «Мои обращения» без дополнительных действий. При необходимости уточнить детали, используйте кнопку «Связаться с оператором» в карточке услуги.

Выбор типа заявителя и формы собственности

Выбор типа заявителя определяет набор полей, которые появятся в форме подачи заявления об изменении устава через портал Госуслуги. Неправильный тип приводит к отказу в приёме заявки и необходимости её повторной отправки.

Типы заявителей:

«Индивидуальный предприниматель» - применяется, если устав меняют в рамках единственного владельца.
«Юридическое лицо» - используется для компаний, зарегистрированных в виде общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества и тому подобное.
«Государственное учреждение» - предусмотрено для организаций, находящихся в государственной собственности.

Выбор формы собственности влияет на порядок регистрации изменений. Основные формы:

«Общество с ограниченной ответственностью» - изменения фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц, налоговый орган требует приложить новое уставное соглашение.
«Акционерное общество» - требуется согласование с собрания акционеров, после чего документы загружаются в личный кабинет.
«Индивидуальный предприниматель» - устав отсутствует, но при преобразовании в юридическое лицо необходимо указать будущую форму собственности.

В процессе заполнения онлайн‑формы необходимо в разделе «Тип заявителя» выбрать соответствующий пункт, после чего система автоматически предложит список доступных «Форм собственности». Выбор осуществляется выпадающим меню; после подтверждения система проверяет соответствие выбранных параметров требованиям налоговой службы. Если параметры согласованы, заявка готова к отправке.

Заполнение заявления Р13014

Внесение сведений об изменениях

Для подачи заявления об изменении устава в налоговый орган через сервис Госуслуги необходимо корректно оформить раздел «Внесение сведений об изменениях».

В этом разделе заполняются поля: название организации, номер ИНН, дата принятия изменений, перечень изменённых пунктов устава, дата их регистрации в регистрирующем органе. Каждый пункт указывается в отдельной строке, чтобы система могла автоматически сопоставить данные с регистрационными записями.

Для подтверждения правомочности изменений требуется загрузить следующие документы:

копия решения учредителей о внесении изменений;
нотариально заверенный протокол собрания;
выписка из ЕГРЮЛ, отражающая новые сведения;
согласие налогового консультанта (при наличии).

После загрузки файлов система проверяет соответствие форматов и наличие обязательных реквизитов. При успешной проверке появляется кнопка «Отправить». Нажатие этой кнопки инициирует передачу заявления в налоговую инспекцию.

В течение рабочего дня налоговый орган формирует ответ в личном кабинете. В случае одобрения в разделе «Внесение сведений об изменениях» появляется отметка о завершении процедуры и ссылка на обновлённый документ устава. При обнаружении несоответствий система выдаёт перечень недостающих или некорректных сведений, требующих исправления.

Прикрепление сканированных документов

Для подачи заявки на изменение устава через портал Госуслуги необходимо правильно прикрепить сканированные документы. Система принимает только файлы форматов PDF, JPEG и PNG, каждый из которых не должен превышать 5 МБ. Файлы должны быть четкими, без размытых участков и лишних полей, чтобы обеспечить автоматическую проверку.

Сканировать оригиналы: использовать сканер с разрешением не менее 300 dpi, сохранять в цвете только при наличии цветных подписей.
Проверить качество: открыть каждый файл, убедиться в полной видимости текста и подписи, отсутствие шумов.
Переименовать файлы: указать в имени тип документа (например, «Устав_изменения.pdf», «Протокол_собрания.pdf»), без пробелов и специальных символов.
Загрузить документы: в личном кабинете выбрать раздел «Прикрепить файлы», воспользоваться кнопкой «Выбрать файл», подтвердить загрузку и дождаться сообщения о успешном приёме.

После загрузки система автоматически проверит соответствие форматов и размеров. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием причины, требующее корректировки. Завершив загрузку всех обязательных сканов, можно отправить заявление на рассмотрение налоговой службы.

Подписание и отправка заявления

Подписание КЭП

Подписание квалифицированной электронной подписи (КЭП) - ключевая операция при отправке в налоговый орган запроса об изменении устава через портал Госуслуги. Без корректного подписи документ считается неподписанным и отклоняется системой.

Для выполнения подписи необходимы:

действующий сертификат КЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром;
браузер, поддерживающий работу с криптопровайдерами (Chrome, Firefox, Edge);
установленный клиент криптографической защиты (КриптоПро, ТСП).

Порядок подписи:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Заявления» и выберите форму изменения устава.
Заполните обязательные поля, загрузите устав и сопутствующие документы.
Нажмите кнопку «Подписать документ КЭП».
В появившемся окне выберите нужный сертификат, введите PIN‑код.
Подтвердите действие; система отобразит статус «Подписано» и сформирует файл с подписью.

После подписи система автоматически проверит целостность и соответствие сертификата требованиям налоговой службы. При положительном результате заявка будет направлена в обработку без дополнительного вмешательства.

Контрольный пункт: убедитесь, что время на компьютере синхронизировано с сервером, иначе подпись может быть отклонена из‑за несоответствия временной метки. Если система сообщает об ошибке, повторите процесс с актуальными данными сертификата.

Контроль статуса заявления

После отправки заявления о внесении изменений в устав через портал необходимо регулярно проверять его статус. Система обновляет информацию в реальном времени, позволяя быстро принимать дальнейшие действия.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на портале Госуслуги, откройте раздел «Личный кабинет».
Перейдите в подраздел «Мои заявления».
В списке найдите нужный запрос и обратите внимание на поле «Статус».
При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет; при необходимости включите SMS‑оповещения в настройках профиля.

Статусы могут принимать несколько значений:

«Принято» - документ зарегистрирован, дальнейшее рассмотрение начинается.
«На проверке» - налоговый орган изучает представленные материалы.
«Одобрено» - изменения подтверждены, получено подтверждающее письмо.
«Отклонено» - указаны причины отказа, требуется исправление и повторная подача.

Если статус изменён на «Отклонено», изучите указанные замечания, подготовьте корректные документы и повторно отправьте заявление через тот же раздел «Мои заявления». При статусе «Одобрено» загрузите полученное подтверждение в раздел «Документы», чтобы завершить процесс. Регулярный мониторинг гарантирует отсутствие задержек и своевременное выполнение всех обязательств.

Дальнейшие действия после подачи заявления

Отслеживание статуса рассмотрения

Уведомления от ФНС

Уведомления от Федеральной налоговой службы - ключевой элемент процесса подачи заявления об изменении устава через портал Госуслуги. После загрузки документов система автоматически генерирует сообщения, фиксирующие каждый этап рассмотрения.

Система отправляет три основных типа уведомлений:

«Подтверждение получения заявления» - поступает сразу после успешной загрузки пакета документов; содержит номер заявки и дату регистрации.
«Запрос дополнительных материалов» - высылается, если проверка выявила отсутствие обязательных справок или несоответствие заполненных полей требованиям законодательства. В уведомлении указаны конкретные недостающие документы и срок их предоставления.
«Решение о принятии изменений» - публикуется после окончательной проверки; в тексте указаны дата вступления изменений в силу и ссылки на обновлённый устав в личном кабинете.

Для работы с уведомлениями необходимо зайти в раздел «Мои заявления» на портале, открыть соответствующее сообщение и выполнить указанные действия. При получении запроса дополнительных материалов рекомендуется загрузить требуемые файлы в тот же раздел, соблюдая формат и размер, указанные в уведомлении. После загрузки система автоматически обновит статус заявки.

Контроль за получением и обработкой уведомлений гарантирует своевременное завершение процедуры изменения устава, исключая задержки, связанные с недостающими документами или ошибками в заполнении. При отсутствии новых сообщений в течение установленного срока проверяется статус в личном кабинете или уточняется через личный кабинет ФНС.

Возможные запросы дополнительных документов

При подаче заявления об изменении устава через портал Госуслуги налоговый орган может потребовать дополнительные документы для подтверждения правомочности изменений.

Возможные запросы включают:

копию протокола общего собрания участников, где принято решение об изменении устава;
обновлённый устав с подписью уполномоченного лица;
свидетельство о регистрации юридического лица, подтверждающее текущий статус;
согласие всех участников, если изменение затрагивает их права;
выписку из реестра, подтверждающую отсутствие ограничений на изменение устава;
документы, подтверждающие полномочия представителя, если заявление подаётся от имени организации.

Подготовка документов должна соответствовать требованиям формы и быть подписана в электронном виде. При получении запроса следует загрузить файлы в указанный раздел личного кабинета без задержек, чтобы избежать остановки обработки заявления.

Получение документов от ФНС

Электронный документ о регистрации изменений

Электронный документ о регистрации изменений представляет собой файл, сформированный в соответствии с требованиями ФНС и загружаемый в личный кабинет на портале Госуслуги. Файл обязателен для подтверждения внесения поправок в устав организации и служит основанием для официального учета изменений.

Для создания документа необходимо:

указать полное наименование юридического лица;
указать ИНН и ОГРН;
перечислить пункты устава, подлежащие изменению;
предоставить тексты новых пунктов устава;
приложить протокол общего собрания, подтверждающий согласие участников;
оформить подписи уполномоченных лиц с помощью квалифицированной электронной подписи.

Файл должен быть сохранён в формате PDF/A‑1, размер не превышает 10 МБ. Квалифицированная электронная подпись налагает требование использования сертификата, выданного аккредитованным центром.

После загрузки документа в раздел «Изменения в учётных данных» система автоматически проверяет структуру файла, наличие подписей и соответствие формату. При успешном прохождении проверки появляется статус «Принято», и налоговый орган формирует акт регистрации изменений. В случае обнаружения ошибок система выдаёт сообщение с указанием конкретных пунктов, требующих исправления.

Завершённый процесс регистрации изменений заканчивается формированием подтверждающего извещения, которое доступно для скачивания в личном кабинете. Доступ к извещению открывается после подтверждения статуса «Завершено».

Порядок получения бумажного экземпляра (по запросу)

Для получения бумажного экземпляра заявления об изменении устава необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённые учётные данные.
Открыть раздел «Поданные заявления», найти запись о поданном документе.
В меню выбранного заявления нажать кнопку «Запросить бумажный экземпляр».
Указать способ получения: доставка почтой по указанному адресу либо личный приход в отделение налоговой службы.
Подтвердить запрос, произвести оплату установленного сбора (если предусмотрено).
После обработки запроса система сформирует уведомление с номером отслеживания и сроками доставки.

При получении по почте документ будет отправлен заказным письмом, в котором указаны реквизиты получателя. При личном получении необходимо предъявить подтверждение оплаты и документ, удостоверяющий личность. После получения бумажный экземпляр подлежит подписи заявителя и сдаче в налоговый орган согласно установленным правилам.

Действия после успешной регистрации

Уведомление контрагентов и банков

После подачи заявления об изменении устава в налоговый орган через портал необходимо незамедлительно известить всех контрагентов и банки о предстоящих изменениях. Уведомление фиксирует новые реквизиты, порядок управления и гарантирует непрерывность финансовых операций.

Для выполнения обязательств используйте следующий порядок действий:

подготовьте официальное письмо с указанием даты регистрации изменений, новой юридической формы и ИНН;
разошлите письмо контрагентам по электронной почте или через систему документооборота, приложив копию решения о внесении изменений в устав;
направьте аналогичное уведомление в банк, приложив выписку из реестра о внесенных изменениях и подтверждающий документ о полномочиях подписанта;
запросите подтверждение получения уведомлений у всех получателей, зафиксировав ответы в журнале коммуникаций.

Собранные подтверждения храните в электронном виде в течение установленного законодательством срока. При отсутствии ответа в течение 10 рабочих дней инициируйте повторную рассылку.

Эффективное информирование контрагентов и банков обеспечивает соблюдение требований законодательства и предотвращает возможные задержки в расчетах.

Внесение изменений в внутренние документы организации

Внесение изменений в устав, регламент или иной внутренний документ организации требует официального оформления и отражения в налоговом учете. После согласования правок на общем собрании или советом директоров необходимо подготовить протокол и новую редакцию документа, оформить их в соответствии с требованиями Федерального закона.

Подготовка документации включает:

составление протокола собрания, фиксирующего решение о внесении изменений;
формирование новой версии устава или регламента;
проверку соответствия шаблону, установленному налоговым органом;
сканирование оригиналов в формате PDF.

Отправка заявления осуществляется через портал «Госуслуги». Процесс подачи выглядит так:

Авторизация на портале с использованием электронной подписи;
Выбор услуги «Изменение устава» в разделе налоговых сервисов;
Заполнение обязательных полей: реквизиты организации, дата принятия решения, описание изменений;
Прикрепление сканов протокола и новой редакции документа;
Подтверждение подачи электронным подписанием и отправка запроса.

После отправки система формирует регистрационный номер. По номеру можно отслеживать статус обработки в личном кабинете портала. При положительном результате налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ, а копию решения следует разместить в архиве организации.