Подготовка к регистрации самозанятости
Кто может стать самозанятым?
Самозанятыми могут стать физические лица, которые получают доход от самостоятельной деятельности без регистрации юридического лица. Ключевые условия:
- Возраст ≥ 18 лет.
- Гражданство РФ или наличие разрешения на работу.
- Отсутствие статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и статуса работодателя.
- Отсутствие обязательного пенсионного страхования (не являются сотрудниками по ТК РФ).
- Вид деятельности входит в перечень, допускаемый для самозанятых (ремонт, репетиторство, фриланс, доставка и другое.).
Дополнительно требуется отсутствие уголовных судимостей, связанных с экономическими преступлениями, и отсутствие задолженностей по налогам и сборам.
Для подачи заявления необходимо подготовить паспортные данные, ИНН и сведения о виде деятельности. После ввода информации в личный кабинет на официальном сервисе заявка проходит автоматическую проверку и, при соответствию требованиям, регистрируется в течение нескольких минут.
Необходимые документы и информация
Для подачи заявления о самозанятости через портал Госуслуг требуется собрать определённый пакет документов и подготовить сведения.
Основные сведения о заявителе включают: фамилию, имя, отчество; дату и место рождения; ИНН; контактный телефон; адрес электронной почты, привязанный к личному кабинету. При наличии паспорта РФ указывают серию, номер и дату выдачи; если документ заменён, предоставляют сведения о новом удостоверении.
Необходимые документы:
- Скан или фото паспорта гражданина России (первая страница).
- Скан ИНН (страница с номером) либо выписка из налоговой службы.
- Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в системе).
- При наличии юридического адреса - документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
Дополнительные сведения, которые система запрашивает автоматически:
- Ставка налога (по умолчанию 4 % или 6 % в зависимости от категории доходов).
- Ожидаемый годовой доход.
- Вид деятельности, выбранный из справочника (например, репетиторство, фриланс‑разработка).
Все файлы должны быть в формате PDF, JPEG или PNG, размер не превышает 5 МБ. После загрузки данных система проверяет их в режиме реального времени; при отсутствии ошибок заявка отправляется в налоговый орган для регистрации. После одобрения в личном кабинете появляется статус «Самозанятый», а также ссылка на электронный сертификат.
Создание или подтверждение учетной записи на Госуслугах
Для подачи заявления о статусе самозанятого необходимо иметь рабочий аккаунт на Госуслугах. Если учетная запись отсутствует, её следует создать; если уже существует - подтвердить привязанные данные.
Создание новой учетной записи
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку регистрации.
- Введите действующий номер мобильного телефона, задайте пароль, укажите адрес электронной почты (по желанию).
- Подтвердите телефон вводом кода из СМС.
- Заполните персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные сведения.
- Согласитесь с пользовательским соглашением и завершите регистрацию.
Подтверждение уже существующей учетной записи
- Войдите в личный кабинет, проверьте статус привязки телефона и электронной почты; при необходимости обновите данные.
- Перейдите в раздел «Профиль» → «Безопасность» и включите двухфакторную аутентификацию.
- При первом входе после обновления система запросит подтверждение личности через СМС или электронную почту - выполните запрос.
- После успешного подтверждения все функции портала, включая подачу заявки на самозанятость, становятся доступными.
Точные данные и своевременное подтверждение гарантируют отсутствие препятствий при дальнейших действиях на сервисе.
Процесс регистрации через портал Госуслуг
Вход в личный кабинет на Госуслугах
Для начала работы с сервисом необходимо открыть личный кабинет на портале Госуслуг. Доступ к личному кабинету предоставляет возможность оформить заявление о самозанятости, проверять статус и получать электронные документы.
Последовательность входа:
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru через любой современный браузер.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти».
- Введите номер мобильного телефона, указанный при регистрации, и пароль от личного кабинета.
- При запросе подтверждения введите код, полученный в SMS‑сообщении.
- После успешной авторизации откроется главная страница личного кабинета.
Рекомендации:
- Убедитесь, что браузер поддерживает JavaScript и куки‑файлы; отключение этих функций приводит к ошибкам входа.
- При первом входе рекомендуется сменить временный пароль на более надёжный, чтобы повысить уровень защиты аккаунта.
- При возникновении проблем с получением кода в SMS проверьте правильность номера телефона в профиле и наличие сигнала сети.
После входа в личный кабинет можно перейти к разделу «Самозанятость» и оформить нужное заявление.
Поиск услуги «Регистрация самозанятости»
Для начала необходимо авторизоваться на портале Госуслуг, используя подтверждённые учётные данные. После входа откройте раздел «Услуги» - он доступен в верхнем меню или через кнопку «Все услуги» на главной странице.
Далее выполните поиск сервиса «Регистрация самозанятости». Для ускорения процесса используйте строку поиска: введите ключевое слово «самозанятость» и подтвердите ввод. Система отобразит список соответствующих предложений; выберите пункт, содержащий слово «Регистрация».
После перехода к выбранной услуге проверьте наличие обязательных полей и прикреплённые инструкции. При необходимости уточните детали в блоке «Требования», затем нажмите кнопку «Оформить» и заполните форму, указав:
- ФИО
- ИНН
- Паспортные данные
- Контактный телефон
Подтвердите ввод, загрузив требуемые документы (скан паспорта, ИНН). После проверки система автоматически зарегистрирует статус самозанятого и отправит подтверждение на указанный адрес электронной почты. Всё действие завершается кнопкой «Отправить заявку».
Заполнение заявления о постановке на учет
Ввод паспортных данных
При заполнении онлайн‑заявки на регистрацию самозанятого первым шагом является ввод паспортных данных.
В форме предусмотрены отдельные поля для серии и номера, даты выдачи, органа, выдавшего документ, а также кода подразделения. Серия вводится без пробелов, номер - подряд, как указано в паспорте. Дата выдачи указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ; при вводе следует использовать только цифры и точки. Наименование органа следует писать полностью, без сокращений, в том же регистре, что и в документе.
После ввода система автоматически проверяет соответствие введённой информации базе государственных реестров. Если обнаружены несоответствия, появляется сообщение об ошибке, и требуется исправить данные.
Ключевые моменты, которые нельзя упускать:
- проверка правильности написания фамилии, имени и отчества без лишних пробелов;
- точное соответствие серии и номера паспорта сканированному документу, если требуется загрузка;
- отсутствие специальных символов в полях «Орган выдачи» и «Код подразделения».
При соблюдении этих правил заявка проходит автоматическую верификацию, после чего можно переходить к следующему этапу регистрации.
Выбор региона осуществления деятельности
При регистрации в системе Госуслуги необходимо указать регион, где будет осуществляться деятельность. Выбор региона влияет на налоговые ставки, доступные льготы и порядок взаимодействия с налоговой инспекцией.
Критерии выбора региона:
- место постоянного проживания - регистрация в том же субъекте упрощает контроль за доходами;
- фактическое место оказания услуг - если работа ведётся в другом регионе, указывают его, чтобы избежать конфликтов с налоговыми органами;
- наличие региональных программ поддержки самозанятых - некоторые субъекты предлагают пониженные ставки или субсидии;
- особенности налогового учета - в некоторых регионах предусмотрены упрощенные формы отчетности.
Процесс установки региона в заявлении:
- Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите услугу «Регистрация самозанятого».
- В разделе «Данные о деятельности» найдите поле «Регион осуществления деятельности».
- В выпадающем списке выберите нужный субъект РФ.
- Сохраните изменения и продолжите заполнение остальных обязательных полей.
- Подтвердите заявку, загрузив требуемые документы.
После отправки заявления система автоматически сопоставит выбранный регион с соответствующей налоговой инспекцией и сформирует индивидуальный налоговый код. Правильный выбор региона гарантирует корректный расчёт налогов и упрощает дальнейшее взаимодействие с контролирующими органами.
Указание видов деятельности
При регистрации самозанятого через Госуслуги необходимо точно указать вид(и) экономической деятельности, которые планируется выполнять. Система принимает коды ОКВЭД, соответствующие каждому виду работ, поэтому выбор кода должен соответствовать реальной деятельности.
Для указания видов деятельности следует:
- Открыть раздел «Виды деятельности» в заявке;
- Ввести код ОКВЭД или выбрать его из выпадающего списка;
- При необходимости добавить несколько кодов, разделяя их запятой;
- Проверить соответствие выбранных кодов установленным ограничениям (например, запрет на определённые виды услуг для самозанятых).
Типичные категории, часто используемые самозанятыми, включают:
- 56.10 - Деятельность по питанию (домашнее приготовление и продажа блюд);
- 62.01 - Разработка программного обеспечения и консалтинг в ИТ‑сфере;
- 74.90 - Деятельность в области творчества, искусства и развлечений;
- 69.20 - Деятельность в области бухгалтерского учёта и аудита;
- 85.99 - Прочие услуги, не включённые в другие группы.
Точный ввод кодов ОКВЭД гарантирует корректную регистрацию, ускоряет обработку заявки и исключает необходимость её повторного заполнения. После подтверждения выбранных видов деятельности система автоматически рассчитывает лимит дохода и формирует налоговый режим.
Подтверждение данных и отправка заявления
Для подтверждения данных в заявке на регистрацию самозанятого через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько действий без лишних пауз.
Сначала откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Самозанятые» и выберите пункт «Создать заявление». На открывшейся форме проверьте каждое поле: ФИО, ИНН, паспортные данные, контактный телефон. Ошибки в любой строке приводят к отклонению заявки, поэтому внимательно сравните вводимую информацию с официальными документами.
После заполнения нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически сверит данные с государственными реестрами и отобразит статус проверки. При возникновении несоответствий вам будет предложено исправить их непосредственно в форме.
Следующий шаг - подтверждение личности. Выберите способ подтверждения:
- SMS‑код: система отправит одноразовый код на указанный номер, введите его в поле подтверждения.
- Электронная подпись: загрузите сертификат и введите пароль от него.
Успешное прохождение проверки открывает кнопку «Отправить заявление». Нажмите её, система зафиксирует запрос и сформирует протокол отправки, который будет доступен в разделе «Мои заявки». Протокол содержит номер заявки, дату и время отправки, а также статус обработки.
После отправки мониторьте статус в личном кабинете. При необходимости вы получите уведомление о требуемых дополнительных действиях. Завершив процесс, сохраняйте копию протокола - она подтверждает факт подачи и пригодится при дальнейшем взаимодействии с налоговыми органами.
Получение уведомления о постановке на учет
Получив подтверждение о регистрации, пользователь видит в личном кабинете сообщение - уведомление о постановке на учет. Оно появляется после завершения онлайн‑проверки данных и подтверждения статуса самозанятого.
Уведомление содержит:
- номер записи в реестре самозанятых;
- дату постановки на учет;
- ссылку на скачивание официального подтверждающего документа;
- статус - «активен» или «в ожидании уточнений».
Для доступа к уведомлению необходимо:
- Войти в аккаунт на портале государственных услуг;
- Открыть раздел «Самозанятые»;
- Выбрать пункт «Мои заявления»;
- Нажать кнопку «Просмотр уведомления» рядом с соответствующей записью.
Скачанный документ можно сохранить, распечатать или загрузить в личный кабинет налоговой службы. Наличие уведомления подтверждает, что лицо официально включено в реестр самозанятых и может законно осуществлять предпринимательскую деятельность без регистрации ИП.
Дальнейшие шаги после регистрации
Установка приложения «Мой налог»
Установка приложения «Мой налог» - неотъемлемый этап подготовки к регистрации как самозанятого через сервис государственных услуг. Приложение обеспечивает доступ к личному кабинету, отправку деклараций и получение справок без обращения в налоговую.
Для установки выполните следующие действия:
- Откройте магазин приложений на смартфоне (Google Play - Android, App Store - iOS).
- В строке поиска введите «Мой налог».
- Выберите официальное приложение, опубликованное ФНС России, и нажмите «Установить».
- Дождитесь завершения загрузки и автоматической установки.
- Запустите приложение, разрешив запросы на доступ к камере, микрофону и уведомлениям, если они появятся.
- Введите номер ИНН, телефон, привязанный к личному кабинету, и пароль от личного кабинета на портале госуслуг.
- После успешного входа настройте профиль: укажите тип деятельности, подтвердите адрес электронной почты, включите push‑уведомления для получения актуальных сообщений о статусе заявления.
После завершения всех пунктов приложение готово к работе. Оно позволит просматривать статус подачи заявления, загружать необходимые документы и получать подтверждающие справки непосредственно на мобильное устройство.
Формирование чеков и учет доходов
Для регистрации в системе самозанятых через Госуслуги необходимо вести документальное подтверждение полученных средств.
Формирование чеков.
- При получении оплаты от клиента оформляйте электронный чек в личном кабинете.
- Указывайте дату, сумму, номер контракта или услуги, ИНН получателя.
- Сохраняйте PDF‑файл или отправляйте клиенту ссылку на чек в письме.
Учет доходов.
- В личном кабинете создавайте запись о каждой операции.
- Заполняйте поля: источник дохода, сумма, способ оплаты (карта, наличные, перевод).
- При необходимости экспортируйте данные в Excel‑формате для последующего анализа.
Контроль налоговых обязательств.
- Система автоматически рассчитывает налог в размере 4 % (для физических лиц) или 6 % (для юридических).
- Платежи перечисляются в ФНС раз в месяц, после чего в личном кабинете появляется подтверждение.
Регулярная сверка.
- Сравнивайте количество сформированных чеков с суммами в банковском выписке.
- В случае расхождений вносите корректировки в журнал доходов.
Эти действия обеспечивают прозрачность финансовой деятельности и позволяют без задержек завершить процесс регистрации самозанятого через онлайн‑сервис.
Уплата налога на профессиональный доход
Уплата налога на профессиональный доход - обязательный этап после регистрации в системе самозанятых через портал государственных услуг. Ставка налога фиксирована: 4 % при работе с физическими лицами и 6 % при оказании услуг юридическим лицам. Налог рассчитывается от фактически полученных доходов без необходимости вести бухгалтерию.
Для своевременной уплаты достаточно выполнить несколько действий:
- В личном кабинете на Госуслугах откройте раздел «Самозанятые».
- Выберите пункт «Отчёт о доходах».
- Введите сумму полученного дохода за выбранный период.
- Система автоматически сформирует налог к уплате и предложит способы оплаты (банковская карта, онлайн‑банкинг, электронные кошельки).
- Подтвердите платёж. Квитанция появится в истории операций и будет доступна для скачивания.
Платёж необходимо совершать не реже одного раза в месяц, в срок до 25‑го числа следующего месяца. При отсутствии оплаты система может приостановить статус самозанятого, что ограничит возможность получения доходов через официальные каналы.
Контроль за уплатой осуществляется автоматически: в личном кабинете отображается статус каждой операции, а в случае просрочки приходит уведомление. При возникновении вопросов по расчётам можно обратиться в службу поддержки портала, где специалисты предоставят разъяснения и помогут исправить возможные ошибки.