Как перейти в другую школу через личный кабинет Госуслуг

Подготовка к подаче заявления

Основные требования и условия для перехода

Для перевода ученика в другую образовательную организацию через личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить ряд обязательных условий.

Наличие действующего аккаунта на портале и подтверждённый уровень доступа (ЭЦП или подтверждение личности по СМС).
Согласие обеих школ: принимающей и отправляющей, оформленное через официальные формы в системе.
Подписанное родителями заявление о переводе, загруженное в личный кабинет.
Отсутствие задолженностей по оплате обучения и коммунальных услуг в текущей школе.
Предоставление актуальной медицинской справки (форма 086/у) и документа, подтверждающего место жительства (домашний адрес, прописка).
Наличие свободных мест в выбранной школе, подтверждённое её администратором в системе.
Соответствие возрастным и учебным требованиям (не превышение предельного возраста, отсутствие академических ограничений).

Условия подачи заявки:

Заявка подаётся не менее чем за 30 дней до планируемой даты перевода.
После отправки система генерирует уведомление о необходимости подтверждения от обеих школ; без этого перевод не будет завершён.
При получении всех подтверждений перевод фиксируется автоматически, и в личном кабинете появляется статус «Завершено».

Соблюдение перечисленных требований гарантирует корректный и быстрый переход ученика в новую школу через Госуслуги.

Необходимые документы для электронной подачи

Документы, удостоверяющие личность родителя (законного представителя)

Для оформления перевода ребёнка в другую образовательную организацию через личный кабинет Госуслуг необходимо подтвердить личность родителя‑законного представителя. Подтверждение осуществляется представлением одного из документов, указанных в перечне официальных удостоверений личности.

Паспорт гражданина Российской Федерации (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Заграничный паспорт (при наличии);
Служебный или дипломатический паспорт (при наличии);
Удостоверение личности военнослужащего (военный билет);
Согласованное с законом удостоверение личности (например, удостоверение судьи, прокурора, нотариуса, если они выступают в роли законного представителя).

Документ должен быть загружен в электронном виде в формате JPG, JPEG или PDF, размером не более 5 МБ, с читаемыми данными. При сканировании следует обеспечить полное отображение всех страниц, включая страницу с фотографией и подписью. После загрузки система проверит соответствие данных, и при совпадении с информацией в реестре личный кабинет позволит продолжить процесс перевода.

Документы, удостоверяющие личность ребенка

Для перевода ученика в другую образовательную организацию через электронный сервис Госуслуг необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих личность ребёнка.

Свидетельство о рождении (оригинал или заверенная копия).
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя).
Паспорт ребёнка, если он выдан (для детей старше 14 лет).
Школьный аттестат/выписка из текущей школы, где указаны ФИО, дата рождения и класс.
Согласие родителя на перевод (в виде подписанного заявления, оформленного в электронном виде).

Все документы должны быть загружены в формате PDF, цветные сканы, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. При необходимости в личном кабинете указывается тип документа и прикрепляется соответствующий файл.

После загрузки система проверяет соответствие данных. При отсутствии ошибок запрос автоматически переходит в статус «Готов к отправке», и заявка направляется в выбранную школу. Дальнейшее подтверждение осуществляется через уведомления в личном кабинете.

Документы об успеваемости из текущей школы

Для перевода ученика в другую учебную заведение через портал Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих успеваемость в текущей школе.

Во-первых, требуется официальный справочный лист об успеваемости за текущий учебный год. Документ оформляется учебным заведением, содержит оценки по каждому предмету и подпись классного руководителя.

Во-вторых, нужен академический журнал (или выписка из него) с отметками о посещаемости и результатах контрольных работ. Этот документ подтверждает регулярность обучения и уровень подготовки ученика.

Третьим элементом является аттестационный лист (если ученик находится в старших классах). В нём указываются результаты государственных экзаменов, итоговые баллы и рекомендации по дальнейшему обучению.

Все перечисленные бумаги должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке в личный кабинет следует обратить внимание на:

правильное название файла (например, ФИО_Успеваемость_2023.pdf);
отсутствие размытых участков и читаемость подписи;
соответствие требований сервиса к разрешению изображения.

После загрузки документов система проверяет их соответствие требованиям. При положительном результате заявка переходит в статус «готова к рассмотрению», и администрация новой школы получает доступ к материалам для принятия решения о переводе.

Документы, подтверждающие право на льготы (при наличии)

Для оформления перехода в другую школу через личный кабинет Госуслуг необходимо приложить подтверждающие право на льготы документы, если такие льготы имеются.

свидетельство о праве на бесплатное питание или льготный тариф на проезд;
справка из школы о предоставлении бесплатного питания, питания по договору или о предоставлении бесплатного места в детском саду (при необходимости);
копия удостоверения личности родителя (паспорт) и СНИЛС;
выписка из реестра льготников (при наличии в региональном реестре);
решение органа опеки (для детей-сирот, детей из многодетных семей и других категорий).

Все документы сканируются в формате PDF или JPG, размер файла не превышает 5 МБ, и загружаются в раздел «Перевод ученика» личного кабинета. После загрузки система проверяет соответствие данных, и при положительном результате заявка переходит в статус «Одобрено». При отсутствии необходимых справок процесс приостанавливается, и в личном кабинете появляется запрос на предоставление недостающих документов.

Процесс подачи заявления через Госуслуги

Шаг 1: Авторизация на портале Госуслуг

Для начала работы необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере, нажмите кнопку входа и введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль. После ввода данных система запросит подтверждение через СМС‑код или приложение‑генератор - введите полученный код, чтобы завершить проверку личности.

После успешной авторизации на главной странице появятся доступные сервисы. Выберите раздел «Образование», затем пункт «Перевод в другую школу». Дальнейшие действия будут выполняться в рамках этого раздела.

Шаг 2: Поиск услуги по переводу ребенка в другую школу

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, перейдите в раздел «Электронные услуги». В строке поиска введите ключевые слова, связанные с переводом ученика, например «перевод в другую школу», «перевод ребенка», «смена учебного заведения». После ввода нажмите кнопку поиска.

В результатах отобразятся доступные сервисы. Выберите сервис, который называется «Перевод ученика в другую школу» (или аналогичный по формулировке). Откройте страницу услуги, проверьте наличие необходимых полей и требований, затем нажмите «Подать заявление», чтобы перейти к заполнению формы.

Пошаговый план поиска услуги:

Откройте личный кабинет Госуслуг.
Перейдите в раздел «Электронные услуги».
Введите в строку поиска запрос «перевод ученика в другую школу».
Выберите нужный сервис из списка результатов.
Перейдите к оформлению заявления.

Шаг 3: Заполнение электронной формы заявления

Выбор школы и класса

Для перехода в другую учебную организацию через личный кабинет Госуслуг первым действием является выбор школы и класса, в которые планируется перевести ученика.

В личном кабинете откройте раздел «Перевод в учебное заведение», затем перейдите к пункту «Поиск школ». Введите название населённого пункта или адрес, укажите желаемый профиль (например, гуманитарный, естественно‑научный, спортивный) и задайте диапазон классов. Система отобразит список школ, соответствующих заданным параметрам, с указанием количества свободных мест.

При выборе школы учитывайте:

географическую близость к дому или месту работы;
наличие профильных программ, соответствующих интересам ученика;
репутацию учреждения, отражённую в официальных рейтингах;
количество доступных мест в нужном классе.

После того как школа определена, откройте её карточку и перейдите к списку классов. Выберите нужный класс, проверив:

наличие свободных мест в выбранном учебном году;
соответствие уровня подготовки ученика требованиям программы;
возможность перехода в выбранный класс без потери академических результатов.

Подтвердите выбранную школу и класс, нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сформирует электронный запрос, который будет направлен в администрацию выбранного учебного заведения для дальнейшего согласования. После одобрения вы получите уведомление о завершении процедуры перевода.

Ввод данных ребенка и родителя

Для перевода ребёнка в другую учебную организацию через личный кабинет Госуслуг необходимо правильно заполнить личные данные ученика и его законного представителя.

Для ребёнка указываются:

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
СНИЛС;
Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
Текущий учебный заведение (наименование, класс, номер класса);
Адрес проживания (по прописке).

Для родителя (законного представителя) требуются:

Фамилия, имя, отчество;
СНИЛС;
Номер мобильного телефона, подтверждённый в системе;
Электронная почта;
Адрес регистрации (по справке о регистрации);
Степень родства с ребёнком (мать, отец, опекун и тому подобное.).

Последовательность ввода данных:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
Выбрать услугу «Перевод ученика в другое учебное заведение».
Открыть форму ввода информации о ребёнке и заполнить перечисленные поля.
Перейти к разделу с данными представителя, ввести требуемую информацию.
Прикрепить скан копий документов (паспорт, СНИЛС, справка о прописке) в указанные поля.
Проверить корректность всех введённых данных, подтвердить их подписью через ЭЦП или СМС‑код.
Отправить заявку и сохранить полученный номер обращения.

Точная и полная информация ускоряет обработку запроса, гарантирует отсутствие возвратов на этапе проверки. После отправки заявление будет рассмотрено в установленный срок, и в личном кабинете появятся сведения о статусе перевода.

Загрузка сканов документов

Для перевода ученика в другую образовательную организацию через личный кабинет Госуслуг необходимо подготовить сканы всех требуемых бумаг. Файлы должны быть чёткими, без лишних полей, в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке система проверяет наличие подписи и печати, поэтому сканировать следует оригиналы, а не копии.

Алгоритм загрузки:

Откройте личный кабинет, выберите раздел «Перевод в другую школу».
Нажмите кнопку «Добавить документ», укажите тип требуемого файла (заявление, справка об обучении, медицинская карта и тому подобное.).
Выберите подготовленный скан, убедитесь, что название файла отражает его содержание (например, zayavlenie_ivanov.pdf).
Нажмите «Загрузить». При успешной загрузке появится подтверждающий статус.
При необходимости загрузите дополнительные документы, повторив пункты 2‑4.

После загрузки всех файлов система автоматически сформирует заявку и отправит её в выбранную школу. При возникновении ошибок система укажет, какие файлы следует заменить.

Шаг 4: Отправка заявления и отслеживание статуса

После заполнения всех полей формы перехода в другую школу необходимо выполнить отправку заявления и контролировать его обработку.

Нажмите кнопку «Отправить» в личном кабинете.
Подтвердите действие в появившемся диалоговом окне, указав согласие с условиями передачи данных.
Система сформирует подтверждающий документ - электронный лист заявления, который автоматически сохраняется в разделе «Мои обращения».

Отслеживание статуса происходит в реальном времени:

Откройте пункт «Мои обращения» и выберите нужное заявление.
Статус будет отображаться в виде метки: «На проверке», «Одобрено», «Отклонено».
При изменении статуса система отправит уведомление на указанный адрес электронной почты и в личный кабинет.

Для получения полной информации о причинах отклонения откройте приложение заявления и изучите комментарии экспертов. При необходимости внесите исправления и повторно отправьте запрос.

Регулярно проверяйте раздел «История обращений», чтобы убедиться, что процесс завершён без задержек.

Возможные причины отказа и что делать дальше

При попытке оформить перевод в другую образовательную организацию через личный кабинет Госуслуг иногда возникает отказ. Причины отказа типичны и легко проверяемы.

Ошибки при заполнении заявки (неверные ФИО, дата рождения, отсутствие подтверждающих документов).
Неполный пакет документов (отсутствие справки из текущей школы, копии паспорта, согласия родителей).
Несоответствие сроков: заявка подана позже установленного периода перехода.
Наличие задолженности за обучение или непогашенных штрафов.
Противоречия в данных (например, несовпадение кода ОКИОГ в личном кабинете и в справке).
Ограничения на перевод (например, запрет на перевод в определённые типы школ по правилам регионального министерства).

После получения отказа необходимо предпринять конкретные действия.

Откройте сообщение об отказе в личном кабинете, изучите указанные причины.
Подготовьте недостающие или исправленные документы, проверьте их соответствие требованиям.
При ошибке в данных исправьте их через функцию «Редактировать заявку» или создайте новую заявку, указав корректную информацию.
Снимите финансовые ограничения: оплатите задолженности, уточните статус штрафов в бухгалтерии школы.
При несоответствии сроков уточните у администрации школы возможность подачи заявки в следующем приёмном периоде.
При спорных решениях (например, отказ без ясных оснований) подайте апелляцию в отдел по работе с гражданами через Госуслуги, приложив все подтверждающие материалы.

Выполнение этих шагов устраняет основные препятствия и повышает шанс успешного перевода. При соблюдении требований система автоматически одобрит новую заявку.

Что происходит после подачи заявления

Рассмотрение заявления школой

Школа получает электронное заявление через личный кабинет на портале государственных услуг. После поступления документа сотрудники приёмной комиссии выполняют следующие действия:

проверяют соответствие заявки требованиям законодательства и внутренним регламентам учебного заведения;
сравнивают запрашиваемый перевод с наличием свободных мест в выбранном классе;
анализируют успеваемость и поведенческие характеристики ученика, предоставленные в сопроводительных документах;
фиксируют решение в системе: одобряют, отклоняют или запрашивают дополнительные сведения.

В случае положительного решения школа оформляет приказ о переводе, отправляет подтверждение родителям и вносит изменения в зачетную книжку. При отрицательном ответе учащемуся предоставляют причины отказа и рекомендации по дальнейшим действиям. Всё оформление происходит в электронном виде, что ускоряет процесс и исключает необходимость личного визита в учреждение.

Приглашение на собеседование или тестирование (при необходимости)

После подачи заявления о переводе в другую образовательную организацию через личный кабинет Госуслуг система может сгенерировать приглашение на собеседование или тестирование. Такое приглашение считается обязательным, если выбранная школа требует дополнительной оценки успеваемости или мотивации ученика.

Приглашение поступает в виде сообщения в личном кабинете, а также в виде SMS‑уведомления или электронного письма.
В тексте указаны дата, время, адрес проведения и перечень документов, которые необходимо предъявить.
Требуется подтвердить участие, кликнув на кнопку «Подтвердить» в сообщении или ответив на SMS‑сообщение в течение 24 часов.

Подготовка к собеседованию или тестированию:

Сформировать пакет документов: заявление о переводе, выписку из зачетной книжки, справку о посещаемости, паспортные данные ученика.
Ознакомиться с требованиями принимающей школы: программа, профильные предметы, критерии оценки.
При необходимости пройти пробные задания, предоставленные школой, и подготовить ответы на типичные вопросы о целях обучения и планах развития.

После завершения мероприятия школа фиксирует результаты и отправляет решение в личный кабинет. Если перевод одобрен, в системе появляется статус «Перевод одобрен», а в разделе «Мои заявки» указывается дата начала обучения в новой школе. В случае отказа в сообщении указываются причины и рекомендации по дальнейшим действиям.

Получение решения о зачислении

Для получения решения о зачислении при переводе в другую школу через личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить несколько действий.

Войдите в личный кабинет, используя учетные данные ЕПГУ.
В разделе «Образование» выберите услугу «Перевод ученика в другую школу».
Заполните форму заявления: укажите ФИО ученика, текущую и целевую школы, класс, дату перевода.
Прикрепите обязательные документы: копию свидетельства о рождении, выписку из зачетной книжки, согласие родителей (при необходимости) и справку из текущей школы о статусе ученика.
Отправьте заявление на рассмотрение, подтвердив действие электронной подписью.

После отправки система формирует заявку и передаёт её в приемную комиссию целевой школы. Статус заявки отображается в личном кабинете в разделе «Мои обращения».

Когда решение готово, в личном кабинете появляется уведомление с прикреплённым PDF‑документом «Решение о зачислении». Скачайте файл, распечатайте и передайте копию в текущую школу для оформления отъезда ученика.

Если решение отрицательное, в документе указываются причины отказа. В этом случае можно уточнить детали в приемной комиссии и подать исправленное заявление.

Таким образом, получение решения о зачислении полностью автоматизировано: от подачи заявления до получения официального документа через личный кабинет Госуслуг.

Завершение перехода и начало обучения

Отчисление из текущей школы

Отчисление из текущей школы - обязательный этап перед переводом в учебное заведение, оформляемым через портал Госуслуги. Процедура фиксирована, требует только точного соблюдения последовательности действий.

Подготовьте заявление об отчислении. Форму можно скачать в личном кабинете муниципального отделения образования или получить в школьной администрации.
Сдайте оригинал заявления в школу. Приём документов происходит в приёмной комиссии, где фиксируют дату отчисления и выдаётся справка об отчислении.
Получите справку об отчислении и выписку из зачетной книжки. Оба документа обязательны для последующего перевода.
В личном кабинете Госуслуги откройте сервис «Перевод учащегося в другую школу». Введите данные ученика, загрузите сканированные копии справки и выписки.
Подтвердите запрос. Система автоматически отправит данные в выбранную школу‑приёмник.
Ожидайте подтверждения от новой школы. После получения согласия в системе появится статус «Перевод завершён», и можно приступать к обучению в новом учреждении.

Все документы должны быть актуальными, подписанные и заверенные печатью школы. Ошибки в заполнении заявок приводят к задержкам, поэтому проверяйте каждую запись перед отправкой. После подтверждения перевода в системе сохраняйте копию подтверждения - она служит подтверждением законности перехода.

Подписание документов в новой школе

После подачи в личном кабинете заявления о переводе в другую образовательную организацию система автоматически генерирует список необходимых бумаг. В новой школе документы подписываются в два этапа.

Получение электронного документа. Портал выводит файл в формате PDF, в котором указаны реквизиты ученика, дата перевода и перечень подтверждающих справок.
Подпись с помощью ЕСЭД (Электронная подпись). Пользователь открывает файл в приложении, выбирает сертификат и подтверждает действие паролем. После подписи система фиксирует метку времени и отправляет файл в архив новой школы.

После завершения подписи школа получает полностью оформленный пакет и фиксирует перевод в своей базе. При необходимости учебное заведение может запросить копию подписанного документа через личный кабинет, где она будет доступна в разделе «Мои документы».

Все операции выполняются онлайн, без посещения офиса, что ускоряет переход ученика в новую учебную среду.

Важные нюансы при переходе в новую школу

Перевод ученика в другую школу через электронный сервис госуслуг требует точного соблюдения нескольких условий.

Для начала необходимо открыть личный кабинет, подтвердить личность с помощью мобильного кода и выбрать раздел «Образование». В этом меню указывается текущая школа и запрашивается школа‑приёмник. После отправки заявки система генерирует уведомление о необходимости предоставить подтверждающие документы.

Ключевые нюансы:

Список обязательных бумаг: справка об успеваемости, выписка из зачетной книжки, медицинская карта, согласие родителей (при несовершеннолетних). Все документы должны быть загружены в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ.
Сроки подачи: заявка должна быть оформлена не позже 30 дней до начала нового учебного года. При пропуске срока перевод возможен только по согласованию с руководством обеих школ.
Проверка данных: после загрузки система автоматически сверяет ИНН, СНИЛС и ФИО ученика. Ошибки в любой из этих колонок приводят к отклонению заявки без возможности её исправления в том же цикле.
Перенос академических записей: успеваемость переносится только после подтверждения руководителями школ. Если в текущей школе имеются дисциплинарные взыскания, они также отразятся в новой организации.
Оплата услуг: в некоторых регионах требуется уплата фиксированной комиссии за обработку заявки. Сумма указывается в личном кабинете перед окончательной отправкой.
Контроль статуса: в личном кабинете доступен журнал событий, где отображаются этапы рассмотрения (приём, проверка, согласование, завершение). При изменении статуса появляется уведомление по SMS и электронной почте.

После завершения всех пунктов система формирует электронный приказ о переводе, который необходимо распечатать и передать в школу‑приёмник. При наличии вопросов в течение процесса можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки или обратиться в отдел образования по указанному телефону.