Как оформить уведомление об увольнении иностранного гражданина через Госуслуги

Общая информация об уведомлении об увольнении иностранца

Кого нужно уведомлять и в какие сроки

Уведомление МВД

Уведомление в МВД - обязательный документ, фиксирующий факт прекращения трудовых отношений с иностранным работником. Подача осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги, что исключает необходимость посещения государственных органов.

Для формирования уведомления требуется собрать следующие сведения:

ФИО и паспортные данные иностранного гражданина;
ИНН/СНИЛС (при наличии);
Дата и причина увольнения;
Наименование организации, ИНН и КПП;
Дата увольнения, подпись уполномоченного лица.

После подготовки данных в личном кабинете выбирается услуга «Уведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным гражданином». В форме указываются собранные сведения, прикладывается скан или фотография трудового договора и приказа об увольнении. Система проверяет корректность заполнения и формирует электронный документ, готовый к отправке в МВД.

Отправленный файл автоматически попадает в базу МВД, где он регистрируется в течение 24 часов. После подтверждения в личном кабинете появляется статус «Уведомление принято», а также возможность скачать подтверждающий акт.

Ключевые моменты:

Все данные вводятся без ошибок; опечатка в серии паспорта приводит к отклонению заявки.
При отсутствии обязательных приложений система откажет в приёме.
Уведомление должно быть отправлено не позднее 7 рабочих дней с даты увольнения, иначе организация рискует штрафом.

Таким образом, через портал Госуслуги можно быстро оформить и передать в МВД уведомление об увольнении иностранного сотрудника, соблюдая нормативные сроки и требования к документам.

Уведомление центра занятости

Уведомление центра занятости о прекращении трудового договора с иностранным работником подается через личный кабинет на портале государственных услуг. Процесс состоит из нескольких обязательных действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
Выберите раздел «Трудовые отношения» → «Увольнение».
Укажите тип сотрудника - «не гражданин РФ», введите его паспортные данные и идентификационный номер в системе миграционного учёта.
Прикрепите скан копий:
• Трудового договора;
• Приказа об увольнении;
• Документа, подтверждающего законность пребывания (виза, разрешение на работу).
Установите дату увольнения, подтвердите правильность введённых сведений и отправьте форму.

После отправки система формирует электронный акт уведомления, который автоматически поступает в центр занятости. В течение 24 часов в личном кабинете появляется статус «Принято», а при необходимости центр может запросить дополнения через сообщение в системе.

Для корректного оформления необходимо соблюдать сроки: уведомление должно быть подано не позднее трех дней с даты увольнения, иначе работодатель рискует получить штраф. Все документы должны быть в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ.

Если в процессе возникнут ошибки, портал выдаёт конкретные сообщения об их характере; исправьте указанные поля и повторите отправку. После успешного завершения процедура считается выполненной, и работодатель получает подтверждающий документ, который следует сохранить для отчётности.

Чем грозит неуведомление или несвоевременное уведомление

Неуведомление о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником или задержка подачи соответствующего сообщения в системе «Госуслуги» влечёт конкретные юридические последствия.

Во-первых, работодатель нарушает требования Трудового кодекса РФ и миграционного законодательства. За такой проступок предусмотрена административная ответственность: штраф для юридического лица от 10 000 до 30 000 рублей, а при повторных нарушениях - до 100 000 рублей. Кроме того, в случае систематических нарушений суд может признать действия работодателя недобросовестными, что повлечёт дополнительные санкции и компенсацию убытков.

Во-вторых, несвоевременное уведомление осложняет процесс закрытия миграционной карты иностранного работника. Неправильно оформленные данные могут стать причиной отказа в продлении разрешения на работу, продления вида на жительство или получения новых миграционных документов. В худшем сценарии - принудительное выселение и депортация сотрудника, что влечёт расходы на репатриацию и судебные издержки.

В-третьих, нарушение сроков уведомления приводит к нарушениям в бухгалтерском учёте и налоговой отчётности. Неправильные расчёты начислений и удержаний могут стать основанием для налоговой проверки, штрафов за неверные данные в декларациях и необходимости корректировать финансовую отчётность за несколько отчётных периодов.

Список основных рисков:

административный штраф за нарушение трудового и миграционного законодательства;
возможность судебных исков со стороны сотрудника за нарушение прав;
отказ в продлении или получении новых миграционных разрешений;
принудительное выдворение иностранного работника и связанные с этим расходы;
налоговые штрафы и обязательства по корректировке бухгалтерской отчётности.

Каждое из перечисленных последствий оказывает финансовое и репутационное давление на организацию, поэтому своевременное оформление уведомления в электронном сервисе является обязательным требованием.

Пошаговая инструкция по оформлению уведомления через Госуслуги

Подготовка необходимых документов и данных

Данные об иностранном гражданине

Для подачи уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги необходимо точно указать сведения, идентифицирующие гражданина.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) в полном написании.
Дата рождения (дд.мм.гггг).
Гражданство (указать страну).
Серия и номер заграничного паспорта либо российского вида на жительство.
Дата выдачи и срок действия документа, подтверждающего личность.
Регистрационный адрес в Российской Федерации (адрес по месту пребывания, указанному в миграционной карте или в регистрации).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или иной идентификатор, если он присвоен.
Контактный телефон и электронная почта, указанные в личном кабинете.

Дополнительно указывают сведения о трудовом статусе: должность, дата начала работы, дата последнего рабочего дня и основание прекращения трудового договора. Все данные вводятся без пробелов и лишних символов, в соответствии с форматом, предусмотренным в сервисе. Ошибки в указании паспортных реквизитов или регистрационного адреса приводят к отклонению заявки, поэтому проверяйте каждую запись перед отправкой.

Данные о работодателе

Для подачи уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги необходимо корректно указать сведения о работодателе. Ошибки в этих данных приводят к отклонению заявления и продлению процедуры.

В форме требуется ввести:

Полное наименование организации, как указано в учредительных документах.
ИНН, ОГРН и КПП (при наличии).
Юридический адрес, соответствующий месту регистрации.
Телефон и адрес электронной почты, используемые для официальной переписки.
Банковские реквизиты (расчетный счет, БИК, корреспондентский счет) - обязательны, если уведомление подразумевает выплаты.

Все указанные поля должны быть заполнены без пробелов и спецсимволов, иначе система автоматически выдаст ошибку. После ввода данных система проверяет их в реестре юридических лиц; при несоответствии требуется исправить сведения в личном кабинете.

После подтверждения правильности данных можно перейти к заполнению информации о сотруднике и отправке уведомления. При корректном заполнении всех полей запрос будет обработан в течение установленного срока.

Основание увольнения

Основанием для прекращения трудовых отношений с иностранным работником может быть любой из пунктов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и законодательством о миграции. При оформлении уведомления через портал «Госуслуги» необходимо указать конкретный мотив и приложить подтверждающие документы.

истечение срока действия трудового договора, заключённого на определённый период;
прекращение действия разрешения на работу или визы, когда срок их действия закончился или был аннулирован;
взаимное соглашение сторон, оформленное в письменной форме и подписанное обеими сторонами;
нарушение работником трудовой дисциплины (неявка без уважительных причин, систематическое опоздание, нарушение правил охраны труда);
сокращение должности в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия;
расторжение договора по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ (например, существенное нарушение условий договора, утрата доверия).

Для каждого основания требуется приложить:

копию трудового договора;
решение о расторжении (при сокращении, увольнении по инициативе работодателя);
копию документа, подтверждающего окончание действия разрешения на работу или визы (при необходимости);
акт о нарушении трудовой дисциплины (при увольнении за нарушение).

Указание точного основания в уведомлении упрощает проверку заявки, ускоряет её обработку и исключает необходимость повторных запросов со стороны государственных органов.

Вход на портал Госуслуг и выбор услуги

Авторизация

Авторизация - первый и обязательный этап при работе с порталом государственных услуг. Пользователь получает доступ к личном кабинету после ввода логина и пароля, подтверждённого одноразовым кодом, отправленным на мобильный телефон. Без успешного прохождения этой процедуры система не позволяет открыть форму уведомления об увольнении иностранного гражданина.

Для подтверждения подлинности действий требуется электронная подпись. Сервис принимает сертификаты, выданные удостоверяющим центром, а также учетные записи в системе «Госуслуги» с привязанным банковским токеном. После ввода кода подтверждения система проверяет статус сертификата и его соответствие заявленному пользователю.

Основные действия после входа в личный кабинет:

Выбор раздела «Трудовые отношения» → «Уведомление об увольнении»;
Указание данных иностранного работника (паспорт, миграционный статус);
Прикрепление документов (трудовой договор, приказ о расторжении);
Подтверждение отправки через электронную подпись;
Получение подтверждения о регистрации заявления в личном кабинете.

Завершив авторизацию и подпись, пользователь получает электронный акт о приёме уведомления. Документ сохраняется в личном архиве и может быть скачан в формате PDF для дальнейшего использования.

Поиск нужной услуги

Для начала необходимо зайти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый профиль. После входа откройте раздел «Электронные услуги» и в строке поиска введите ключевые слова, связанные с увольнением иностранного сотрудника (например, «уведомление об увольнении», «иностранный работник»). Система отобразит список подходящих сервисов; выберите тот, который относится к оформлению уведомления о прекращении трудовых отношений с гражданином другой страны.

Введите запрос в поисковую строку.
Отфильтруйте результаты по категории «Трудовые отношения».
Откройте карточку услуги, проверьте перечень необходимых документов.
Нажмите кнопку «Подать заявление» и следуйте инструкциям формы.

При поиске учитывайте, что услуга может быть объединена с другими процессами, например, «выдача разрешения на выезд». Если нужный сервис не найден сразу, уточните запрос, добавив термин «оформление» или «уведомление». Используйте фильтры по типу услуги и региону, чтобы ускорить процесс. После выбора нужного сервиса проверьте наличие всех требуемых справок и загрузите их в электронном виде, чтобы завершить оформление без дополнительных обращений.

Заполнение электронной формы уведомления

Разделы формы и их заполнение

Заполняйте форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги последовательно, следуя структуре разделов.

Общие сведения - указывайте номер личного кабинета, ИНН организации и дату подачи заявления. Поля обязательны; отсутствие данных приводит к отклонению заявки.
Сведения о работнике - вводите фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, паспортные данные, номер миграционной карты и срок действия визы. Проверяйте соответствие данных в миграционном реестре, иначе система откажет в приеме.
Сведения о работодателе - заполняйте название организации, ОГРН, адрес места работы и контактный телефон отдела кадров. Данные должны совпадать с информацией, зарегистрированной в ФНС.
Причина увольнения - выбирайте пункт из предложенного списка (например, истечение срока действия визы, сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины). При необходимости указывайте дополнительное пояснение в текстовом поле, ограничивая его 250 символами.
Дата увольнения и подпись - введите фактическую дату прекращения трудовых отношений и поставьте электронную подпись представителя работодателя. Подтверждение подписи происходит через сертификат, загруженный в личный кабинет.

После заполнения всех разделов нажмите кнопку «Отправить». Система проверит корректность данных и сформирует подтверждающий документ, доступный для скачивания в личном кабинете. При возникновении ошибок система укажет конкретное поле, требующее исправления.

Проверка введенных данных

При подаче уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги система требует точных сведений. Ошибки в данных приводят к отказу в обработке и необходимости повторного ввода.

Проверка вводимых полей должна включать:

ФИО полностью, как указано в паспорте; отсутствие лишних пробелов и неправильных символов приводит к несоответствию.
Серийный номер и дата выдачи иностранного паспорта; убедитесь, что цифры совпадают с документом.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или аналогичный код, если он предусмотрен в системе.
Дату начала и окончания трудового договора; даты должны быть в формате ДД.ММ.ГГГГ без лишних символов.
Причину увольнения, выбранную из предложенного списка; неверный выбор блокирует дальнейшее действие.
Контактный телефон и электронную почту; проверка наличия «@» и корректного кода страны.

После ввода всех пунктов система автоматически проверяет соответствие формату и наличие обязательных полей. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления. Пользователь обязан скорректировать данные и повторно отправить форму.

Завершение проверки - подтверждение корректности всех полей. После успешного прохождения проверки система формирует электронный документ уведомления и отправляет его в отдел кадров работодателя. Ошибки, оставшиеся после проверки, приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

Прикрепление подтверждающих документов

Формат файлов

Для подачи уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги требуется подготовить документы в строго определённых форматах. Система принимает только электронные файлы, соответствующие техническим требованиям, иначе загрузка будет отклонена.

PDF - основной формат для официальных справок, приказов и согласий; размер файла не более 5 МБ.
DOCX - допускается для приложений, которые необходимо редактировать после загрузки; ограничение 2 МБ.
JPG / PNG - используется для сканов паспортных страниц и визовых штампов; каждый файл до 3 МБ, общая сумма изображений не превышает 10 МБ.
ZIP - позволяет объединить несколько документов в один архив; общий вес архива ограничен 10 МБ, внутри должны быть только указанные выше типы файлов.

Имена файлов должны содержать только латинские буквы, цифры и символ подчеркивания, без пробелов и специальных знаков. Пример корректного названия: Uvolnenie_2025_01_EmployeeID.pdf. При загрузке система проверяет расширение, размер и соответствие шаблону имени; несоответствие приводит к автоматическому возврату файла на доработку. Соблюдение этих правил гарантирует успешное завершение процедуры уведомления.

Требования к сканированным копиям

При подаче уведомления об увольнении иностранного работника через сервис Госуслуги необходимо подготовить скан‑копии документов, отвечающие строгим техническим требованиям. Несоответствие формату приводит к отклонению заявки и задержке процесса.

Требования к сканированным копиям:

Формат файла - PDF или JPEG; другие форматы не принимаются.
Разрешение - не менее 300 dpi; при более низком качестве текст может стать нечитаемым.
Цвет - цветные документы сохраняются в цвете, черно‑белые - в градациях серого; монохромные файлы допускаются только для справок, не содержащих подписи.
Размер файла - не превышает 5 МБ; превышение приводит к автоматическому отказу.
Полнота изображения - все края документа полностью видны, отсутствие обрезки, тени и отражений.
Читаемость - текст должен быть разборчивым без увеличения; проверка осуществляется автоматически системой.
Наименование файла - содержит ФИО сотрудника, тип документа и дату в формате ФИО_Тип_ДДММГГГГ.pdf.

Соблюдение указанных параметров гарантирует быструю загрузку и автоматическую проверку, что ускоряет окончательное оформление уведомления.

Отправка уведомления и отслеживание статуса

Получение номера заявления

Для получения номера заявления при подаче уведомления об увольнении иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённую учётную запись.
В меню «Электронные услуги» найдите раздел «Трудовые отношения» и выберите пункт «Уведомление об увольнении иностранного гражданина».
Заполните обязательные поля формы: данные работодателя, сведения о работнике, дата увольнения, причина прекращения трудового договора.
После ввода всех данных нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует заявку и отобразит её уникальный номер.
Номер заявления будет указан в верхней части подтверждающего экрана и в электронном письме, отправленном на ваш зарегистрированный адрес. Скопируйте его в буфер обмена или сохраните в личных заметках - он понадобится для последующего контроля статуса и получения справок.

Полученный номер служит идентификатором в системе, обеспечивает возможность отслеживания обработки заявки, а также используется при обращении в органы миграционного контроля. При необходимости проверить статус достаточно зайти в раздел «Мои заявки», ввести номер и нажать «Поиск».

Проверка статуса в личном кабинете

Для контроля выполнения процедуры подачи уведомления об увольнении иностранного работника через портал Госуслуги необходимо регулярно проверять статус заявления в личном кабинете.

После отправки формы система формирует электронный запрос, который отображается в разделе «Мои обращения». В этом списке каждая запись содержит:

номер заявки;
дату подачи;
текущий статус (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено»);
возможность добавить комментарий или загрузить недостающие документы.

Если статус изменился, в личном кабинете появляется уведомление. Для получения подробной информации откройте запись, нажмите кнопку «Подробнее». Здесь будет указана причина отклонения (при наличии) и список требуемых действий.

При отсутствии изменений в течение 5‑7 рабочих дней рекомендуется инициировать запрос о статусе через кнопку «Запросить актуализацию». Система отправит автоматическое сообщение с обновлением.

Для подтверждения завершения процесса скачайте подтверждающий документ из раздела «История операций» и сохраните его в личных файлах. Это служит доказательством выполнения обязательств перед работодателем и миграционными органами.

Возможные ошибки и пути их решения

Отказ в приеме уведомления

При подаче электронного уведомления об увольнении иностранного сотрудника через портал Госуслуги система может отказать в приёме заявки. Причины отказа фиксируются в ответном сообщении и требуют незамедлительной корректировки.

Основные причины отказа:

Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН сотрудника.
Неправильный или отсутствующий номер миграционной карты.
Отсутствие действующего разрешения на работу (виза, разрешение ОВВ).
Неполный набор документов: копия трудового договора, приказ о расторжении, справка о доходах.
Несоответствие кода организации в реестре юридических лиц.
Превышение установленных сроков подачи (обычно 30 дней с даты увольнения).

Перед отправкой проверьте:

Полноту и точность персональных данных.
Совпадение дат в миграционных и трудовых документах.
Наличие всех обязательных приложений в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
Корректность кода ОКФС и ИНН работодателя в личном кабинете.

Если система отказала, откройте заявку, исправьте указанные ошибки и загрузите недостающие файлы. После исправления повторно отправьте уведомление; система обычно принимает исправленную версию без дополнительных проверок.

При повторном отказе используйте официальную форму обращения в техподдержку портала. В письме укажите номер заявки, скриншот сообщения об отказе и перечень выполненных исправлений. Ответ обычно поступает в течение 5‑7 рабочих дней. При необходимости подайте жалобу в уполномоченный орган по защите прав потребителей государственных услуг.

Для минимизации риска отказа рекомендуется:

Заполнять форму через проверку «Предварительный контроль» в личном кабинете.
Согласовать список документов с отделом кадров до подачи заявки.
Использовать актуальные шаблоны приказов и справок, утверждённые в организации.

Соблюдение перечисленных пунктов обеспечивает успешную подачу уведомления об увольнении иностранного работника без задержек.

Корректировка данных

При подаче уведомления об увольнении иностранного сотрудника через портал Госуслуги часто возникает необходимость изменить уже введённые сведения. Ошибки могут касаться даты увольнения, реквизитов работодателя, паспортных данных работника или причины прекращения трудового договора. Корректировка данных производится в личном кабинете, где хранится заявка, и требует точного выполнения нескольких действий.

Для исправления информации необходимо:

Войти в личный кабинет на сайте Госуслуги, используя подтверждённый профиль.
Открыть раздел «Мои заявки», выбрать текущую заявку об увольнении.
Нажать кнопку «Редактировать» рядом с полем, требующим изменения.
Внести правильные данные, соблюдая формат, указанный в подсказках формы.
Сохранить изменения и подтвердить их электронной подписью или кодом из СМС.
После сохранения система отобразит статус «Корректировка принята», и заявка будет направлена в миграционную службу для повторного рассмотрения.

Если ошибка обнаружена после отправки заявки, но до её окончательного утверждения, можно воспользоваться функцией «Отозвать заявку», после чего создать новую с корректными данными. При повторной подаче следует убедиться в отсутствии конфликтов с предыдущей версией, иначе заявка может быть отклонена автоматической проверкой.

Контрольный список перед отправкой:

Дата увольнения совпадает с датой в трудовом договоре.
Паспортные данные работника введены без пробелов и опечаток.
Наименование организации указано в полном официальном виде.
Причина увольнения соответствует пункту трудового законодательства, применимому к иностранным гражданам.

Точность внесённых правок ускоряет обработку уведомления и исключает необходимость дополнительных запросов от государственных органов.

Дополнительные аспекты и нюансы

Увольнение иностранных граждан с разными статусами пребывания

Временно пребывающие

Временно пребывающие иностранные работники подлежат обязательному уведомлению об увольнении через личный кабинет на портале Госуслуги. Для оформления заявления необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Авторизоваться в системе, используя подтверждённый аккаунт и электронную подпись или мобильную идентификацию.
Выбрать раздел «Трудовые отношения» → «Уведомление об увольнении» → «Иностранные граждане».
Заполнить форму, указав: ФИО сотрудника, тип визы (виза типа D, разрешение на временное проживание и прочее.), дату начала и окончания трудового договора, причину прекращения работы.
Прикрепить скан копии документа, подтверждающего право на временное пребывание (виза, разрешение, миграционная карточка).
Указать реквизиты организации‑работодателя, загрузить приказ об увольнении в электронном виде.
Подтвердить отправку, проверив корректность всех полей. После отправки система сформирует квитанцию с номером обращения, который необходимо сохранить для контроля статуса.

Система автоматически проверит соответствие данных требованиям миграционного законодательства. При отсутствии ошибок уведомление считается принятой, а статус можно отслеживать в личном кабинете. Если данные некорректны, система выдаст сообщение об ошибке, требующее исправления.

Для временно пребывающих граждан обязательность подачи через Госуслуги обеспечивает единый контроль и упрощает взаимодействие с миграционными органами. После подтверждения увольнения следует обновить сведения в миграционном учёте, если это предусмотрено условиями вида на жительство.

Временно проживающие

Для иностранных граждан, находящихся в России по временной регистрации, уведомление о прекращении трудовых отношений подаётся через личный кабинет госуслуг. Доступ к сервису требует подтверждённого аккаунта, электронного варианта паспорта и сведений о месте временного проживания.

Перед началом оформления необходимо:

активировать профиль в системе Госуслуги;
загрузить скан‑копию паспорта и миграционной карты;
указать актуальный адрес временной регистрации, совпадающий с данными в миграционной службе;
подготовить заявление работодателя о расторжении трудового договора.

Пошаговый процесс подачи:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Трудовые отношения» → «Уведомление об увольнении».
Заполните форму: ФИО, ИНН (если есть), номер миграционной карты, дата увольнения.
Прикрепите документы: копию паспорта, миграционную карту, заявление работодателя.
Подтвердите отправку через электронную подпись или код, полученный по СМС.
Сохраните полученный квитант с номером заявки.

После отправки система формирует электронный документ, который автоматически передаётся в миграционную службу. В течение пяти рабочих дней миграционные органы проверяют сведения и вносят изменения в реестр временно проживающих. При положительном решении уведомление считается оформленным, и работодатель получает подтверждение о завершении процесса.

Постоянно проживающие

Постоянно проживающие иностранные граждане - лица, получившие разрешение на длительное пребывание в России и зарегистрированные по месту жительства. Для работодателя их статус требует оформления уведомления об увольнении в официальном электронном сервисе государственных услуг.

Уведомление подается через личный кабинет портала государственных услуг. Процесс включает следующие шаги:

Войти в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт (ЭП или пароль от СМС‑кода).
Выбрать раздел «Трудовые отношения» → «Уведомление об увольнении».
Указать данные работника: ФИО, ИНН, тип разрешения на проживание, дату начала и окончания трудового договора.
Прикрепить копию документа, подтверждающего постоянное проживание (вид на жительство, разрешение на временное проживание, миграционная карта).
Загрузить приказ об увольнении в формате PDF, подписанный электронной подписью организации.
Проверить заполненные поля, подтвердить отправку запросом «Отправить».

После отправки система формирует электронный акт, доступный для скачивания и печати. Служба миграционного контроля автоматически получает копию уведомления, что обеспечивает соблюдение требований законодательства о трудовых отношениях с иностранными работниками, постоянно проживающими в стране.

Особенности увольнения высококвалифицированных специалистов

Увольнение высококвалифицированного специалиста, являющегося иностранным гражданином, требует особого подхода при подаче заявления через портал Госуслуги. Процедура включает подготовку документов, уточнение статуса визы и согласование с миграционными органами.

Для электронного уведомления необходимо собрать следующие материалы:

Трудовой договор и его приложение, подтверждающие статус специалиста;
Копия действующего разрешения на работу (рабочей визы) или вида на жительство;
Приказ об увольнении, подписанный руководителем организации;
Согласие работника на расторжение договора, если это предусмотрено условиями;
Скан паспорта и миграционной карты.

После загрузки файлов в личный кабинет происходит автоматическая проверка данных. При отсутствии ошибок система генерирует электронный документ, который подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя. Затем система отправляет уведомление в Федеральную миграционную службу, где фиксируется прекращение трудовых отношений и обновляется статус визы.

Ключевые сроки: уведомление должно быть подано не позднее трех рабочих дней с момента увольнения, а миграционная служба обязана обработать запрос в течение пяти дней. Несоблюдение сроков приводит к штрафным санкциям и возможным проблемам с продлением или аннулированием визы специалиста.

Сохранение копий документов и уведомлений

Сохранение копий документов и уведомлений - обязательный элемент процедуры увольнения иностранного работника через портал государственных услуг. Каждый файл, загруженный в личный кабинет, необходимо дублировать в двух независимых местах: электронном архиве (например, облачное хранилище) и на физическом носителе (USB‑накопитель или бумажный вариант).

Электронные копии следует сохранять в формате PDF, чтобы гарантировать неизменность содержимого. При загрузке в личный кабинет рекомендуется сразу после отправки скачать подтверждающий файл и разместить его в отдельной папке с датой операции.

Физические копии обязаны быть подписаны и проштампованы ответственным лицом организации. После подписания их следует хранить в закрытом архиве, доступ к которому ограничен только уполномоченными сотрудниками.

Для упрощения поиска рекомендуется вести простой журнал, где фиксируются:

название документа;
дата создания;
место хранения (облачный сервис, локальный диск, архив);
ответственный за копию.

Регулярная проверка целостности архивов (не реже одного раза в квартал) позволяет своевременно выявить повреждения файлов и при необходимости восстановить их из резервных копий.

Соблюдение этих правил минимизирует риск потери важной информации и обеспечивает готовность к проверкам контролирующих органов.