Как оформить уведомление о виде на жительство в другой стране через портал Госуслуги

Общая информация об уведомлении о виде на жительство

Что такое уведомление о ВНЖ

«Уведомление о ВНЖ» - официальный документ, фиксирующий факт получения иностранным гражданином или лицом без гражданства вида на жительство в конкретном государстве. Документ подтверждает законность пребывания и предоставляет право на работу, обучение и социальные услуги в стране‑получателе.

Юридическая сила уведомления определяется нормативными актами страны, в которой выдан ВНЖ. Обычно это закон о миграции, подзаконные акты и международные соглашения, регулирующие порядок признания и регистрации вида на жительство.

Содержание уведомления включает:

ФИО заявителя;
Дату рождения и гражданство;
Номер и срок действия ВНЖ;
Наименование органа, выдавшего разрешение;
Перечень прав, предоставляемых документом.

Выдача уведомления производится миграционным органом или уполномоченным ведомством. После получения ВНЖ заявитель обязан загрузить скан‑копию уведомления в личный кабинет на портале государственных услуг, указав номер документа и срок его действия.

Срок подачи уведомления ограничен: документ необходимо загрузить в течение 30 дней с момента получения ВНЖ. Несоблюдение срока приводит к приостановке права на пользование привилегиями ВНЖ и может стать основанием для административного взыскания.

Кто обязан подавать уведомление

Обязанность подачи уведомления о получении вида на жительство за границей возникает у конкретных категорий граждан, которые обязаны сообщать о смене места жительства в установленном порядке через электронный сервис Госуслуги.

К таким категориям относятся:

Граждане, получившие разрешение на постоянное проживание в иной стране и планирующие сохранять российское гражданство;
Иностранные граждане, оформившие вид на жительство в России и одновременно получившие аналогичный статус в другой стране;
Лица, имеющие двойное гражданство и переезжающие в страну, где им предоставлен вид на жительство, но сохраняющие регистрацию в России.

Для каждого из перечисленных субъектов обязательство фиксируется в законодательных актах, регулирующих миграционный учет. Подача уведомления осуществляется в личном кабинете на портале, где необходимо указать дату получения вида на жительство, страну, а также приложить копию соответствующего документа. После отправки запрос проверяется, и в случае соответствия требованиям система фиксирует изменение статуса.

Последствия неподачи или несвоевременной подачи уведомления

Неоформленное или задержанное уведомление о получении вида на жительство за рубежом через портал Госуслуги влечёт конкретные юридические последствия.

Штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей за нарушение установленного срока подачи.
Отказ в выдаче или продлении вида на жительство, что приводит к необходимости покинуть страну.
Приостановка права на получение государственных льгот и субсидий, связанных с статусом резидента.
Внесение в реестр нарушителей, что усложняет последующие миграционные процедуры.
Возможность административного взыскания, включая принудительное возвращение в страну постоянного проживания.

Отсутствие своевременного уведомления ухудшает правовой статус, ограничивает доступ к социальным услугам и повышает риск дополнительных проверок со стороны миграционных органов.

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы для подачи уведомления

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность и гражданство при подаче уведомления о получении вида на жительство за пределами России через сервис Госуслуги.

Для успешного оформления необходимо предоставить следующие сведения из паспорта:

серия и номер;
дата выдачи;
орган, выдавший документ;
срок действия, превышающий срок предполагаемого пребывания за границей.

Сканированная копия паспорта должна быть представлена в формате PDF или JPG, чётко читаемая, без обрезки полей. При загрузке в личный кабинет следует выбрать пункт «Загрузить документ», указать тип «паспорт гражданина РФ» и подтвердить загрузку.

Система автоматически проверяет соответствие данных, указанных в заявке, данным из загруженного документа. При обнаружении несоответствия или просроченного срока действия система отклонит запрос и выдаст сообщение о необходимости обновления паспорта.

После успешной валидации паспорт считается подтверждённым, и процесс уведомления о виде на жительство продолжается согласно установленному порядку.

Документ, подтверждающий ВНЖ или гражданство другой страны

Документ, подтверждающий право на постоянное проживание или гражданство иной страны, служит основной справкой при подаче уведомления о смене места жительства через портал Госуслуги. Он фиксирует статус иностранного резидента, позволяет госорганам проверить законность переезда и оформить соответствующую запись в реестре.

Для успешного прикрепления документа необходимо соблюсти следующие требования:

оригинал или заверенная копия в формате PDF, JPG или PNG;
четкое изображение всех страниц, без обрезки и затемнения;
указание полного имени, даты рождения, номера удостоверения и срока действия;
наличие печати или подписи официального органа, выдавшего документ;
размер файла не превышает 5 МБ.

После загрузки система автоматически проверит соответствие формата и наличие обязательных полей. При отсутствии ошибок уведомление считается поданным, и в личном кабинете появляется подтверждающий статус. При обнаружении несоответствия требуется загрузить исправленную версию или предоставить дополнительные сведения.

Документ, подтверждающий дату въезда в РФ (при наличии)

Документ, подтверждающий дату въезда в Российскую Федерацию, представляет собой официальную справку, выдаваемую органами миграционного контроля при первом пересечении границы. В справке указываются дата и место въезда, а также тип визы или разрешения на пребывание. Этот документ необходим для подтверждения факта наличия ранее оформленного правового статуса в России при подаче уведомления о получении вида на жительство за рубежом через портал государственных услуг.

При оформлении уведомления в личном кабинете необходимо загрузить справку в электронном виде. Требования к файлу: формат PDF, максимальный размер - 5 МБ, название файла должно включать фамилию, имя и слово «въезд». Файл прикрепляется в разделе «Документы, подтверждающие миграционный статус».

Получить справку можно несколькими способами:

запросить в отделе МВД по месту последнего проживания;
воспользоваться сервисом «Мой профиль» на портале госуслуг, где доступна функция «Получить справку о дате въезда»;
обратиться в пункт выдачи миграционных документов с заявлением и копией паспорта.

Если справка отсутствует, допускается предоставление альтернативных документов, подтверждающих факт пребывания в России, например, копию штампа в заграничном паспорте или электронный билет с отметкой о въезде. При отсутствии всех подтверждающих материалов система выдаст предупреждение о невозможности завершить процесс уведомления.

Требования к документам

Перевод документов

При подаче уведомления о получении вида на жительство за границей через портал Госуслуги требуется предоставить переведённые документы. Перевод должен соответствовать требованиям официальных органов: текст перевода обязателен на языке страны‑приёмника, оформление - в полном объёме, без пропусков, а перевод должен быть заверен нотариально или аккредитованным переводчиком.

Для получения корректного перевода следует выполнить несколько действий:

собрать оригиналы всех подтверждающих документов (паспорт, справки, договоры);
выбрать аккредитованного переводчика или специализированное бюро, предоставляющее услуги нотариального заверения;
обеспечить соответствие формата оригинала требованиям портала (скан в PDF, чёткое изображение);
получить заверенный перевод и сохранить электронную копию в оригинальном виде;
загрузить оригиналы и их переводы в личный кабинет Госуслуг в разделе «Уведомление о виде на жительство».

Только после выполнения перечисленных пунктов система принимает заявку, и процесс рассмотрения уведомления продолжается без задержек.

Заверение копий

Для подачи уведомления о получении вида на жительство за границей через сервис Госуслуги требуется предоставить заверенные копии документов, подтверждающих законность пребывания.

Заверение копий выполняется в уполномоченных учреждениях (нотариальная контора, отделение МФЦ или нотариальная палата). При этом предъявляются оригиналы документов, а копии подписываются и ставятся печать, подтверждающая их достоверность.

Этапы подготовки заверенных копий в рамках онлайн‑заявки:

Сбор оригиналов: паспорт, миграционная карта, договор аренды жилья, справка о доходах.
Сдача оригиналов в выбранное учреждение для копирования.
Получение копий с нотариальной печатью и подписью уполномоченного лица.
Сканирование заверенных копий в формате PDF, качество не менее 300 dpi.
Загрузка файлов в личный кабинет на портале госуслуг в разделе «Документы к заявлению».

После загрузки система проверяет наличие печати и подписи. При отсутствии требуемого заверения заявка отклоняется, и требуется повторная подача корректных документов. Соблюдение указанных шагов обеспечивает быстрый и корректный процесс оформления уведомления о виде на жительство за пределами страны.

Регистрация на портале Госуслуги

Создание учетной записи

Создание учетной записи на портале «Госуслуги» является обязательным шагом перед подачей уведомления о виде на жительство за рубежом.

Для регистрации выполните последовательность действий:

Перейдите на сайт gosuslugi.ru.
Нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите ФИО, ИНН, СНИЛС, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
Подтвердите телефон вводом кода из СМС‑сообщения.
Задайте пароль, удовлетворяющий требованиям к длине и набору символов.
Примите условия пользовательского соглашения, отметив галочку «Согласен».
Завершите процесс, получив сообщение о успешной регистрации.

После создания учетной записи откройте «Личный кабинет», привяжите к нему подтверждающие документы (скан паспорта, миграционную карту) и активируйте двухфакторную аутентификацию. Доступ к личному кабинету позволит оформить уведомление о виде на жительство в выбранной стране без обращения в государственные органы лично.

Подтверждение учетной записи

Для получения доступа к сервису, позволяющему оформить уведомление о виде на жительство за рубежом через портал Госуслуги, необходимо подтвердить учётную запись. Подтверждение гарантирует безопасность персональных данных и открывает полный набор функций сервиса.

Процесс подтверждения включает следующие шаги:

Войти в личный кабинет по адресу https://www.gosuslugi.ru, указав логин и пароль.
Ввести код, полученный в SMS‑сообщении, отправленном на номер, указанный при регистрации.
Перейти в раздел «Настройки безопасности» и активировать подтверждение электронной почты: система отправит письмо с ссылкой, открываемой в браузере.
Принять условия использования сервиса, подтвердив действие кнопкой «Согласен», оформленной в виде французских кавычек («Подтверждаю»).
При необходимости включить двухфакторную аутентификацию, привязав к учётной записи мобильное приложение‑генератор кодов.

После выполнения всех пунктов система отобразит сообщение о завершении процесса («Учётная запись подтверждена»). Доступ к оформлению уведомления о виде на жительство становится полностью активным, и пользователь может приступить к заполнению заявления, загрузке документов и отправке заявки через электронный кабинет.

Процесс подачи уведомления через Госуслуги

Поиск услуги на портале

Для получения уведомления о виде на жительство за границей через портал Госуслуги первым шагом является поиск нужной услуги.

На главной странице портала в строке поиска вводится ключевой запрос, например, «уведомление о виде на жительство». После ввода система предлагает варианты, среди которых следует выбрать пункт, относящийся к уведомлению о выдаче вида на жительство в иностранном государстве.

Если результаты не отображаются сразу, применяется уточнение фильтров:

тип услуги - государственная услуга;
категория - миграция;
регион - все регионы (по умолчанию).

После выбора нужного пункта открывается страница с подробным описанием процедуры, перечнем необходимых документов и инструкцией по заполнению формы.

Для ускорения процесса рекомендуется сохранить найденный сервис в «Избранное», что позволяет быстро вернуться к оформлению уведомления в любой момент.

Заполнение электронной формы уведомления

Внесение персональных данных

Внесение персональных данных в электронную форму уведомления о получении вида на жительство за границей через портал Госуслуги требует точного соответствия полей требованиям сервиса. Каждый пункт формы заполняется без пропусков: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта; сведения о текущем месте проживания за пределами РФ; контактный телефон и адрес электронной почты. Данные вводятся кириллицей и латиницей в соответствии с указаниями в полях, чтобы обеспечить автоматическую проверку формата.

Для подтверждения вводимых сведений система требует загрузки сканов официальных документов. Необходимо подготовить файлы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке проверяется читаемость текста и соответствие названий файлов шаблону «<тип‑документа>_<фамилия>.pdf». Ошибки в формате или несоответствие данных документам приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

Список обязательных элементов персонального профиля:

ФИО, полностью, без сокращений;
Дата и место рождения, указанные в паспорте;
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт;
Адрес постоянного проживания за границей, включая почтовый индекс;
Контактный телефон в международном формате;
Электронный адрес, проверенный по ссылке из письма;
Сканы паспорта, визы, подтверждения легального проживания в стране назначения.

Точность ввода и своевременная загрузка документов гарантируют прохождение автоматической проверки и ускоряют процесс передачи уведомления в миграционный орган.

Ввод данных о виде на жительство

Ввод данных о «Виде на жительство» в личном кабинете сервиса «Госуслуги» состоит из нескольких обязательных блоков.

Личная информация - фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные.
Сведения о виде на жительство - тип разрешения (рабочий, учебный, семейный), страна выдачи, номер документа, дата начала и окончания действия.
Контактные данные - адрес проживания в стране, телефон, электронная почта.
Приложения - сканированные копии оригинального вида на жительство, подтверждающие документы (трудовой договор, учебное заведение, свидетельство о браке).

При заполнении полей необходимо соблюдать формат, указанный в подсказках: дата в виде ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта без пробелов, телефон с кодом страны. Ошибки в формате приводят к автоматическому отклонению заявки.

После ввода всех данных пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система проверяет полноту и корректность информации, формирует электронный запрос в миграционную службу принимающей страны. При успешном подтверждении статус заявки меняется на «Обработано», и уведомление появляется в разделе «Мои услуги».

Для ускорения обработки рекомендуется заранее проверить качество сканов (разрешение не менее 300 dpi) и соответствие имен в документе и в личном кабинете. Ошибки в данных требуют повторного ввода и могут задержать процесс уведомления.

Указание адреса регистрации в РФ (при наличии)

При заполнении формы уведомления о получении вида на жительство за рубежом через портал Госуслуги появляется обязательное поле «Адрес регистрации». Указывать его необходимо только при наличии действующей регистрации в Российской Федерации; отсутствие регистрации допускает оставление поля пустым.

Для корректного ввода требуется предоставить полные данные:

индекс;
регион, город, населённый пункт;
улица, дом, корпус (при наличии);
квартира (при наличии).

Все элементы должны соответствовать сведениям, указанным в паспорте РФ. Система автоматически сверяет введённый адрес с государственной базой; при несовпадении появляется ошибка, требующая исправления.

Если после подачи уведомления адрес в России изменяется, обновление производится в личном кабинете портала. После внесения изменений система повторно проверяет данные и подтверждает их актуальность.

Прикрепление скан-копий документов

При подаче уведомления о виде на жительство за границей через портал Госуслуги правильное прикрепление скан‑копий документов гарантирует отсутствие задержек в обработке заявления.

Требования к скан‑изображениям:

Формат PDF или JPEG; другие типы файлов отклоняются.
Разрешение не менее 300 dpi; при более низком качестве система сообщает об ошибке.
Размер отдельного файла не превышает 5 МБ; суммарный объём всех вложений ограничен 20 МБ.

Наименование файлов должно отражать содержимое и соответствовать шаблону: «паспорт_фамилия.pdf», «виза_фамилия.pdf», «доказательство_проживания.pdf». Пробелы и специальные символы в имени недопустимы.

Процесс загрузки:

Открыть раздел «Документы» в личном кабинете.
Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленный документ.
Убедиться, что система отобразила подтверждение успешного прикрепления.
При необходимости повторить действия для всех требуемых копий.

После завершения загрузки система автоматически проверит соответствие форматов и размеров. При отсутствии ошибок заявка переходит в очередь на рассмотрение без дополнительных запросов.

Проверка введенных данных

При заполнении формы уведомления о виде на жительство через портал Госуслуги проверка введённых данных обязательна. Ошибки в этом этапе приводят к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.

Для контроля точности следует проверить следующие элементы:

«ФИО» - полное соответствие документу, отсутствие опечаток и лишних пробелов.
«Дата рождения» - совпадение с паспортом, формат ДД.ММ.ГГГГ.
«Гражданство» - правильный код страны, актуальное название.
«Серия и номер паспорта» - полное соответствие первой странице, отсутствие пропусков.
«Контактный телефон» - корректный код страны, рабочий номер без лишних символов.
«Электронная почта» - правильный синтаксис, доступ к ящику.
«Адрес проживания в стране назначения» - полный, с указанием улицы, номера дома и почтового кода.

Типичные нарушения:

Неправильный порядок полей (например, фамилия и имя перепутаны).
Использование сокращений в паспортных данных.
Пропуск обязательных полей, отмеченных звёздочкой.
Ввод неверного формата даты, что приводит к автоматическому отклонению.

Корректировка данных осуществляется в личном кабинете до отправки заявки. После внесения изменений система проводит автоматическую проверку, и только при отсутствии ошибок разрешает переход к подписанию электронного документа.

Отправка уведомления

Отправка уведомления о получении вида на жительство за рубежом через портал «Госуслуги» требует точного соблюдения последовательных действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённые данные аккаунта.
Выберите раздел «Уведомления», затем пункт «Оформление ВНЖ за границей».
Заполните электронную форму, указывая паспортные данные, страну назначения и срок действия разрешения.
Прикрепите сканированные копии необходимых документов: подтверждение регистрации, миграционная справка, подтверждение оплаты услуг.
Нажмите кнопку «Отправить». Система отобразит статус «В обработке» и выдаст номер заявки.

После отправки проверьте электронную почту и личный кабинет на предмет запросов дополнительных сведений. При отсутствии запросов в течение 48 часов статус изменится на «Одобрено», после чего уведомление будет доступно для скачивания в формате PDF. При возникновении ошибок система укажет конкретную строку формы, требующую исправления. Соблюдение указанных шагов гарантирует успешную отправку уведомления без задержек.

После подачи уведомления

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - ключевой элемент процесса получения уведомления о виде на жительство за границей через портал Госуслуги. После отправки заявки система автоматически формирует личный кабинет, где фиксируются все изменения.

Для доступа к информации необходимо выполнить вход в личный кабинет, выбрать раздел «Мои обращения», открыть нужное заявление и перейти к вкладке «Статус».

На экране отображается текущий статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано» или «Требуются дополнительные документы».
При переходе статуса появляется дата изменения и комментарий специалиста.
При необходимости загрузки недостающих документов система предлагает кнопку «Добавить файл» и указывает срок доработки.

Если статус изменён на «Одобрено», следует скачать готовое уведомление из раздела «Документы». При статусе «Отказано» в комментарии указывается причина, после чего можно подать повторное заявление, исправив указанные недостатки. При статусе «Требуются дополнительные документы» рекомендуется загрузить требуемые файлы в течение указанного срока, иначе заявка будет автоматически закрыта.

Регулярный просмотр личного кабинета позволяет своевременно реагировать на запросы и ускорить процесс получения уведомления.

Получение подтверждения

Получив уведомление о виде на жительство в иной стране через портал Госуслуги, система сразу формирует подтверждающий документ. Этот документ фиксирует дату и время подачи, номер заявки и перечень приложенных файлов.

Для получения подтверждения необходимо выполнить последовательные действия:

После заполнения формы нажать кнопку «Отправить».
Дождаться появления окна с надписью «Заявка принята».
Сохранить появившийся PDF‑файл - это официальное подтверждение подачи.
При необходимости скачать копию из личного кабинета в разделе «Мои заявки».

Проверка статуса осуществляется в личном кабинете. В карточке заявки отображается статус - «В обработке», «Одобрено», «Отклонено». При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в виде SMS.

Отсутствие подтверждения часто связано с незаполненными обязательными полями или ошибкой в формате загружаемых документов. Перед отправкой следует убедиться, что все обязательные сведения введены, а файлы соответствуют требованиям портала. После отправки проверять папку «Спам» в электронной почте, где может оказаться письмо с подтверждением.

Возможные причины отказа и действия при отказе

При подаче уведомления о виде на жительство через портал Госуслуги могут возникнуть причины, приводящие к отказу.

Основные причины отказа:

несоответствие документального пакета требованиям законодательства;
отсутствие подтверждающих справок о финансовой состоятельности;
нарушение сроков подачи заявлений;
наличие судимостей или административных правонарушений;
ошибки в указанных персональных данных.

Действия после получения отказа:

изучить решение, обратить внимание на указанные в нём причины;
собрать недостающие или исправленные документы, устранить выявленные несоответствия;
подать повторную заявку через личный кабинет, приложив корректированный пакет;
при необходимости обжаловать решение в установленный законом срок, подготовив аргументированное пояснение и подтверждающие материалы.

Тщательное соблюдение требований и оперативное реагирование на замечания позволяют минимизировать риск повторного отказа.

Сроки рассмотрения уведомления

Сроки рассмотрения уведомления о виде на жительство, подаваемого через портал Госуслуги, определяются несколькими факторами: загруженностью сервиса, полнотой предоставленных документов и особенностями законодательства принимающей страны.

Обычно процесс занимает от 5 до 15 рабочих дней. При наличии всех обязательных справок и корректно заполненной формы время обращения к минимуму. Если в заявке обнаружены неточности, срок удлиняется на 3‑5 дней для уточнения данных.

Факторы, влияющие на длительность рассмотрения:

количество поступающих заявок в текущий период;
наличие подтверждающих документов в электронном виде;
требования консульства или миграционной службы страны‑получателя.

Для контроля статуса уведомления рекомендуется регулярно проверять раздел «Мои услуги» в личном кабинете. При изменении статуса система отправляет автоматическое сообщение на указанный электронный адрес.

При необходимости ускоренного рассмотрения можно воспользоваться платной услугой «Экспресс‑обработка», которая сокращает срок до 3 рабочих дней, но доступна лишь для заявок, отвечающих строгим требованиям к документам.

Итоговый срок определяется после окончательной проверки всех материалов и подтверждения их соответствия требованиям принимающего государства.

Если после указанных сроков статус не изменился, следует обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи, указав номер заявки и дату её подачи.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если изменились данные ВНЖ

Если сведения о виде на жительство изменились, необходимо оперативно обновить их в личном кабинете на портале государственных услуг.

Войдите в аккаунт, используя подтверждённый телефон и пароль.
Откройте раздел «Мои услуги» → «Визы и разрешения».
Выберите пункт «Изменение данных ВНЖ».
Введите актуальные сведения: фамилия, имя, дата рождения, адрес проживания, срок действия документа, номер паспорта и другие обязательные поля.
Прикрепите скан‑копии подтверждающих документов (новый паспорт, справка о смене фамилии, выписка из реестра и тому подобное.).
Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сформирует электронное уведомление, которое будет направлено в миграционную службу страны‑получателя.

После отправки заявления проверьте статус в личном кабинете. При необходимости загрузите дополнительные документы, указанные в комментариях миграционной службы.

Получив подтверждение о регистрации изменений, сохраните электронный акт в разделе «История операций» и распечатайте при необходимости.

Таким образом, обновление данных ВНЖ через Госуслуги занимает несколько минут, но требует точного ввода информации и загрузки официальных подтверждающих файлов.

Как подать уведомление, если нет доступа к Госуслугам

Для получения уведомления о виде на жительство за пределами России без доступа к порталу Госуслуги необходимо воспользоваться альтернативными каналами.

Первый вариант - электронная подпись, выданная другим удостоверяющим центром. После её получения подготовьте заявление в электронном виде, приложите сканированные копии паспорта, визы и подтверждения проживания за рубежом. Загрузите файл в личный кабинет альтернативного сервиса, который поддерживает передачу документов в государственные органы, и отправьте запрос в соответствующее ведомство.

Второй вариант - обращение в консульство страны, где планируется получение вида на жительство. Сформируйте бумажное заявление, укажите все требуемые сведения, приложите оригиналы и копии документов, подпишите их подписью, заверенной нотариусом. Передайте пакет документов в консульский отдел лично или через курьерскую службу, запросив подтверждение о получении.

Третий вариант - использование почтовой связи с электронным подтверждением. Оформите письмо‑запрос, приложите сканированные документы, подпишите его электронной подписью, отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес отделения миграционной службы РФ. Сохраните копию трек‑номера и подтверждение доставки.

Список необходимых документов для всех вариантов:

Паспорт гражданина РФ;
Виза или иной документ, подтверждающий законность пребывания за границей;
Договор аренды или иной документ, подтверждающий место жительства;
Справка о доходах или финансовой состоятельности;
Электронная подпись (при использовании онлайн‑сервиса);
Нотариально заверенная подпись (при работе с консульством).

Особенности подачи уведомления для несовершеннолетних

Подача уведомления о получении вида на жительство за границей через портал «Госуслуги» для несовершеннолетних требует учета нескольких обязательных условий.

Для оформления требуется:

наличие согласия обоих родителей или законного представителя, подтверждённого нотариально;
загрузка копий свидетельства о рождении ребёнка в формате PDF, размером не более 5 МБ;
предоставление документа, подтверждающего право проживания родителей в стране назначения (виза, вид на жительство, регистрация);
заполнение отдельного раздела в личном кабинете, где указывается статус «несовершеннолетний» и вводятся данные законных представителей.

После загрузки всех файлов система автоматически проверяет их на соответствие требованиям. При отсутствии ошибок формируется электронный акт уведомления, который подписывается квалифицированной электронной подписью одного из родителей. Система отправляет подтверждение на указанный электронный адрес и сохраняет запись в личном кабинете.

Особенности контроля:

проверка согласия родителей происходит в два этапа: предварительная автоматическая проверка и последующее ручное подтверждение специалистом службы поддержки;
в случае разногласий между родителями уведомление отклоняется до получения судебного решения о праве представительства;
срок рассмотрения не превышает пяти рабочих дней, после чего уведомление считается действительным и может быть использовано при оформлении миграционных документов в принимающей стране.