Как оформить уведомление о прибытии иностранца через Госуслуги

Подготовка к оформлению уведомления

Необходимые документы и информация

Для принимающей стороны

Для принимающей стороны уведомление о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги представляет собой обязательный документ, фиксирующий дату и цель приезда. При получении уведомления необходимо выполнить несколько ключевых действий.

Проверить соответствие данных в уведомлении с паспортными данными и цель визита заявителя.
Внести информацию о месте работы, учебы или проживания в внутренние реестры организации.
Сформировать служебный приказ или внутренний акт, подтверждающий регистрацию иностранца в системе.
Уведомить отдел кадров, бухгалтерию и службы безопасности о предстоящем прибытии, предоставив копию уведомления.
Обеспечить соблюдение требований миграционного законодательства: оформить рабочую карту, разрешение на временное проживание или иные необходимые документы.

После выполнения перечисленных шагов принимающая сторона должна подтвердить факт регистрации в личном кабинете Госуслуг, загрузив сканы подтверждающих документов. Это закрывает процесс уведомления и позволяет иностранному гражданину приступить к работе или учебе без правовых задержек.

Для иностранного гражданина

Для иностранного гражданина процесс подачи уведомления о прибытии через портал Госуслуги состоит из нескольких обязательных этапов.

Регистрация и вход в личный кабинет - создайте аккаунт, подтвердите телефон и электронную почту, пройдите идентификацию через «Госуслуги» (по СМС, видеоверификация или с помощью электронного паспорта).
Выбор услуги - в каталоге найдите раздел «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» и откройте форму заявки.
Заполнение полей - укажите:
- ФИО иностранца (латиницей);
- страну и тип документа, удостоверяющего личность (паспорт, виза);
- дату и место въезда в Российскую Федерацию;
- адрес проживания (регистрация или временный адрес);
- контактные данные (телефон, e‑mail).
Прикрепление сканов - загрузите копии:
- заграничного паспорта (страница с личными данными);
- визы или разрешения на въезд;
- подтверждения места жительства (договор аренды, справка от работодателя).
Проверка и отправка - проверьте корректность введённой информации, подтвердите согласие с условиями и нажмите кнопку «Отправить».
Получение подтверждения - в личном кабинете появится статус заявки и цифровой документ‑уведомление, который можно распечатать или сохранить в PDF.

После отправки система автоматически передаёт данные в миграционную службу. Ожидание решения обычно не превышает 3‑5 рабочих дней; в случае необходимости уточнений миграционный отдел свяжется через указанные контакты.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить все сканы в формате PDF, убедиться в читаемости подписи и даты, а также использовать актуальное подключение к интернету.

Создание учетной записи на Госуслугах

Регистрация и подтверждение личности

Оформление уведомления о прибытии иностранного гражданина в системе Госуслуги начинается с регистрации пользователя и подтверждения его личности.

Создание личного кабинета
- Откройте портал Госуслуги, нажмите «Регистрация».
- Введите телефон, адрес электронной почты, задайте пароль.
- Подтвердите контактные данные кодом из SMS.
Верификация личности
- Перейдите в раздел «Личный кабинет → Профиль → Подтверждение личности».
- Загрузите скан или фото паспорта (страницы с фотографией и данными).
- Прикрепите фотографию лица, соответствующую документу.
- Дождитесь автоматической проверки; при необходимости загрузите дополнительные документы (виза, разрешение на работу).
Подтверждение доступа к сервису
- Пройдите двухфакторную аутентификацию: введите код, полученный в приложении «Госуслуги» или по SMS.
- После успешного прохождения система активирует возможность подачи уведомления.

Регистрация и подтверждение личности завершают подготовительный этап. После их выполнения пользователь получает полный доступ к форме уведомления о прибытии иностранца и может продолжить оформление без задержек.

Проверка доступа к электронным услугам

Проверка доступа к электронным сервисам - первый шаг перед оформлением уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги. Без подтверждения возможности входа в личный кабинет и наличия подключенных к нему сервисов дальнейшее взаимодействие невозможно.

Для проверки доступа выполните следующие действия:

Откройте браузер, введите https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку входа.
Введите логин и пароль от учетной записи; при ошибке система выдаст сообщение о неверных данных.
После успешного входа перейдите в раздел «Электронные услуги». Если пункт «Уведомление о прибытии иностранца» присутствует, доступ подтверждён.
При отсутствии нужного сервиса проверьте статус подтверждения личности (ЭП, СМС‑код) и наличие подписки на соответствующий пакет услуг.

Если вход в личный кабинет невозможен, проверьте:

Действительность учетных данных в личном кабинете «Мой профиль».
Наличие подтверждённого номера телефона и актуального электронного адреса.
Отключённые браузерные расширения, которые могут блокировать скрипты сайта.

После устранения выявленных проблем повторно выполните вход и убедитесь в наличии пункта «Уведомление о прибытии иностранца». Доступ к сервису гарантирует возможность заполнить форму, загрузить требуемые документы и отправить уведомление в автоматическом режиме.

Процесс оформления уведомления на Госуслугах

Вход в личный кабинет

Для подачи уведомления о прибытии иностранца через портал Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет.

Откройте браузер, введите https://www.gosuslugi.ru и нажмите «Войти».
В поле «Логин» укажите телефон, электронную почту или инн, использованные при регистрации.
Введите пароль, созданный при первом входе.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный по СМС или в мобильном приложении «Госуслуги».

После подтверждения доступа система откроет главную страницу личного кабинета, где доступны все сервисы, включая форму уведомления о прибытии иностранца.

Для успешного входа проверьте, что - устройство подключено к сети, - браузер поддерживает JavaScript, - введённые данные совпадают с регистрационными. При ошибке пароля используйте ссылку «Забыли пароль?», чтобы получить инструкцию по восстановлению доступа.

Войдя в личный кабинет, можно сразу перейти к разделу «Уведомления о прибытии» и оформить требуемый документ.

Выбор услуги

«Уведомление о прибытии иностранного гражданина»

Уведомление о прибытии иностранного гражданина - обязательная процедура, фиксируемая в системе государственных услуг. Данный документ подтверждает факт прибытия, позволяет контролировать миграционный статус и упрощает взаимодействие с органами ФМС.

Для подачи уведомления необходимо:

учетная запись в личном кабинете Госуслуг;
скан или фото паспорта иностранца (страница с личными данными);
копия визы или вида на жительство;
справка о месте проживания (регистрация в гостинице, аренда квартиры и т. д.);
документ, подтверждающий цель поездки (трудовой контракт, учебный договор, приглашение и пр.).

Пошаговый процесс:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Миграция» и откройте услугу «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
Заполните форму: укажите ФИО, гражданство, дату и пункт въезда, а также цель пребывания.
Прикрепите перечисленные выше документы в требуемом формате (PDF, JPEG, PNG). Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ.
Проверьте корректность введенных данных. Ошибки в поле «дата въезда» или «номер паспорта» приводят к отклонению заявки.
Подтвердите отправку, согласитесь с условиями обработки персональных данных и оплатите госпошлину (если она предусмотрена). Платеж производится через привязанную банковскую карту.
После обработки система сформирует электронный документ‑подтверждение, который можно скачать и распечатать.

Результат подачи появляется в личном кабинете в течение 24 часов. При необходимости исправления данных откройте заявку повторно, внесите изменения и отправьте заново. Сохраните копию подтверждения: она понадобится при обращении в миграционные органы или при продлении визового статуса.

Заполнение электронного заявления

Сведения о принимающей стороне

При заполнении формы уведомления о прибытии иностранца в личном кабинете необходимо предоставить точные сведения о принимающей стороне. Эти данные фиксируются в отдельном блоке «Информация о принимающем» и проверяются автоматически.

В блоке указываются:

ФИО полностью, как в паспорте гражданина РФ;
Серия, номер и дата выдачи российского паспорта;
ИНН или СНИЛС (при наличии);
Полный адрес проживания: страна, регион, город, улица, дом, квартира;
Контактный телефон в международном формате;
Электронный адрес (при наличии);
Степень родства или иной юридический статус (работодатель, родственник, представитель организации);
Дата начала и окончания размещения (если известна).

После ввода данных система проверяет их на соответствие формату и наличие дубликатов в базе. При обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требует исправления. После успешного прохождения проверки система генерирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF.

Важно загрузить скан копии российского паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий право собственности или аренды жилого помещения. Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет тип и размер файла, после чего присваивает каждому документу статус «принят».

Все указанные сведения обязательны для завершения процедуры. Их отсутствие или некорректность приводит к отклонению заявки и необходимости повторного ввода информации.

Сведения об иностранном гражданине

Для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо точно указать его персональные данные.

В форме следует заполнить следующие пункты:

Фамилия, имя, отчество (транслитом, если требуется);
Дата и место рождения;
Гражданство;
Тип и серия документа, удостоверяющего личность (паспорт, заграничный паспорт, временный проездной);
Номер документа, дата выдачи и орган, выдавший документ;
Адрес места регистрации или временного проживания в России;
Дата въезда на территорию РФ;
Цель пребывания (труд, учёба, лечение, туризм и тому подобное.);
Наличие визы (номер, срок действия) при необходимости.

Все сведения вводятся в соответствующие поля формы. После ввода необходимо загрузить скан или фото оригинального документа в формате PDF, JPEG или PNG, размером не более 5 МБ. Портал проверит корректность заполнения: обязательные поля не могут быть пустыми, дата рождения должна соответствовать формату ДД.MM.ГГГГ, номер документа - только цифры и буквы без пробелов.

После подтверждения данных система автоматически сформирует уведомление и отправит его в миграционную службу. При ошибке в одной из строк система выдаст сообщение о необходимости исправления, после чего процесс можно продолжить без повторного заполнения остальных полей.

Информация о месте пребывания

Для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо указать точный адрес места пребывания. Адрес должен соответствовать официальному реестру недвижимости и включать: регион, район, город, улицу, дом, корпус (при наличии) и номер квартиры либо иного помещения.

Требуемые параметры места проживания:

страна и субъект Федерации;
населённый пункт и улица;
номер дома, строения, корпуса;
номер квартиры, офиса или другого помещения;
почтовый индекс.

Указанные данные проверяются автоматически системой. При несоответствии формата или отсутствующих полях заявка отклоняется, и пользователь получает сообщение об ошибке. Поэтому каждый элемент адреса следует вводить без пробелов в начале и конце, используя только латинские или кириллические символы, допускаемые в официальных реестрах.

Если иностранный гражданин проживает в гостинице, необходимо указать название гостиницы, её юридический адрес и номер номера. Для аренды жилья требуются договор аренды или подтверждающий документ, где прописан тот же адрес, что и в заявке.

После ввода полной информации система формирует электронный документ, который подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в миграционную службу. Успешная передача данных подтверждается в личном кабинете пользователя.

Прикрепление скан-копий документов

Требования к формату и размеру файлов

При загрузке документов в электронную форму уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо соблюдать строгие технические параметры.

Допустимые форматы файлов: PDF, DOCX, JPEG, PNG, ZIP.
Максимальный размер отдельного файла: 5 МБ.
Ограничение на суммарный объём всех вложений: 20 МБ.
Для изображений: минимальное разрешение 300 dpi, цветовая модель RGB.
Наименования файлов: латинские символы, цифры, тире и подчёркивание, без пробелов и специальных знаков.

Если необходимы документы большего объёма, их следует разбить на несколько файлов, каждый из которых удовлетворяет указанному пределу, или упаковать в архив ZIP, общий размер которого не превышает 20 МБ. Файлы, не соответствующие требованиям, отклоняются системой без возможности дальнейшей обработки.

Проверка и отправка уведомления

Проверка данных перед отправкой

Проверка данных перед отправкой уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги - ключевой этап, от которого зависит успешность заявки.

Перед нажатием кнопки «Отправить» убедитесь в следующем:

паспортные данные (серия, номер, дата выдачи) совпадают с документом, указанным в заявке;
сведения о визе (номер, тип, срок действия) актуальны и соответствуют дате въезда;
дата прибытия указана в формате ДД.ММ.ГГГГ и не превышает допустимый период подачи;
адрес места пребывания заполнен полностью: улица, дом, корпус, квартира, почтовый индекс;
контактный телефон и электронная почта введены без пробелов и ошибок;
сведения о работодателе (если требуется) указаны точно: название организации, ИНН, адрес.

После проверки каждого пункта перейдите к окончательному подтверждению. Система автоматически проверит корректность форматов; если обнаружит несоответствия, появятся сообщения об ошибке. Устраните их, повторно проверьте данные и только тогда отправляйте запрос. Это гарантирует отсутствие отказов и ускоряет обработку уведомления.

Отслеживание статуса заявления

После подачи заявки на уведомление о прибытии иностранца в личном кабинете портала необходимо регулярно проверять её статус.

Для контроля текущего состояния заявления выполните следующие действия:

Войдите в аккаунт на Госуслугах.
Откройте раздел «Мои услуги» → «Мои заявки».
Найдите запись с темой уведомления о прибытии.
Нажмите «Подробнее», где будет указана одна из стадий: «Принято», «В обработке», «Одобрено», «Отказано».

Если статус - «В обработке», проверьте наличие запросов от сотрудника: в правой части окна будет кнопка «Скачать запрос» или поле для ввода дополнительных данных.

При получении статуса - «Одобрено» появится кнопка «Скачать документ». Скачанный файл служит подтверждением завершения процедуры.

При статусе - «Отказано» в описании будет указана причина отказа. Сразу же исправьте указанные недочёты и повторно отправьте заявку.

Для получения уведомлений о смене статуса включите оповещения в настройках личного кабинета: «Уведомления по SMS и e‑mail». Это позволит мгновенно реагировать на изменения без постоянного входа в систему.

Регулярный просмотр раздела «История заявок» позволяет оценить сроки обработки и собрать статистику по собственным обращениям.

Дальнейшие действия после отправки

Получение результата

Электронное уведомление о принятии

Электронное уведомление о принятии - официальный документ, подтверждающий факт получения сведения о прибытии иностранного гражданина. Оно оформляется в системе Госуслуги и заменяет бумажный аналог, ускоряя взаимодействие с миграционными органами.

Для подачи уведомления необходимо:

Личный кабинет на портале Госуслуги;
Данные паспорта и визы иностранца;
Информацию о цели и сроках пребывания;
Адрес фактического места проживания в России;
Скан-копии свидетельства о регистрации (если имеется).

Процесс оформления состоит из следующих шагов:

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Уведомление о прибытии иностранца».
Заполните форму, указав все требуемые сведения о гражданине и месте его проживания.
Прикрепите сканы документов, указанных выше.
Отправьте запрос, подтвердив действие электронной подписью или кодом из СМС.
Система сформирует подтверждающий документ в формате PDF; его можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

После отправки запрос отображается в разделе «Мои заявки». Статус меняется от «В обработке» до «Принято», после чего в личном кабинете появляется ссылка на готовый файл уведомления. При возникновении ошибок система указывает конкретное поле, требующее исправления, что позволяет быстро исправить недочёты и повторно отправить заявку.

Возможность распечатки подтверждения

При подаче в системе Госуслуги уведомления о прибытии иностранца после завершения ввода данных и подтверждения заявки формируется документ‑подтверждение.

Документ появляется в личном кабинете сразу после изменения статуса заявки на «Подтверждено». В нём указаны ФИО заявителя, паспортные данные, дата подачи, уникальный номер уведомления и QR‑код для проверки.

Для получения распечатки выполните следующие действия:

откройте раздел «Мои услуги»;
выберите нужное уведомление;
нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Распечатать»;
сохраните файл на диск или отправьте напрямую на принтер.

PDF‑файл содержит все обязательные реквизиты, масштабируется под формат A4 и готов к подписи, если требуется.

Сохранённую копию следует хранить в бумажном виде и в электронном архиве; она пригодится при взаимодействии с миграционными органами, таможней и другими контролирующими структурами.

Регулярно проверяйте наличие принтера и наличие бумаги, чтобы избежать задержек при необходимости предъявить подтверждение в официальных инстанциях.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Сроки подачи уведомления

Срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина фиксирован нормативным актом и не подлежит откладыванию. После пересечения границы уведомление обязано быть загружено в личный кабинет на портале государственных услуг в течение пяти календарных дней. Исключения предусмотрены лишь для отдельных категорий:

для членов дипломатических миссий - семь дней;
для временно пребывающих по гуманитарным программам - десять дней;
в случае невозможности своевременного доступа к интернету - дополнительный день, подтверждённый официальным документом, но без последующего продления.

Несоблюдение указанных сроков влечёт административную ответственность: штраф от 5 000 до 30 000 рублей, а в повторных случаях - приостановку возможности использования электронных сервисов. Поэтому рекомендуется подготовить необходимые сведения (паспорт, миграционную карту, данные о месте проживания) заранее и выполнить загрузку сразу после прибытия.

Штрафы и другие санкции

При отсутствии своевременного уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги предусмотрены административные взыскания. За просрочку подачи заявления в течение 3 суток от момента прибытия штраф составляет 2 000 рублей. При задержке более 7 суток размер штрафа увеличивается до 5 000 рублей, а в случае систематических нарушений - до 10 000 рублей.

Неправильные сведения в уведомлении влекут за собой отдельные санкции. За указание неверных паспортных данных начисляется штраф в размере 3 000 рублей. При предоставлении поддельных документов применяется административное наказание в виде лишения права заниматься определённой деятельностью на срок до 6 месяцев.

Если лицо уклоняется от подачи уведомления полностью, дело передаётся в органы миграционного контроля, где может быть вынесено решение о принудительном выдворении иностранца и наложении запрета на въезд в Российскую Федерацию сроком до 5 лет.

Список возможных мер воздействия:

штраф за просрочку подачи;
штраф за недостоверные данные;
лишение права заниматься определённой деятельностью;
принудительное выдворение и запрет на въезд;
запись в реестр нарушителей, влияющая на дальнейшие миграционные процедуры.