Как оформить уведомление о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги

Подготовка к подаче уведомления

Необходимые документы и информация

Для принимающей стороны

Приём уведомления о прибытии иностранного гражданина требует чёткой последовательности действий.

Войдите в личный кабинет организации на портале Госуслуги, используя подтверждённые реквизиты.
Перейдите в раздел «Уведомления о прибытии», где отобразятся новые заявки.
Откройте заявку, проверьте соответствие указанных данных (паспорт, виза, цель визита) с документами, предоставленными заявителем.
При отсутствии несоответствий отметьте статус «Подтверждено» и сформируйте внутренний акт приёма.
Распределите информацию между ответственными подразделениями (служба миграционного контроля, отдел кадров, бухгалтерия) согласно внутренним регламентам.
При необходимости запросите недостающие документы через встроенный механизм обратной связи портала.
После завершения всех проверок закройте заявку, зафиксировав дату и подпись ответственного лица.

Соблюдение указанного алгоритма обеспечивает своевременную регистрацию прибытия, минимизирует риск ошибок и позволяет быстро интегрировать нового сотрудника в рабочий процесс.

Для иностранного гражданина

Иностранный гражданин, прибывающий в РФ, обязан подать уведомление о своём прибытии через сервис Госуслуги. Процедура состоит из нескольких обязательных этапов.

Регистрация в личном кабинете Госуслуг. Для этого требуется действующий электронный адрес и телефон, а также подтверждение личности с помощью банковской карты или мобильного приложения «Госуслуги».
Выбор услуги «Уведомление о прибытии иностранного гражданина». В списке сервисов указывается тип визы, цель пребывания и срок действия документа.
Заполнение электронной формы. Поля включают: ФИО (как в загранпаспорте), дату и место рождения, номер и срок действия паспорта, дату въезда в страну, адрес проживания в РФ. Все данные вводятся без ошибок, иначе заявка будет отклонена.
Прикрепление сканов обязательных документов:
- копия заграничного паспорта (страница с личными данными и виза);
- подтверждение места пребывания (договор аренды, справка от работодателя, приглашение).
Проверка заполненной заявки и отправка. После отправки система формирует электронный чек с номером заявки и датой подачи.
Ожидание результата. Обычно уведомление рассматривается в течение 24 часов. При положительном решении к чеку прикрепляется подтверждающий документ, который необходимо сохранить и предъявить при необходимости контролирующим органам.

Если в процессе возникнут ошибки, система автоматически укажет, какие поля требуют исправления. После корректировки заявка может быть отправлена повторно без дополнительных затрат. Соблюдение указанных пунктов гарантирует своевременное оформление уведомления о прибытии.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Регистрация

Оформление уведомления о прибытии иностранного гражданина в системе «Госуслуги» начинается с регистрации в личном кабинете.

Для регистрации выполните следующие действия:

Откройте сайт госуслуг и нажмите кнопку входа.
Введите телефон или адрес электронной почты, подтвердите код, полученный в SMS или письме.
При первом входе система предложит создать пароль и задать секретный вопрос.

После доступа к личному кабинету найдите сервис «Уведомление о прибытии».

Выберите тип уведомления - прибытие иностранного гражданина.
Заполните обязательные поля: ФИО, гражданство, дата и место прибытия, цель визита.
Прикрепите копию паспорта и миграционной карты в формате PDF или JPG.
Укажите контактные данные лица, ответственного за подачу уведомления.

Проверьте введённые сведения, нажмите кнопку отправки. Система сформирует подтверждение с уникальным номером заявки.

Для контроля статуса используйте раздел «Мои заявки»:

откройте заявку по номеру;
просмотрите статус обработки;
при необходимости загрузите недостающие документы.

Получив окончательное одобрение, система отправит уведомление в миграционную службу автоматически. Вся процедура завершается без обращения в органы лично.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при подаче уведомления о прибытии иностранного гражданина в системе Госуслуг. Без подтверждения персональных данных запрос будет отклонён.

Для подтверждения допускаются следующие документы:

Паспорт гражданина РФ или заграничный паспорт с визой;
Временный вид на жительство (для резидентов);
Заграничный паспорт с отметкой о въезде в РФ (для иностранных граждан);
Согласованная копия удостоверения личности, заверенная нотариусом, если оригинал недоступен.

Процесс загрузки документов выглядит так:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
Выберите сервис «Уведомление о прибытии»;
На этапе «Идентификация» нажмите кнопку «Загрузить документ»;
Прикрепите скан или фото в формате PDF, JPEG или PNG, размером не более 5 МБ;
Подтвердите загрузку, система автоматически проверит читаемость и соответствие требованиям.

Для обеспечения успешного прохождения проверки соблюдайте рекомендации:

Скан должен включать все страницы документа, без обрезки;
Изображение должно быть чётким, без бликов и теней;
Файл должен быть подписан в системе, если требуется электронная подпись;
После загрузки проверьте статус: при необходимости система выдаст запрос на уточнение.

После подтверждения личности система переходит к дальнейшему оформлению уведомления, и заявка попадает в очередь на обработку. Выполнение указанных пунктов гарантирует быструю и корректную проверку.

Процесс оформления уведомления на портале Госуслуги

Авторизация и поиск услуги

Вход в личный кабинет

Для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги первым шагом является вход в личный кабинет.

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите логин - обычно это номер телефона, адрес электронной почты или ИНН, указанный при регистрации.
Укажите пароль, созданный при создании учетной записи.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный в SMS‑сообщении или в приложении‑генераторе.

После успешного ввода данных система перенаправит вас в личный кабинет, где в разделе «Услуги» выберите пункт «Уведомление о прибытии иностранца». Дальнейшие действия (заполнение формы, прикрепление документов и отправка) доступны только после авторизации, поэтому корректный вход в личный кабинет является обязательным условием выполнения процедуры.

Если пароль утерян, используйте ссылку «Восстановить пароль», следуя инструкциям, которые придут на привязанный к учётной записи контакт. При отсутствии доступа к телефону или электронной почте обратитесь в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи.

Все операции выполняются в защищённом режиме, поэтому после завершения работы рекомендуется выйти из личного кабинета, нажав «Выйти» в правом верхнем углу экрана. Это предотвратит несанкционированный доступ к личным данным и к процессу подачи уведомления.

Поиск услуги «Уведомление о прибытии иностранного гражданина»

Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя действующий аккаунт. После авторизации откройте раздел «Электронные услуги» и в строке поиска введите ключевые слова - «уведомление прибытия иностранного гражданина». Система отобразит список подходящих сервисов; выберите пункт, в названии которого присутствует указанный запрос.

Дальнейшие действия:

Проверьте, что выбранный сервис относится к категории «Миграция» и имеет статус «Активна».
Нажмите кнопку «Подать заявку», после чего откроется форма ввода данных.
Заполните обязательные поля: ФИО иностранного гражданина, номер паспорта, дата и место прибытия, цель визита.
Прикрепите требуемые документы (скан паспорта, миграционную карту, подтверждение проживания) через кнопку «Добавить файл».
Укажите контактные данные ответственного лица и выберите способ получения подтверждения (Электронная почта или SMS).
После проверки введённой информации нажмите «Отправить». Портал сформирует электронный документ и выдаст номер заявки.

Сохраните номер и копию подтверждения в личном архиве кабинета - они понадобятся для контроля статуса и дальнейшего взаимодействия с миграционными органами.

Заполнение электронной формы уведомления

Ввод данных о принимающей стороне

Для ввода данных о принимающей стороне в электронную форму уведомления о прибытии иностранного гражданина необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте раздел «Уведомление о прибытии» в личном кабинете портала государственных услуг.
Выберите тип документа «Приглашение/Приёмная сторона».
В поле «Организация‑приемник» укажите полное официальное название юридического лица или организации.
В строке «ИНН» введите идентификационный номер налогоплательщика без пробелов и дефисов.
В поле «КПП» (если применимо) укажите код причины постановки на учёт.
Укажите юридический адрес организации: улица, дом, корпус, офис, индекс, регион.
В разделе «Контактное лицо» введите фамилию, имя, отчество представителя, отвечающего за приём.
В поле «Телефон» укажите номер с кодом страны и города, без дополнительных символов.
В строке «Электронная почта» введите действующий адрес, проверенный на доступность.
При необходимости добавьте «Дополнительные сведения» - например, сведения о предоставляемом жилье или условиях пребывания.

После заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте корректность введённой информации в появившемся предварительном просмотре. Ошибки в ИНН, КПП или адресе блокируют отправку формы, поэтому проверяйте данные перед подтверждением. При отсутствии ошибок система позволяет отправить уведомление в автоматическом режиме.

Ввод данных об иностранном гражданине

Ввод данных об иностранном гражданине - ключевой этап подачи уведомления о прибытии через сервис Госуслуги. На этом шаге система собирает сведения, необходимые для официального фиксирования факта въезда и дальнейшего контроля.

Фамилия, имя, отчество (латиницей и кириллицей)
Дата и место рождения
Гражданство
Серия, номер и дата выдачи заграничного паспорта
Дата прибытия в Российскую Федерацию
Адрес места пребывания (регистрация по месту жительства или временный адрес)
Контактный телефон и адрес электронной почты

Все поля обязательны. Форматы ввода строго определены: дата - ДД.ММ.ГГГГ, номера - только цифры без пробелов, адрес - полный с указанием улицы, дома и квартиры.

После заполнения формы необходимо загрузить сканы документов: копию заграничного паспорта, визу (если требуется) и подтверждение регистрации по месту пребывания. Файлы принимаются в формате PDF или JPEG, размер каждого не превышает 5 МБ.

Перед отправкой система проверяет корректность введённых данных и наличие всех обязательных вложений. После успешного прохождения проверки пользователь нажимает кнопку «Отправить», получает подтверждение о регистрации уведомления и номер заявки, который следует сохранить для последующего контроля статуса.

Загрузка сканов документов

Для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина через сервис «Госуслуги» ключевой этап - загрузка сканов подтверждающих документов. При работе с системой соблюдайте следующие требования.

Формат файлов - PDF, JPEG или PNG. Другие форматы отклоняются автоматически.
Размер отдельного файла не более 5 МБ; суммарный объём всех загрузок не превышает 20 МБ.
Качество изображения - четкое, без размытости, полностью отображающее все страницы документа.
Наименования файлов - короткие, без пробелов и специальных символов; рекомендуется использовать структуру «тип_документа_фамилия.pdf» (например, passport_ivanov.pdf).

Процесс загрузки:

Откройте личный кабинет на портале, выберите услугу «Уведомление о прибытии».
На странице «Документы» нажмите кнопку «Добавить файл» и укажите подготовленные сканы.
После выбора файлов система проверит соответствие формата и размера; при ошибке появится сообщение о необходимости исправления.
Подтвердите загрузку нажатием «Сохранить». Система отобразит статус «Документы приняты» или укажет конкретные причины отклонения (например, плохая читаемость текста).

После успешной загрузки система автоматически переходит к проверке данных. При обнаружении несоответствий сотрудник миграционной службы может запросить повторную загрузку с указанием конкретных замечаний. Поэтому изначальная подготовка сканов должна исключать любые дефекты, чтобы избежать дополнительных запросов и ускорить процесс оформления.

Проверка и отправка уведомления

Проверка введенных данных

При заполнении формы уведомления о прибытии иностранного гражданина в личном кабинете Госуслуг необходимо тщательно проверять каждое введённое значение. Ошибки в данных приводят к отказу в приёме заявки и требуют повторного ввода.

Проверка паспортных данных включает сравнение серии и номера с документом, подтверждающим личность. Формат серии должен соответствовать четырём цифрам, номер - шести. Дата выдачи и срок действия проверяются на соответствие текущей дате: срок действия не может истекать до даты подачи уведомления.

Контактная информация проверяется автоматически: телефон принимает только цифры, обязательный код страны, а электронный адрес должен содержать символ «@» и домен. При отсутствии совпадения система выдаёт предупреждение и не позволяет перейти к следующему шагу.

Адрес места проживания в России проверяется по базе ФИАС. Вводится только корректный индекс, название региона, района и улицы. При несоответствии система подсвечивает поле и предлагает варианты из справочника.

Для подтверждения целей пребывания необходимо указать тип визы и её номер. Визовый номер вводится без пробелов, длина - девять символов. Дата окончания визового срока проверяется на то, чтобы она была позже даты прибытия.

Сводная проверка всех полей происходит после нажатия кнопки «Отправить». Система сканирует:

совпадение паспортных данных с визой;
валидность дат (выдача, истечение, прибытие);
корректность контактных данных;
соответствие адреса базе ФИАС.

Если обнаружены несоответствия, появляется список ошибок с указанием конкретных полей. Пользователь исправляет их и повторно отправляет форму. После успешного прохождения проверки заявка фиксируется, и в личном кабинете появляется статус «Принято».

Подтверждение согласия на обработку персональных данных

При оформлении уведомления о прибытии иностранного гражданина в системе «Госуслуги» необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных. Этот шаг фиксирует юридическую основу для дальнейшего использования предоставленной информации.

Для подтверждения согласия выполните следующие действия:

Откройте форму уведомления в личном кабинете.
Перейдите к разделу «Персональные данные».
Установите галочку рядом с заявлением о согласии.
Нажмите кнопку «Подтвердить», после чего система зафиксирует ваш выбор.

После подтверждения система автоматически привязывает согласие к заявке, что позволяет продолжить процесс без дополнительных запросов. Отсутствие отметки о согласии блокирует дальнейшее оформление, поэтому проверяйте наличие галочки перед отправкой.

Сохраните скриншот экрана с подтверждением или распечатайте страницу с отметкой согласия - это может потребоваться при проверке документов в миграционных органах.

Отправка уведомления

Отправка уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги - ключевой этап взаимодействия с миграционными органами. Система принимает запросы только от зарегистрированных пользователей, поэтому наличие подтверждённого аккаунта и актуального электронного паспорта обязательны.

Для отправки сообщения необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на сайте Госуслуги, используя логин и пароль.
В разделе «Миграционные услуги» выбрать пункт «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
Заполнить форму: указать ФИО прибывающего, страну гражданства, дату и место прибытия, цель визита.
Прикрепить требуемые документы - копию паспорта, визу, подтверждение места жительства (при необходимости).
Нажать кнопку «Отправить», после чего система сгенерирует подтверждающий код и отправит его на указанный электронный адрес.

После подачи заявки миграционная служба проверяет предоставленную информацию в течение 24 часов. При успешной верификации пользователь получает официальное подтверждение о регистрации уведомления, которое сохраняется в личном кабинете и может быть использовано для дальнейших процедур.

Дальнейшие действия после отправки уведомления

Получение подтверждения

Уведомление в личном кабинете

Для подачи сведения о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете.

Авторизоваться на сайте gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт (логин + пароль, двухфакторная проверка).
В меню «Мои услуги» выбрать пункт «Уведомление о прибытии».
Открыть форму уведомления и заполнить обязательные поля:
• ФИО гражданина,
• дата и место въезда,
• тип визы/разрешения,
• цель пребывания.
Прикрепить сканы требуемых документов (паспорт, виза, миграционная карта). Форматы - PDF, JPG, размер не более 5 МБ каждый.
Проверить введённые данные, нажать кнопку «Отправить». Система формирует электронный акт с номером обращения и выводит QR‑код для печати.

После отправки уведомление считается принятым, если в личном кабинете появилось сообщение «Заявка принята». При возникновении ошибок система указывает конкретное поле, требующее исправления.

Для контроля статуса обращения достаточно открыть раздел «Мои обращения» и выбрать нужный номер. При необходимости можно запросить повторную отправку подтверждения на электронную почту.

Уведомление по электронной почте

Уведомление о прибытии иностранного гражданина может быть отправлено по электронной почте как альтернативный способ информирования государственных органов.

Для формирования письма необходимо собрать следующие сведения:

ФИО гражданина;
дата и место прибытия;
номер паспорта (или иного удостоверяющего документа);
цель пребывания;
контактные данные заявителя.

Процесс отправки включает несколько этапов:

Откройте почтовый клиент, создайте новое сообщение.
В поле «Кому» укажите официальный адрес службы, отвечающей за прием уведомлений (указан в личном кабинете портала).
В теме письма укажите «Уведомление о прибытии», добавив фамилию гражданина и дату прибытия.
В теле письма перечислите требуемые данные в виде списка, соблюдая порядок, указанный в пункте 1.
Прикрепите скан копий паспорта и визы (если требуется).
Нажмите «Отправить».

После отправки система автоматически генерирует подтверждение о получении сообщения. Это подтверждение следует сохранить как доказательство выполнения обязательства. При отсутствии автоматического ответа проверьте статус письма в «Отправленных» и при необходимости уточните статус через личный кабинет портала.

Посещение территориального органа МВД

Необходимые документы для посещения

Для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо собрать определённый пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отклонению заявки и задержке процесса.

Паспорт гражданина РФ либо документ, подтверждающий право постоянного проживания в России (свидетельство о регистрации, вид на жительство).
Заграничный паспорт иностранного гражданина, подлежащего уведомлению.
Виза или иной документ, подтверждающий законность пребывания иностранца в стране (разрешение на временное проживание, миграционная карта).
Приказ о командировке, приглашение от российской организации или договор аренды жилья, подтверждающий цель и место пребывания.
Согласие работодателя или учебного заведения, если прибытие связан с трудовой или учебной деятельностью.
Скан или фотография билета (авиаперелет, поезд) с указанием даты и маршрута прибытия.

После загрузки всех файлов в личный кабинет система автоматически проверит их соответствие требованиям. При успешной верификации уведомление считается оформленным, и информация о прибытии будет доступна уполномоченным органам.

Получение отрывной части бланка уведомления

Для получения отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
В разделе «Уведомления о прибытии» выберите форму «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
Скачайте файл шаблона в формате PDF.
Откройте документ, распечатайте его на листе формата А4, соблюдая ориентацию, указанную в шаблоне.
Заполните обязательные поля: ФИО иностранного гражданина, дата и место прибытия, паспортные данные, цель пребывания.
Подпишите форму в соответствующем графе.
Отрежьте отрывную часть по пунктирной линии, оставив её в оригинальном документе.
Прикрепите отрывную часть к электронному заявлению в личном кабинете или передайте её в отдел миграционной службы, если требуется бумажный вариант.

После выполнения этих шагов система автоматически привяжет отрывную часть к вашему заявлению, и процесс уведомления продолжит дальнейшую обработку.

Сроки и ответственность

Сроки подачи уведомления

При прибытии иностранного гражданина обязательным является подача уведомления в системе госуслуг в установленный срок. Нарушение временных рамок влечёт штрафы и возможные ограничения на дальнейшее пребывание.

Сроки подачи зависят от статуса прибытия:

Туристическая виза - уведомление должно быть отправлено не позднее трёх календарных дней после пересечения границы.
Временный вид на жительство - требуемый срок сокращён до двух рабочих дней.
Рабочая виза - документ обязателен в течение одного рабочего дня после регистрации в службе миграции.
Учебная виза - уведомление подаётся в течение трёх календарных дней, но не позже первого дня обучения.

Если указанные даты приходятся на праздничные или выходные, срок считается завершённым в следующий рабочий день.

Несоблюдение сроков приводит к наложению административного штрафа в размере от 5 000 до 30 000 рублей, а также к возможному приостановлению действия визы. При повторных нарушениях могут быть применены более строгие меры, включая высылку.

Для своевременной подачи следует:

Войти в личный кабинет на госуслугах.
Выбрать услугу «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».
Заполнить форму: ФИО, паспортные данные, тип визы, дата въезда.
Прикрепить скан или фото паспорта и миграционной карты.
Отправить запрос и сохранить подтверждение отправки.

Контроль за выполнением обязательств осуществляется автоматически: система фиксирует дату подачи и сравнивает её с установленным сроком. При отклонении от нормы появляется уведомление о необходимости уплаты штрафа.

Эффективное соблюдение указанных сроков гарантирует отсутствие юридических последствий и упрощает дальнейшее взаимодействие с миграционными органами.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Оформление уведомления о прибытии иностранного гражданина через портал Госуслуги подразумевает обязательное соблюдение миграционных норм. Нарушения в этой сфере влекут конкретные правовые последствия, которые фиксируются административным и уголовным кодексами.

Нарушения могут включать:

отсутствие своевременного уведомления о прибытии;
предоставление недостоверных сведений в электронном заявлении;
отказ от представления требуемых документов после получения запроса от миграционных органов.

За каждое из перечисленных действий предусмотрены отдельные виды ответственности:

Административные штрафы - от 5 000 до 30 000 рублей за несвоевременное уведомление; до 50 000 рублей за фальсификацию данных.
Приостановление действия разрешения на пребывание - временное лишение права на работу и проживание в стране.
Депортация - принудительное выдворение иностранного гражданина при серьезных нарушениях, сопровождающееся запретом на повторный въезд на срок от одного до пяти лет.
Уголовная ответственность - возможна при умышленном сокрытии информации о прибытии, если это привело к угрозе национальной безопасности; наказание включает штраф, ограничение свободы или лишение свободы до пяти лет.

Ответственность распространяется как на физическое лицо, подающее уведомление, так и на юридическое лицо, если оно является работодателем или спонсором. При обнаружении нарушения миграционная служба вправе инициировать проверку, требовать дополнительные документы и применять санкции без отлагательства.

Соблюдение процедуры подачи уведомления через Госуслуги устраняет риск административных и уголовных последствий, обеспечивает законность пребывания иностранца и упрощает взаимодействие с контрольными органами.