Как оформить трудовой договор через портал Госуслуг

Правовые основы оформления трудовых отношений в электронном виде

Нормативно-правовая база для электронного документооборота

Электронное оформление трудового договора через сервис Госуслуги базируется на федеральных и подзаконных актах, которые определяют порядок создания, подписания и хранения электронных документов.

Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронном цифровом подписи» - устанавливает юридическую силу подписи, применяемой в онлайн‑сервисах.
Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» - регулирует использование электронных документов в государственных и муниципальных закупках, включая трудовые контракты, если они оформляются через государственный портал.
Федеральный закон № 185‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» - предусматривает возможность подачи электронных заявлений о заключении трудовых договоров в рамках единой государственной информационной системы.
Приказ ФНС России № ММ‑7‑02/2022 «Об использовании электронных сервисов для подачи документов» - фиксирует требования к формату и структуре электронных заявок, подаваемых через Госуслуги.
Приказ Минтруда России № ОТ‑123‑2021 «Об электронных трудовых договорах» - описывает порядок создания, регистрации и архивирования электронных трудовых договоров.

Электронная подпись, подтверждённая аккредитованным удостоверяющим центром, обеспечивает подлинность и целостность документа. При подаче договора в системе требуется загрузить файл в формате PDF/A‑1, указать идентификационный номер подписи и подтвердить согласие через личный кабинет.

Портал Госуслуг реализует автоматический контроль соответствия загружаемого договора требованиям указанных нормативных актов. После подтверждения подписи система генерирует запись в реестре электронных договоров, которая доступна работодателю и работнику в личных кабинетах.

Соблюдение перечисленных законодательных актов гарантирует правовую силу электронного трудового договора и упрощает процесс его заключения без посещения государственных органов.

Условия для перехода на цифровое взаимодействие

Оформление трудового договора в электронном виде требует выполнения ряда обязательных условий, без которых переход к цифровому взаимодействию невозможен.

Наличие личного кабинета на портале государственных услуг, подтверждённого телефонным номером и адресом электронной почты.
Доступ к сервису «Электронная подпись» через сертификат квалифицированного удостоверяющего центра или через мобильную подпись.
Регистрация работодателя в системе ФГИС «Работники», где указаны реквизиты организации и сведения о юридическом лице.
Согласование формата договора с Трудовым кодексом: обязательные реквизиты, порядок внесения изменений и прекращения договора.

Проверка подлинности подписи проводится автоматически; система сравнивает сертификат с данными в реестре удостоверяющего центра. После подтверждения подписи договор сохраняется в личном кабинете обеих сторон, где доступен для скачивания и печати.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует юридическую силу электронного трудового договора, упрощает процесс оформления и исключает необходимость бумажных копий.

Обязательное условие: наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) является обязательным требованием для подачи заявления о трудовом договоре в системе Госуслуг. Без УКЭП платформа не принимает электронные документы, что делает процесс невозможным.

УКЭП гарантирует юридическую силу подписи, подтверждая личность пользователя и целостность передаваемых данных. При работе с порталом система автоматически проверяет сертификат, что исключает возможность подделки.

Для использования УКЭП в онлайн‑оформлении трудового договора необходимо выполнить несколько действий:

Приобрести сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра;
Установить программное обеспечение, поддерживающее работу с УКЭП (например, драйверы и клиент‑приложения);
Подключить сертификат к браузеру или к мобильному приложению Госуслуг;
Проверить статус сертификата в личном кабинете (доступно в разделе «Электронные подписи»).

После подготовки подписи процесс оформления выглядит так:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
Выбрать услугу «Трудовой договор» и заполнить необходимые поля.
Прикрепить документ договора в формате PDF.
Подписать документ УКЭП, подтвердив действие вводом PIN‑кода.
Отправить заявку; система отобразит статус «Подписано» и передаст документ работодателю.

Отсутствие действующего сертификата приводит к отклонению заявки без возможности дальнейшего рассмотрения. Поэтому проверка актуальности УКЭП должна проводиться заранее. При соблюдении указанных требований оформление трудового договора через портал проходит быстро и без дополнительных вмешательств.

Подготовка к процессу и требования к сторонам

Идентификация сторон трудовых отношений

Проверка статуса учетной записи Работника на портале «Госуслуги»

Проверка статуса учетной записи Работника на портале «Госуслуги» - ключевой этап перед подачей трудового договора.

Для выполнения проверки выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, используя ИНН и пароль.
Перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Трудовые отношения».
Откройте подпункт «Проверка статуса учетной записи».
Система отобразит один из статусов: «Активна», «Неактивна», «Заблокирована», «Требуется подтверждение».
При статусе «Активна» можно сразу оформить договор.
При статусе «Неактивна» или «Требуется подтверждение» перейдите к «Настройка профиля», заполните недостающие сведения и подтвердите их через СМС или электронную почту.
При статусе «Заблокирована» обратитесь в службу поддержки портала, указав причину блокировки, и выполните рекомендации по разблокировке.

После получения статуса «Активна» проверьте наличие подтверждающих документов в личном кабинете: паспортные данные, ИНН, СНИЛС. Их корректность гарантирует отсутствие задержек при оформлении трудового договора через электронный сервис.

Регистрация Работодателя как юридического лица или ИП в системе

Регистрация работодателя в системе Госуслуг - обязательный этап перед тем, как разместить трудовой договор онлайн. Процесс делится на несколько последовательных действий.

Для начала необходимо собрать обязательные документы: учредительные документы юридического лица (устав, учредительный договор) или свидетельство о регистрации ИП, ИНН, СНИЛС руководителя, паспортные данные. Отсутствие хотя бы одного из пунктов блокирует дальнейшее заполнение формы.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый телефон и пароль. После авторизации выберите раздел «Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Система предложит два варианта:

Регистрация юридического лица
Регистрация индивидуального предпринимателя

Выберите нужный вариант и нажмите «Создать заявку». На открывшейся странице заполните обязательные поля: название организации, ОГРН (для юридических лиц) или ИНН (для ИП), адрес, сведения о руководителе. При вводе данных система автоматически проверяет их на соответствие базе ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Затем загрузите сканы подготовленных документов в требуемом формате (PDF, JPEG). После загрузки нажмите «Отправить заявку». Портал формирует электронный запрос в налоговый орган, который в течение 24‑48 часов проверяет представленные сведения.

Получив подтверждение, в личном кабинете появится статус «Зарегистрировано». Сохраните выданный электронный сертификат и номер реестра - они понадобятся при размещении трудового договора через Госуслуги.

Таким образом, последовательное выполнение указанных шагов обеспечивает готовность работодателя к оформлению трудового договора в онлайн‑режиме.

Формирование проекта трудового договора

Составление содержания документа

Содержание трудового договора, создаваемого в системе Госуслуги, должно включать обязательные реквизиты и пункты, обеспечивающие юридическую силу соглашения.

Первый раздел - сведения о сторонах: полные фамилия, имя, отчество, ИНН, СНИЛС, адреса регистрации и контактные данные работодателя и работника.

Второй раздел - описание работы: наименование должности, код ОКВЭД, перечень основных обязанностей, место выполнения трудовых функций.

Третий раздел - условия труда: режим рабочего времени, продолжительность и график смен, размер и порядок выплаты заработной платы, порядок переработки и надбавок.

Четвёртый раздел - порядок оформления и прекращения договора: дата начала, срок действия (бессрочный или определённый), условия продления, основания и порядок расторжения, уведомления сторон.

Пятый раздел - социальные гарантии: порядок предоставления отпусков, пособий, страховых выплат, порядок оформления медицинского страхования и пенсионных отчислений.

Шестой раздел - прочие положения: конфиденциальность, неразглашение коммерческой информации, порядок разрешения споров, ссылка на действующее законодательство о труде.

Для корректного заполнения формы в личном кабинете необходимо последовательно вводить каждую из перечисленных позиций, проверяя соответствие данных официальным документам. После завершения ввода система автоматически формирует документ, который подписывается электронно обеими сторонами.

Готовый договор сохраняется в личном кабинете, откуда его можно скачать, распечатать или отправить в электронный архив работодателя.

Формат файла, допустимый для загрузки

Для загрузки трудового договора в личный кабинет государственного сервиса требуется использовать файлы, соответствующие установленным требованиям.

Допустимые типы файлов:

PDF (Adobe Portable Document Format);
DOC, DOCX (Microsoft Word);
JPG, JPEG, PNG (растровые изображения).

Каждый файл не должен превышать 5 МБ. При загрузке имя файла должно содержать только латинские буквы, цифры, знаки подчёркивания и дефисы; пробелы и специальные символы запрещены.

Если документ уже находится в одном из перечисленных форматов, сохраняйте его без дополнительных преобразований. При необходимости конвертировать файл используйте официальные программы, гарантирующие сохранность содержания и правильную структуру.

Соблюдение этих правил обеспечивает успешную проверку и автоматическое принятие договора системой.

Пошаговый алгоритм оформления через электронные сервисы

Действия Работодателя по инициации процесса

Загрузка и первичная проверка проекта договора

Для начала работы необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг, открыть раздел «Трудовые отношения» и выбрать пункт «Создание проекта договора».

Этапы загрузки:

Нажать кнопку «Добавить файл»;
Выбрать документ в формате PDF, DOCX или ODT;
Убедиться, что размер файла не превышает 5 МБ;
Подтвердить загрузку нажатием «Сохранить».

После передачи файла система автоматически запускает проверку. Проверка включает:

наличие обязательных реквизитов (данные сторон, должность, срок действия);
корректность дат и формата подписей;
отсутствие пустых полей и неверных символов;
соответствие шаблону, установленному законодательством.

Если проверка выявила несоответствия, система выводит список ошибок с указанием места нарушения. Пользователь исправляет документ в локальном редакторе, сохраняет изменения и повторно загружает файл. При отсутствии замечаний проект переходит в статус «Готов к подписанию», и дальнейшие действия (подписание сторонами, регистрация) можно выполнять непосредственно через портал.

Процесс подписания документа УКЭП Работодателя

Для подписания документа работодателем с помощью УКЭП необходимо выполнить последовательные действия в личном кабинете портала Госуслуги.

Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от госуслуг. При первом входе подтвердите личность через SMS‑код или другой способ аутентификации.
Перейдите в раздел «Трудовые отношения» → «Трудовые договоры». Откройте нужный договор, который уже сформирован в системе.
В окне договора найдите кнопку «Подписать документ». Выберите тип подписи - «УКЭП работодателя».
При необходимости загрузите сертификат УКЭП в формате .pfx или используйте облачную подпись, привязанную к вашему аккаунту. Введите пароль к сертификату.
Нажмите «Подписать». Система проверит валидность сертификата, сопоставит его с данными работодателя и зафиксирует подпись в реестре.
После успешного завершения подписи появится статус «Подписан работодателем». Скачайте подписанный документ или отправьте его в электронный архив для дальнейшего согласования с работником.

Все операции происходят в режиме онлайн, без необходимости посещать бумажные офисы. При возникновении ошибки система выводит конкретный код, который позволяет быстро устранить проблему и повторить попытку подписи.

Отправка договора на согласование Работнику

Для передачи трудового договора сотруднику на согласование через сервис Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый электронный пароль.
Перейдите в раздел «Документы» → «Трудовые договоры».
Выберите нужный договор или создайте новый, заполнив обязательные реквизиты (данные сторон, условия труда, срок действия).
Нажмите кнопку «Отправить на согласование». В открывшемся окне укажите адрес электронной почты работника или его аккаунт в системе Госуслуги.
Подтвердите отправку, нажав «Сохранить и отправить». Система автоматически сформирует уведомление и отправит его получателю.

После отправки система фиксирует статус «Ожидание согласования». Работник получит уведомление, зайдя в свой личный кабинет, где сможет ознакомиться с документом, внести комментарии или одобрить его. При одобрении статус автоматически меняется на «Согласовано», и договор переходит в раздел «Подписанные документы». Если работник отклонит договор, в статусе появится отметка «Отклонено» с указанием причин, после чего можно скорректировать документ и повторить отправку.

Для ускорения процесса рекомендуется проверять корректность введённых контактных данных и своевременно отвечать на запросы работника в личном кабинете. Это гарантирует беспрепятственное завершение согласования без дополнительных задержек.

Действия Работника по согласованию и подписанию

Получение уведомления о поступлении документа

Получение уведомления о поступлении документа в личном кабинете Госуслуг - обязательный этап при оформлении трудового договора онлайн. После загрузки договора система фиксирует факт его поступления и генерирует сообщение, доступное в нескольких каналах.

Для гарантированного получения уведомления выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет на портале Госуслуги;
откройте раздел «Мои сообщения» и убедитесь, что статус документа отображается как «Получено»;
настройте оповещения: включите push‑уведомления в мобильном приложении, укажите адрес электронной почты и номер телефона для SMS‑рассылки;
проверьте, что в профиле указаны актуальные контактные данные, иначе система не сможет доставить сообщение;
при необходимости нажмите кнопку «Отправить повторно», если уведомление не пришло в течение 15 минут.

После получения сообщения следует открыть вложение, подтвердить получение и при необходимости загрузить дополнительные документы. Все действия фиксируются в журнале активности, что упрощает контроль за процессом оформления трудового договора.

Детальное ознакомление с условиями договора

Трудовой договор, оформляемый через электронный сервис государственных услуг, содержит обязательные разделы, каждый из которых требует точного заполнения.

Первый раздел - данные сторон. Указываются полные ФИО работника, ИНН, паспортные данные, а также полное название организации, её ОГРН и реквизиты. Ошибки в этих полях невозможны, система отклонит заявку.

Второй раздел - должностные обязанности. Описание позиции должно включать наименование, код ОКЭД, перечень задач и критерии выполнения. Формулировки формулируются без двусмысленностей, чтобы исключить разночтения в дальнейшем.

Третий раздел - условия оплаты. Указываются размер базовой ставки, порядок расчёта надбавок, сроки выплат и способ перечисления средств на банковский счёт. При наличии переменной части фиксируется формула расчёта и минимальный гарантированный минимум.

Четвёртый раздел - режим рабочего времени. Описывается продолжительность рабочего дня, график смен, перерывы и порядок согласования сверхурочных часов. Устанавливается порядок учёта рабочего времени в системе электронного учёта.

Пятый раздел - отпуск и другие виды отсутствия. Указываются количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, порядок его планирования, а также правила предоставления больничных и отпусков без сохранения заработной платы.

Шестой раздел - права и обязанности сторон. Перечисляются основные требования к работнику (соблюдение трудовой дисциплины, конфиденциальность, соблюдение инструкций) и к работодателю (обеспечение безопасных условий, предоставление необходимого оборудования).

Седьмой раздел - условия прекращения договора. Описываются основания расторжения, сроки уведомления, расчёт компенсаций и порядок возврата имущества. Каждый пункт фиксируется в шаблоне, который автоматически подставляется в электронный документ.

Восьмой раздел - прочие положения. Включает порядок внесения изменений, ссылки на применимое законодательство и юридический адрес сторон. После заполнения всех разделов система формирует готовый договор, который подписывается с помощью электронной подписи.

Пользователь, завершив ввод данных, проверяет автоматический контроль ошибок, подтверждает правильность информации и отправляет документ на согласование. После одобрения обеими сторонами договор сохраняется в личном кабинете и становится юридически действительным.

Применение УКЭП Работника для завершения процедуры

Для завершения оформления трудового договора в системе Госуслуг требуется применить Удостоверяющий криптографический электронный подпись (УКЭП) работника. Подпись подтверждает согласие сторон и обеспечивает юридическую силу документа.

Подготовка
• Убедитесь, что у работника установлен сертификат УКЭП, актуален срок действия и привязан к личному кабинету.
• Проверьте, что браузер поддерживает работу с криптопровайдером (Chrome, Firefox, Edge).
Загрузка договора
• В личном кабинете работодателя откройте раздел «Трудовые договоры».
• Выберите шаблон, заполните обязательные поля (должность, ставку, сроки).
• Сохраните черновик и отправьте его на подпись сотруднику.
Подписание работником
• Работник получает уведомление в личном кабинете.
• При входе в систему выбирает пункт «Подписать документ».
• В окне подписи выбирает сертификат УКЭП, вводит ПИН‑код и подтверждает действие.
Фиксация результата
• После подписи система автоматически генерирует PDF‑файл с отметкой о подтверждении.
• Работодатель получает копию, сохраняет её в архиве и отмечает статус «Готово».
Контроль
• При необходимости проверьте подпись через сервис проверки электронных подписей, указав номер сертификата и дату подписи.

Следуя этим шагам, процесс завершается без дополнительных вмешательств, а документ получает полную юридическую силу.

Фиксация даты начала действия трудовых отношений

Фиксация даты начала действия трудовых отношений при оформлении договора в системе Госуслуг требует точного указания в электронном шаблоне. Дата вводится в поле «Дата начала», где допускаются только календарные даты, соответствующие действительности. Система проверяет, чтобы выбранный день не предшествовал текущей дате и не превышал установленный срок испытательного периода.

Для корректного заполнения следует выполнить следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Выберите раздел «Трудовые отношения» → «Создать договор».
В открывшейся форме найдите поле «Дата начала» и укажите требуемый день в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Подтвердите ввод, нажав кнопку «Сохранить». Система отобразит подтверждение, включающее выбранную дату.
При необходимости загрузите документ, в котором указана эта дата, и завершите процесс подписания.

После сохранения запись автоматически попадает в реестр работодателя. При проверке в личном кабинете можно увидеть точный срок начала работы, что исключает возможные разногласия между сторонами.

Статусы и юридическая сила электронного документа

Хранение и доступ к подписанному договору

Подписанный трудовой договор автоматически сохраняется в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг. Файл находится в разделе «Мои документы», где система формирует отдельный список всех электронных соглашений, связанных с трудовой деятельностью.

Для доступа к документу достаточно выполнить вход в личный кабинет, выбрать пункт «Мои документы» и кликнуть по названию договора. Открывается окно с возможностью:

просмотреть договор в браузере;
скачать файл в формате PDF;
отправить копию на указанный электронный адрес.

Сохранённые копии находятся в защищённом облачном хранилище, к которому обеспечен доступ только после двухфакторной аутентификации. Доступ к документу возможен круглосуточно, при условии наличия действующего сертификата электронной подписи.

Период хранения подписанного договора в системе не ограничен: архив сохраняется до окончания трудовых отношений и далее в течение пяти лет после их завершения, что соответствует требованиям трудового законодательства. При необходимости удалить документ можно только через запрос в службу поддержки с указанием причины и подтверждением личности.

Таким образом, портал обеспечивает надёжное хранение и мгновенный доступ к подписанному трудовому договору без использования сторонних сервисов и без риска потери оригинала.

Подтверждение юридической значимости

Приравнивание электронного документа к его бумажному аналогу

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и подписанный на бумаге оригинал. Законодательство РФ фиксирует равенство таких документов, поэтому трудовой договор, оформленный в системе Госуслуги, считается действительным без необходимости печатной версии.

Для признания электронного договора равнозначным бумажному необходимо соблюсти несколько условий:

документ создан в официальном электронном сервисе;
на документ наложена квалифицированная электронная подпись сторон;
в договоре указаны реквизиты сторон и дата подписания;
система фиксирует факт подписания и сохраняет неизменяемую копию.

После выполнения этих требований трудовой договор хранится в личном кабинете пользователя, доступен для скачивания и может быть предъявлен в любой орган контроля в цифровом виде. Электронный архив обеспечивает сохранность данных и упрощает проверку подлинности без обращения к бумажным носителям.

Действия при необходимости внесения изменений

Оформление дополнительного соглашения

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору в системе Госуслуги - прямой процесс, требующий точного соблюдения последовательных действий.

Для начала необходимо собрать документы, подтверждающие изменения условий труда: дополнения к должностным обязанностям, корректировки оклада, изменение графика работы и тому подобное. Все материалы должны быть подписаны обеими сторонами и иметь электронный формат PDF.

Дальнейшие шаги в личном кабинете:

Войдите в аккаунт Госуслуг, подтвердите личность кодом из СМС.
Перейдите в раздел «Трудовые договоры», выберите нужный договор из списка.
Нажмите кнопку «Добавить дополнительное соглашение».
Заполните форму: укажите номер и дату заключения соглашения, перечислите изменённые пункты, приложите подготовленные файлы.
Подтвердите ввод, выберите способ электронной подписи (КЭП или подтверждение через мобильный банк).

После отправки система автоматически проверит корректность заполнения. При успешном прохождении проверки появляется уведомление о готовности соглашения к подписи. Сотрудник и работодатель подтверждают документ в режиме онлайн, после чего в личном кабинете появляется готовый PDF‑файл, доступный для скачивания и архивирования.

Сохранённое соглашение считается юридически действительным и заменяет соответствующие положения в исходном трудовом договоре. При необходимости в любой момент можно открыть журнал изменений, где отображаются все дополнения, их даты и подписи сторон.

Повторный процесс подписания сторонами

Для повторного подписания трудового договора через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные.
Откройте раздел «Документы», найдите нужный договор в списке заявок.
Нажмите кнопку «Редактировать», внесите исправления или дополнения, которые стали причиной повторного подписания.
Сохраните изменения, система автоматически сформирует обновлённую версию документа.
Отправьте договор на подпись сотруднику: выберите получателя, укажите срок подтверждения.
Сотрудник получит уведомление, зайдёт в портал, ознакомится с изменённым текстом и поставит электронную подпись.
После подтверждения со стороны работника система уведомит вас о готовности к подписанию.
Войдите в личный кабинет, откройте полученный запрос и поставьте свою электронную подпись.
Система зафиксирует обе подписи, сформирует окончательный документ и предоставит возможность скачать его в формате PDF.

Повторный процесс подписания гарантирует, что все корректировки учтены, а договор считается действительным только после подтверждения обеими сторонами. При возникновении ошибок в любой из стадий процесс можно повторить, начав с пункта 3.

Устранение ошибок и часто возникающие вопросы

Решение технических проблем при работе с порталом

При работе с сервисом госуслуг для создания трудового договора часто встречаются технические сбои, которые препятствуют завершению процесса.

Наиболее распространённые препятствия: невозможность авторизоваться, отсутствие поддержки браузера, ошибки при загрузке документов, сбои в работе капчи, прерывание сеанса из‑за простоя.

Для их устранения применяйте последовательные действия:

Проверьте, что используемый браузер соответствует рекомендациям сервиса (рекомендуются последние версии Chrome, Firefox, Edge).
Очистите кэш и файлы cookie, затем перезапустите браузер.
Убедитесь, что включены JavaScript и поддержка Cookies в настройках.
При проблемах с капчей обновите страницу, отключите блокировщик рекламы или временно отключите расширения, вмешивающиеся в отображение скриптов.
Если загрузка файла завершается ошибкой, проверьте размер и формат документа (PDF, DOCX, не более 5 МБ) и повторите попытку.
При частом разрыве сеанса сократите время бездействия, либо сохраните промежуточные данные в отдельном документе и загрузите их после повторного входа.

Для предотвращения повторных сбоев рекомендуется:

Регулярно обновлять браузер и операционную систему;
Использовать стабильное подключение к Интернету;
Включить двухфакторную аутентификацию в личном кабинете;
Сохранять копии всех загружаемых файлов в оригинальном виде.

Соблюдение этих рекомендаций минимизирует риск технических препятствий и обеспечивает надежное оформление трудового договора через электронный сервис.

Действия при отклонении договора Работником

При отклонении трудового договора Работником в личном кабинете необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала откройте раздел «Мои документы», найдите отклонённый договор и просмотрите комментарий Работника. Комментарий указывает причину отказа и позволяет быстро скорректировать недочёты.

Далее подготовьте исправленную версию договора:

уточните сведения, указанные в пункте, вызвавшем отказ;
проверьте корректность реквизитов сторон и даты;
при необходимости добавьте или измените условия труда.

После внесения правок загрузите обновлённый документ через кнопку «Загрузить исправленный договор». Система автоматически отправит его Работнику на повторное рассмотрение.

Если Работник вновь отклонит документ, повторите процесс уточнения причин и корректировки. При трёх последовательных отказах рекомендуется связаться с Работником напрямую (телефон, электронная почта) для уточнения требований и согласования окончательной версии.

Завершите процесс, как только Работник примет договор: система зафиксирует статус «Подписан», и обе стороны получат подтверждающие уведомления. После этого можно перейти к регистрации договора в бухгалтерском учете.

Вопросы, связанные с недействительностью УКЭП

Для подписания трудового договора в системе Госуслуг требуется действующая удалённая квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Если подпись признана недействительной, процесс оформления прерывается, и договор нельзя завершить.

Основные причины признания УКЭП недействительной:

Истёк срок действия сертификата подписи.
Сертификат отозван Центром сертификации.
Ошибки в настройке программного обеспечения, используемого для создания подписи.
Несоответствие параметров подписи требованиям законодательства (например, использование неподдерживаемого алгоритма шифрования).
Нарушения при хранении закрытого ключа, включая его компрометацию.

Для восстановления возможности подписания необходимо выполнить следующие действия:

Проверить срок действия сертификата в личном кабинете Центра сертификации.
При необходимости запросить продление или выпуск нового сертификата.
Убедиться, что программное обеспечение (браузер, приложение) обновлено до последней версии и поддерживает требуемый алгоритм.
Проверить целостность и безопасность хранилища закрытого ключа; при подозрении на компрометацию - немедленно заменить ключ.
После восстановления подписи повторно выполнить процедуру подписания договора в системе Госуслуг.

Эти шаги позволяют устранить проблемы с недействительной УКЭП и завершить оформление трудового договора без дополнительных задержек.

Порядок действий при расторжении электронного договора

Процедура уведомления сторон

При оформлении трудового договора в системе Госуслуги обе стороны должны быть официально уведомлены о предстоящем заключении и о результатах регистрации. Уведомление происходит автоматически после заполнения и отправки заявки, но инициатор должен контролировать несколько ключевых моментов.

После ввода данных о работнике и работодателе система формирует уведомление в электронном виде.
Уведомление отправляется на электронную почту и в личный кабинет каждого участника.
Получатель обязан открыть сообщение, подтвердить получение и, при необходимости, внести уточнения в течение установленного срока.

Если сторона не подтверждает уведомление, процесс регистрации приостанавливается, и система выдаёт предупреждение о просрочке. После подтверждения обеими сторонами статус договора меняется на «зарегистрирован», и документ становится доступным для скачивания в личном кабинете.

Контроль за своевременным подтверждением реализуется через личный кабинет: в разделе «Мои заявки» отображается статус уведомления и время до истечения дедлайна. При приближении срока система автоматически отправляет напоминание.

Таким образом, процедура уведомления сторон полностью автоматизирована, но требует от инициатора проверки статусов и своевременного реагирования на запросы.

Оформление приказа о расторжении в электронном виде

Для завершения трудового договора в системе Госуслуг необходимо оформить приказ о расторжении в электронном виде. Приказ считается действительным только после подписи уполномоченного руководителя и согласования с работником через личный кабинет.

Для оформления приказа требуется:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выбрать раздел «Трудовые отношения» → «Приказы о расторжении».
Заполнить обязательные поля: ФИО работника, дата начала и окончания договора, причина расторжения, дата вступления приказа в силу.
Прикрепить документы, подтверждающие основания расторжения (например, согласие сторон, решение суда).
Подписать приказ электронной подписью руководителя.
Отправить приказ на согласование с работником; система автоматически уведомит обе стороны.

После подтверждения обеими сторонами приказ сохраняется в личном кабинете и может быть выгружен в формате PDF. Электронный документ имеет юридическую силу, что упрощает архивирование и последующий контроль.

Контроль качества: перед отправкой проверьте корректность указанных дат и отсутствие пустых полей; система отклонит запрос при обнаружении ошибок. При необходимости можно отозвать приказ и создать новый, используя функцию «Отменить» в меню приказов.