Необходимые документы
Документы родителей
Для подачи заявления на получение свидетельства о рождении новорожденного через портал Госуслуг обязательны документы, подтверждающие личность и родительские права. Основные позиции включают:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Свидетельство о браке, если родители состоят в браке;
- Документ, подтверждающий отцовство (например, решение суда или согласие отца, если роды произошли в браке);
- Согласие второго родителя, если один из родителей подаёт заявление один.
Каждый документ должен быть загружен в электронном виде в соответствии с требованиями сервиса. При отсутствии брачного свидетельства необходимо предоставить нотариально заверенное согласие отсутствующего родителя. После загрузки всех материалов система автоматически проверит их соответствие и перейдет к оформлению свидетельства.
Документы из медицинского учреждения
Для получения свидетельства о рождении новорожденного через портал Госуслуг необходимо предоставить ряд документов, выдаваемых медицинским учреждением.
Первый документ - «акт о рождении», оформляемый в родильном отделении. Он фиксирует дату, время и место рождения, а также данные родителей.
Второй документ - «медицинская справка о рождении», содержащая сведения о состоянии здоровья ребёнка и результаты первичного осмотра.
Третий документ - «выписка из родильного журнала», где указаны даты госпитализации, проведённые процедуры и заключение врача.
Четвёртый документ - «документ, подтверждающий регистрацию рождения в поликлинике», если таковая процедура предусмотрена региональными нормативами.
Все перечисленные бумаги должны быть оцифрованы в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ, и загружены в личный кабинет на Госуслугах. После загрузки система автоматически проверяет наличие подписи и печати, после чего заявка переходит в статус «на рассмотрении».
При отсутствии одного из документов система отклонит заявку и укажет недостающий элемент. Поэтому рекомендуется собрать полный пакет в родильном отделении и сразу же оформить электронные копии.
Порядок действий на портале Госуслуг
Вход в личный кабинет
Для получения свидетельства о рождении новорожденного необходимо войти в личный кабинет на портале госуслуг.
Откройте браузер, перейдите по адресу gosuslugi.ru. На главной странице найдите кнопку «Личный кабинет» и нажмите её. В появившемся окне введите логин (СНИЛС, телефон или электронную почту) и пароль, зарегистрированные при создании учетной записи. При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код; введите полученный код.
После успешного входа в личный кабинет выберите услугу «Оформление свидетельства о рождении». Дальнейшие действия (заполнение формы, загрузка документов, оплата) выполняются в рамках выбранной услуги.
Соблюдение последовательности действий гарантирует быстрый и корректный запуск процесса получения свидетельства.
Выбор услуги
Для получения свидетельства о рождении новорожденного через портал Госуслуг необходимо правильно выбрать нужную услугу.
Сначала откройте личный кабинет на официальном сайте. В главном меню найдите раздел «Электронные услуги», затем перейдите в категорию «Документальное обслуживание». В списке доступных процедур ищите пункт «Оформление свидетельства о рождении» и нажмите кнопку «Выбрать».
При выборе услуги обратите внимание на следующие параметры:
- тип заявления: «Для родителей» или «Для представителя»;
- способ получения документа: «Электронная копия» или «Бланк в МФЦ»;
- наличие дополнительных справок, требуемых для подачи (например, справка о регистрации брака).
После подтверждения выбранных параметров система автоматически сформирует форму заявки. Заполните обязательные поля, загрузите сканированные копии необходимых документов и отправьте запрос.
Завершив процесс, получите подтверждение о принятии заявки и инструкцию по дальнейшему получению свидетельства.
Заполнение заявления
Заполнение заявления в онлайн‑сервисе - неотъемлемый этап получения свидетельства о рождении новорожденного. Портал требует ввод точных данных, поэтому каждый пункт формы следует проверять перед отправкой.
- Укажите «ФИО ребёнка» в полном виде, без сокращений.
- Введите «Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Укажите «Место рождения» точным названием медицинского учреждения.
- Заполните «Пол» с помощью выпадающего списка.
- Укажите «ФИО родителей», включая отчества, в полях «Отец» и «Мать».
- Введите «Серия и номер паспорта» каждого из родителей.
- Укажите «Адрес регистрации» в соответствии с документом, подтверждающим место жительства.
- При необходимости добавьте «Контактный телефон» для получения уведомлений.
После ввода всех данных проверьте корректность каждой строки, обратите внимание на отсутствие лишних пробелов и неправильных символов. При обнаружении ошибок используйте кнопку «Редактировать» для исправления.
Нажмите кнопку «Отправить заявление». Система сформирует электронный документ и выдаст номер заявки. Сохраните номер в личных записях и следите за статусом в разделе «Мои заявки». При одобрении будет сформировано свидетельство, доступное для скачивания в личном кабинете.
Информация о родителях
Для подачи заявления о получении свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуг необходимо предоставить полную и достоверную информацию о родителях.
- Фамилия, имя, отчество;
- Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;
- СНИЛС;
- ИНН (если имеется);
- Адрес регистрации, указанный в паспорте;
- Гражданство;
- Телефон и адрес электронной почты, привязанные к личному кабинету.
Оба родителя обязаны иметь подтверждённые учётные записи в системе Госуслуг. При отсутствии подтверждения требуется пройти процедуру идентификации через видеосвязь или в МФЦ. Если заявление оформляет один из родителей, система требует загрузить нотариально заверенную согласие второго родителя, либо предоставить электронную подпись, привязанную к его учётной записи.
Все данные должны совпадать с информацией, указанной в государственных реестрах. Несоответствия приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода сведений. После проверки система автоматически формирует документ, который можно получить в электронном виде или распечатать в отделении ЗАГСа.
Сведения о новорожденном
Для оформления свидетельства о рождении через портал Госуслуг необходимо предоставить полный набор «Сведения о новорожденном». Отсутствие любого из указанных пунктов приводит к отказу в регистрации.
- Фамилия, имя, отчество ребёнка;
- Пол;
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Место рождения (страна, регион, город, родильный дом);
- Гражданство;
- Адрес места жительства, указанный в документе о регистрации проживания;
- Сведения о родителях (ФИО, паспортные данные, гражданство, место регистрации);
- Сведения о медицинском учреждении, где проведено родоразрешение (наименование, код МО).
Каждое поле должно быть заполнено без пропусков, данные вводятся латинскими буквами только в случае указания иностранных фамилий. При вводе даты система автоматически проверяет соответствие календарному формату. Неправильный код МО или несовпадение регистрационного адреса вызывают ошибку валидации и требуют исправления.
После ввода всех пунктов система формирует электронный запрос, который отправляется в отдел ЗАГСа. При успешной проверке сведения фиксируются, а электронный документ становится доступен для скачивания в личном кабинете. Быстрое заполнение «Сведения о новорожденном» ускоряет процесс получения официального свидетельства.
Выбор органа ЗАГС
При оформлении свидетельства о рождении новорожденного через портал Госуслуг требуется указать конкретный орган ЗАГС, уполномоченный выдавать документ. Выбор ЗАГСа определяется несколькими критериями.
- Место рождения ребёнка. Если ребёнок появился в районе, где находится отдельный филиал ЗАГСа, именно этот филиал считается основной инстанцией.
- Регистрация по месту жительства родителей. При отсутствии родов в собственном районе предпочтительным считается ЗАГС, обслуживающий адрес проживания родителей.
- Наличие специализированных отделов. В некоторых регионах существуют ЗАГСы, специализирующиеся на регистрации новорождённых в многодетных семьях или с особыми условиями.
- Сроки обработки заявлений. Информация о средней нагрузке конкретного ЗАГСа доступна в личном кабинете портала; выбор органа с более коротким сроком обработки ускорит получение документа.
После определения подходящего ЗАГСа необходимо ввести его название в соответствующее поле формы на портале. Система автоматически проверит соответствие выбранного органа требованиям регистрации и позволит продолжить оформление. При ошибочном указании органа система выдаст сообщение об ошибке, требующее корректировки.
Прикрепление сканов документов
При подаче заявления на получение свидетельства о рождении новорожденного через портал Госуслуг необходимо загрузить сканы всех требуемых документов. От правильного оформления файлов зависит успешное прохождение автоматической проверки.
- скан паспорта (или иного удостоверения личности) родителя, подающего заявление;
- скан свидетельства о рождении матери (при наличии);
- скан медицинского полиса или справки о рождении, выданной медицинским учреждением;
- скан договора о регистрации брака, если требуется подтверждение семейного статуса.
Каждый файл должен быть в формате PDF или JPG, размер не превышать 5 МБ, разрешение не менее 300 dpi. При загрузке выбирается пункт «Прикрепить файл», после чего открывается диалоговое окно, где указывается путь к сохранённому скану. После выбора файла система проверяет соответствие формата и размер, выводит сообщение об успешной загрузке.
После загрузки всех сканов система автоматически сравнивает их с требованиями. При отсутствии ошибок заявление переходит в стадию экспертизы. В случае выявления несоответствий пользователь получает уведомление с указанием конкретного документа, который требуется заменить или отсканировать заново.
Тщательное соблюдение указанных требований ускоряет процесс оформления и исключает необходимость повторных отправок.
Отправка заявления
Для отправки заявления на получение свидетельства о рождении необходимо выполнить последовательные действия в личном кабинете портала Госуслуг.
Сначала откройте раздел услуг, найдите пункт «Оформление свидетельства о рождении». Перейдите к онлайн‑форме и введите обязательные сведения: полное имя ребёнка, дату и место рождения, данные родителей, а также сведения о регистрации брака, если требуется.
Далее добавьте сканированные копии документов: паспорта родителей, свидетельство о браке, медицинскую справку о рождении. При загрузке файлов убедитесь, что они соответствуют требованиям формата и объёма.
После заполнения всех полей проверьте введённую информацию на предмет ошибок. Если данные корректны, нажмите кнопку «Отправить заявление». Система сразу сформирует подтверждение с уникальным номером заявки; сохраните его для последующего контроля статуса.
При необходимости в личном кабинете можно отследить ход обработки заявления, загрузить недостающие документы или уточнить детали у оператора. Окончательное оформление свидетельства произойдёт после завершения всех проверок.
Что происходит после подачи заявления
Статусы заявления в личном кабинете
При подаче заявки на получение свидетельства о рождении новорожденного через государственный портал, в личном кабинете отображается текущий статус обработки.
- «Создано» - заявка сформирована, подтверждение о приёме отправлено на указанный адрес электронной почты.
- «На рассмотрении» - сотрудники проверяют предоставленные документы, соответствие требованиям и наличие обязательных сведений.
- «Одобрено» - все проверки завершены, заявка принята, формируется электронный документ.
- «Отклонено» - обнаружены ошибки или недостатки; в уведомлении указаны причины и рекомендации для исправления.
- «Готово к выдаче» - готовый документ доступен для скачивания или получения в выбранном пункте выдачи.
Статусы обновляются автоматически; пользователь может в любой момент открыть раздел «Мои заявки» и увидеть актуальное состояние. При появлении статуса «Отклонено» следует скорректировать данные и отправить заявку повторно. После статуса «Готово к выдаче» рекомендуется завершить процесс в течение установленного срока, иначе заявка будет аннулирована.
Уведомление о готовности свидетельства
После подачи заявления о выдаче свидетельства о рождении новорожденного через личный кабинет Госуслуг система автоматически формирует уведомление о готовности документа. Уведомление отправляется на указанные при регистрации электронную почту и номер мобильного телефона, а также появляется в разделе «Мои услуги» личного кабинета. Текст сообщения выглядит следующим образом: «Ваше свидетельство о рождении готово к получению. Для загрузки нажмите кнопку «Скачать» в личном кабинете».
Для получения готового свидетельства необходимо выполнить несколько простых действий:
- открыть раздел «Мои услуги» в личном кабинете;
- найти запись с пометкой «Готово»;
- нажать кнопку «Скачать» и сохранить файл в формате PDF;
- при необходимости распечатать документ в аккредитованном центре печати.
Срок готовности свидетельства обычно составляет от 3 до 7 рабочих дней после подачи всех требуемых данных. При возникновении вопросов о статусе заявки следует воспользоваться функцией «Обратная связь» в личном кабинете или обратиться в службу поддержки портала.
Получение оригинала документа в ЗАГС
Для получения оригинального свидетельства о рождении в ЗАГС после подачи заявления через электронный сервис необходимо выполнить несколько обязательных действий.
- Подтвердить статус заявки в личном кабинете Госуслуг. После одобрения система формирует электронный запрос в отдел регистрации актов гражданского состояния.
- Сформировать и распечатать квитанцию об оплате государственной пошлины. Платёж производится онлайн; подтверждение должно быть сохранено в формате PDF.
- С собрать пакет документов, требуемый ЗАГСом: • заявление о выдаче оригинала (генерируется автоматически в кабинете); • копия паспорта заявителя; • документ, подтверждающий право на получение оригинала (например, доверенность, если обращается представитель); • подтверждение оплаты пошлины.
- Записаться на приём в выбранный отдел ЗАГС через онлайн‑календарь или по телефону справочной линии. При записи указывают дату и время получения оригинала.
- При визите в отдел предъявить оригиналы и копии перечисленных выше документов, а также распечатанную квитанцию. Сотрудник проверит соответствие и выдаст оригинальное свидетельство в течение одного‑двух рабочих дней.
После получения оригинала рекомендуется проверить реквизиты на документе и, при необходимости, оформить копию для личного архива. Всё процесс полностью автоматизирован, что ускоряет оформление и минимизирует необходимость повторных обращений.
Особенности оформления в различных ситуациях
Если родители не состоят в браке
Для одного из родителей, не состоящего в браке, оформление свидетельства о рождении новорожденного через Госуслуги происходит без участия партнёра, но требует подтверждения отцовства или матери.
Необходимо наличие личного кабинета в системе, подтверждённого телефона, а также электронных копий документов: паспорт родителя‑матери, свидетельство о рождении ребёнка (выдаётся в родильном доме) и заявление о признании отцовства, если ребёнок будет зарегистрирован отцом, не состоящим в браке. При отсутствии заявления о признании отцовства ребёнок будет зарегистрирован только от матери.
Порядок действий:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Выбрать услугу «Получить свидетельство о рождении».
- Заполнить онлайн‑форму, указав данные ребёнка и матери; при необходимости добавить информацию об отце.
- Прикрепить сканы требуемых документов.
- Подтвердить отправку заявления и оплатить госпошлину, если она предусмотрена.
- Ожидать уведомления о готовности свидетельства; получить электронный документ или оформить бумажный вариант в МФЦ.
После завершения процесса система формирует свидетельство, в котором указаны только те родители, чьи данные подтверждены документально. При желании добавить отца в запись необходимо пройти отдельную процедуру признания отцовства через суд или нотариуса, после чего оформить исправление в личном кабинете.
Оформление при отсутствии одного из родителей
Оформление свидетельства о рождении ребёнка при отсутствии одного из родителей возможно через личный кабинет на портале государственных услуг. В этом случае документы, подтверждающие право родителя‑отсутствующего, заменяются соответствующими справками.
Для подачи заявления требуется собрать следующие материалы:
- заявление в электронном виде, сформированное в системе;
- паспорт и СНИЛС заявителя‑родителя, который подаёт документы;
- свидетельство о браке (если родители состоят в браке) или решение суда об установлении отцовства/материнства;
- справка о смерти отсутствующего родителя или нотариально заверенное согласие другого родителя (при разводе, признании отцовства и другое.);
- медицинская карта новорождённого, включающая запись о дате и месте рождения.
После загрузки всех файлов в личный кабинет необходимо подтвердить подачу заявления с помощью электронной подписи или кода из СМС. Система автоматически проверит комплектность документов и направит их на рассмотрение в отдел регистрации актов гражданского состояния. В случае необходимости сотрудник ОАГС может запросить дополнительные сведения через личный кабинет; ответ следует предоставить в течение установленного срока.
Если отсутствие родителя обусловлено смертью, требуется приложить выписку из актовой книги о смерти и документ, подтверждающий право наследника (например, свидетельство о праве на опеку). При разводе или раздельном проживании необходимо предоставить нотариально заверенное согласие второго родителя или решение суда об установлении единоличного родительского права.
После одобрения заявления в личном кабинете появляется возможность скачать электронный вариант свидетельства о рождении. При необходимости оформить бумажный документ, в системе формируется заявка на выдачу в отделе ОАГС, где её можно получить в течение нескольких дней.
Оформление для одинокой матери
Одинокая мать может полностью оформить свидетельство о рождении ребёнка через сервис «Госуслуги», не посещая МФЦ. Процесс состоит из нескольких четко определённых шагов.
- Зарегистрировать личный кабинет на портале «Госуслуги», если учетная запись отсутствует.
- Авторизоваться, перейти в раздел «Документы» → «Свидетельства о рождении».
- Выбрать услугу «Оформление свидетельства о рождении новорожденного».
- В форме указать статус заявителя - «одинокая мать».
- Прикрепить сканы обязательных документов:
• паспорт гражданина РФ;
• документ, подтверждающий родство (отец может быть указан в справке о рождении ребёнка);
• заявление о рождении, оформленное в родильном доме;
• справка о единоличном воспитании (при необходимости).
- Подтвердить согласие с условиями услуги и оплатить госпошлину через онлайн‑платёж.
- Подтвердить действие электронной подписи (если используется) и отправить запрос.
После проверки данных в течение 3-5 рабочих дней электронный вариант свидетельства будет доступен в личном кабинете. При необходимости распечатать документ можно в любом учреждении, предоставляющем услуги печати официальных бумаг.
Следует помнить, что все действия выполняются в режиме онлайн, что экономит время и исключает необходимость личного присутствия в государственных органах.
Частые вопросы и их решения
Что делать, если допущена ошибка в заявлении
Если в заявке, поданной через портал Госуслуг, обнаружена ошибка, необходимо незамедлительно приступить к её исправлению, иначе процесс получения свидетельства о рождении может затянуться.
Для корректировки ошибки выполните последовательные действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах и откройте раздел «Мои заявки».
- Найдите нужную заявку и нажмите кнопку «Отменить» или «Отозвать», если такая опция доступна.
- После отмены откройте форму заново, исправьте неверные сведения и отправьте заявку повторно.
- При невозможности отменить заявку воспользуйтесь функцией «Обратная связь» - укажите номер заявки, подробно опишите ошибку и приложите требуемые документы. Сотрудники службы поддержки свяжутся с вами для уточнения деталей и дальнейших инструкций.
Если ошибка уже привела к выдаче отказа, получите реквизиты отказа в личном кабинете, подготовьте корректные данные и подайте повторную заявку, приложив копию отказного письма в качестве подтверждения исправления.
Соблюдение указанных шагов ускорит процесс получения свидетельства о рождении и предотвратит необходимость повторного обращения в органы ЗАГС.
Сроки оформления свидетельства
Сроки получения свидетельства о рождении, оформляемого через портал «Госуслуги», зависят от этапов обработки заявки.
- Подача заявления - мгновенно, после заполнения онлайн‑формы.
- Проверка предоставленных документов - от 1 до 3 рабочих дней. При отсутствии ошибок процедура продолжается без задержек.
- Формирование электронного свидетельства - в течение 2‑5 рабочих дней после подтверждения корректности данных.
- Выдача готового документа - в течение 1 рабочего дня после формирования; документ доступен для скачивания в личном кабинете.
Общий срок от подачи заявления до получения готового свидетельства обычно составляет 4‑9 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения возможно использование услуги «Экспресс‑оформление», срок которой ограничен 1‑2 рабочими днями, однако такая опция требует дополнительной оплаты.
Возможность оформления без регистрации брака
Оформление свидетельства о рождении новорожденного через портал Госуслуг допускает регистрацию ребёнка, даже если родители не состоят в браке. Система автоматически проверяет наличие у одного из родителей действующего паспорта, ИНН и СНИЛС, а также подтверждает факт рождения через справку из роддома или запись в поликлинике. При отсутствии брачной записи в базе данных МФЦ запрос обрабатывается без дополнительных ограничений.
Для выполнения процедуры без брачной регистрации необходимо:
- войти в личный кабинет на Госуслугах;
- выбрать услугу «Получение свидетельства о рождении»;
- заполнить форму данными одного из родителей (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС);
- загрузить скан справки о рождении;
- подтвердить согласие на обработку персональных данных;
- оплатить госуслугу (при необходимости) и отправить заявку.
После подачи документов система формирует электронный вариант свидетельства, который доступен для скачивания в личном кабинете. При необходимости можно заказать печатный документ в выбранном отделении ЗАГСа, указав в заявке отсутствие брачной регистрации. Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов.